Dostop do informacij o udeležencih in urejanje

Dostop do informacij o udeležencih in urejanje je lahko ključnega pomena tako pred dogodkom kot med njim. Ko se udeleženci registrirajo za vaš Webex dogodek prek registracije dogodkov Webex ali ko jih dodate ali naložite na svoj dogodek, se pojavijo na strani Udeleženci v vrstnem redu, v katerem so bili dodani ali registrirani.

Ta članek pojasnjuje, kako uporabljati stran Udeleženci za dostop, urejanje in upravljanje udeležencev v dogodku Webex.

Stran udeležencev

Na strani Udeleženci lahko dodate novega udeleženca, uvozite seznam udeležencev in prednastavite dnevne rede udele žencev. Vsak udeleženec je naveden z naslednjimi informacijami:

Slika profila
Ime udeleženca
E-poštni naslov
Skupine
Status vstopnice - Prikaže se le, ko je registracija aktivna.
Status udeleženca - prikaže stanje udeleženca v aplikaciji Dogodek.
- Neaktiv en pomeni, da se udeleženec ni prijavil v aplikacijo Dogodek.
- Podvoj itev pomeni, da ima udeleženec enak e-poštni naslov kot eden ali več drugih udeležencev dogodka.
- Aktivno pomeni, da se je udeleženec vsaj enkrat prijavil v aplikacijo Dogodek.
- Blokir ano pomeni, da se je udeleženec predhodno prijavil v aplikacijo Dogodek, član ekipe pa jih je blokiral.

Upoštevajte, da če blokirate aktivnega udeleženca, kot je opisano v naslednjem razdelku tega članka, in ima ta udeleženec enak e-poštni naslov kot drugi udeleženec, bo njegov status« Podvojeno »namesto« Blokirano«. Preberite, kako rešiti dvojnike v našem članku o podvojenih e-poštnih sporočilih.

Vključeno - prikaže se samo, ko je aktiven na kraju samem.

S poljem Iskanje hitro poiščite udeleženca po imenu, priimku, e-poštnem naslovu, naslovu, podjetju, številki naročila ali ID-ju vozovnice.

Uporabite spustni filter za filtriranje udeležencev po statusu vstopnice, statusu udeleženca, vstopnicah, statusu prijavljenih in skupinah.

Dejanja strani udeležencev

Individualni ukrepi udeležencev

Kliknite ikono Nastavitve () poleg udeleženca, da izvedete katero koli od naslednjih dejanj:

The settings menu for an attendee in the Attendees list.

Ogled naročila — Ta možnost se prikaže le, če je registracija objav ljena na vašem dogodku. Odpre povzetek naročila udeleženca na strani Naročila v registraciji.
Ogled vstop nice - Ta možnost se prikaže le, če je registracija aktivna na vašem dogodku. V novem zavihku brskalnika se odpre različica PDF vstopnice udeleženca.
Pošlji potrditev - Ta možnost se prikaže le, če je registracija aktivna v vašem dogodku. Omogoča vam pošiljanje ali ponovno pošiljanje e-poštnega sporočila o potrditvi naročila udeleženca.
U@@ pravljanje skupin — dodajte ali odstranite udeleženca iz ene ali več skupin ali ekskluzivnih skupin.
Izvoz - Prenesite datoteko.xlsx, ki vsebuje podatke udeleženca.
Odstrani ali bloki raj - Glede na nekaj dejavnikov lahko udeleženca odstranite ali blokirate:
- Udeleženca lahko odstranite, če so vse naslednje:
  - Niso se prijavili na vaš dogodek z Onsite.
  - V aplikacijo Dogodek se še niso prijavili.
  - Nimajo dodeljene vozovnice.
  - Datum začetka dogodka je v prihodnosti.
Če je njihov status »Aktivno«, jih lahko blokirate. Ko udeleženca blokirate, so njegovi podatki skriti pred drugimi udeleženci, njegove objave na zidu, osebni dnevni red in druge dejavnosti pa se izbrišejo iz aplikacije Dogodek. Prav tako jim bo preprečeno prijavo prek aplikacije Onsite. Uporabnika lahko odblokirate, čeprav to ne obnovi njegove prejšnje dejavnosti.

Upoštevajte, da blokiranje uporabnika v enem dogodku ne blokira drugih dogodkov. Blokirani uporabniki bodo še vedno vključeni v število udeležencev vaše organizacije.

Skupni ukrepi

Kliknite potrditvena polja poleg več udeležencev, nato pa kliknite ikono s tremi pikami () poleg iskalnega polja, da dodelite ali odstranite skupine, izvozite udeležence in odstranite ali blokirate udeležence.

Ko kliknete« Dodeli skupinam », lahko dodelite toliko skupin, kot želite. Potrdite polje pod spustnim izborom skupine, da zamenjate vse skupine, ki so jim udeleženci trenutno dodeljeni, z izbranimi skupinami.

Profil udeleženca

Na strani Udeleženci kliknite udeleženca, da odprete in uredite njegov profil. Profil udeleženca vsebuje več zavihkov, odvisno od tega, kateri izdelki Webex Events so aktivni na vašem dogodku.

Pregled

Ta stran prikazuje vse naslednje osnovne informacije. Elementi, označeni z zvezdico, se prikažejo le, če je povezan izdelek aktiven.

