Pristupite i uredite informacije o učesnicima

Pristup i uređivanje informacija o učesnicima može biti kritično i pre i tokom vašeg događaja. Nakon što se polaznici registruju za vaš Vebek događaj putem registracije Vebek događaja ili nakon što ih dodate ili otpremite na svoj događaj, oni se pojavljuju na stranici Učesnici redosledom kojim su dodani ili registrovani.

Ovaj članak objašnjava kako da koristite stranicu Učesnici za pristup, uređivanje i upravljanje učesnicima na vašem Vebek događaju.

Stranica za učesnike

Na stranici Učesnici možete dodati novog učesnika, uvesti listu učesnika i unapred postaviti dnev ne red učesnika. Svaki učesnik je naveden sa sledećim informacijama:

Slika profila
Ime učesnika
Adresa e-pošte
Grupe
Status ulaznice - Prikazuje se samo kada je registracija aktivna.
Stat@@ us učesnika - Prikazuje status učesnika u aplikaciji za događaje.
- Neaktiv an znači da se učesnik nije prijavio u aplikaciju za događaje.
- Duplikat znači da učesnik ima istu adresu e-pošte kao jedan ili više drugih učesnika u Događaju.
- Aktivno znači da se učesnik najmanje jednom prijavio u aplikaciju za događaje.
- Blokir ano znači da se učesnik prethodno prijavio u aplikaciju događaja, a član tima ih je blokirao.

Imajte na umu da ako blokirate aktivnog učesnika kako je opisano u sledećem odeljku ovog članka, a taj učesnik ima istu adresu e-pošte kao drugi učesnik, njihov status će biti „Duplikat“ umesto „Blokirano“. Saznajte kako da rešite duplikate u našem članku o duplikatima e-pošte.

Prijavljeno - Prikazuje se samo kada je aktivan na licu mesta.

Koristite polje za pretragu da biste brzo pronašli učesnika po imenu, prezimenu, adresi e-pošte, naslovu, kompaniji, ID-u porudžbine ili ID-u karte.

Koristite padajući filter da biste filtrirali učesnike prema statusu karte, statusu učesnika, ulaznicama, statusu prijavljenog i grupama.

Akcije stranice učesnika

Pojedinačne akcije učesnika

Kliknite na ikonu Podeš avanja () pored učesnika da biste preduzeli bilo koju od sledećih radnji:

The settings menu for an attendee in the Attendees list.

Pogledajte redosled - Ova opcija se pojavljuje samo ako je Registracija objavljena u vašem događaju. Otvara rezime naloga učesnika na stranici Porudžbine u registraciji.
Pogledajte kartu - Ova opcija se pojavljuje samo ako je registracija aktivna u vašem događaju. PDF verzija ulaznice učesnika otvara se na novoj kartici pregledača.
Pošalji potvrdu - Ova opcija se pojavljuje samo ako je registracija aktivna u vašem događaju. Omogućava vam da pošaljete ili ponovo pošaljete e-poštu za potvrdu porudžbine učesnika.
U@@ pravljanje grupama - Dodajte ili uklonite učesnika iz jedne ili više grupa ili ekskluzivnih grupa.
Izvoz - Preuzmite datoteku.klsk koja sadrži informacije učesnika.
Ukloni ili bloki raj - U zavisnosti od nekoliko faktora, imate mogućnost da uklonite ili blokirate učesnika:
- Možete ukloniti učesnika ako su sve sledeće tačne:
  - Nisu se prijavili na vaš događaj sa Onsite.
  - Još se nisu prijavili u aplikaciju za događaje.
  - Nemaju dodeljenu kartu.
  - Datum početka događaja je u budućnosti.
Ako je njihov status „Aktivan“, možete ih blokirati. Kada blokirate učesnika, njegove informacije se skrivaju od drugih učesnika, a njihovi zidni postovi, lični dnevni red i druge aktivnosti brišu se iz aplikacije za događaje. Takođe će im biti blokirano da se prijave putem aplikacije Onsite. Možete da deblokirate korisnika, iako to ne vraća njegovu prethodnu aktivnost.

Imajte na umu da blokiranje korisnika u jednom događaju ne blokira ga iz drugih događaja. Blokirani korisnici će i dalje biti uključeni u broj učesnika za vašu organizaciju.

Masovne akcije

Kliknite na polja za potvrdu pored više učesnika, a zatim kliknite na ikonu sa tri ta čke () pored polja za pretragu da biste dodelili ili uklonili grupe, izvezli učesnike i uklonili ili blokirali učesnike.

Kada kliknete na „Dodeli grupama“, možete dodeliti onoliko grupa koliko želite. Označite polje ispod padajućeg izbornika grupe da biste zamenili sve grupe kojima su polaznici trenutno dodeljeni izabranim grupama.

Profil učesnika

Na stranici Učesnici kliknite na učesnika da biste otvorili i uredili njegov profil. Profil učesnika sadrži nekoliko kartica u zavisnosti od toga koji su proizvodi Vebek Events aktivni u vašem događaju.

Pregled

Ova stranica prikazuje sve sledeće osnovne informacije. Stavke označene zvezdicom pojavljuju se samo kada je povezani proizvod aktivan.

