Osallistujatietojen käyttäminen ja muokkaaminen

Osallistujatietojen käyttäminen ja muokkaaminen voi olla kriittistä sekä ennen tapahtumaa että sen aikana. Kun osallistujat ovat rekisteröityneet Webex-tapahtumaan Webex-tapahtumien rekisterö innin kautta tai kun olet lisännyt tai ladannut heidät tapahtumaan, he näkyvät Osallistujat-sivulla siinä järjestyksessä, jossa heidät on lisätty tai rekisteröity.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Webex-tapahtuman osallistujien käyttäminen, muokkaaminen ja hallinta Osallistujat-sivun avulla.

Osallistujat -sivu

Osallistujat -sivulla voit lisätä uuden osallistujan, tuoda osallistujaluettelon ja määrittää osallistujien esitys listat. Jokainen osallistuja on lueteltu seuraavilla tiedoilla:

Profiilikuva
Osallistujan nimi
Sähköpostiosoite
Ryhmät
Lippujen tila - Näkyy vain, kun Rekisteröinti on aktiivinen.
Osallistujan tila — Näyttää osallistujan tilan Tapahtumasovelluksessa.
- Passi ivinen tarkoittaa, että osallistuja ei ole kirjautunut sisään Tapahtumasovellukseen.
- Kakso iskopiointi tarkoittaa, että osallistujalla on sama sähköpostiosoite kuin yhdellä tai useammalla muulla tapahtuman osallistujalla.
- Akti ivinen tarkoittaa, että osallistuja on kirjautunut tapahtumasovellukseen vähintään kerran.
- Estetty tarkoittaa, että osallistuja oli aiemmin kirjautunut sisään Tapahtumasovellukseen, ja tiimin jäsen esti hänet.

Muista, että jos estät aktiivisen osallistujan tämän artikkelin seuraavassa osassa kuvatulla tavalla ja osallistujalla on sama sähköpostiosoite kuin toisella osallistujalla, hänen tilansa on ”Kopioi” eikä ”Estetty”. Opi ratkaisemaan kaksoiskappaleet artikkelissamme päällek käisistä sähköposteista.

Kirjautunut sisään - Näytetään vain, kun Onsite on aktiivinen.

Hakukentän avulla voit etsiä osallistujan nopeasti etunimen, sukunimen, sähköpostiosoitteen, tittelin, yrityksen, tilaustunnuksen tai lipun tunnuksen perusteella.

Suodatinpudotusvalikosta voit suodattaa osallistujat lipun tilan, osallistujan tilan, lippujen, sisäänkirjautumisen tilan ja ryhmien mukaan.

Osallistujan sivun toiminnot

Yksittäisten osallistujien toimet

Napsauta osallistu jan vieressä olevaa Asetukset-kuvaketta suorittaaksesi jonkin seuraavista toimista:

The settings menu for an attendee in the Attendees list.

Näytä tilaus - Tämä vaihtoehto näkyy vain, jos Ilmoittautuminen on julkaistu tapahtumassasi. Se avaa osallistujan tilausyhteenvedon Rekisteröinnin Tilaukset-sivulla.
Näytä lippu - Tämä vaihtoehto näkyy vain, jos rekisteröinti on aktiivinen tapahtumassasi. Osallistujan lipun PDF-versio avautuu uuteen selainvälilehteen.
Lähetä vahvistus - Tämä vaihtoehto näkyy vain, jos rekisteröinti on aktiivinen tapahtumassasi. Sen avulla voit lähettää tai lähettää uudelleen osallistujan tilausvahvistussähköpostin.
Hallitse ryhmiä - Lisää tai poista osallistuja yhdestä tai useammasta ryhmästä tai yksinomaisesta ryhmästä.
Vie - Lataa osallistujan tiedot sisältävän .xlsx-tiedoston.
Poista tai estä - Muutamasta tekijästä riippuen voit poistaa tai estää osallistujan:
- Voit poistaa osallistujan, jos kaikki seuraavat ehdot toteutuvat:
  - He eivät ole kirjautuneet tapahtumaasi Onsite-palvelun kautta.
  - He eivät ole vielä kirjautuneet tapahtumasovellukseen.
  - Heillä ei ole määrättyä lippua.
  - Tapahtuman alkamispäivä on tulevaisuudessa.
Jos heidän tilansa on ”Aktiivinen”, voit estää heidät. Kun estät osallistujan, hänen tietonsa piilotetaan muilta osallistujilta ja hänen seinäviestit, henkilökohtaiset esityslistat ja muut aktiviteetit poistetaan Tapahtumasovelluksesta. Heitä estetään myös kirjautumasta sisään Onsite-sovelluksen kautta. Voit poistaa käyttäjän eston, mutta tämä ei palauta käyttäjän aiempaa toimintaa.

