Perfiles de usuario

La combinación de Webex licencia de Contact Center y la función de Centro de control determina el perfil de usuario. En la tabla siguiente se describen las diferentes combinaciones de Webex licencia de Contact Center y rol de Control Hub, así como el correspondiente perfil de usuario predeterminado. En la tabla siguiente se detalla la licencia Webex Contact Center, el rol de Control Hub y el perfil de usuario.

Webex licencia de Contact Center

Función de Control Hub

Perfil de usuario

Estándar

Estándar

Agente estándar

Estándar

Administrador completo

Agente estándar

Estándar

Administrador de servicios

Agente estándar

Premium

Premium

Agente Premium

Premium

Supervisor

Supervisor

Premium

Administrador completo

Administrador

Premium

Administrador de servicios

Administrador

Sin asignar

Administrador completo

Sólo administrador

Sin asignar

Administrador de servicios

Sólo administrador

Para obtener más información acerca de la administración de usuarios del centro de contacto, consulte Administración de usuarios del centro de contacto.

Configurar un perfil de usuario

Después de agregar un usuario del centro de contacto, puede administrar la licencia y el rol de un usuario del centro de contacto en el perfil de usuario. Para obtener más información acerca de los usuarios del centro de contacto, consulte Administrar usuarios del centro de contacto.

Después de crear perfiles de usuario para los usuarios del centro de contacto, puede buscarlos con su nombre de perfil de usuario.

1

Inicie sesión en Control Hub.

2

Seleccione Servicios > Contact Center.

3

En el panel de navegación del centro de contacto, seleccione Administración de usuarios> Perfiles de usuario.

4

Haga clic en Crear nuevo perfil de usuario.

5

Introduzca la configuración del perfil deusuario.

6

Haga clic en Guardar.

Configuración de un perfil de usuario

General settings (Configuración general)

En Configuración general puede configurar el nombre del usuario, una descripción del perfil de usuario y el tipo de perfil para determinar el nivel de privilegio.

General settings (Configuración general)

Descripción

Nombre

Introduzca un nombre para el perfil de usuario.

Descripción

(Opcional) Introduzca una descripción para el perfil.

Tipo de perfil

Elija un tipo para determinar el nivel de privilegios para este perfil.

De forma predeterminada, el tipo de perfil se establece en Administrador.

Sin embargo, puede cambiarlo a un tipo diferente según el perfil de usuario. No puede editar el tipo de perfil una vez que esté todo establecido con la configuración del perfil de usuario.

El perfil genérico y el mapeo de módulos son:

  • Agente estándar: tiene acceso al módulo de escritorio.

  • Agente Premium: tiene acceso a módulos multimedia y de escritorio.

  • Supervisor: tiene acceso a todos los módulos. El supervisor no puede administrar inquilinos en el módulo de aprovisionamiento.

  • Administrador: tiene acceso a todos los módulos.

  • Sólo administrador: tiene acceso a todos los módulos, excepto a la grabación de llamadas, la administración de grabaciones y el analizador.

Acceso al módulo

Desde la sección Acceso a módulos, puede proporcionar a los usuarios acceso a módulos específicos.

Acceso al módulo

Descripción

Todos

Si selecciona Todo, el usuario podrá acceder a todos los módulos. Puede asignar derechos de acceso para las entidades en la sección de derechos de acceso.

Específico

Si selecciona Específico, el usuario sólo podrá acceder a los módulos seleccionados. Puede especificar el acceso a los siguientes módulos específicos.

Aprovisionamiento

La sección Aprovisionamiento le permite realizar las actividades de aprovisionamiento para una organización y controlar los derechos de acceso de un usuario administrador

Módulo

Descripción

Aprovisionamiento > Administrar acceso

Proporciona al usuario acceso al módulo de aprovisionamiento. Puede ver o editar las opciones de aprovisionamiento. El usuario puede realizar actividades de aprovisionamiento para la organización solo si selecciona Editar en la lista desplegable Administrar acceso . Puede controlar el acceso de un usuario administrador para que realice las siguientes actividades de aprovisionamiento para su organización. Seleccione las características para las que desea proporcionar acceso.

  • Pista de auditoría: permite al usuario acceder a la interfaz de pista de auditoría. Esta interfaz permite a los usuarios ver detalles de los cambios de aprovisionamiento para la organización.

