Filtriraj korisnike

Možete filtrirati popis kako biste se usredotočili na vrste korisnika kojima želite upravljati, primjerice, administratori ili korisnici koji se nalaze na web-mjestu Webex Meetings.

1

Prijavite se u Control Hub, a zatim idite na Korisnici.

2

Kliknite Filtriraj.

3

Odaberite filtre koje želite primijeniti na popis. Filtrirati možete prema:

  • Administratori – filtrira popis na temelju administratorskih uloga dodijeljenih korisnicima.

    Padajući popis za provjeru vrsta administratora za filtriranje pomoći

  • Web-mjesta Webex– filtrira popis prema korisnicima web-mjesta Webex dio su. Ovaj filtar odnosi se samo na upravljačke web-lokacije Kontrolnog čvorišta i ne uključuje povezane web-lokacije. Kad odaberete ovaj filtar, na popis se dodaje stupac Vrsta računa kako bi se vidjelo imaju li korisnici ove račune:

    • Organizator – korisniku je dodijeljena licenca za Webex Meetings.

    • Sudionik – korisnik se može pridruživati sastancima samo, a ne organizirati ih.

    • Samo administrator – korisnik ima ulogu administratora web-mjesta Webex.

    Ako korisnici imaju račune ili ulogu administratora na više web-mjesta, stupac Webex web-mjesta prikazat će se ... za dodatna web-mjesta, a Vrsta računa može se prikazivati samo kao organizator, sudionik i administrator.

    Odaberite više web-mjesta Webex kako biste prikazali svaku vrstu računa koju korisnici imaju općenito, a ne za određeno web-mjesto Webex. Kako bismo vidjeli koju određenu vrstu računa korisnici imaju za web-mjesto Webex, preporučujemo filtriranje po jednom web-mjestu Webex.

    Padajući popis za provjeru vaših web-mjesta Webex za lakše filtriranje

Popis se automatski ažurira na temelju odabranih filtara. Kliknite na Ponovno postavi da biste odjednom uklonili sve filtre.

Detalji o statusu korisnika

Stupac Status govori vam postoje li korisnici u vašoj organizaciji koji su neaktivni ili nisu potvrđeni. Upotrijebite ove informacije kako biste odlučili što poduzeti na određenom korisničkom računu, kao što je ponovno slanje e-maila za potvrdu ili uklanjanje korisnika iz vaše organizacije.

Licence za usluge dodjeljuju se korisnicima, bez obzira na njihov status. Na primjer, neaktivni korisnik i dalje koristi licencu. Možete ukloniti licence od korisnika ako mu usluge više nisu potrebne.

Statusi korisnika mogu biti jedan od sljedećih:

  • Aktivno– ovo je idealno stanje za korisnike da budu u toku normalne upotrebe. Korisnik je dio organizacije (ili povezan iz administracije web-lokacije ili stvoren od strane Webex administratora u Kontrolnom centru) i koristi ili je spreman koristiti svoje usluge suradnje. Nisu potrebne daljnje administrativne mjere.

  • Potvrđeno– adresa e-pošte korisnika potvrđena je, a status računa mijenja se u Aktivno nakon što postavi lozinku.

  • Nije potvrđeno– korisnik nije potvrdio svoju adresu e-pošte. Korisniku možete ponovno poslati drugi e-mail za potvrdu.

  • Na čekanju – korisnik nije prihvatio licencu između organizacija koja mu je dodijeljena. Njihov status mijenja se u Aktivan kada prihvate poziv i prijave se na web-lokaciju Webex.

  • Neaktivno– korisnik je deaktiviran i više ne može pristupiti uslugama Webex.

Filtriranje zaglavlja stupca

Možete dodati ili ukloniti stupce koji se prikazuju na stranici Korisnici i na stranici Izbrisani korisnici . Na primjer, možda ćete htjeti sortirati korisnike prema kada su dodani vašoj organizaciji ili abecedno prema odjelu. Vaše promjene spremaju se automatski i prikazat će se kada se ponovno prijavite.

  • Za izradu tih promjena morate biti administrator s punim ovlastima u toj organizaciji. Vanjski administratori ne vide ovu značajku.

  • Trenutačno ne možete filtrirati i sortirati korisnike prema izvoru sinkronizacije.

1

Prijavite se u Kontrolno središte.

2

Otvorite Korisnici i kliknite ikonu Prilagodi stupce .

3

Odaberite atribute koje želite da se prikazuju na stranici.

Atribut zaslonskog imena uvijek će biti vidljiv.

4

(Neobavezno) Povucite i ispustite zaglavlja stupaca kako biste promijenili raspored njihovog pojavljivanja.

Pojedinosti stupca Radnje

Status korisnika možete promijeniti u stupcu Radnje.

Ako koristite Cisco Directory Connector za sinkronizaciju korisnika, možete ponovno poslati pozivnice korisnicima u Kontrolnom centru, ali ne možete ponovno aktivirati, deaktivirati ili izbrisati korisnike. Te radnje morate izvršiti u Active Directory, a zatim ponovno sinkronizirati promjene u Control Hub.

Ovisno o statusu, radnje koje možete poduzeti su:

  • Ponovno pošalji pozivnicu – vraća korisnicima poruku e-pošte za provjeru.

  • Reaktiviranje korisnika– ponovno aktivira korisnike u njihov prethodni status.

  • Deaktiviranje korisnika– deaktivira korisnike i mijenja njihov status u Neaktivan.

  • Brisanje korisnika – briše korisnike iz vaše organizacije.

Upravljanje statusima korisnika

Statusom korisnika možete upravljati u stupcu Radnje u usluzi Control Hub.
1

Prijavite se u Control Hub, a zatim idite na Korisnici.

2

Kliknite Gumb Više opcija ikonu pored korisnika.

3

Odaberite radnju koju želite izvesti.

Ako vaša organizacija upotrebljava sinkronizaciju direktorija (npr. DirSync, Okta, Entra ID), morate upravljati korisnicima u svom direktoriju i sinkronizirati te promjene s uslugom Webex.

Upravljanje neaktivnim korisnicima

Control Hub obično briše neaktivne korisnike 30 dana nakon što su deaktivirani. To možete promijeniti tako da Control Hub čeka do 90 dana prije brisanja neaktivnih korisnika.

Webex zadržava korisničke podatke za neaktivne korisnike. Ako ponovno aktivirate neaktivnog korisnika, moći će pronaći svoje stare podatke (Prostori i Sastanci), ali samo ako ti podaci još uvijek budu unutar vašeg razdoblja zadržavanja.

1

Prijavite se u Control Hub, a zatim otvorite Postavke organizacije.

2

Pomaknite se prema dolje da biste upravljali neaktivnim korisnikom.

3

Unesite broj između 30 i 90 u polje Izbriši neaktivnog korisnika .

Izmjene se automatski spremaju.

Što učiniti sljedeće

Ova se postavka ne primjenjuje na korisnike usluge Active Directory koji su sinkronizirani s uslugom Webex. Kada sinkronizirate Active Directory s uslugom Webex:

  • Svi korisnici koji su izbrisani iz direktorija postat će Neaktivni u usluzi Webex. Webex te korisnike drži u neaktivnom stanju 7 dana, a zatim ih briše. Možete ih ranije izbrisati kako biste oslobodili svoju korisničku licencu.

  • Svi korisnici koji su deaktivirani u direktoriju postat će Neaktivni. Webex te korisnike drži u neaktivnom stanju na neodređeno vrijeme.