Användarprofiler

Kombinationen av Webex Contact Center-licens och Control Hub-roll avgör användarprofilen. Följande tabell beskriver de olika rollkombinationerna för Webex Contact Center- och Control Hub-licens och motsvarande standardanvändarprofil. Följande tabell innehåller information om Webex Contact Center-licens, Control Hub-roll och användarprofil.

Webex Contact Center-licens

Kontrollhubbroll

Användarprofil

Standard

Standard

Standardagent

Standard

Fullständig administratör

Standardagent

Standard

Tjänstadministratör

Standardagent

Premium

Premium

Premiumagent

Premium

Handledare

Handledare

Premium

Fullständig administratör

Administratör

Premium

Tjänstadministratör

Administratör

Ej tilldelad

Fullständig administratör

Endast administratör

Ej tilldelad

Tjänstadministratör

Endast administratör

Mer information om att hantera kontaktcenteranvändare finns i hantera kontaktcenteranvändare.

Konfigurera en användarprofil

När du har lagt till en Contact Center-användare kan du hantera licens och roll för en Contact Center-användare i användarprofilen. Mer information om kontaktcenteranvändare finns i Hantera kontaktcenteranvändare.

När du har skapat användarprofiler för kontaktcenteranvändare kan du söka efter dem med hjälp av deras användarprofilnamn.

1

Logga in på Control Hub.

2

Välj Tjänster > Kontaktcenter .

3

Från navigeringsfönstret Contact Center väljer du Användarhantering > Användarprofiler.

4

Klicka på Skapa ny användarprofil.

5

Ange inställningar för användarprofil.

6

Klicka på Spara.

Inställningar för en användarprofil

Allmänna inställningar

I Allmänna inställningar kan du konfigurera användarens namn, en beskrivning av användarprofilen och typen av profil för att fastställa privilegienivån.

Allmänna inställningar

Beskrivning

Namn

Ange ett namn för användarprofilen.

Beskrivning

(Valfritt) Ange en beskrivning av profilen.

Profiltyp

Välj en typ för att fastställa privilegienivån för den här profilen.

Som standard är profiltypen inställd på Administratör.

Du kan dock ändra den till en annan typ beroende på användarprofilen. Du kan inte redigera profiltypen när den är färdig med användarprofilkonfigurationen.

Den allmänna profilen och modulmappningen är:

  • Standardagent – har åtkomst till skrivbordsmodulen.

  • Premiumagent – Har åtkomst till skrivbords- och multimediemoduler.

  • Arbetsledare – Har åtkomst till alla moduler. Arbetsledaren kan inte hantera klienter i etableringsmodulen.

  • Administratör – Har åtkomst till alla moduler.

  • Endast administratör – Har åtkomst till alla moduler utom samtalsinspelning, inspelningshantering och analysator.

Modulåtkomst

I avsnittet Modulåtkomst kan du ge användarna åtkomst till specifika moduler.

Modulåtkomst

Beskrivning

Alla

Om du väljer Alla kan användaren komma åt alla moduler. Du kan tilldela åtkomsträttigheter till enheterna i avsnittet åtkomsträttigheter.

Specifika

Om du väljer Specifik kan användaren endast komma åt valda moduler. Du kan ange åtkomst till följande specifika moduler.

Tillhandahåller

I avsnittet Reservering kan du utföra reserveringsaktiviteter för en organisation och kontrollera en administratörsanvändares åtkomsträttigheter

Delkurs

Beskrivning

Reservering > Hantera åtkomst

Ger användaren åtkomst till etableringsmodulen. Du kan Visa eller Redigera etableringsalternativen. Användaren kan endast utföra etableringsaktiviteter för organisationen om du väljer Redigera i den nedrullningsbara listan Hantera åtkomst . Du kan kontrollera åtkomsten för en administratörsanvändare för att utföra följande etableringsaktiviteter för din organisation. Välj de funktioner som du vill ge åtkomst till.

  • Audit Trail– Ger användaren åtkomst till Audit Trail-gränssnittet. Med det här gränssnittet kan användare se information om etableringsändringarna för organisationen.

  • Märkning– ger användaren åtkomst till anpassade temainställningar på startsidan för hanteringsportalen. Användaren kan anpassa banderollfärgen och bilderna på sidorna för hanteringsportalen.