  • Personalización de marca: proporciona al usuario acceso a la configuración del tema personalizado en la página de inicio del portal de administración. El usuario puede personalizar el color y las imágenes del banner en las páginas del Portal de administración.

  • Horario comercial: permite al usuario administrar el horario comercial de los equipos del centro de contacto.

  • Planes de marcado: permite al usuario crear y editar planes de marcado.

  • Asignaciones de puntos de entrada: permite al usuario asignar números de marcado a puntos de entrada.

  • Puntos de entrada/colas: permite al usuario administrar los puntos de entrada y las colas del centro de contacto.

  • Revocar API clave: permite al usuario crear y editar planes de marcado.

  • Sitios: permite al usuario administrar sitios de Contact Center.

  • Equipos: permite al usuario administrar equipos del centro de contacto.

  • Inquilinos: permite al usuario editar algunas de las configuraciones de inquilinos en el módulo de aprovisionamiento.

  • Perfiles de usuario: permite al usuario administrar los perfiles de usuario del centro de contacto.

  • Usuarios: permite al usuario administrar usuarios del centro de contacto.

Experiencia del cliente

La sección Experiencia del usuario le permite proporcionar al usuario acceso al módulo de control de flujo para definir si el usuario no puede eliminar o puede habilitar o deshabilitar el acceso al módulo de control de flujo, respectivamente.

MóduloDescripción
Enrutamiento de llamadas

Le proporciona acceso al módulo de control de flujo. Puede seleccionar Ninguno , Ver o Editar. Si ha activado el permiso Ver o Editar para el módulo de enrutamiento de llamadas , puede proporcionar al usuario acceso a Indicaciones o flujos deaudio.

  • Ver: le permite ver el flujo seleccionado en el módulo de control de flujo.

    Cuando el enrutamiento de llamadas está configurado en Ver, la opción Eliminar no está disponible en el módulo de control de flujo, incluso cuando está seleccionada la opción Flujos de enrutamiento.

  • Editar: si establece el enrutamiento de llamadas en Editar, puede configurar los siguientes parámetros:

    • Flujos de enrutamiento: puede habilitar o deshabilitar el acceso al módulo de control de flujo.

      Si deshabilita el permiso Flujos de enrutamiento en el portal para un usuario, el portal no carga el módulo Control de flujo.

      Si habilita el permiso Flujos de enrutamiento en el portal para un usuario, el portal permite que dicho usuario trabaje con el módulo Control de flujo.

    • Indicaciones de audio: permite cargar y actualizar recursos multimedia, como archivos de audio en espera, para utilizarlos en puntos de entrada y colas. Admite archivos de recursos con extensiones .wav, .ulaw, .au, .php y .xml junto con otros formatos, según la configuración del sistema del inquilino.

Experiencia de escritorio

La sección Experiencia de escritorio le permite configurar sus características relacionadas para realizar ciertas actividades para una organización.

MóduloDescripción
Experiencia de escritorio

Proporciona al usuario acceso al módulo de experiencia de escritorio. Puede seleccionar las opciones Ninguno o Editar . Puede controlar el acceso de un usuario administrador para que realice las siguientes actividades en su organización. Seleccione las características para las que desea proporcionar acceso.

  • Supervisión adicional: permite al supervisor enviar mensajes.

    • Enviar mensajes: permite enviar mensajes

  • Agent Desktop: permite al usuario acceder al escritorio.

  • Monitoreo de llamadas: permite al usuario monitorear silenciosamente la calidad del servicio que se brinda a los clientes a través de centros de contacto de múltiples fuentes. El usuario puede supervisar silenciosamente una cola, equipo, sitio o agente seleccionado si habilita la supervisión de llamadas para el usuario.

    Puede habilitar la siguiente configuración:

    • Whisper Coach: permite que el usuario que está monitoreando la llamada hable con el agente (que está manejando la llamada), sin que el cliente escuche la conversación.

    • Irrumpir: permite al usuario unirse a cualquier llamada que el usuario esté monitoreando y participar en la conversación entre el agente y el cliente.

    • Sólo supervisión restringida: impide que el usuario vea y edite programaciones de supervisión que el usuario no creó.

