Suodata käyttäjät

Voit suodattaa luetteloa keskittyäksesi niihin käyttäjätyyppeihin, joita haluat hallita, esimerkiksi järjestelmänvalvojien tai Webex Meetings -sivustossa olevien käyttäjien mukaan.

1

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub ja siirry sitten osoitteeseen Users.

2

Napsauta Suodatin.

3

Valitse suodattimet, joita haluat soveltaa luetteloon. Voit suodattaa:

  • Järjestelmänvalvojat-Suodattaa luettelon käyttäjille määritettyjen järjestelmänvalvojan roolien perusteella.

  • Webex-sivustot-Suodattaa luettelon sen mukaan, mihin Webex-sivustoon käyttäjät kuuluvat. Tämä suodatin koskee vain Control Hubin hallitsemia sivustoja, eikä se sisällä linkitettyjä sivustoja. Kun valitset tämän suodattimen, luetteloon lisätään Tilityyppi-sarake, joka näyttää, onko käyttäjillä näitä tilejä:

    • Isäntä-Käyttäjälle on määritetty Webex Meetings -lisenssi.

    • Osallistuja- Käyttäjä voi vain osallistua kokouksiin, ei isännöidä niitä.

    • Vain ylläpitäjä-Käyttäjällä on Webex-sivuston ylläpitäjän rooli.

    Jos käyttäjillä on tilejä tai järjestelmänvalvojan rooli useissa sivustoissa, Webex-sivusto-sarakkeessa näkyy ... lisäsivustoja varten, ja tilityyppi voi olla isäntä, osallistuja ja vain järjestelmänvalvoja.

    Valitsemalla useita Webex-sivustoja voit näyttää kaikki käyttäjätilien tyypit yleisesti eikä tietyn Webex-sivuston osalta. Jos haluat nähdä, millainen tilityyppi käyttäjillä on Webex-sivuston osalta, suosittelemme suodattamista yksittäisen Webex-sivuston mukaan.

Luettelo päivittyy automaattisesti valitsemiesi suodattimien perusteella. Napsauta Reset poistaaksesi kaikki suodattimet kerralla.

Käyttäjän tilan tiedot

Status -sarake kertoo, onko organisaatiossasi käyttäjiä, jotka eivät ole aktiivisia tai joita ei ole vahvistettu. Käytä näitä tietoja päättäessäsi, mitä toimia tietyn käyttäjätilin suhteen on toteutettava, kuten lähetätkö vahvistussähköpostin uudelleen tai poistatko käyttäjän organisaatiostasi.

Palvelulisenssit osoitetaan käyttäjille heidän asemastaan riippumatta. Esimerkiksi inaktiivinen käyttäjä käyttää edelleen lisenssiä. Voit poistaa lisenssit käyttäjältä, jos hän ei enää tarvitse palveluita.

Käyttäjän tila voi olla jokin seuraavista:

  • Aktiivinen- Tämä on ihanteellinen tila, jossa käyttäjät ovat normaalin käytön aikana. Käyttäjä on osa organisaatiota (joko linkitetty Sivuston hallinnasta tai luotu Webexin ylläpitäjän toimesta Control Hubissa) ja käyttää tai on valmis käyttämään yhteistyöpalvelujaan. Muita hallinnollisia toimia ei tarvita.

  • Verified- Käyttäjän sähköpostiosoite on vahvistettu, ja tilin tila muuttuu aktiiviseksi, kun käyttäjä on asettanut salasanan.

  • Not Verified- Käyttäjä ei ole vahvistanut sähköpostiosoitettaan. Voit lähettää käyttäjälle uuden vahvistussähköpostin.

  • Pending- Käyttäjä ei ole hyväksynyt hänelle osoitettua organisaatiorajat ylittävää lisenssiä . Heidän tilansa muuttuu aktiiviseksi, kun he hyväksyvät kutsun ja kirjautuvat Webex-sivustolle.

