Profili utente

La combinazione di Webex licenza Contact Center e ruolo Control Hub determina il profilo utente. Nella tabella seguente vengono descritte le diverse combinazioni di licenze Webex Contact Center e ruoli Control Hub e il corrispondente profilo utente predefinito. Nella tabella seguente vengono descritti in dettaglio la licenza Webex Contact Center, il ruolo Control Hub e il profilo utente.

Licenza Webex Contact Center

Ruolo Control Hub

Profilo utente

Standard

Standard

Agente standard

Standard

Amministratore completo

Agente standard

Standard

Amministratore del servizio

Agente standard

Premium

Premium

Agente premium

Premium

Supervisore

Supervisore

Premium

Amministratore completo

Amministratore

Premium

Amministratore del servizio

Amministratore

Non assegnato

Amministratore completo

Solo amministratore

Non assegnato

Amministratore del servizio

Solo amministratore

Per ulteriori informazioni sulla gestione degli utenti del contact center, vedere Gestire gli utenti del contact center.

Impostare un profilo utente

Dopo aver aggiunto un utente del contact center, è possibile gestire la licenza e il ruolo per un utente del contact center nel profilo utente. Per ulteriori informazioni sugli utenti dei contact center, vedere Gestire gli utenti dei contact center.

Dopo aver creato i profili utente per gli utenti del contact center, è possibile cercarli utilizzando il nome del profilo utente.

1

Accedere a Control Hub.

2

Selezionare Servizi > Contact Center.

3

Nel riquadro di spostamento di Contact Center, selezionare Gestione utenti> Profili utente.

4

Fare clic su Crea nuovo profilo utente.

5

Immettere le impostazioni delprofilo utente.

6

Fare clic su Salva.

Impostazioni di un profilo utente

Impostazioni generali

Da Impostazioni generali è possibile configurare il nome dell'utente, una descrizione del profilo utente e il tipo di profilo per determinare il livello di privilegi.

Impostazioni generali

Descrizione

Nome

Immettere un nome per il profilo utente.

Descrizione

(Opzionale) Immettere una descrizione per il profilo.

Tipo di profilo

Scegliere un tipo per determinare il livello di privilegi per questo profilo.

Per impostazione predefinita, il tipo di profilo è impostato su Administrator.

È tuttavia possibile modificarlo in un tipo diverso in base al profilo utente. Non è possibile modificare il tipo di profilo una volta impostato tutto con la configurazione del profilo utente.

Il profilo generico e la mappatura dei moduli sono:

  • Agente standard: ha accesso al modulo Desktop.

  • Agente Premium: ha accesso ai moduli desktop e multimediali.

  • Supervisore: ha accesso a tutti i moduli. Il supervisore non può gestire i tenant nel modulo di provisioning.

  • Amministratore: ha accesso a tutti i moduli.

  • Solo amministratore: ha accesso a tutti i moduli tranne la registrazione delle chiamate, la gestione delle registrazioni e l'analizzatore.

Accesso ai moduli

Dalla sezione Accesso ai moduli, è possibile fornire agli utenti l'accesso a moduli specifici.

Accesso ai moduli

Descrizione

Tutti

Se si seleziona Tutti, l'utente può accedere a tutti i moduli. È possibile assegnare diritti di accesso per le entità nella sezione Diritti di accesso.

Specifico

Se si seleziona Specifico, l'utente può accedere solo ai moduli selezionati. È possibile specificare l'accesso ai seguenti moduli specifici.

Provisioning

La sezione Provisioning consente di eseguire le attività di provisioning per un'organizzazione e controllare i diritti di accesso di un utente amministratore

Modulo

Descrizione

Provisioning > Gestisci accesso

Fornisce all'utente l'accesso al modulo di provisioning. Puoi visualizzare o modificare le opzioni di provisioning. L'utente può eseguire attività di provisioning per l'organizzazione solo se si seleziona Modifica nell'elenco a discesa Gestisci accesso . Puoi controllare l'accesso per un utente amministratore per eseguire le seguenti attività di provisioning per la tua organizzazione. Selezionare le funzioni per le quali si desidera fornire l'accesso.

  • Audit Trail: consente all'utente di accedere all'interfaccia dell'audit trail. Questa interfaccia consente agli utenti di visualizzare i dettagli delle modifiche di provisioning per l'organizzazione.

