A webhely rendszergazdái beállíthatják a gyakran használt válaszokat az ügynökök számára, amelyeket az ügyfélcsevegések során használhatnak.
Gyakran használt mondatok és csoportok létrehozása
A webhely rendszergazdái létrehozhatnak egy gyakran használt mondatcsoportot, amelyet egy ügynök használhat a támogatási munkamenet során. Új csoportok vagy mondatok bármikor hozzáadhatók.
1 | Az ügyfélnézetből lépjen a https://admin.webex.comSzolgáltatások lapra, és az Értekezlet csoportban válassza a Webhelyeklehetőséget. |
2 | Válassza ki azt a Webex oldalt, amelynek módosítani szeretné a beállításait, majd kattintson az Oldal konfigurálása lehetőségre. |
3 | A Webex-támogatás csoportban lépjen aWebACD webhelyre, és válassza a Beállítások lehetőséget. |
4 | Lépjen a Csevegési beállítások szakaszra, és válassza a Csevegési kifejezéstár hivatkozást. |
5 | A Gyakran használt mondatcsoportok lapon kattintson az Új csoport hozzáadásaelemre, adjon meg egy csoportnevet, majd kattintson a Mentés parancsra. |
6 | Mondatcsoport hozzáadásához a Gyakran használt mondatok szakaszban kattintson a Új mondat hozzáadása elemre. |
7 | A Gyakran használt mondat hozzáadása ablakban adjon meg egy mondatnevet, majd írja be a mondat tartalmát a Mondat mezőbe. A legördülő listából változó beállítások választhatók ki a mondatba való helyezéshez. |
8 | Gyakran használt mondat másolásához kattintson a Másolás a...parancsra, jelölje ki a mondatot, majd kattintson a Másolás gombra a szerkeszthető duplikátum elkészítéséhez. |
9 | A Gyakran használt mondatokból másolás ablakban jelölje ki a mondatot, majd kattintson a Másolás gombra a szerkeszthető duplikátum elkészítéséhez. |
10 | Kattintson a Mentés lehetőségre. |
Mondatcsoportok társítása ügynökökhöz és várólistákhoz
Miután a webhely rendszergazdája gyakran használt mondatcsoportokat hozott létre, azok társíthatók bizonyos ügynökökhöz vagy adott támogatási munkamenet-várólistákhoz. Mind az ügynökök, mind a várólisták több gyakran használt mondatcsoporthoz rendelhetők.
1 | Az ügyfélnézetből lépjen a https://admin.webex.comSzolgáltatások lapra, és az Értekezlet csoportban válassza a Webhelyeklehetőséget. |
2 | Válassza ki azt a Webex oldalt, amelynek módosítani szeretné a beállításait, majd kattintson az Oldal konfigurálása lehetőségre. |
3 | A Webex-támogatás csoportban lépjen aWebACD webhelyre, és válassza a Beállítások lehetőséget. |
4 | Lépjen a Csevegési beállítások szakaszra, és válassza a Csevegési kifejezéstár hivatkozást. |
5 | Jelölje ki a módosítandó csoportot, és válassza a Társított ügynökök és várólisták lapot. |
6 | Ha ki szeretné jelölni az összes ügynökhöz és várólistához társítandó csoportot, jelölje be a jelölőnégyzetet. |
7 | Az Ügynökök mezőben jelölje ki a csoporthoz társított ügynököket, majd kattintson a Hozzáadásgombra. |
8 | A Várólisták mezőben jelölje ki a csoporthoz társított várólistákat, majd kattintson a Hozzáadásgombra. |
9 | Kattintson a Mentés lehetőségre. |