Pristupite i uredite informacije o sudioniku

Pristup i uređivanje informacija o sudionicima može biti kritično i prije i tijekom vašeg događaja. Nakon što se sudionici registriraju za vaš Webex događaj putem registracije Webex događaja ili nakon što ih dodate ili prenesete na svoj događaj, oni se pojavljuju na stranici Sudionici redoslijedom kojim su dodani ili registrirani.

Ovaj članak objašnjava kako koristiti stranicu Sudionici za pristup, uređivanje i upravljanje sudionicima na vašem Webex događaju.

Stranica sudionika

Na stranici Sudionici možete dodati novog sudionika, uvesti popis sudionika i unaprijed postaviti dnevne rede sudionika. Svaki sudionik naveden je sa sljedećim informacijama:

Slika profila
Ime sudionika
Adresa e-pošte
Grupe
Status ulaznice - Prikazuje se samo kada je registracija aktivna.
Status sudionika - prikazuje status sudionika u aplikaciji Event.
- Neaktiv an znači da se sudionik nije prijavio u aplikaciju za događaje.
- Duplikat znači da sudionik ima istu adresu e-pošte kao i jedan ili više drugih sudionika u Događaju.
- Ak tivno znači da se sudionik barem jednom prijavio u aplikaciju događaja.
- Blokir ano znači da se sudionik prethodno prijavio u aplikaciju događaja, a član tima ih je blokirao.

Imajte na umu da ako blokirate aktivnog sudionika kako je opisano u sljedećem odjeljku ovog članka, a taj sudionik ima istu adresu e-pošte kao drugi sudionik, njihov će status biti 'Duplikat' umjesto 'Blokirano'. Saznajte kako riješiti duplikate u našem članku o duplikatima e-pošte.

Prijavljeno - Prikazuje se samo kada je aktivan na licu mjesta.

Koristite okvir za pretraživanje da biste brzo pronašli sudionika po imenu, prezimenu, adresi e-pošte, naslovu, tvrtki, ID-u narudžbe ili ID-u karte.

Pomoću padajućeg izbornika filtar filtrirajte sudionike prema statusu ulaznice, statusu sudionika, ulaznicama, statusu prijave i grupama.

Radnje stranice sudionika

Pojedinačne akcije sudionika

Kliknite ikonu Postavke () pored sudionika da biste poduzeli bilo koju od sljedećih radnji:

The settings menu for an attendee in the Attendees list.

Pregled narudžbe - Ova se opcija pojavljuje samo ako je Registracija objavljena na vašem događaju. Otvara sažetak narudžbe sudionika na stranici Narudžbe u registraciji.
Pregled ulaznice - Ova opcija se pojavljuje samo ako je registracija aktivna na vašem događaju. PDF verzija ulaznice sudionika otvara se na novoj kartici preglednika.
Pošalji potvrdu - Ova se opcija pojavljuje samo ako je registracija aktivna na vašem događaju. Omogućuje vam slanje ili ponovno slanje e-pošte s potvrdom narudžbe sudionika.
U@@ pravljanje grupama - Dodajte ili uklonite sudionika iz jedne ili više grupa ili ekskluzivnih grupa.
Izvoz - Preuzmite datoteku.xlsx koja sadrži podatke sudionika.
Ukloni ili bloki raj - Ovisno o nekoliko čimbenika, imate mogućnost uklanjanja ili blokiranja sudionika:
- Sudionika možete ukloniti ako je sve sljedeće istinito:
  - Nisu se prijavili na vaš događaj s Onsite.
  - Još se nisu prijavili u aplikaciju Event.
  - Nemaju dodijeljenu kartu.
  - Datum početka događaja je u budućnosti.
Ako je njihov status "Aktivan", možete ih blokirati. Kada blokirate sudionika, njegovi se podaci skrivaju od ostalih sudionika, a njihovi zidni postovi, osobni dnevni red i druge aktivnosti brišu se iz aplikacije Event. Također će im biti blokirano da se prijave putem aplikacije Onsite. Možete deblokirati korisnika, iako to ne vraća njegovu prethodnu aktivnost.

Imajte na umu da blokiranje korisnika u jednom Događaju ne blokira ga iz drugih Događaja. Blokirani korisnici i dalje će biti uključeni u broj sudionika vaše organizacije.

Skupne akcije

Kliknite potvrdne okvire pored više sudionika, a zatim kliknite ikonu s tri točke () pored polja za pretraživanje da biste dodijelili ili uklonili grupe, izvozili sudionike i uklonili ili blokirali sudionike.

Kada kliknete "Dodijelite grupama", možete dodijeliti onoliko grupa koliko želite. Označite okvir ispod padajućeg izbornika za odabir grupe da biste zamijenili sve grupe kojima su sudionici trenutno dodijeljeni odabranim grupama.

Profil sudionika

Na stranici Sudionici kliknite na sudionika da biste otvorili i uredili njegov profil. Profil sudionika sadrži nekoliko kartica ovisno o tome koji su Webex Events proizvodi aktivni na vašem događaju.

Pregled

Ova stranica prikazuje sve sljedeće osnovne informacije. Stavke označene zvjezdicom pojavljuju se samo kada je povezani proizvod aktivan.

