Dok pro volání je podporován pouze v systému Windows. Podpora systémů Mac je na plánu.

Následující funkce volání jsou v současné době k dispozici pouze v případě, že máte nastavený Unified CM: stav linky, člun a soukromí.

Funkce seznamu sledovaných je k dispozici pouze pro služby Webex Calling a Webex pro poskytovatele služeb.

Zjistěte, kterou službu volání máte.

Použití okna rychlého volání

Otevřít dok pro volání

1

Klikněte na Nastavení > Volání > Dok volání.

2

Zvolte jednu nebo obě dostupné možnosti pro zapnutí doku pro volání:

  • Zaškrtněte možnost Zapnout dok pro volání.
  • Chcete-li použít klávesovou zkratku, zaškrtněte políčko Použít klávesovou zkratku Ctrl+Shift+X k zapnutí nebo vypnutí doku pro volání .
3

V části Nastavení systému Windows zaškrtněte políčko Zachovat dok volání na popředí .

4

V části Příchozí hovory vyberte jednu z následujících možností:

  • Vyberte možnost Přenést dok pro volání při příchozím hovoru do popředí.
  • Vyberte možnost Použít výchozí oznámení hovoru.
5

Klikněte na možnost Uložit.

Připnout dok pro volání

Když máte otevřený dok pro volání, můžete jej připnout na stranu okna.

Přetáhněte dok pro volání na okraj obrazovky, dokud se obrazovka nezmenší.

Když je okno v doku, můžete najetím nad ikonu zkontrolovat dok pro volání nebo kliknutím na ikonu otevřít dok pro volání.

Podívejte se na stav linky

Dříve než začnete:

Chcete-li zobrazit stav řádku, musíte být nastaveni pomocí Unified CM. Zjistěte, kterou službu volání máte.

Když spravujete více řádků nebo sdílíte řádky se spolupracovníky, využijte náš barevně kódovaný stav čáry. Na první pohled poznáte, co se děje se všemi vašimi řádky:

  • Bliká oranžový indikátor rychlého hovoru při příchozím hovoru.—přichází hovor
  • Pevný oranžový indikátor rychlého volání, když voláte.– jste na telefonu
  • Pevný zelený indikátor rychlého volání, když je linka volná.—řádek je volný
  • Pevný červený indikátor rychlého volání, když je linka v provozu.— řádek používá někdo jiný

Vypnutí soukromí pro sdílené řádky

Po zahájení používání doku pro volání se soukromí automaticky zapne. To znamená, že pokud sdílíte čáru s jinými lidmi, ostatní neuvidí, kdy tuto čáru používáte. To také znamená, že ostatní nebudou moci na této lince vtrhnout do hovoru. Toto nastavení můžete kdykoli vypnout.

Než začnete

Chcete-li používat nastavení ochrany osobních údajů, musíte být nastaveni pomocí Unified CM. Zjistěte, kterou službu volání máte.

V doku pro volání se posuňte dolů a vypněte nastavení Soukromí .

Připojit k zařízení

1

V doku pro volání klikněte na tlačítko PřipojitPřipojit k zařízení.

2

Vyhledejte zařízení nebo vyberte položku v seznamu posledních zařízení.

3

Při připojování ke stolnímu telefonu můžete provádět následující činnosti:

  • Uskutečněte hovor pomocí okna doku pro volání, zatímco stolní telefon zpracovává zvuk.

  • Přijměte hovor z okna doku volání nebo ze stolního telefonu.

  • Spravujte hovory v okně doku pro volání, včetně přidržení a obnovení hovorů, pomocí klávesnice DTMF, přepojování hovorů, zahájení konference nebo sdílení hovoru.

  • Pokud k volání používáte službu Webex Calling nebo poskytovatele služeb, můžete použít okno doku volání pro přímé zvednutí hovoru (BLF) a skupinové zvednutí hovoru na stolním telefonu.

  • Pokud používáte Unified CM, můžete pro vynucený hovor použít okno doku volání.

Zavolat

Když telefonujete, hovor ve výchozím nastavení prochází vaší primární linkou. Pokud máte více linek, můžete zvolit, kterou linku chcete použít pro určité hovory.

1

Ve spodní části doku pro volání vyberte šipku rozevíracího seznamu a zvolte linku, kterou chcete při hovoru použít.