  • Kontorstid– tillåter användaren att hantera kontorstider för Contact Center-team.

  • Nummerplaner– Tillåter användaren att skapa och redigera nummerplaner.

  • Mappningar av startadresser– Tillåter användaren att mappa uppringningsnummer till startadresser.

  • Startpunkter/köer– Tillåter användaren att hantera startpunkter och köer för Contact Center.

  • Återkalla API-nyckel– Tillåter användaren att skapa och redigera nummerplaner.

  • Webbplatser– Tillåter användaren att hantera Contact Center-webbplatser.

  • Teams– Tillåter användaren att hantera Contact Center-team.

  • Innehavare – Tillåter användaren att redigera vissa av inställningarna för innehavare i etableringsmodulen.

  • Användarprofiler– Tillåter användaren att hantera Contact Center-användarprofiler.

  • Användare– Tillåter användaren att hantera Contact Center-användare.

Kundupplevelse

I avsnittet Kundupplevelse kan du ge användaren åtkomst till flödesmodulen för att definiera om användaren inte kan ta bort eller kan aktivera eller inaktivera åtkomst till flödesmodulen.

DelkursBeskrivning
Samtalsomkoppling

Ger dig åtkomst till modulen för flödesstyrning. Du kan välja antingen Ingen, Visa eller Redigera. Om du har aktiverat behörigheten Visa eller Redigera för samtalsomkopplingsmodulen kan du ge användaren åtkomst till Ljudspår eller Flöden.

  • Visa – Låter dig visa det valda flödet i flödesmodulen.

    När Samtalsomkoppling är inställt på Visa är alternativet Ta bort inte tillgängligt i flödesmodulen även om Dirigeringsflöden har valts.

  • Redigera – Om du ställer in samtalsomkoppling till Redigera kan du konfigurera följande inställningar:

    • Routningsflöden – Du kan antingen aktivera eller inaktivera åtkomst till modulen för flödesstyrning.

      Om du inaktiverar behörigheten Dirigeringsflöden i en användares portal kommer portalen inte att läsa in modulen Flödesstyrning.

      Om du aktiverar behörigheten Dirigeringsflöden i portalen för en användare tillåter portalen att användaren arbetar med flödesmodulen.

    • Ljudspår– Låter dig ladda upp och uppdatera medieresurser, t.ex. parkerade ljudfiler, för användning i startadresser och köer. Den stöder resursfiler med filändelsen .wav, .ulaw, .au, .php och .xml tillsammans med andra format, beroende på hur klientens system är konfigurerat.

Skrivbordsupplevelse

I avsnittet Skrivbordsupplevelse kan du konfigurera dess relaterade funktioner för att utföra vissa aktiviteter för en organisation.

DelkursBeskrivning
Skrivbordsupplevelse

Ger användaren åtkomst till modulen för skrivbordsupplevelse. Du kan välja alternativen Ingen eller Redigera . Du kan kontrollera åtkomsten för en administratörsanvändare för att utföra följande aktiviteter för din organisation. Välj de funktioner som du vill ge åtkomst till.

  • Ytterligare övervakning –-Gör det möjligt för arbetsledare att skicka meddelanden.

    • Skicka meddelanden– Tillåter att skicka meddelanden

  • Agent Desktop – Ger användaren åtkomst till skrivbordet.

  • Samtalsövervakning– Gör det möjligt för användaren att tyst övervaka tjänstekvaliteten som levereras till kunder i kontaktcenter med flera källor. Användaren kan tyst övervaka en vald kö, team, webbplats eller agent om du aktiverar samtalsövervakning för användaren.

    Du kan aktivera följande inställningar:

    • Viskningscoach – Tillåter användaren som övervakar samtalet att tala med agenten (som hanterar samtalet) utan att kunden hör konversationen.

    • Bryta in – Tillåter användaren att delta i alla samtal som användaren övervakar och delta i konversationen mellan agenten och kunden.

    • Endast begränsad övervakning– Förhindrar användaren från att visa och redigera övervakningsscheman som användaren inte har skapat.

