Användarprofiler

Kombinationen av Webex Contact Center-licens och Control Hub-rollen avgör användarprofilen. I följande tabell beskrivs de olika rollkombinationerna Webex Contact Center-licenser och Control Hub och motsvarande standardanvändarprofil. Följande tabell beskriver Webex Contact Center-licens, Control Hub-roll och användarprofil.

Webex Contact Center-licens

Control Hub-roll

Användarprofil

Standard

Standard

Standardagent

Standard

Fullständig administratör

Standardagent

Standard

Tjänstadministratör

Standardagent

Premie

Premie

Premium-agent

Premie

Arbetsledare

Arbetsledare

Premie

Fullständig administratör

Administratör

Premie

Tjänstadministratör

Administratör

Inte tilldelat

Fullständig administratör

Endast administratörer

Inte tilldelat

Tjänstadministratör

Endast administratörer

Mer information om hur du hanterar kontaktcenteranvändare finns i Hantera kontaktcenteranvändare.

Skapa en användarprofil

När du har lagt till en kontaktcenteranvändare kan du hantera licensen och rollen för en kontaktcenteranvändare i användarprofilen. Mer information om kontaktcenteranvändare finns i Hantera kontaktcenteranvändare.

När du har skapat användarprofiler för kontaktcenteranvändare kan du söka efter dem med hjälp av deras användarprofilnamn.

1

Logga in i Control Hub.

2

Välj Tjänster > Kontaktcenter.

3

I navigeringsfönstret i kontaktcentret väljer du Användarhantering > Användarprofiler.

4

Klicka på Skapa ny användarprofil.

5

Ange inställningarna för användarprofilen.

6

Klicka på Spara.

Inställningar för en användarprofil

Allmänna inställningar

Från Allmänna inställningar kan du konfigurera namnet på användaren, en beskrivning av användarprofilen och typen av profil för att fastställa behörighetsnivån.

Allmänna inställningar

Beskrivning

Namn

Ange ett namn för användarprofilen.

Beskrivning

(Valfritt) Ange en beskrivning av profilen.

Typ av profil

Välj en typ för att bestämma behörighetsnivån för den här profilen.

Som standard är profiltypen inställd på Administratör.

Du kan dock ändra den till en annan typ beroende på användarprofilen. Du kan inte redigera profiltypen när allt är klart med användarprofilkonfigurationen.

Den generiska profilen och modulmappningen är:

  • Standardagent – Har åtkomst till skrivbordsmodulen.

  • Premium Agent – Har åtkomst till skrivbords- och multimediemoduler.

  • Arbetsledare – Har åtkomst till alla moduler. Arbetsledaren kan inte hantera klienter i etableringsmodulen.

  • Administratör – Har åtkomst till alla moduler.

  • Endast administratör – Har åtkomst till alla moduler utom samtalsinspelning, inspelningshantering och analysator.

Åtkomst till modul

Från avsnittet Modulåtkomst kan du ge användare åtkomst till specifika moduler.

Åtkomst till modul

Beskrivning

Allt

Om du väljer Alla kan användaren komma åt alla moduler. Du kan tilldela åtkomsträttigheter för entiteterna i avsnittet om åtkomsträttigheter.

Specifik

Om du väljer Specifik kan användaren endast komma åt valda moduler. Du kan ange åtkomst till följande specifika moduler.

Reservering

I avsnittet Etablering kan du utföra etableringsaktiviteter för en organisation och styra åtkomsträttigheter för en administratörsanvändare

Modul

Beskrivning

Etablering> Hantera åtkomst

Ger användaren åtkomst till etableringsmodulen. Du kan visa eller redigera etableringsalternativen. Användaren kan bara utföra etableringsaktiviteter för organisationen om du väljer Redigera i listrutan Hantera åtkomst . Du kan styra åtkomsten för en administratörsanvändare att utföra följande etableringsaktiviteter för din organisation. Välj de funktioner som du vill ge åtkomst till.

  • Verifieringskedja – Ger användaren åtkomst till gränssnittet för verifieringskedjan. I det här gränssnittet kan användare visa information om etableringsändringarna för organisationen.

