Los administradores del sitio pueden configurar las respuestas usadas con mayor frecuencia para que los agentes las usen durante los chats con los clientes.
Crear grupos y oraciones de uso frecuente
Los administradores del sitio pueden crear un grupo de frases con frecuencia usadas que un agente puede utilizar durante una sesión de soporte. Nuevos grupos o frases pueden agregarse en cualquier momento.
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En la vista del cliente https://admin.webex.comVete a Serviciosy bajo Reunión, seleccione Sitios. |
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Elija el sitio de Webex para el que desea cambiar la configuración y, a continuación, haga clic en Configurar sitio. |
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En Webex Support, vaya a WebACD y seleccione Configuración. |
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Vaya a la sección Preferencias de chat, y seleccione el enlace Biblioteca de frases de chat. |
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Desde el Las oraciones que usa frecuentemente grupos Página, haga clic en Agregar nuevo grupo, escriba un nombre de grupo y haga clic en Guardar. |
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Para agregar un grupo de oración, en la Frases con frecuencia usadas sección, haga clic en Agregar nueva frase. |
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En Añadir frase frecuentemente usada ventana, introduzca un nombre de oración y luego ingresar el contenido de la sentencia en el Sentencia campo. Opciones de variables pueden seleccionarse de la lista desplegable para colocar en la frase. |
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Para copiar una frase de usada frecuente, haga clic en Copia de..., seleccione la frase y haga clic en Copia hacer un duplicado que se puede editar. |
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En Copia de las sentencias utilizadas ventana, seleccione la frase y haga clic en Copia hacer un duplicado que se puede editar. |
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Haga clic en Guardar. |
Asociar grupos de oraciones con agentes y colas
Una vez que los administradores del sitio hayan creado grupos de oraciones de uso frecuente, podrán asociarse con agentes específicos o con colas de sesiones de soporte específicas. Tanto a los agentes como a las colas se les pueden asignar varios grupos de oraciones de uso frecuente.
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En la vista del cliente https://admin.webex.comVete a Serviciosy bajo Reunión, seleccione Sitios. |
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Elija el sitio de Webex para el que desea cambiar la configuración y, a continuación, haga clic en Configurar sitio. |
3 |
En Webex Support, vaya a WebACD y seleccione Configuración. |
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Vaya a la sección Preferencias de chat, y seleccione el enlace Biblioteca de frases de chat. |
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Seleccione el grupo que se cambiará y elija la ficha Agentes y colas asociados. |
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Para hacer que el grupo esté asociado con todos los agentes y las colas, seleccione la casilla de verificación. |
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En Agentes campo, destacan los agentes que son asociado con el grupo y haga clic en Añadir. |
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En Colas de trabajos campo, destacar las colas que están asociados con el grupo y haga clic en Añadir. |
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Haga clic en Guardar. |