    • Ver solicitudes de monitor ciego: permite al usuario ver las solicitudes de supervisión ciegas de otros usuarios.

  • Multimedia: permite a los usuarios autorizados elegir un perfil multimedia para el usuario, que incluye todo tipo de medios, como voz, chat, correo electrónico y redes sociales. Si multimedia no está habilitada, cuando edita los detalles del usuario a través de Administración de usuarios > Usuarios del centro de contacto, la lista desplegable del perfil multimedia muestra sólo el perfil de telefonía predeterminado.

  • Grabación de llamadas: permite el acceso para crear y ver los horarios de grabación de llamadas.

  • Cerrar sesión en agentes: proporciona a un administrador o supervisor acceso al panel Datos de estado del agente: en tiempo real. Puede seleccionar los siguientes valores en la lista desplegable Agentes de cierre de sesión:

    • Ninguno: el usuario no tendrá acceso para ver el panel Datos de estado del agente - En tiempo real.

    • Ver: el usuario puede ver el panel Datos de estado del agente - En tiempo real.

    • Editar: el usuario puede ver el panel Datos de estado del agente - En tiempo real y cerrar sesión en los agentes que están en estado Disponible o Inactivo en todos los canales multimedia.

      Para ver los detalles del estado del agente de un equipo o sitio, el administrador o supervisor debe tener derechos de acceso al equipo o sitio. Para obtener más información, consulte Derechos de acceso.

      Para obtener información sobre cómo ver el panel Datos de estado del agente: en tiempo real y cómo cerrar sesión en los agentes, consulte Acerca de los paneles.

  • Administración de grabaciones

    Permite al usuario grabar cualquier llamada activa del centro de contacto. El usuario puede seleccionar la llamada de una cola, equipo, sitio o agente, y especificar la duración para grabar la llamada.
    • Claves de seguridad: permite al usuario acceder a la ficha Claves de seguridad para ver y cambiar la programación para generar pares de claves de seguridad.

    • Etiquetas: permite al usuario acceder a la ficha Etiquetas para ver, crear y editar etiquetas que se pueden asignar a archivos de audio. Puede utilizar estas etiquetas como criterios de búsqueda.

  • Administrar estados de agente

    • Cambiar estado del agente

    • Cerrar sesión agente

  • Informes y análisis--

    Proporciona acceso al módulo Informes y análisis. El módulo de informes y análisis permite al usuario segmentar, perfilar y visualizar los datos en los sistemas de centros de contacto. Este módulo también ayuda a identificar las variables clave que afectan la productividad y los resultados comerciales deseados. Los usuarios pueden configurar y modificar los esquemas del analizador utilizando este módulo.

    Puede proporcionar al usuario acceso a Reglas de negocio si ha habilitado los permisos Ver o Editar para el módulo Informes y análisis. Las reglas de negocio permiten al usuario incorporar datos de clientes en el entorno de Webex Contact Center para enrutamiento personalizado y otra implementación genérica.

Derechos de acceso

Puede configurar las siguientes opciones desde la sección Derechos de acceso al configurar un nuevo perfil de usuario o editar un perfil de usuario existente:

  • Puntos de entrada

  • Colas

  • Sitios

  • Equipos

En la lista desplegable, elija las entidades específicas a las que puede acceder el usuario. Puede elegir Todas para proporcionar acceso a todas las entidades de ese tipo.

Editar un perfil de usuario

Puede editar un perfil de usuario para actualizar la configuración general, los permisos del módulo o los derechos de acceso.

1

Inicie sesión en Control Hub.

2

En Servicios, seleccione Centro de contacto.

3

En el panel de navegación del centro de contacto, elija Administración de usuarios> Perfiles de usuario.

4

Seleccione la fila que desea editar.

5

Actualice la configuración del perfil de usuario y haga clic en Guardar.

Activar o desactivar un perfil de usuario

Un perfil de usuario está activo de forma predeterminada.

1

Inicie sesión en Control Hub.

2

Seleccione Servicios > Contact Center.

3

En el panel de navegación del centro de contacto, seleccione Administración de usuarios> Perfiles de usuario.

4

Seleccione el perfil de usuario que desea activar o desactivar.

5

Alterne Activo o Inactivo para activar o desactivar el sitio.

6

Haga clic en Guardar para guardar los cambios.