2

Vyberte jednu z následujících možností:

  • Do vyhledávacího pole v horní části okna zadejte jméno nebo číslo osoby, které chcete zavolat.
  • Na číselníku v horní části okna zadejte číslo osoby, které chcete zavolat.

Ztlumení sebe sama při hovoru

Najednou máte během hovoru nějaký hluk na pozadí, který nechcete, aby druhá osoba slyšela? Stačí se ztlumit a poté, co rozptýlení skončí, ztlumte se a pokračujte v konverzaci.

Přejděte na řádek, který používáte, a klikněte na ZtlumitTlačítko Ztlumit.

Víte, že když se ikona rozsvítí červeně, jste ztlumení.

Přidržení hovoru

Když s někým telefonujete, můžete ho pozastavit, abyste mohli uskutečnit nebo přijmout další hovor nebo získat další informace.

1

Přejděte na řádek, který používáte, a klikněte na Podržet Tlačítko Pozastavit.

2

Pokud se chcete vrátit k přidrženému hovoru, vyberte Pokračovat.

Sdílení obrazovky nebo aplikace

Když s někým telefonujete, můžete sdílet celou obrazovku nebo jen určité aplikace. Tímto způsobem mohou lidé vidět, o čem se mluví. Webex App potlačuje upozornění na příchozí zprávy nebo hovory při sdílení obrazovky nebo aplikace.

1

Z linky, kterou používáte, klikněte na DalšíTlačítko Další možnosti a vyberte Sdílet Sdílet obrazovku.

2

Postupujte podle kroků pro počítače uvedených v části Sdílení obrazovky při telefonním hovoru.

Uskutečnění konferenčního hovoru

Když telefonujete, můžete do konverzace vtáhnout někoho jiného, aniž byste museli plánovat schůzku. Aplikace Webex podporuje video, takže po zahájení konferenčního hovoru můžete sdílet své video s někým, kdo také používá Webex.

1

Z linky, kterou používáte, klikněte na Další a poté na Konference .

2

Zadejte číslo nebo jméno a pak zvolte, zda chcete hovor provést Tlačítko Zvukový hovor zvukový nebo videohovor Tlačítko Videohovor .

3

Tuto možnost vyberte , chcete-li tyto dva telefonní hovory spojit.

Zaparkujte hovor

Pokud jste součástí skupiny call park, můžete zaparkovat probíhající hovor. Když hovor zaparkujete, bude hovoru přiděleno zaparkované číslo, které není vaším telefonním číslem. Toto zaparkované číslo pak můžete použít k načtení hovoru z jiného zařízení. Nebo můžete číslo sdílet s lidmi v jiném oddělení, aby jeden z nich mohl načíst hovor ze svého vlastního zařízení.

Než začnete

Správce vás musí označit za člena skupiny call parku.

Z linky, kterou chcete zaparkovat, klikněte na tlačítko DalšíTlačítko Další možnosti, vyberte Zaparkujte hovora pak postupujte podle kroků pro stolní počítače uvedených v části Zaparkovat hovor.

Připojení k hovoru na sdílené lince

Kdykoli se používá sdílená linka, můžete se k tomuto hovoru připojit. To znamená, že pokud někdo nezapnul soukromí pro tuto linku.

Než začnete

Musíte být nastaveni pomocí Unified CM, abyste mohli vtrhnout do hovoru. Zjistěte, kterou službu volání máte.

Když se používá sdílená linka, kliknutím na Barge Tlačítko člunu se připojte k aktivnímu hovoru.

Po připojení k hovoru se můžete ztlumit, pozastavit hovor a samozřejmě hovor opustit, až budete hotovi.

Přepojití hovoru

Když telefonujete, můžete hovor přepojit na někoho jiného, a pokud chcete, dejte mu vědět, proč na něj hovor přepojujete.

1

Na lince, kterou používáte, klikněte na možnost PřepojitTlačítko Přesměrovat hovor..

2

Zadejte jméno nebo číslo osoby, které chcete hovor přepojit, a pak vyberte jednu z následujících možností:

  • Přepojit nyní(označováno také jako přepojení naslepo) – přepojte hovor okamžitě.
  • Nejprve se poradit – konverzujte s osobou, na které přepojení probíhá, a poté klikněte na tlačítko Dokončit přepojení.

