Sie können Benutzer manuell zu einem Zeitpunkt Ihrer Organisation hinzufügen, indem Sie deren E-Mail-Adressen eingeben. Sie können auch externe Benutzer verwalten, die sich bereits in unterschiedlichen Organisationen befinden, indem Sie ihnen eine Webex Meetings-Lizenz zuweisen.
Sie können bis zu 25 Benutzer gleichzeitig manuell hinzufügen, wenn Ihre Organisation keine Benutzerattribute als erforderlich markiert hat, einschließlich Benutzerprofil oder benutzerdefinierte Attribute. Wenn Ihre Organisation ein Benutzerattribut als erforderlich markiert hat, können Sie nur 1 Benutzer gleichzeitig hinzufügen.
Nur für Webex Calling Benutzer: Vor- und Nachnamen haben eine maximale Länge von 30 Zeichen und dürfen die folgenden Zeichen nicht enthalten %, #, <, >, \, /,", .
Wenn Sie Ihre Benutzer aus einem Verzeichnis wie Active Directory synchronisieren, können Sie Benutzer nicht manuell in Control Hub hinzufügen. Verwenden Directory Connector um Ihre Benutzer hinzuzufügen. |
Vorbereitungen
Wenn beim Versuch, Benutzer hinzuzufügen, die ihre E-Mail-Adresse zum Erstellen eines Testkontos verwendet haben, eine Fehlermeldung angezeigt wird, halten Sie die Benutzer Organisation löschen bevor Sie sie zu Ihrer Organisation hinzufügen.
1 | Melden Sie sich bei Control Hub unter https://admin.webex.com an. | ||||||
2 | Klicken Sie auf .Möglicherweise wird Ihnen ein Hinweis angezeigt, dass Benutzer automatisch eine Willkommens-E-Mail erhalten. Wenn Sie dies nicht möchten, gehen Sie wie folgt vor:
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3 | Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
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4 | Liste erstellen : Erstellen Sie eine Liste der Benutzer, die Sie hinzufügen oder ändern möchten, und klicken Sie dann auf Weiter .
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5 | Lizenzen zuweisen :
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6 | Tracking-Codes zuweisen : Wenn Sie Ihren neuen Benutzern Meeting-Lizenzen gegeben haben und ihre Meeting-Sites Tracking-Codes erfordern, fügen Sie diese Tracking-Codes zu den Benutzern auf dem nächsten Bildschirm des Wizard hinzu: Lesen Sie mehr über Tracking-Codes verwalten . | ||||||
7 | Content-Management zuweisen :
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8 | Überprüfen Sie die Liste der Benutzer und Dienste, wenn der Bildschirm Überprüfen angezeigt wird. | ||||||
9 | Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen.
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10 | Überprüfen Sie die Zusammenfassung; Übersicht der verarbeiteten Datensätze und klicken Sie auf Fertigstellen , um den Wizard zu beenden.
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Möchten Sie sehen, wie das funktioniert? Sehen Sie sich diese Videodemonstration an, um zu erfahren, wie Sie Benutzer manuell in Control Hub hinzufügen.
Nächste Schritte
Sie können Benutzern in Ihrer Organisation Administratorrechte zuweisen. Siehe Zuweisen von Organisationskontorollen in Control Hub .
Sie können Gastgeber oder Teilnehmer Webex Meetings Lizenzen auch Benutzern außerhalb Ihrer Organisation zuweisen. Navigieren Sie dazu zur Registerkarte „Externe Benutzer“ und fügen Sie sie entweder hinzu oder Vorhandene externe Benutzer auswählen, um sie zu bearbeiten . Benutzer sind möglicherweise bereits in der Liste der externen Benutzer vorhanden, wenn sie bereits eine Webex Meetings -Lizenz für eine Site in Ihrer Organisation haben.
Einladungen zur Annahme oder Ablehnung einer Lizenz laufen nach 15 Tagen ab. Wenn Benutzer außerhalb Ihrer Organisation die Einladung ablehnen oder 15 Tage vergangen sind, werden diese Benutzer aus der Liste der externen Benutzer verschwinden, es sei denn, sie verfügen über eine andere Webex Meetings -Lizenz in Ihrer Organisation.
Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Benutzer zu Ihrer Organisation einladen, bevor Sie die Einladung versenden. Wenn Sie eine Person versehentlich in Ihre Organisation eingeladen haben, müssen Sie zunächst warten, bis sie angenommen hat, bevor Sie den Benutzer bearbeiten und die Lizenz entfernen können. Andernfalls müssen Sie warten, bis die Einladung abgelehnt wird, oder warten, bis die Einladung nach 15 Tagen abläuft. |
Wenn eine Meeting-Einladung abläuft, können Sie ihnen eine weitere Einladung senden, indem Sie ihr erneut eine Webex Meetings -Lizenz zuweisen.
Webex Meetings Lizenzen werden erst verbraucht, wenn der Benutzer die Einladung annimmt. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Benutzer auf Sites, die von anderen Organisationen verwaltet werden, ein Gastgeber oder Teilnehmerkonto erhalten, können Sie Diese Einstellung deaktivieren . |
Webex Meetings Richtlinien, die für externe Benutzer gelten
Derzeit folgen externe Benutzer ihren eigenen Benutzern Organisationsrichtlinien zur Einschränkung der Zusammenarbeit . In Zukunft erhalten externe Benutzer den restriktivsten Nutzen der Richtlinien, die von ihrer eigenen Organisation und der Organisation, die die Site besitzt, festgelegt werden.
Vorbereitungen
Die Organisation, in der sich die externen Benutzer befinden, muss organisationsübergreifende Lizenzierung zulassen bevor Sie diese Benutzer zu Ihrer Organisation hinzufügen können.
Die automatische Lizenzzuweisung gilt nicht für externe Benutzer. |
1 | Aus der Kundenansicht inhttps://admin.webex.com , gehen Sie zu Benutzer , und wählen Sie dann Externe Benutzer . | ||
2 | Auswählen . | ||
3 | Geben Sie bis zu 25 E-Mail-Adressen ein.
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4 | Wählen Sie die zuzuweisenden Lizenzen aus und klicken Sie auf Weiter . | ||
5 | Wählen Sie den Kontotyp aus, der zugewiesen werden soll, und klicken Sie dann auf Speichern . Eine E-Mail wird an jeden externen Benutzer mit einer Einladung zum Beitritt gesendet.
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Externe Benutzer mit einer CSV-Datei hinzufügen
Mit der CSV-Vorlage können Sie eine große Anzahl externer Benutzer hinzufügen und gleichzeitig Dienste zuweisen.
1 | Wechseln Sie aus der Kundenansicht in Control Hub zu . |
2 | Wählen Sie CSV hinzufügen oder bearbeiten . |
3 | Klicken Sie auf CSV herunterladen oder CSV-Vorlage herunterladen . |
4 | Geben Sie die Informationen zu neuen Benutzern in die neuen Zeilen der CSV-Datei ein.
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5 | Klicken Sie auf „Importieren“ , wählen Sie Ihre aktualisierte CSV-Datei aus und klicken Sie auf „Weiter“ . |
6 | Klicken Sie auf Senden. |
Externe Benutzer entfernen
Sie können einen externen Benutzer entfernen, der eine Lizenz akzeptiert hat, indem Sie alle diesem Benutzer zugewiesenen Lizenzen aus Ihrer Organisation entfernen.
Vorbereitungen
Sie können keine Benutzer mit ausstehender Einladung entfernen. Sie müssen möglicherweise bis zu 15 Tage warten, bis die Einladung abläuft, bevor der Benutzer aus Ihrer Organisation entfernt wird. Wenn ein Benutzer nur über eine Lizenzeinladung von Ihrer Organisation verfügt und die Einladung abläuft, wird dieser Benutzer automatisch aus Ihrer Organisation entfernt.
1 | Aus der Kundenansicht inhttps://admin.webex.com , gehen Sie zu Benutzer , und wählen Sie dann Externe Benutzer . |
2 | Klicken Sie auf einen externen Benutzer und wählen Sie Lizenzen bearbeiten . |
3 | Deaktivieren Sie alle zugewiesenen Lizenzen und klicken Sie auf Speichern . |