Katılımcı Bilgilerine Erişim ve Düzenleme

Katılımcı bilgilerine erişmek ve düzenlemek, etkinliğiniz öncesinde ve sırasında kritik olabilir. Katılımcılar Webex Etkinlik Kaydı aracılığıyla Webex Etkin liğinize kaydolduktan sonra veya onları Etkinliğinize ekledikten veya yükledikten sonra, Katılımcılar sayfasında eklendikleri veya kaydedildikleri sırayla görünürler.

Bu makalede, Webex Etkinliğinizdeki katılımcılara erişmek, düzenlemek ve yönetmek için Katılımcılar sayfasının nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır.

Katılımcılar sayfası

Katılımcılar sayfasında yeni bir katılımcı ekleyebilir, katılımcı listesini içe aktarabilir ve katılımcı gün demlerini önceden hazırlayabilirsiniz. Her katılımcı aşağıdaki bilgilerle listelenir:

Profil resmi
Katılımcı adı
E-posta adresi
Gruplar
Bilet durumu - Yalnızca Kayıt etkinken gösterilir.
Katılımcı durumu - Etkinlik Uygulamasında katılımcının durumunu gösterir.
- Etkin olmayan, katılımcının Etkinlik Uygulamasında oturum açmadığı anlamına gelir.
- Y inelenen, katılımcının Etkinlikteki diğer bir veya daha fazla katılımcıyla aynı e-posta adresine sahip olduğu anlamına gelir.
- Aktif, katılımcının Etkinlik Uygulamasında en az bir kez oturum açtığı anlamına gelir.
- Engellendi, katılımcının daha önce Etkinlik Uygulamasında oturum açmış olduğu ve bir ekip üyesinin onları engellediği anlamına gelir.

Bu makalenin sonraki bölümünde açıklandığı gibi aktif bir katılımcıyı engellerseniz ve katılımcı başka bir katılımcıyla aynı e-posta adresine sahipse, durumunun “Engellendi” yerine “Yinelenen” olacağını unutmayın. Yinelenen e-postalarla ilgili makalemizde yinelenenleri nasıl çözeceğinizi öğrenin.

Oturum aç ıldı - Yalnızca Onsite etkinken gösterilir.

Katılımcıyı ad, soyad, e-posta adresi, unvan, şirket, sipariş kimliği veya bilet kimliği ile hızlı bir şekilde bulmak için Arama kutusunu kullanın.

Katılımcıları bilet durumuna, katılımcı durumuna, biletlere, giriş yapma durumuna ve gruplara göre filtrelemek için filtre açılır menüsünü kullanın.

Katılımcı sayfası eylemleri

Bireysel katılımcı eylemleri

Aşağıdaki işlemlerden herhangi birini gerçekleştir mek için katılımcının yanındaki Ayar lar () simgesini tıklatın:

The settings menu for an attendee in the Attendees list.

Siparişi görüntüle - Bu seçenek yalnızca Etkin liğinizde Kayıt yayın lanmışsa görünür. Kayıt bölümündeki Siparişler sayfasında katılımcının sipariş özetini açar.
Bileti görüntü le - Bu seçenek yalnızca Etkinliğinizde Kayıt etkinse görünür. Katılımcının biletinin PDF sürümü yeni bir tarayıcı sekmesinde açılır.
Onay gönder - Bu seçenek yalnızca Etkinliğinizde Kayıt etkinliyse görünür. Katılımcının sipariş onay e-postasını göndermenize veya yeniden göndermenize olanak tanır.
Grupları yönet - Katılımcıyı bir veya daha fazla grup veya özel gruptan ekleyin veya kaldırın.
Dışa Aktar - Katılımcının bilgilerini içeren bir.xlsx dosyasını indirin.
Kaldır veya Eng elle - Birkaç faktöre bağlı olarak, bir katılımcıyı kaldırma veya engelleme seçeneğiniz vardır:
- Aşağıdakilerin tümü doğruysa bir katılımcıyı kaldırabilirsiniz:
  - Onsite ile Etkinliğinize giriş yapmadılar.
  - Henüz Etkinlik Uygulamasında oturum açmadılar.
  - Tahsis edilmiş bir biletleri yok.
  - Etkinlik başlangıç tarihi gelecekte.
Durumları 'Aktif' ise, onları engelleyebilirsiniz. Bir katılımcıyı engellediğinizde, bilgileri diğer katılımcılardan gizlenir ve duvar gönderileri, kişisel gündemi ve diğer etkinlikleri Etkinlik Uygulamasından silinir. Ayrıca Onsite uygulaması aracılığıyla check-in yapmaları engellenecektir. Bir kullanıcının engelini kaldırabilirsiniz, ancak bu önceki etkinliklerini geri yüklemez.