Záznam telefonního hovoru

Když nahráváte telefonní hovor, otevře se hlavní okno hovoru, kde pak můžete spravovat záznam. Správce určuje, jak velkou kontrolu nad nahráváním hovorů máte. V závislosti na nastavení mohou být příchozí a odchozí hovory nahrávány automaticky nebo se můžete rozhodnout, které hovory chcete nahrávat. Zobrazí se vizuální indikátor, který vás upozorní, kdy se hovor nahrává.

Zvolte linku, kterou chcete nahrát, klikněte na tlačítko a pak postupujte podle kroků pro stolní počítače uvedených v části Nahrávání telefonních hovorů.

Poslechněte si hlasové zprávy

Poznáte, zda má nějaká linka hlasovou zprávu.

Klikněte na hlasovou schránku Tlačítko Hlasová schránka a poté postupujte podle kroků pro stolní počítače uvedených v části Poslouchat nebo číst hlasové zprávy.

Pokud máte povolenou integraci Microsoft Teams, odkaz vás přesměruje do aplikace Microsoft Teams.

Zobrazení historie hovorů

Můžete zjistit, zda má nějaká linka zmeškané hovory.

Klikněte na zmeškané hovory indikátor zmeškaných hovorů a poté postupujte podle kroků pro počítače uvedených v části Zobrazení historie hovorů.

Pokud máte povoleno integraci Microsoft Teams, odkaz na zmeškané hovory vás přesměruje do aplikace Microsoft Teams.

Použít seznam sledovaných k zobrazení stavu a zvednutí hovorů

To platí pro službu Webex Calling a Webex hostované poskytovatelem služeb.

Pro službu Webex hostovanou poskytovatelem služeb vám správce musí povolit přímé zvednutí hovoru.

Správce musí zajistit, aby byli členové přidáni do vašeho seznamu BLF (Busy Lamp Field) pro monitorování.

V seznamu sledovaných uvidíte seznam osob ve vašem seznamu BLF a můžete sledovat jejich dostupnost. Pokud někdo z vašeho seznamu má příchozí hovor, máte možnost hovor přijmout jeho jménem. Než na něj přepojíte hovor, můžete zkontrolovat, zda je někdo k dispozici.

Zvednout hovor ve skupině zpracování telefonátů

Platí pro službu Webex Calling.

Pokud jste členem skupiny zvednutí hovoru, můžete v doku volání přijmout oznámení o zvednutí hovoru, že má člen skupiny příchozí hovor. V oznámení se zobrazí informace o skupině zvednutí.

Kliknutím na tlačítko Vyzvednout hovor přijmete.

Kontrola a změna stavu fronty hovorů

To platí pro službu Webex Calling a volání hostované poskytovatelem služeb.

Když vás správce ustanoví jako člena fronty hovorů, můžete zkontrolovat a změnit stav fronty hovorů v doku volání.

1

V horní části doku pro volání klikněte na fronty.

2

Z rozevíracího seznamu vyberte stav front hovorů:

  • Přihlášen – jste přihlášeni, ale nejste připraveni přijímat hovory.

  • Odhlášen – jste odhlášeni a nebudete přijímat hovory.

  • Dostupné – jste připraveni k přijetí hovorů.

  • Nedostupné – nejste dostupní k přijetí hovorů.

  • Ukončování – Jste blízko konce směny, ale můžete stále přijímat hovory.

3

Připojte se do fronty nebo se z ní odpojte přepnutím stavu fronty na zapnuto nebo vypnuto.

Přihlaste se nebo se odhlaste ze skupiny sdružených linek

Chcete-li zobrazit stav řádku, musíte být nastaveni pomocí Unified CM. Zjistěte, kterou službu volání máte.

Pokud vás správce nastavil jako člena lovecké skupiny, budete upozorněni, když přijde hovor na číslo této lovecké skupiny. V závislosti na tom, jak váš administrátor nastaví loveckou skupinu, můžete být automaticky odhlášeni z lovecké skupiny, pokud zmeškáte hovor. V takovém případě se budete muset znovu přihlásit, abyste mohli přijímat další hovory.

V horní části doku pro volání se přihlaste kliknutím na tlačítko skupiny sdružených linek Zapnuto .