    • Visa förfrågningar om blind övervakning– Tillåter användaren att visa förfrågningar om blind övervakning från andra användare.

  • Multimedia – Tillåter behöriga användare att välja en multimediaprofil för användaren, som inkluderar alla typer av media, t.ex. röst, chatt, e-post och sociala medier. Om multimedia inte är aktiverat visar listrutan Multimediaprofil endast standardtelefoniprofilen när du redigerar användarens information via Användarhantering > Kontaktcenteranvändare.

  • Samtalsinspelning– Ger åtkomst att skapa och visa scheman för samtalsinspelning.

  • Logga ut agenter – ger en administratör eller arbetsledare åtkomst till agentstatusdata – instrumentpanelen i realtid. Du kan välja följande värden i den nedrullningsbara listan Utloggningsagenter :

    • Inget – Användaren kommer inte att ha åtkomst till agentstatusdata – instrumentpanelen i realtid.

    • Visa – Användaren kan visa data om agentstatus – instrumentpanel i realtid.

    • Redigera – Användaren kan visa data om agentstatus – instrumentpanel i realtid och logga ut agenter med statusen Tillgänglig eller Passiv i alla mediekanaler.

      För att visa agentstatusinformation för ett team eller en webbplats måste administratören eller arbetsledaren ha åtkomsträttigheter till teamet eller webbplatsen. Mer information finns i Åtkomsträttigheter.

      Mer information om hur du visar data om agentstatus – instrumentpanel i realtid och utloggning av agenter finns i Om instrumentpaneler.

  • Hantering av inspelning

    Gör det möjligt för användaren att spela in alla aktiva kontaktcentersamtal. Användaren kan välja samtalet från en kö, ett team, en plats eller en agent och ange hur länge samtalet ska spelas in.
    • Säkerhetsnycklar– Ger användaren åtkomst till fliken Säkerhetsnycklar för att visa och ändra schemat för generering av säkerhetsnyckelpar.

    • Taggar – Låter användaren komma åt fliken Taggar för att visa, skapa och redigera taggar som kan tilldelas till ljudfiler. Du kan använda dessa taggar som sökkriterier.

  • Hantera agentstatusar

    • Ändra agentstatus

    • Logga ut agent

  • Rapportering och analys--

    Ger åtkomst till rapporterings- och analysmodulen. Med modulen för rapportering och analys kan användaren segmentera, profilera och visualisera data i kontaktcentersystem. Den här modulen hjälper också till att identifiera nyckelvariabler som påverkar produktiviteten och önskade affärsresultat. Användare kan konfigurera och ändra analysverktygets scheman med den här modulen.

    Du kan ge användaren åtkomst till företagsregler om du har aktiverat behörigheter Visa eller Redigera för rapporterings- och analysmodulen. Med företagsregler kan användaren integrera kunddata i Webex Contact Center-miljön för anpassad dirigering och annan generisk implementering.

Åtkomsträttigheter

Du kan konfigurera följande inställningar från avsnittet Åtkomsträttigheter när du konfigurerar en ny användarprofil eller redigerar en befintlig användarprofil:

  • Startpunkter

  • Köer

  • Webbplatser

  • Team

Välj specifika enheter som användaren kan komma åt i listrutan. Du kan välja Alla för att ge åtkomst till alla enheter av den typen.

Redigera en användarprofil

Du kan redigera en användarprofil för att uppdatera allmänna inställningar, modulbehörigheter eller åtkomsträttigheter.

1

Logga in på Control Hub.

2

Under Tjänster väljer du Kontaktcenter.

3

I navigeringsfönstret Contact Center väljer du Användarhantering > Användarprofiler.

4

Välj den rad som du vill redigera.

5

Uppdatera inställningarna för användarprofil och klicka på Spara.

Aktivera eller inaktivera en användarprofil

En användarprofil är aktiv som standard.

1

Logga in på Control Hub.

2

Välj Tjänster > Kontaktcenter .

3

Från navigeringsfönstret Contact Center väljer du Användarhantering > Användarprofiler.

4

Välj den användarprofil som du vill aktivera eller inaktivera.

5

Växla Aktiv eller Inaktiv för att aktivera eller inaktivera webbplatsen.

6

Klicka på Spara för att spara ändringarna.