  • Inactive- Käyttäjä on poistettu käytöstä, eikä hän voi enää käyttää Webex-palveluja.

Suodata sarakeotsikot

Voit lisätä tai vähentää sarakkeita sekä Käyttäjät -sivulta että Poistetut käyttäjät -sivulta. Voit esimerkiksi haluta lajitella käyttäjät sen mukaan, milloin heidät on lisätty organisaatioon, tai aakkosjärjestyksessä osaston mukaan. Muutoksesi tallentuvat automaattisesti, ja ne näkyvät, kun kirjaudut uudelleen sisään.

1

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub.

2

Siirry osoitteeseen Users ja napsauta Customize columns -kuvaketta.

3

Valitse määritteet, jotka haluat näyttää sivulla.

Määrite Display name on aina näkyvissä.

4

(Valinnainen) Järjestä sarakkeiden otsikot uudelleen vetämällä ja pudottamalla niitä.

Toiminnot-sarakkeen tiedot

Voit tehdä muutoksia käyttäjän tilaan sarakkeessa Toiminnot .

Jos käytät Cisco Directory Connectoria käyttäjien synkronointiin, voit lähettää kutsuja käyttäjille uudelleen Control Hubissa, mutta et voi aktivoida, deaktivoida tai poistaa käyttäjiä uudelleen. Sinun on suoritettava nämä toimet Active Directoryssa ja synkronoitava muutokset uudelleen Control Hubiin.

Tilasta riippuen voit ryhtyä seuraaviin toimiin:

  • Kutsun uudelleenlähetys- Lähettää vahvistussähköpostin uudelleen käyttäjille.

  • Reactivate User- Aktivoi käyttäjät uudelleen edelliseen tilaansa.

  • Deactivate User- Deaktivoi käyttäjät ja muuttaa heidän tilansa tilaksi Inactive.

  • Poista käyttäjä- Poistaa käyttäjiä organisaatiostasi.

Käyttäjän tilojen hallinta

Voit hallita käyttäjän tiloja Control Hubin Actions -sarakkeessa.
1

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub ja siirry sitten osoitteeseen Users.

2

Napsauta käyttäjän vieressä olevaa -kuvaketta.

3

Valitse haluamasi toiminto.

Hallitse inaktiivisia käyttäjiä

Control Hub poistaa oletusarvoisesti inaktiiviset käyttäjät 30 päivän kuluttua deaktivoinnista. Voit mukauttaa niiden päivien määrän, jotka inaktiivinen käyttäjä on organisaatiossa ennen kuin hänen tilinsä poistetaan.

Webexiin synkronoituihin Active Directory -käyttäjiin sovelletaan erilaisia poistosääntöjä:

  • Kun Active Directory synkronoi Webexin kanssa, kaikki poistetut käyttäjät muuttuvat Inaktiivisiksi. Webex pitää näitä käyttäjiä vain 7 päivän ajan inaktiivisessa tilassa ennen poistamista. Voit poistaa heidät ennen 7 päivän jakson päättymistä, jolloin heidän käyttöoikeutensa vapautuu välittömästi.

  • Active Directoryn deaktivoiduista käyttäjistä tulee Inactive-käyttäjiä, ja ne pysyvät toistaiseksi Inactive-tilassa Webexissä.

  • Webex säilyttää käyttäjätiedot, vaikka käyttäjän tila olisi Inactive. Jos aktivoit inaktiivisen käyttäjän uudelleen, hän voi löytää vanhat tietonsa (tilat ja kokoukset), mutta vain jos tiedot ovat vielä säilytysajan sisällä.

1

Kirjaudu Control Hubiin, siirry sitten osoitteeseen Organisaatioasetukset.

2

Selaa alaspäin kohtaan Manage inactive user.

3

Kirjoita 30 ja 90 välillä oleva luku delete inactive user -kenttään.

Muutokset tallentuvat automaattisesti.