Bir kullanıcıyı bir Etkinlikte engellemenin, diğer Etkinliklerinize girmesini engellemediğini unutmayın. Engellenen kullanıcılar yine de kuruluşunuzun katılımcı sayısına dahil edilecektir.

Toplu eylemler

Birden çok katılımcının yanındaki onay kutularını tıklatın, ardından grupları atamak veya kaldırmak, katılımcıları dışa aktarmak ve katılımcıları kaldırmak veya engellemek için arama alanının yanındaki üç nokta () simgesini tıklatın.

'Gruplara ata' tıkladığınızda, istediğiniz kadar grup atayabilirsiniz. Katılımcıların şu anda atandığı grupları seçili gruplar ile değiştirmek için grup seçimi açılır menüsünün altındaki kutuyu işaretleyin.

Katılımcı profili

Katılımcılar sayfasında, profilini açmak ve düzenlemek için bir katılımcıya tıklayın. Bir katılımcının profili, Etkinliğinizde hangi Webex Events ürünlerinin etkin olduğuna bağlı olarak birkaç sekme içerir.

Genel Bakış

Bu sayfa aşağıdaki temel bilgilerin tümünü gösterir. Yıldız işareti ile işaretlenmiş öğeler yalnızca ilişkili ürün etkinken görünür.

Profil resmi
İsim
Uygulama giriş e-postası - * Katılımcının Etkinlik Uygulamasında oturum açmak için kullandığı e-posta adresi.
Kayıtlı e-posta - Katılımcının kaydolduğu veya yüklendiği e-posta adresi.
Bilet adı *
Katılım - Katılımcının etkinliğe şahsen mi yoksa sanal olarak mı katıldığını gösterir.
Özel grup
Kayıt dili * - Kayıt Ayar ları'nda dil seçimini etkinleştirdiyseniz, bu alan katılımcının etkinliğinize kaydolurken kayıt sayfasında seçtiği dili gösterir.
Son görül me - * Katılımcının Etkinlik Uygulamasındaki son etkinliğinin tarih ve saati.
Özel sorular - Kat ılımcının kayıt işlemi sırasında yanıtladığı soruların cevaplarını gösterir. Bu bilgiler Webex Etkinlikleri Kaydı veya içe aktarılan katılımcı verilerinden gelebilir.
Gruplar - Katılımcının parçası olduğu özel gruplar ve gruplar.
Hesaplar - Katılımcının profiline eklediği sosyal kullanıcı adları ve hesaplar.
QR kodunu göster - * Etkin liğinizde Müşteri Adayı Alma etkinse, katılımcının benzersiz QR koduna erişmek veya indirmek için bu düğmeyi tıklayın.
Rozeti göster - * Etkin liğ inizde Onsite etkinse, katılımcının rozetinin önizlemesini açmak için bu düğmeye tıklayın. Katılımcı sanal bir katılımcı ise, 'Rozeti göster' düğmesi profilinde görünmez.

Temel katılımcı bilgilerini, bileti ve grupları düzenleme

Bir katılımcının Genel Bakış sekmesinde, biletlerine veya siparişlerine erişmek, onay e-postasını göndermek, engellemek veya kaldırmak veya bilgilerini dışa aktarmak için 'Katılımcı bilgileri' başlığının yanındaki Ayar lar () simgesini tıklayın.

Katılımcının bilgilerini, biletini, kayıt e-postasını, grupları, hesapları, özel soruları ve harici kimliğini düzenlemek için Düzen le'yi tıklatın.

'Harici Kimlik' alanını yalnızca bir kez düzenleyebilirsiniz. Bir değişikliği kaydettikten sonra alan kilitlenir.

“Gruplar” başlığının yanındaki Düzenle düğmesini tıklayarak katılımcının grup ve özel grup ödevlerini düzenleyin.