Slika profila
Naziv
E-pošta za prijavu aplikacije - * Adresa e-pošte koju je učesnik koristio za prijavljivanje u aplikaciju za događaj.
Registrovana e-pošta - adresa e-pošte na koju se učesnik registrovao ili je postavljen.
Ime ulaznice *
Prisustvo - Pokazuje da li učesnik prisustvuje događaju lično ili virtuelno.
Ekskluzivna grupa
Jezik registr acije* - Ako ste aktivirali izbor jezika u Podešavan jima registracije, ovo polje prikazuje jezik koji je učesnik izabrao na stranici za registraciju kada se registrovao za vaš događaj.
Poslednji put viđen - * Datum i vreme poslednje aktivnosti učesnika u aplikaciji Event.
Prilagođena pitanja - Prikazuje odgovore na pitanja na koja je učesnik odgovorio tokom procesa registracije. Ove informacije mogu doći iz registracije Vebek događaja ili uvezenih podataka učesnika.
Grupe - Ekskluzivne grupe i grupe kojih je učesnik deo.
Računi - Društvene mreže i računi koje je učesnik dodao svom profilu.
Prikaži KR kod - * Ako je pronalaženje potencijalnih klijenata aktivno u vašem događaju, kliknite na ovo dugme da biste pristupili ili preuzeli jedinstveni KR kod učesnika.
Prikaži značku - * Ako je na licu mesta aktivan u vašem događaju, kliknite na ovo dugme da biste otvorili pregled značke učesnika. Ako je učesnik virtuelni učesnik, dugme „Prikaži značku“ se ne pojavljuje u njihovom profilu.

Uredite osnovne informacije o učesnicima, kartu i grupe

Na kartici Pregled učesnika kliknite na ikonu Podeš avanja () pored nas lova „Informacije o učesniku“ da biste pristupili njihovoj karti ili porudžbini, poslali im e-poštu sa potvrdom, blokirali ih ili uklonili ili izvezli njihove podatke.

Da biste uredili informacije učesnika, kartu, e-poštu za registraciju, grupe, naloge, prilagođena pitanja i spoljni ID, kliknite na Uredi.

Polje „Spoljni ID“ možete urediti samo jednom. Nakon što sačuvate promenu, polje je zaključano.

Uredite grupne i ekskluzivne grupne zadatke učesnika klikom na dugme Uredi pored naslova „Grupe“.

Uredite naloge učesnika klikom na dugme Uredi pored naslova „Računi“.

Pregledajte prilagođene odgovore na pitanja učesnika

U odeljku Prilagođena pitanja na dnu kartice Pregled učesnika pregledajte sva prilagođena pitanja na koja je učesnik odgovorio tokom registracije ili koja ste uvezli.

Registracija

Kartica Registracija se pojavljuje samo ako je registracija Vebek događaja aktivna u vašem događaju. Ova kartica prikazuje informacije o ulaznicama učesnika, status, ID porudžbine, vremensku liniju narudžbe i prijave i podatke o UTM -u ako je primenljivo.

Kliknite na dugme Prikaži kartu da biste otvorili PDF verziju ulaznice učesnika na novoj kartici pregledača. Ovo dugme se pojavljuje samo ako se učesnik registrovao putem registracije Vebek događaja.

Aktivnost

Ako je aplikacija za događaje objavljena, ova kartica prikazuje detalje o interakcijama korisnika sa aplikacijom za događaje i ostalim učesnicima. Potražite nešto specifično ili kliknite padajući filter da biste suzili pretragu određenim vrstama aktivnosti:

Aktivnost naloga - Prikazuje kada se učesnik prijavio u aplikaciju događaja ili ažurirao svoj profil.
Veze - Prikazuje datum i vreme kada je učesnik poslao ili prihvatio zahteve za povezivanje i omiljene ljude.

Imajte na umu da se u Aktivnostima može pojaviti više unosa za istu osobu jer postoji nekoliko statusa veze vezanih za povezivanje sa ljudima.

Ak@@ tivnost događaja - Prikazuje informacije o interakciji učesnika sa aplikacijom za događaje, uključujući na koje funkcije su kliknuli, kada su se pridružili ili napustili aplikaciju događaja, kada su aktivirali zatvorene natpise Vebek događaja i koji jezik su izabrali, i još mnogo toga.
Poruke - Pri kazuje kada se učesnik pridružio razgovorima jedan na jedan ili grupnim vezama i imena polaznika sa kojima su razgovarali.
Uvidi - Prikazuje ocenu korisnika Insights.

Kliknite na dugme Izvezi sve da biste preuzeli sve aktivnosti učesnika i pregledali je u željenom programu za proračunske tabele.

Lični dnevni red

Ova kartica prikazuje sve sesije koje je učesnik dodao u svoj lični dnevni red u aplikaciji Događaj ili koje su dodeljene učesniku pomoću unapred podešene funkcije dnevnog reda.

Pročitajte naš članak o upravljanju prisustvom i unapred podešenim dnevnim redom da biste saz nali sve o korišćenju unapred postavljenih dnevnih reda.

Profesionalni saveti! 😎

Korisnici mogu ažurirati polja profila i lični dnevni red, čak i ako ih unapred popunite.
Korisnici ne mogu da obnove postove koje ste uklonili. Međutim, oni mogu ponovo objaviti isti sadržaj osim ako nisu blokirani.
Ako pokušavate da pronađete nekoga na listi učesnika, često je najbrže pretražiti po njihovoj adresi e-pošte.
Želite da znate koliko učesnika ima vaš događaj? Kliknite na potvrdni okvir na vrhu stranice Učesnici da biste pronašli ukupan broj. Ako je na licu mesta aktivan u vašem događaju, jednostavno pregledajte ukupan broj u baneru „Prijavljeni učesnici“ na vrhu liste Učesnici. Ovo uključuje sve učesnike, bilo da su otpremljeni, dodani ručno ili su se registrovali putem registracije Vebek događaja.

Cisco AI Assistant

Hvala na povratnim informacijama.