Slika profila
Naziv
E-pošta za prijavu u aplikaciju - * Adresa e-pošte koju je sudionik koristio za prijavu u aplikaciju Event.
Registrirana e-pošta - adresa e-pošte na koju se sudionik registrirao ili je učitao.
Ime ulaznice *
Prisustvo - pokazuje da li sudionik prisustvuje događaju osobno ili virtualno.
Ekskluzivna grupa
Jezik registr acije* - Ako ste aktivirali odabir jezika u Postavkama registracije, ovo polje prikazuje jezik koji je sudionik odabrao na stranici za registraciju kada se registrirao za vaš događaj.
Zadnji put viđen - * Datum i vrijeme posljednje aktivnosti sudionika u aplikaciji Event.
Prilagođena pitanja - Prikazuje odgovore na pitanja na koja je sudionik odgovorio tijekom postupka registracije. Ove informacije mogu doći iz registracije Webex događaja ili uvezenih podataka sudionika.
Grupe - Ekskluzivne grupe i grupe kojih je sudionik dio.
Računi - Društvene mreže upravljaju i računima koje je sudionik dodao svom profilu.
Prikaži QR kod - * Ako je pronalaž enje potencijalnih klijenata aktivno u vašem događaju, kliknite ovaj gumb za pristup ili preuzimanje jedinstvenog QR koda sudionika.
Prikaži značku - * Ako je na licu mjesta aktivan na vašem događaju, kliknite ovaj gumb da biste otvorili pregled značke sudionika. Ako je sudionik virtualni sudionik, gumb "Prikaži značku" ne pojavljuje se u njihovom profilu.

Uređivanje osnovnih informacija o sudionicima, ulaznica i grupa

Na kartici Pregled sudionika kliknite ikonu Postav ke () pored naslova "Informacije o sudioniku" da biste pristupili njihovoj ulaznici ili narudžbi, poslali e-poštu s potvrdom, blokirali ih ili uklonili ili izvezli njihove podatke.

Da biste uredili podatke sudionika, ulaznicu, e-poštu za registraciju, grupe, račune, prilagođena pitanja i vanjski ID, kliknite Uredi.

Polje 'Vanjski ID' možete urediti samo jednom. Nakon što spremite promjenu, polje je zaključano.

Uredite grupne i ekskluzivne grupne zadatke sudionika klikom na gumb Uredi pored naslova 'Grupe'.

Uredite račune sudionika klikom na gumb Uredi pored naslova "Računi".

Pregledajte prilagođene odgovore na pitanja sudionika

U odjeljku Prilagođena pitanja na dnu kartice Pregled sudionika pregledajte sva prilagođena pitanja na koja je sudionik odgovorio tijekom registracije ili koja ste uvezli.

Registracija

Kartica Registracija pojavljuje se samo ako je Webex Registracija događaja aktivna u vašem događaju. Ova kartica prikazuje informacije o ulaznicama sudionika, status, ID narudžbe, vremensku liniju narudžbe i prijave te podatke o UTM- u, ako je primjenjivo.

Kliknite gumb Prikaži kartu da biste otvorili PDF verziju ulaznice sudionika na novoj kartici preglednika. Ovaj se gumb pojavljuje samo ako se sudionik registrirao putem registracije Webex događaja.

Aktivnost

Ako je aplikacija za događaje objavljena, ova kartica prikazuje detalje o interakcijama korisnika s aplikacijom Event i ostalim sudionicima. Potražite nešto specifično ili kliknite padajući filter da biste suzili pretraživanje prema određenim vrstama aktivnosti:

Aktivnost računa - prikazuje kada se sudionik prijavio u aplikaciju događaja ili ažurirao svoj profil.
Veze - prikazuje datum i vrijeme kada je sudionik poslao ili prihvatio zahtjeve za povezivanje i omiljene osobe.

Imajte na umu da se u Aktivnostima može pojaviti više unosa za istu osobu jer postoji nekoliko statusa veze povezanih s povezivanjem s ljudima.

Ak@@ tivnost događaja - prikazuje informacije o interakciji sudionika s aplikacijom za događaje, uključujući značajke koje su kliknuli, kada su se pridružili ili napustili aplikaciju događaja, kada su aktivirali zatvorene natpise Webex događaja i koji jezik su odabrali i još mnogo toga.
Poruke - Pri kazuje kada se sudionik pridružio pojedinačnim ili grupnim razgovorima s vezama i imena sudionika s kojima je razgovarao.
Uvidi - prikazuje korisničku ocjenu Insights.

Kliknite gumb Iz vezi sve da biste preuzeli sve aktivnosti sudionika i pregledali ih u željenom programu proračunskih tablica.

Osobni dnevni red

Ova kartica prikazuje sve sesije koje je sudionik dodao u svoj osobni dnevni red u aplikaciji Događaj ili koje su dodijeljene sudioniku pomoću unaprijed postavljene značajke dnevnog reda.

Pročitajte naš članak o upravljanju prisutnošću i unaprijed postavljenim dnevnim redom kako biste saz nali sve o korištenju unaprijed postavljenih dnevnih reda.

Profesionalni savjeti! 😎

Korisnici mogu ažurirati svoja polja profila i osobni dnevni red, čak i ako ih unaprijed popunite.
Korisnici ne mogu vratiti postove koje ste uklonili. Međutim, oni mogu ponovno objaviti isti sadržaj osim ako nisu blokirani.
Ako pokušavate pronaći nekoga na popisu sudionika, često je najbrže pretraživati po njegovoj adresi e-pošte.
Želite li znati koliko sudionika ima vaš događaj? Kliknite potvrdni okvir na vrhu stranice Sudionici da biste pronašli ukupan iznos. Ako je Onsite aktivan na vašem događaju, jednostavno pregledajte ukupan broj u natpisu "Sudionici prijavljeni" na vrhu popisa Sudionici. To uključuje sve sudionike, bilo da su učitani, dodani ručno ili su se registrirali putem registracije Webex događaja.

Cisco AI Assistant

Hvala na povratnim informacijama.