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In Control Hub è possibile aggiungere persone esterne all'organizzazione come amministratori esterni, rivedere l'accesso degli amministratori esterni assegnato dai partner e gestire i privilegi degli amministratori esterni.
Ruoli di amministratore esterno
Gli amministratori esterni sono amministratori che provengono dall'esterno della tua organizzazione.
Gli amministratori completi del cliente possono aggiungere amministratori esterni in Control Hub. Gli amministratori completi dei partner possono anche assegnare amministratori esterni da Partner Hub per gestire un cliente o un gruppo di clienti. Gli utenti assegnati dai partner vengono visualizzati in Control Hub come amministratori esterni.
Utilizza Control Hub per esaminare e gestire l'accesso degli amministratori esterni alla tua organizzazione. Gli amministratori completi dei partner utilizzano Partner Hub per assegnare o gestire l'accesso amministrativo esterno per clienti o gruppi di clienti. Per ulteriori informazioni, vedere Assegnare i ruoli di amministratore e amministratore esterno in Partner Hub.
È possibile assegnare amministratori esterni per accedere alla propria organizzazione in caso di problemi di accesso di emergenza, ad esempio se SSO non funziona correttamente per un'organizzazione configurata SSO-SSO.
Chiunque al di fuori della tua organizzazione abbia accesso all'Hub di controllo della tua organizzazione viene visualizzato nella sezione Utenti nella scheda Amministratori esterni.
Control Hub include i seguenti tipi di amministratore esterno predefiniti:
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Amministratore esterno con pieni diritti: Gli amministratori esterni con pieni diritti dispongono di molte delle stesse autorizzazioni degli amministratori interni con pieni diritti. Gli amministratori esterni con pieni poteri possono gestire utenti, dispositivi, licenze e risolvere i problemi allo stesso modo di un amministratore interno con pieni poteri.
Gli amministratori esterni devono accedere a Control Hub dopo aver ricevuto l'assegnazione del ruolo di amministratore esterno completo prima di poter ottenere l'accesso amministrativo ai siti delle riunioni.
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Amministratore esterno di sola lettura: Gli amministratori esterni con privilegi di sola lettura sono utenti che possono visualizzare le impostazioni e i modelli dell'organizzazione, ma non apportare modifiche. Il personale di supporto che accede alla vostra organizzazione ha generalmente il ruolo di amministratore di sola lettura. L'accesso dell'amministratore di sola lettura viene revocato automaticamente dopo qualche tempo. È possibile concedere o negare l'accesso amministrativo a chiunque.
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Amministratore del provisioning: Gli amministratori di provisioning vengono aggiunti quando un partner esegue il provisioning degli ordini dei servizi Webex. Gli amministratori del provisioning possono gestire gli ordini, accedere alle licenze e agli aggiornamenti dell'organizzazione, aggiungere ed eliminare siti Webex, risolvere i problemi e accedere alle sedi. Gli amministratori completi del cliente possono richiedere di promuovere o declassare l'accesso di un amministratore di provisioning dei partner.
Il ruolo di amministratore del provisioning viene implicitamente concesso a un amministratore partner quando avvia il Control Hub di un cliente. Il ruolo non può essere assegnato a un utente esterno nello stesso modo dei ruoli di amministratore esterno con privilegi completi o di amministratore esterno con soli permessi di lettura.
Assegna agli amministratori esterni privilegi completi o di sola lettura, in modo da definire chiaramente le loro responsabilità all'interno dell'organizzazione. La divisione delle responsabilità amministrative può anche garantire una maggiore affidabilità all'interno dell'organizzazione.