  • Branding: fornisce all'utente l'accesso alle impostazioni del tema personalizzato nella pagina di destinazione del portale di gestione. L'utente può personalizzare il colore del banner e le immagini nelle pagine del portale di gestione.

  • Orario di ufficio: consente all'utente di gestire l'orario di lavoro per i team del contact center.

  • Dial plan: consente all'utente di creare e modificare dial plan.

  • Mapping punti di ingresso: consente all'utente di mappare i numeri di composizione ai punti di ingresso.

  • Punti di ingresso/code: consente all'utente di gestire i punti di ingresso e le code del contact center.

  • Revoca API chiave: consente all'utente di creare e modificare dial plan.

  • Siti: consente all'utente di gestire i siti di Contact Center.

  • Team: consente all'utente di gestire i team del contact center.

  • Tenant: consente all'utente di modificare alcune impostazioni del tenant nel modulo di provisioning.

  • Profili utente: consente all'utente di gestire i profili utente di Contact Center.

  • Utenti: consente all'utente di gestire gli utenti del Contact Center.

Esperienza cliente

La sezione Customer Experience consente di fornire all'utente l'accesso al modulo di controllo del flusso per definire se l'utente non può eliminare o può abilitare o disabilitare l'accesso al modulo di controllo del flusso rispettivamente.

ModuloDescrizione
Routing chiamata

Consente di accedere al modulo di controllo del flusso. È possibile selezionare Nessuno, Visualizza o Modifica. Se è stata abilitata l'autorizzazione Visualizza o Modifica per il modulo di indirizzamento chiamata, è possibile fornire all'utente l'accesso ai prompt o ai flussi audio.

  • Visualizza: consente di visualizzare il flusso selezionato nel modulo di controllo del flusso.

    Quando l'indirizzamento chiamata è impostato su Visualizza, l'opzione Elimina non è disponibile nel modulo di controllo del flusso anche quando è selezionato Flussi di inoltro.

  • Modifica: se si imposta il routing delle chiamate su Modifica, è possibile configurare le seguenti impostazioni:

    • Flussi di instradamento: è possibile abilitare o disabilitare l'accesso al modulo Controllo flusso.

      Se si disabilita l'autorizzazione Flussi di inoltro nel portale per un utente, il portale non carica il modulo Controllo flusso.

      Se si abilita l'autorizzazione Flussi di instradamento nel portale per un utente, il portale consente a tale utente di utilizzare il modulo Controllo di flusso.

    • Prompt audio: consente di caricare e aggiornare risorse multimediali, ad esempio file audio di attesa, da utilizzare nei punti di ingresso e nelle code. Supporta file di risorse con estensioni .wav, .ulaw, .au, .php e .xml insieme ad altri formati, a seconda della configurazione del sistema del tenant.

Esperienza desktop

La sezione Esperienza desktop consente di configurare le funzionalità correlate per eseguire determinate attività per un'organizzazione.

ModuloDescrizione
Esperienza desktop

Fornisce all'utente l'accesso al modulo Esperienza desktop. È possibile selezionare le opzioni Nessuno o Modifica . È possibile controllare l'accesso per un utente amministratore per eseguire le seguenti attività per l'organizzazione. Selezionare le funzioni per le quali si desidera fornire l'accesso.

  • Supervisione aggiuntiva: consente al supervisore di inviare messaggi.

    • Invia messaggi: consente di inviare messaggi

  • Agent Desktop: consente all'utente di accedere al desktop.

  • Monitoraggio chiamate: consente all'utente di monitorare in modo invisibile all'utente la qualità del servizio fornito ai clienti attraverso contact center multisorgente. L'utente può monitorare in modo invisibile all'utente una coda, un team, un sito o un agente selezionati se si abilita il monitoraggio delle chiamate per l'utente.

    È possibile abilitare le seguenti impostazioni:

    • Whisper Coach: consente all'utente che sta monitorando la chiamata di parlare con l'agente (che sta gestendo la chiamata), senza che il cliente senta la conversazione.

    • Barge-In: consente all'utente di partecipare a qualsiasi chiamata che l'utente sta monitorando e partecipare alla conversazione tra l'agente e il cliente.

    • Solo monitoraggio con restrizioni: impedisce all'utente di visualizzare e modificare pianificazioni di monitoraggio non create dall'utente.

    • Visualizza richieste di monitoraggio cieco: consente all'utente di visualizzare le richieste di monitoraggio cieco di altri utenti.