  • Varumärke – Ger användaren åtkomst till inställningarna för anpassat tema på hanteringsportalens landningssida. Användaren kan anpassa banderollens färg och bilder på hanteringsportalsidorna.

  • Kontorstid – Tillåter användaren att hantera öppettider för kontaktcenterteam.

  • Uppringningsplaner – Låter användaren skapa och redigera uppringningsplaner.

  • Mappningar av startpunkter – Gör att användaren kan mappa uppringningsnummer till startpunkter.

  • Startpunkter/köer – Låter användaren hantera startpunkter och köer i Contact Center.

  • Återkalla API knapp – Låter användaren skapa och redigera uppringningsplaner.

  • Platser – Tillåter användaren att hantera kontaktcenterwebbplatser.

  • Team – Låter användaren hantera kontaktcenterteam.

  • Innehavare – Tillåter användaren att redigera vissa av klientinställningarna i etableringsmodulen.

  • Användarprofiler – Tillåter användaren att hantera användarprofiler i Contact Center.

  • Användare – Tillåter användaren att hantera Contact Center-användare.

Kundupplevelse

I avsnittet Kundupplevelse kan du ge användaren åtkomst till flödeskontrollmodulen för att definiera om användaren inte kan ta bort eller antingen kan aktivera eller inaktivera åtkomst till flödeskontrollmodulen.

ModulBeskrivning
Samtalsroutning

Ger dig tillgång till flödeskontrollmodulen. Du kan välja antingen Ingen, Visa eller Redigera. Om du har aktiverat visnings - eller redigeringsbehörighet för samtalsroutningsmodulen kan du ge användaren åtkomst till ljuduppmaningar eller flöden.

  • Visa – Gör att du kan visa det valda flödet i flödeskontrollmodulen.

    När Samtalsroutning är inställt på Visa är alternativet Ta bort inte tillgängligt i flödeskontrollmodulen även om Routningsflöden har valts.

  • Redigera – Om du ställer in samtalsdirigering på Redigera kan du konfigurera följande inställningar:

    • Routningsflöden – Du kan antingen aktivera eller inaktivera åtkomst till flödeskontrollmodulen.

      Om du inaktiverar behörigheten Routningsflöden i portalen för en användare laddas inte flödeskontrollmodulen i portalen.

      Om du aktiverar behörigheten Routningsflöden i portalen för en användare tillåter portalen att användaren arbetar med modulen Flödeskontroll.

    • Ljuduppmaningar – Gör att du kan överföra och uppdatera medieresurser, till exempel filer med ljud i vänteläge, för användning i startpunkter och köer. Den stöder resursfiler med .wav, .ulaw, .au, .php och .xml tillägg tillsammans med andra format, beroende på hur klientorganisationens system är konfigurerat.

Skrivbordsmiljö

I avsnittet Skrivbordsmiljö kan du konfigurera dess relaterade funktioner för att utföra vissa aktiviteter för en organisation.

ModulBeskrivning
Skrivbordsmiljö

Ger användaren åtkomst till modulen Skrivbordsmiljö. Du kan välja alternativen Ingen eller Redigera . Du kan styra åtkomsten för en administratörsanvändare att utföra följande aktiviteter för din organisation. Välj de funktioner som du vill ge åtkomst till.

  • Ytterligare arbetsledning – Tillåter arbetsledare att skicka meddelanden.

    • Skicka meddelanden – Gör det möjligt att skicka meddelanden

  • Agent Desktop – Ger användaren åtkomst till skrivbordet.

  • Samtalsövervakning - Tillåter användaren att tyst övervaka kvaliteten på tjänsten som levereras till kunder över flera källor kontaktcenter. Användaren kan tyst övervaka en vald kö, ett team, en vald plats eller vald agent om du aktiverar samtalsövervakning för användaren.

    Du kan aktivera följande inställningar:

    • Whisper Coach – Låter användaren som övervakar samtalet tala med agenten (som hanterar samtalet) utan att kunden hör konversationen.

    • Inbrytning – Låter användaren delta i alla samtal som användaren övervakar och delta i konversationen mellan agenten och kunden.

    • Endast begränsad övervakning – Hindrar användaren från att visa och redigera övervakningsscheman som användaren inte har skapat.

    • View Blind Monitor Requests – Låter användaren visa blinda övervakningsförfrågningar från andra användare.