Slika profila
Ime
E-pošta za prijavo v aplik acijo - * E-poštni naslov, ki ga je udeleženec uporabil za prijavo v aplikacijo Dogodek.
Registrirani e-poštni naslov - e-poštni naslov, s katerim se je udeleženec registriral ali s katerim je bil naložen.
Ime vozovnic e*
Udeležba - prikazuje, ali se udeleženec dogodka udeležuje osebno ali virtualno.
Ekskluzivna skupina
Jezik registr acije* - Če ste v nastavitvah registracije aktivirali izbiro jezika, se v tem polju prikaže jezik, ki ga je udeleženec izbral na strani za registracijo, ko se je prijavil na vaš dogodek.
Nazadnje vi den - * Datum in čas zadnje dejavnosti udeleženca v aplikaciji Dogodek.
Vprašanja po meri - prikazuje odgovore na vprašanja, na katera je udeleženec odgovoril med postopkom registracije. Te informacije lahko prihajajo iz registracije dogodkov Webex ali uvoženih podatkov udeležencev.
Skupine - Ekskluzivne skupine in skupine, v katerih je udeleženec del.
Računi - druž abna družba upravlja in račune, ki jih je udeleženec dodal v svoj profil.
Pokaži QR kodo - * Če je na vašem dogodku aktivno iskanje potencialnih strank, kliknite ta gumb za dostop do edinstvene QR kode udeleženca ali prenos edinstvene QR kode udeleženca.
Pokaži znač ko - * Če je na vašem dogodku aktivna spletna stran, kliknite ta gumb, da odprete predogled značke udeleženca. Če je udeleženec virtualni udeleženec, se gumb« Pokaži značko »ne prikaže v njihovem profilu.

Urejanje osnovnih informacij o udeležencih, vstopnice in skupin

Na zavihku Pregled udeleženca kliknite ikono Nastavitve () poleg naslova« Informacije o udeležencu », da dostopate do njihove vozovnice ali naročila, pošljete potrditveno e-poštno sporočilo, jih blokirate ali odstranite ali izvozite njihove podatke.

Če želite urediti podatke udeleženca, vozovnico, e-poštno sporočilo za registracijo, skupine, račune, vprašanja po meri in zunanji ID, kliknite Uredi.

Polje« Zunanji ID »lahko uredite samo enkrat. Ko shranite spremembo, je polje zaklenjeno.

Uredite skupinske in ekskluzivne skupinske naloge udeleženca s klikom na gumb Uredi poleg naslova« Skupine«.

Uredite račune udeleženca s klikom na gumb Uredi poleg naslova« Računi«.

Preglejte odgovore na vprašanja udeleženca po meri

V razdelku Vprašanja po meri na dnu zavihka Pregled udeleženca preglejte vsa vprašanja po meri, na katera je udeleženec odgovoril med registracijo ali ki ste jih uvozili.

Registracija

Zavihek Registracija se prikaže le, če je registracija dogodkov Webex aktivna v vašem dogodku. Ta zavihek prikazuje informacije udeleženca o vozovnici, status, ID naročila, časovni razpored naročila in prijave ter podatke o UTM, če je primerno.

Kliknite gumb O gled vstop nice, da odprete različico PDF vstopnice udeleženca na novem zavihku brskalnika. Ta gumb se prikaže le, če se udeleženec registrira prek registracije dogodkov Webex.

Dejavnost

Če je aplikacija za dogodke objavljena, na tem zavihku so prikazane podrobnosti o interakcijah uporabnikov z aplikacijo Dogodek in drugimi udeleženci. Poiščite nekaj posebnega ali kliknite spustni filter, da zožite iskanje z določenimi vrstami dejavnosti:

Dejavnost računa — prikaže, kdaj se je udeleženec prijavil v aplikacijo Dogodek ali posodobil svoj profil.
Povezave - prikazuje datum in uro, ko je udeleženec poslal ali sprejel zahteve za povezavo in priljubljene osebe.

Upoštevajte, da se v Dejavnostih lahko prikaže več vnosov za isto osebo, saj obstaja več statusov povezave, povezanih s povezovanjem z ljudmi.

Dejavnost dogodka — prikazuje informacije o interakciji udeleženca z aplikacijo za dogodke, vključno s funkcijami, ki so kliknili, kdaj se je pridružil ali zapustil aplikaciji za dogodke, kdaj je aktiviral zaprte napise dogodkov Webex in kateri jezik so izbrali ter še veliko več.
Sporočila — prikazuje, kdaj se je udeleženec pridružil individualnim ali skupinskim pogovorom s povezavami in imena udeležencev, s katerimi so klepetali.
Vpogledi - prikazuje uporabnikovo oceno v pogledov.

Kliknite gumb Iz vozi vse, da prenesete vse dejavnosti udeleženca in jo pregledate v želenem programu preglednic.

Osebni dnevni red

Ta zavihek prikazuje vse seje, ki jih je udeleženec dodal svojemu osebnemu dnevnemu redu v aplikaciji Dogodek ali ki so bile udeležencu dodeljene s prednastavljeno funkcijo dnevnega reda.

Preberite naš članek o upravljanju udeležbe in prednastavljenih dnevnih redov, če želite izvedeti vse o uporabi prednastavljenih dnevnih redov.

Profesionalni nasveti! 😎

Uporabniki lahko posodobijo svoja polja profila in osebni dnevni red, tudi če jih vnaprej izpolnite.
Uporabniki ne morejo obnoviti objav, ki ste jih odstranili. Vendar pa lahko ponovno objavijo isto vsebino, razen če niso blokirane.
Če poskušate najti nekoga na seznamu udeležencev, je pogosto najhitreje iskati po njihovem e-poštnem naslovu.
Želite vedeti, koliko udeležencev ima vaš dogodek? Kliknite potrditveno polje na vrhu strani Udeleženci, da poiščete skupno vrednost. Če je Onsite aktiven na vašem dogodku, preprosto preglejte skupno vrednost v pasici« Udeleženci prijavljeni »na vrhu seznama udeležencev. To vključuje vse udeležence, ne glede na to, ali so bili naloženi, dodani ročno ali so se registrirali prek registracije dogodkov Webex.

Cisco AI Assistant

Hvala za povratne informacije.