“Hesaplar” başlığının yanındaki Düzenle düğmesini tıklayarak katılımcının hesaplarını düzenleyin.

Katılımcının özel soru cevaplarını inceleyin

Katılımcının Genel Bakış sekmesinin altındaki Özel Sorular bölümünde, katılımcının kayıt sırasında yanıtladığı veya içe aktardığınız özel soruları gözden geçirin.

Kayıt

Kayıt sekmesi yalnızca Webex Etkinlik Kaydı etkinliğinizde etkinse görünür. Bu sekme katılımcının bilet bilgilerini, durumunu, sipariş kimliğini, sipariş ve check-in zaman çizelgesini ve varsa UTM verilerini gösterir.

Katıl ımcının biletinin PDF sürümünü yeni bir tarayıcı sekmesinde açmak için Bileti görüntü le düğmesini tıklayın. Bu düğme yalnızca katılımcı Webex Etkinlik Kaydı aracılığıyla kaydolmuşsa görünür.

Faaliyet

Etkinlik Uygulam anız yayınlanmışsa, bu sekme Etkinlik Uygulaması ve diğer katılımcılarla kullanıcı etkileşimleriyle ilgili ayrıntıları gösterir. Belirli bir şeyi arayın veya aramanızı belirli etkinlik türlerine göre daraltmak için filtre açılır menüsünü tıklayın:

Hesap etkinliği - Katılımcının Etkinlik Uygulamasına ne zaman giriş yaptığını veya profilini güncellediğini gösterir.
Bağlantılar - Kat ılımcının bağlantı isteklerini gönderdiği veya kabul ettiği ve favori kişileri gönderdiği tarih ve saati gösterir.

Kişilerle bağlantı kurmakla ilgili birkaç bağlantı durumu olduğundan, aynı kişi için birden fazla girişin Etkinlikler'de görünebileceğini unutmayın.

Etkinlik Etkinliği - Hangi özellikleri tıkladıkları, Etkinlik Uygulamasına ne zaman katıldıkları veya ne zaman çıktıkları, Webex Etkinlikleri Altyazılarını ne zaman etkinleştirdikleri ve seçtikleri dili ve çok daha fazlası dahil olmak üzere katılımcının Etkin lik Uygulamasıyla etkileşimleri hakkındaki bilgileri gösterir.
Mesajlar - Katılımcının bağlantıları olan bire bir veya grup görüşmelerine ne zaman katıldığını ve sohbet ettikleri katılımcıların adlarını gösterir.
İçgörüler - Kullanıcının Insights derecelendir mesini gösterir.

Tüm katılımcının etkinliğini indirmek ve tercih ettiğiniz elektronik tablo programında incelemek için Tümünü dışa aktar düğmesini tıklayın.

Kişisel gündem

Bu sekme, katılımcının Etkinlik Uygulamasında kişisel gündemine eklediği veya önceden ayarlanmış gündem özelliği kullanılarak katılımcıya atanan tüm Oturumları gösterir.

Önceden ayarlanmış gündemleri kullanma hakkında her şeyi öğrenmek için Katılım Yönetimi ve Ön Ayarlı Gündemler makal emizi okuyun.

Profesyonel ipuçları! 😎

Kullanıcılar profil alanlarını ve kişisel gündemlerini güncelleyebilir, önceden doldursanız bile.
Kullanıcılar kaldırdığınız gönderileri geri yükleyemez. Ancak, engellenmedikçe aynı içeriği yeniden yayınlayabilirler.
Katılımcı listesinde birini bulmaya çalışıyorsanız, genellikle e-posta adresine göre arama yapmak en hızlıdır.
Etkinliğinizin kaç katılımcısı olduğunu bilmek ister misiniz? Toplamı bulmak için Katılımcılar sayfasının üst kısmındaki onay kutusunu tıklayın. Onsite etkinliğinizde etkinse, Katılımcılar listesinin üst kısmındaki “giriş yapan katılımcılar” başlığındaki toplamı incelemeniz yeterlidir. Bu, ister yüklenmiş, ister manuel olarak eklenmiş veya Webex Etkinlik Kaydı aracılığıyla kaydolmuş olsun, tüm katılımcıları içerir.

Cisco AI Assistant

Geri bildiriminiz için teşekkürler.