Esimerkiksi osasto voi valita kolmen vuoden toimikauden yhteyskeskuksen Webex -palveluille, kun taas toinen voi valita kahden vuoden toimikauden Työvoiman optimointi (WFO) -työkaluille. Joustavuus varmistaa sen, että kukin osasto voi mukauttaa tilauksensa erityistarpeidensa ja budjettijaksojensa mukaan.

Tässä artikkelissa annettujen näkökohtien avulla järjestöt voivat hallita Webex Contact Center -ratkaisujaan yhtenäisesti ja aliarvioida toimintoja eri osastoilla säilyttäen samalla erilliset laskutus- ja tilausasetukset.

Tässä on yksityiskohtainen erittely siitä, miten käyttöä, laskutusta ja käyttöä hallitaan saman vuokraajan eri tilauksilla:

Käyttökohdentaminen ja ensisijainen tilaus

Käyttö on jaettu tilauksen mukaan, mutta Webex Connect -käyttö on jaettu vain ensisijaiselle tilaukselle.

Ensisijainen tilaus on vuokraajan vanhin aktiivinen tilaus. Voit tarkastella ensisijaista tilausta siirtymällä Ohjauskeskuksen >-tilin > -tilaukseen

Ylireagenssien laskeminen

Yhteyskeskus ohjaa kaikki lasketut ylimaksukulut ensisijaiseen tilaukseen. Se laskee ylivuodon koko vuokraajan kokonaiskäytön perusteella, ei yksittäisten tilausten perusteella. Jos Tilaus 1 sisältää esimerkiksi 10 edustajaa ja Tilaus 2 sisältää 15 edustajaa, ensisijaiseen tilaukseen sovelletaan ylityskuluja vain, kun vuokraajan yhteenlaskettu kokonaissumma on yli 25 edustajaa.

Tilaustyypit ja valmistelu

Valmisteluprosessi estää tilaustyyppien sekoittamisen vuokraajalla. kaikkien tilausten on oltava joko samanaikaisia tai nimettyjä, mutta eivät molempia.

Kaikki järjestelmänvalvojat ja edustajat on aina kartoitettava vuokraajan aktiiviseen tilaukseen, jotta he voivat jatkaa käyttöään keskeytyksettä. On tärkeää ymmärtää, että pelkkä vuokraajan aktiivinen tilaus ei takaa, että järjestelmänvalvojat ja edustajat säilyttävät käyttöoikeuden.

Jos esimerkiksi Tilaus 1 lisätään vuokranantajalle ja se on määritetty Asiakasvalvoja 1:lle ja Asiakaspalvelija 1:lle. Tämän seurauksena Asiakasvalvoja 1 saa käyttöoikeuden ohjauskeskukseen/Connect/Engage-keskukseen ja Edustaja 1 käyttää Agent Desktop. Jos vuokraajan tilaukseen lisätään 2 ja Tilaus 1 on vanhentumassa, Asiakkaan hallinta 1 ja Asiakaspalvelija 1 on kartoitettava Tilaukseen 2 varmistaakseen, että he säilyttävät käyttöoikeuden.

Lisäkumppaneiden käyttö: Jos toinen osapuoli on tekemisissä vuokraajan kanssa monitilausjärjestelyn mukaisesti, hän saa aluksi järjestelmänvalvojan käyttöoikeuden, joka mahdollistaa vain luku -käytön. Hänen on otettava yhteyttä asiakkaan järjestelmänvalvojaan, jotta hän saa täyden järjestelmänvalvojan oikeudet.

Tuki lohkolle ja Ohjelmistolle JallejaLle

Sekä Ohjelmisto- että Ohjelmisto 3 -tilaukset tukevat saman vuokraajan monitilausta. Tämä usean tilauksen määritys on myös yhteensopiva dieselkäyttöympäristöjen kanssa.

Puhelinasetukset

Vuokralainen on rajoitettu vain yhteen puhelinasetukseen. Vaikka virheellistä virheilmoitusta tai estoviestiä ei ehkä ole, tämän säännön noudattaminen on olennaisen tärkeää.

Kaikkien myöhempien tilausten on käytettävä samaa puhelinvaihtoehtoa (kuten Webex Calling, bundled PSTN tai V CAPITA), jonka ensimmäinen tilaus valitsee valmistelun aikana. Jos haluat vaihtaa puhelinvaihtoehdon koko vuokraajan kohdalla, ota yhteyttä tukeen.