Filtriraj korisnike

Možete filtrirati popis kako biste se usredotočili na vrste korisnika kojima želite upravljati, primjerice, administratori ili korisnici koji se nalaze na web-mjestu Webex Meetings.

1

Prijavite se u Control Hub, a zatim idite na Korisnici.

2

Kliknite Filtriraj.

3

Odaberite filtre koje želite primijeniti na popis. Filtrirati možete prema:

  • Administratori – filtrira popis na temelju administratorskih uloga dodijeljenih korisnicima.

  • Web-mjesta Webex– filtrira popis prema korisnicima web-mjesta Webex dio su. Ovaj filtar odnosi se samo na upravljačke web-lokacije Kontrolnog čvorišta i ne uključuje povezane web-lokacije. Kad odaberete ovaj filtar, na popis se dodaje stupac Vrsta računa kako bi se vidjelo imaju li korisnici ove račune:

    • Organizator – korisniku je dodijeljena licenca za Webex Meetings.

    • Sudionik – korisnik se može pridruživati sastancima samo, a ne organizirati ih.

    • Samo administrator – korisnik ima ulogu administratora web-mjesta Webex.

    Ako korisnici imaju račune ili ulogu administratora na više web-mjesta, stupac web-mjesta Webex prikazat će se ... za dodatna web-mjesta, a Vrsta računa može se prikazivati samo kao organizator, sudionik i administrator.

    Odaberite više web-mjesta Webex kako biste prikazali svaku vrstu računa koju korisnici imaju općenito, a ne za određeno web-mjesto Webex. Kako bismo vidjeli koju određenu vrstu računa korisnici imaju za web-mjesto Webex, preporučujemo filtriranje po jednom web-mjestu Webex.

Popis se automatski ažurira na temelju odabranih filtara. Kliknite na Ponovno postavi da biste odjednom uklonili sve filtre.

Detalji o statusu korisnika

Stupac Status govori vam postoje li korisnici u vašoj organizaciji koji su neaktivni ili nisu potvrđeni. Upotrijebite ove informacije kako biste odlučili što poduzeti na određenom korisničkom računu, kao što je ponovno slanje e-maila za potvrdu ili uklanjanje korisnika iz vaše organizacije.

Licence za usluge dodjeljuju se korisnicima, bez obzira na njihov status. Na primjer, neaktivni korisnik i dalje koristi licencu. Možete ukloniti licence od korisnika ako mu usluge više nisu potrebne.

Statusi korisnika mogu biti jedan od sljedećih:

  • Aktivno– ovo je idealno stanje za korisnike da budu u toku normalne upotrebe. Korisnik je dio organizacije (ili povezan iz administracije web-lokacije ili stvoren od strane Webex administratora u Kontrolnom centru) i koristi ili je spreman koristiti svoje usluge suradnje. Nisu potrebne daljnje administrativne mjere.

  • Potvrđeno– adresa e-pošte korisnika potvrđena je, a status računa mijenja se u Aktivno nakon što postavi lozinku.

  • Nije potvrđeno– korisnik nije potvrdio svoju adresu e-pošte. Korisniku možete ponovno poslati drugi e-mail za potvrdu.

  • Na čekanju – korisnik nije prihvatio licencu između organizacija koja mu je dodijeljena. Njihov status mijenja se u Aktivan kada prihvate poziv i prijave se na web-lokaciju Webex.

  • Neaktivno– korisnik je deaktiviran i više ne može pristupiti uslugama Webex.

Filtriranje zaglavlja stupca

Stupce možete dodati ili oduzeti i sa stranice Korisnici i sa stranice Izbrisani korisnici . Na primjer, možda ćete htjeti sortirati korisnike prema kada su dodani vašoj organizaciji ili abecedno prema odjelu. Vaše promjene spremaju se automatski i prikazat će se kada se ponovno prijavite.

1

Prijavite se u Kontrolno središte.

2

Otvorite Korisnici i kliknite ikonu Prilagodi stupce .

3

Odaberite atribute koje želite da se prikazuju na stranici.

Atribut zaslonskog imena uvijek će biti vidljiv.

4

(Neobavezno) Povucite i ispustite zaglavlja stupaca kako biste promijenili raspored njihovog pojavljivanja.

Pojedinosti stupca Radnje

Status korisnika možete promijeniti u stupcu Radnje.

Ako koristite Cisco Directory Connector za sinkronizaciju korisnika, možete ponovno poslati pozivnice korisnicima u Kontrolnom centru, ali ne možete ponovno aktivirati, deaktivirati ili izbrisati korisnike. Te radnje morate izvršiti u Active Directory, a zatim ponovno sinkronizirati promjene u Control Hub.

Ovisno o statusu, radnje koje možete poduzeti su:

  • Ponovno pošalji pozivnicu – vraća korisnicima poruku e-pošte za provjeru.

  • Reaktiviranje korisnika– ponovno aktivira korisnike u njihov prethodni status.

  • Deaktiviranje korisnika– deaktivira korisnike i mijenja njihov status u Neaktivan.

  • Brisanje korisnika – briše korisnike iz vaše organizacije.

Upravljanje statusima korisnika

Statusima korisnika možete upravljati u stupcu Radnje u Kontrolnom čvorištu.
1

Prijavite se u Control Hub, a zatim idite na Korisnici.

2

Kliknite ikonu pored korisnika.

3

Odaberite radnju koju želite izvesti.

Upravljanje neaktivnim korisnicima

Prema zadanim postavkama, Control Hub briše neaktivne korisnike 30 dana nakon deaktivacije. Možete prilagoditi koliko dana neaktivni korisnik ostaje u organizaciji prije brisanja računa.

Na korisnike usluge Active Directory koji su sinkronizirani u Webex primjenjuju se različita pravila brisanja:

  • Kada se Active Directory sinkronizira s uslugom Webex, svi izbrisani korisnici postaju Neaktivni. Webex ove korisnike drži u neaktivnom stanju samo 7 dana prije brisanja. Možete ih izbrisati prije isteka razdoblja od 7 dana, čime se odmah oslobađa njihova korisnička licenca.

  • Svi deaktivirani korisnici iz okruženja Active Directory postaju neaktivni i na neodređeno vrijeme održavaju se u neaktivnom stanju u usluzi Webex.

  • Webex zadržava korisničke podatke čak i ako je status korisnika Neaktivan. Ako ponovno aktivirate neaktivnog korisnika, moći će pronaći svoje stare podatke (Prostori i Sastanci), ali samo ako ti podaci još uvijek budu unutar vašeg razdoblja zadržavanja.

1

Prijavite se u Control Hub, a zatim otvorite Postavke organizacije.

2

Pomaknite se prema dolje da biste upravljali neaktivnim korisnikom.

3

Unesite broj između 30 i 90 u polje Izbriši neaktivnog korisnika .

Izmjene se automatski spremaju.