Gli amministratori esterni assegnati dal partner possono utilizzare ruoli predefiniti, come quello di amministratore completo. Quando sono disponibili ruoli personalizzati assegnabili dai partner, questi possono utilizzare un ruolo personalizzato per limitare l'accesso dell'amministratore esterno solo alle aree che deve gestire.
| Accedi | Amministratore esterno completo | Amministratore esterno di sola lettura | Amministratore provisioning |
|---|---|---|---|
| Gestione utenti | ✔ | Sola lettura | X |
| Gestione dispositivi | ✔ | Sola lettura | X |
| Criteri e modelli aziendali | ✔ | Sola lettura | X |
| Analitica e report | ✔ | Sola lettura | X |
| Risoluzione dei problemi | ✔ | Sola lettura | ✔ (per i servizi venduti dal partner) |
| Metriche e notifiche di supporto | ✔ | Sola lettura | X |
| Licenze e aggiornamenti | ✔ | Sola lettura | ✔ (per i servizi venduti dal partner) |
| Assegna i ruoli | ✔ | Sola lettura | X |
| Ordinanze di disposizione | ✔ | X | ✔ (per i servizi venduti dal partner) |
| Aggiungere ed eliminare siti | ✔ | X | ✔ (per i servizi venduti dal partner) |
| Aggiungi amministratori esterni | X | X | X |
| Posizioni | ✔ | Sola lettura | ✔ |
Aggiungi amministratori esterni
È possibile aggiungere utenti esterni all'organizzazione come amministratori esterni per facilitare la gestione dei servizi e degli utenti Webex. Gli amministratori esterni non possono aggiungere altri amministratori esterni alla propria organizzazione.
Prima di aggiungere un amministratore esterno, è importante tenere a mente alcune limitazioni.
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È possibile aggiungere amministratori esterni solo se appartengono allo stesso ambiente della propria organizzazione. Ad esempio, mentre puoi consentire agli utenti commerciali esterni di partecipare come ospiti alla tua organizzazione Webex per il governo, non puoi concedere loro privilegi di amministratore esterno.
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È possibile aggiungere utenti nelle organizzazioni di auto sign-up gratuite come amministratori esterni. Tuttavia, gli utenti che fanno parte dell'organizzazione dei consumatori non possono essere aggiunti come amministratori esterni. Control Hub segnala un errore quando si tenta di verificare gli indirizzi email degli utenti appartenenti all'organizzazione dei consumatori.
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Non è possibile aggiungere amministratori esterni a un account Webex Online (account con dominio my.webex.com).
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Non è possibile aggiungere dipendenti dei partner come amministratori esterni. Solo i partner possono consentire ai propri dipendenti di accedere all'organizzazione del cliente tramite Partner Hub.
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Accedi a Control Hub e vai alla pagina Utenti. |
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Seleziona la scheda Amministratori esterni e fai clic su Aggiungi amministratore esterno. |
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Inserire l'indirizzo e-mail dell'amministratore e fare clic su Verify email (Verifica e-mail). |
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Seleziona il ruolo che desideri assegnare:
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Fai clic su OK. |
Gestisci privilegi di amministratore esterno
È possibile scegliere quali informazioni vengono condivise o riservate agli amministratori esterni.
In privilegi di amministratore completo dell'organizzazione, è anche possibile modificare i privilegi di amministratore per gli amministratori esterni.
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Accedi a Control Hub, quindi apri la pagina Utenti. |
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Filtrare l'elenco utenti per Tutti gli amministratori esterni per visualizzare l'elenco di amministratori esterni. |
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Selezionare l'utente che si desidera modificare. |
| 4 |
Selezionare una delle seguenti opzioni:
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Gestisci l'accesso dell'amministratore partner
È possibile richiedere la modifica dei privilegi di accesso di un'organizzazione partner, passando da amministratore completo ad amministratore di provisioning o viceversa. La richiesta viene quindi inviata al partner, che può approvarla o rifiutarla.
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Vai a . |
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Seleziona un'organizzazione partner. |
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Seleziona il ruolo che desideri assegnare all'organizzazione partner. |
| 5 |
Selezionare Salva. |
Accedi come amministratore esterno
Segui questi passaggi per accedere a un'organizzazione come amministratore esterno. Se un amministratore partner ti ha assegnato la gestione di un cliente o di un gruppo di clienti, le organizzazioni clienti che puoi gestire vengono visualizzate nella pagina Clienti dopo aver effettuato l'accesso a Control Hub.
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Seleziona la scheda Clienti. |
| 3 |
Fai clic su Vai a Centro di controllo accanto all'organizzazione che desideri gestire. |