Muista, että käyttäjän estäminen yhdessä tapahtumassa ei estä häntä muista tapahtumistasi. Estetyt käyttäjät sisällytetään edelleen organisaatiosi osallistujamäärään.

Joukkotoiminnot

Napsauta useiden osallistujien vieressä olevia valintaruutuja ja napsauta sitten hakukentän vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta (), jos haluat määrittää tai poistaa ryhmiä, viedä osallistujia ja poistaa tai estää osallistujia.

Kun napsautat Määritä ryhmille, voit määrittää niin monta ryhmää kuin haluat. Valitse ryhmävalinta-avattavan ruudun alla oleva valintaruutu, jos haluat korvata kaikki ryhmät, joihin osallistujat on tällä hetkellä määritetty, valitulla ryhmällä.

Osallistujan profiili

Napsauta Osallistujat -sivulla osallistujaa avataksesi ja muokataksesi hänen profiiliaan. Osallistujan profiili sisältää useita välilehtiä sen mukaan, mitkä Webex Events -tuotteet ovat aktiivisia tapahtumassasi.

Yleiskatsaus

Tämä sivu näyttää kaikki seuraavat perustiedot. Tähdellä merkityt kohteet näkyvät vain, kun siihen liittyvä tuote on aktiivinen.

Profiilikuva
Nimi
Sovelluksen kirjautumissähköposti - * Sähköpostiosoite, jolla osallistuja kirjautui tapahtumasovellukseen.
Rekisteröity sähköpostiosoite - Sähköpostiosoite, johon osallistuja rekisteröityi tai johon osallistuja on ladattu.
Lippujen nimi *
Läsnäolo - Näyttää, osallistuuko osallistuja tapahtumaan henkilökohtaisesti vai virtuaalisesti.
Yksinomainen ryhmä
Ilmoittautumiskieli * - Jos olet aktivoinut kielen valinnan Rekisteröintiaset uksissa, tämä kenttä näyttää kielen, jonka osallistuja valitsi ilmoittautumissivulla ilmoittautuessaan tapahtumaasi.
Viimeksi näh ty - * Osallistujan viimeisen aktiviteetin päivämäärä ja kellonaika Tapahtumasovelluksessa.
Mukautetut kysymykset - Näyttää vastaukset kysymyksiin, joihin osallistuja vastasi ilmoittautumisprosessin aikana. Nämä tiedot voivat tulla Webex-tapahtumien rekisteröinnistä tai tuoduista osallistujatiedoista.
Ryhmät - Yksinomaiset ryhmät ja ryhmät, joihin osallistuja kuuluu.
Tilit - Sosiaaliset käyttäjätunnukset ja tilit, jotka osallistuja on lisännyt profiiliinsa.
Näytä QR-koodi - * Jos li idien haku on aktiivinen tapahtumassasi, napsauta tätä painiketta päästäksesi osallistujan yksilölliseen QR-koodiin tai lataaksesi sen.
Näytä tunn us - * Jos On site on aktiivinen tapahtumassasi, napsauta tätä painiketta avataksesi osallistujan tunnuksen esikatselun. Jos osallistuja on virtuaalinen osallistuja, Näytä merkki -painike ei näy hänen profiilissaan.

Osallistujien perustietojen, lippujen ja ryhmien muokkaaminen

Napsauta osallistujan Yleiskatsausvälilehdessä Asetukset () -kuvaketta ”Osalli stu jan tiedot” -otsikon vieressä, jotta pääset osallistujan lippuun tai tilaukseensa, lähetät vahvistussähköpostin, estät tai poistat hänet tai viedään hänen tietojaan.

Jos haluat muokata osallistujan tietoja, lippua, rekisteröintisähköpostia, ryhmiä, tilejä, mukautettuja kysymyksiä ja ulkoista tunnusta, valitse Muokkaa.

Voit muokata Ulkoinen tunnus -kenttää vain kerran. Kun olet tallentanut muutoksen, kenttä lukitaan.

Muokkaa osallistujan ryhmä- ja ryhmätehtäviä napsauttamalla Muokkaa- painiketta Ryhmät-otsikon vieressä.