  • Multimedia: consente agli utenti autorizzati di scegliere un profilo multimediale per l'utente, che include tutti i tipi di media come voce, chat, e-mail e social. Se il contenuto multimediale non è abilitato, quando si modificano i dettagli dell'utente tramite Gestione utenti > utenti Contact Center, l'elenco a discesa del profilo multimediale visualizza solo il profilo di telefonia predefinito.

  • Registrazione chiamate: consente di creare e visualizzare le pianificazioni di registrazione delle chiamate.

  • Disconnetti agenti: fornisce a un amministratore o supervisore l'accesso al dashboard Dati stato agente - Tempo reale. È possibile selezionare i seguenti valori nell'elenco a discesa Agenti di disconnessione:

    • Nessuno: l'utente non avrà accesso per visualizzare il dashboard Dati stato agente - Tempo reale.

    • Visualizza: l'utente può visualizzare il dashboard Dati stato agente - Tempo reale.

    • Modifica: l'utente può visualizzare il dashboard Dati stato agente - Tempo reale e disconnettere gli agenti nello stato Disponibile o Inattivo su tutti i canali multimediali.

      Per visualizzare i dettagli sullo stato dell'agente di un team o di un sito, l'amministratore o il supervisore deve disporre dei diritti di accesso al team o al sito. Per ulteriori informazioni, vedere Diritti di accesso.

      Per informazioni sulla visualizzazione del dashboard Dati sullo stato dell'agente - In tempo reale e sulla disconnessione degli agenti, vedere Informazioni sui dashboard.

  • Gestione delle registrazioni

    Consente all'utente di registrare qualsiasi chiamata attiva al Contact Center. L'utente può selezionare la chiamata da una coda, un team, un sito o un agente e specificare la durata della registrazione della chiamata.
    • Chiavi di sicurezza: consente all'utente di accedere alla scheda Chiavi di sicurezza per visualizzare e modificare la pianificazione per la generazione delle coppie di chiavi di sicurezza.

    • Tag: consente all'utente di accedere alla scheda Tag per visualizzare, creare e modificare i tag che possono essere assegnati ai file audio. È possibile utilizzare questi tag come criteri di ricerca.

  • Gestione degli stati degli agenti

    • Modifica dello stato dell'agente

    • Disconnetti agente

  • Reporting e analisi--

    Fornisce accesso al modulo Report e analisi. Il modulo Reporting and Analytics consente all'utente di segmentare, profilare e visualizzare i dati nei sistemi di contact center. Questo modulo aiuta anche a identificare le variabili chiave che influiscono sulla produttività e sui risultati aziendali desiderati. Gli utenti possono configurare e modificare gli schemi dell'analizzatore utilizzando questo modulo.

    Puoi fornire all'utente l'accesso alle regole di business se hai abilitato le autorizzazioni di visualizzazione o modifica per il modulo Report e analisi. Le regole di business consentono all'utente di incorporare i dati dei clienti nell'ambiente Webex Contact Center per il routing personalizzato e altre implementazioni generiche.

Diritti di accesso

È possibile configurare le seguenti impostazioni dalla sezione Diritti di accesso quando si configura un nuovo profilo utente o si modifica un profilo utente esistente:

  • Punti di ingresso

  • Code

  • Sedi

  • Team

Dall'elenco a discesa, scegliere le entità specifiche a cui l'utente può accedere. È possibile scegliere Tutti per fornire l'accesso a tutte le entità di quel tipo.

Modificare un profilo utente

È possibile modificare un profilo utente per aggiornare le impostazioni generali, le autorizzazioni dei moduli o i diritti di accesso.

1

Accedere a Control Hub.

2

In Servizi, seleziona Contact Center.

3

Nel riquadro di spostamento di Contact Center scegliere Gestione utenti> Profili utente.

4

Selezionare la riga che si desidera modificare.

5

Aggiornare le impostazioni del profilo utente e fare clic su Salva.

Attivare o disattivare un profilo utente

Un profilo utente è attivo per impostazione predefinita.

1

Accedere a Control Hub.

2

Selezionare Servizi > Contact Center.

3

Nel riquadro di spostamento di Contact Center, selezionare Gestione utenti> Profili utente.

4

Selezionare il profilo utente che si desidera attivare o disattivare.

5

Attiva/ disattiva Attivo o Inattivo per attivare o disattivare il sito.

6

Fai clic su Salva per salvare le modifiche.