  • Multimedia – Låter behöriga användare välja en multimedieprofil för användaren, som inkluderar alla typer av media som röst, chatt, e-post och sociala medier. Om multimedia inte är aktiverat visas endast standardtelefoniprofilen i listrutan multimedieprofil när du redigerar användarens information viaAnvändarhantering > Kontaktcenteranvändare .

  • Samtalsinspelning – Ger åtkomst för att skapa och visa scheman för samtalsinspelningar.

  • Logga ut agenter – Ger en administratör eller arbetsledare åtkomst till instrumentpanelen Agenttillståndsdata – realtid. Du kan välja följande värden i listrutan Utloggningsagenter :

    • Ingen – Användaren har inte åtkomst till instrumentpanelen Agenttillståndsdata – realtid.

    • Visa – Användaren kan visa instrumentpanelen Agenttillståndsdata – realtid.

    • Redigera – Användaren kan visa instrumentpanelen Agenttillståndsdata – Realtid och logga ut agenter med tillståndet Tillgänglig eller Inaktiv i alla mediekanaler.

      Om du vill visa information om agentstatus för en grupp eller webbplats måste administratören eller arbetsledaren ha åtkomstbehörighet till gruppen eller webbplatsen. Mer information finns i Åtkomsträttigheter.

      Information om hur du visar instrumentpanelen Agenttillståndsdata – Realtid och loggar ut agenter finns i Om instrumentpaneler.

  • Hantering av inspelningar

    Tillåter användaren att spela in alla aktiva Contact Center-samtal. Användaren kan välja samtalet från en kö, ett team, en plats eller en agent och ange hur länge samtalet ska spelas in.
    • Säkerhetsnycklar – Ger användaren åtkomst till fliken Säkerhetsnycklar för att visa och ändra schemat för generering av säkerhetsnyckelpar.

    • Taggar – Ger användaren åtkomst till fliken Taggar för att visa, skapa och redigera taggar som kan tilldelas ljudfiler. Du kan använda dessa taggar som sökvillkor.

  • Hantera agenttillstånd

    • Ändra agentstatus

    • Logga ut agent

  • Rapportering och analys --

    Ger åtkomst till modulen Rapportering och analys. Med modulen Rapportering och analys kan användaren segmentera, profilera och visualisera data i kontaktcentersystem. Den här modulen hjälper också till att identifiera de viktigaste variablerna som påverkar produktiviteten och önskade affärsresultat. Användare kan konfigurera och ändra analysatorscheman med den här modulen.

    Du kan ge användaren åtkomst till affärsregler om du har aktiverat visnings- eller redigeringsbehörighet för modulen Rapportering och analys. Affärsregler gör det möjligt för användaren att införliva kunddata i Webex Contact Center-miljön för anpassad routning och annan allmän implementering.

Nyttjanderätt

Du kan konfigurera följande inställningar i avsnittet Åtkomsträttigheter när du konfigurerar en ny användarprofil eller redigerar en befintlig användarprofil:

  • Startpunkter

  • Köer

  • Platser

  • Team

I listrutan väljer du de specifika entiteter som användaren har åtkomst till. Du kan välja Alla om du vill ge åtkomst till alla entiteter av den typen.

Redigera en användarprofil

Du kan redigera en användarprofil om du vill uppdatera allmänna inställningar, modulbehörigheter eller åtkomsträttigheter.

1

Logga in i Control Hub.

2

Under Tjänster väljer du Kontaktcenter.

3

I navigeringsfönstret i Contact Center väljer du Användarhantering > Användarprofiler.

4

Markera den rad som du vill redigera.

5

Uppdatera inställningarna för användarprofilen och klicka på Spara.

Aktivera eller inaktivera en användarprofil

En användarprofil är aktiv som standard.

1

Logga in i Control Hub.

2

Välj Tjänster > Kontaktcenter.

3

I navigeringsfönstret i kontaktcentret väljer du Användarhantering > Användarprofiler.

4

Välj den användarprofil som du vill aktivera eller inaktivera.

5

Växla Aktiv eller Inaktiv för att aktivera eller inaktivera webbplatsen.

6

Klicka på Spara för att spara ändringarna.