Muokkaa osallistujan tilejä napsauttamalla Tilit-otsikon vieressä olevaa Mu okkaa-painiketta.

Tarkastele osallistujan mukautettuja kysymysvastauksia

Tarkista osallistujan Yleiskatsaus -välilehden alaosassa olevassa Mukautetut kysymykset -osiossa kaikki mukautetut kysymykset, joihin osallistuja vastasi rekisteröitymisen aikana tai jotka olet tuonut.

Rekisteröityminen

Rekisteröinti-välilehti tulee näkyviin vain, jos Webex Events Registration on aktiivinen tapahtumassasi. Tämä välilehti näyttää osallistujan lipputiedot, tilan, tilaustunnuksen, tilauksen ja sisäänkirjautumisen aikajanan sekä tarvittaessa UTM-tiedot.

Napsauta Näytä lippu -painiketta avataksesi osallistujan lipun PDF-version uudessa selainvälilehdessä. Tämä painike tulee näkyviin vain, jos osallistuja on rekisteröitynyt Webex Events Registration -palvelun kautta.

Toiminta

Jos Tapahtumasovelluksesi on julkaistu, tämä välilehti näyttää tietoja käyttäjien vuorovaikutuksesta Tapahtumasovelluksen ja muiden osallistujien kanssa. Etsi jotain tiettyä tai rajaa hakua tietyntyyppisten toimintojen mukaan napsauttamalla suodatin-pudotusvalikosta:

Tilin toiminta - Näyttää, milloin osallistuja kirjautui sisään Tapahtumasovellukseen tai päivitti profiiliaan.
Yhteydet - Näyttää päivämäärän ja kellonajan, jolloin osallistuja lähetti tai hyväksyi yhtey spyynnöt ja suositteli ihmisiä.

Muista, että Toiminnot-kohdassa saattaa näkyä useita saman henkilön merkintöjä, koska yhteydenpitoon ihmisiin liittyy useita yhteystiloja.

Tapahtumatoiminta - Nä yttää tietoja osallistujan vuorovaikutuksesta tapahtumasovelluksen kanssa, mukaan lukien mitä ominaisuuksia he napsauttivat, milloin he liittyivät tapahtumasovellukseen tai poistuivat siitä, milloin he aktivoivat Webex Events Closed Captions -tekstityksen ja minkä kielen he valitsivat, ja paljon muuta.
Viestit - Näyttää, milloin osallistuja liittyi henkilökohtaisiin keskusteluihin tai ryhmäkeskusteluihin yhteyksien kanssa ja niiden osallistujien nimet, joiden kanssa he keskustelivat.
Insights — Näyttää käyttäjän Insights- luokituksen.

Napsauta Vie kaikki -painiketta ladataksesi kaikki osallistujan aktiviteetit ja tarkastellaksesi sitä haluamassasi laskentataulukko-ohjelmassa.

Henkilökohtainen agenda

Tämä välilehti näyttää kaikki istunnot, jotka osallistuja on lisännyt henkilökohtaiseen esityslistaansa Tapahtumasovelluksessa tai jotka on määritetty osallistujalle esimääritetyn esityslistan ominaisuuden avulla.

Lue läsnäolonhallinta- ja esiasetetut esityslistat -artikkelimme oppi aksesi kaiken esiasetettujen esityslistojen käytöstä.

Pro-vinkkejä! 😎

Käyttäjät voivat päivittää profiilikentät ja henkilökohtaiset esityslistansa, vaikka täytät ne etukäteen.
Käyttäjät eivät voi palauttaa poistamiasi viestejä. He voivat kuitenkin lähettää saman sisällön uudelleen, ellei heitä estetä.
Jos yrität löytää jonkun osallistujaluettelosta, haku on usein nopeinta hänen sähköpostiosoitteensa perusteella.
Haluatko tietää, kuinka monta osallistujaa tapahtumassasi on? Napsauta Osallistujat -sivun yläosassa olevaa valintaruutua löytääksesi kokonaissumman. Jos Onsite on aktiivinen tapahtumassasi, tarkista summa osallistujaluettelon yläosassa olevasta ”sisäänkirjautuneet osallistujat” -bannerissa. Tämä sisältää kaikki osallistujat riippumatta siitä, onko heidät ladattu, lisätty manuaalisesti tai rekisteröity Webex Events Registration -palvelun kautta.

Cisco AI Assistant

Kiitos palautteestasi.