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Control Hub 中的使用者清單
透過修改服務授權、根據以下內容採取相關動作來管理使用者 狀態,並按特定管理員角色、帳戶類型或 Webex 網站。
篩選使用者
您可以篩選清單以專注於您要管理的使用者類型,例如按管理員或 Webex Meetings 網站中的使用者。
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登入 Control Hub ,然後轉至使用者。 |
2 |
按一下 篩檢程式 。 |
3 |
選取要用於清單的篩檢程式。您可以按:
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清單會根據您的選取的篩檢程式自動更新。按一下重設 以一次移除所有篩選器。
使用者狀態詳細資訊
的狀態 欄會告訴您組織中是否有處於非使用中狀態或尚未經過驗證的使用者。使用此資訊可以決定對特定使用者帳戶採取的操作,例如重新傳送驗證電子郵件或從組織中移除使用者。
無論使用者處於何種狀態,都會將服務授權指定給使用者。例如,不活動的使用者仍會使用授權。如果使用者不再需要這些服務,您可以移除使用者的授權。
使用者狀態可以是以下狀態之一:
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作用中— 這是使用者在正常使用期間所處的理想狀態。使用者屬於組織(鏈網站管理或由 Control Hub 中的 Webex 管理員建立),並且正在使用或準備使用他們的協作服務。無需執行進一步的管理動作。
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已驗證— 已驗證使用者的電子郵件地址,且在設定密碼後,帳戶狀態會變更為「使用中」。
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未驗證— 使用者尚未驗證其電子郵件地址。您可以向使用者重新傳送另一封驗證電子郵件。
- 擱置— 使用者尚未接受跨組織授權 已指定給他們。當他們接受邀請並登錄 Webex 網站時,其狀態會變更為使用中。
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非使用中— 使用者已被停用,無法再存取 Webex 服務。
篩選欄標題
操作欄詳細資訊
您可以在操作欄變更使用者狀態。
如果您使用 Cisco Directory Connector 進行使用者同步,您可以在 Control Hub 中向使用者重新發出邀請,但是無法重新啟用、停用或刪除使用者。您必須在 Active Directory 中執行那些動作,然後將變更重新同步至 Control Hub。
根據狀態,您可以採取的操作如下:
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重新傳送邀請— 向使用者重新傳送驗證電子郵件。
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重新啟動使用者— 將使用者重新啟動至先前的狀態。
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停用使用者— 停用使用者並將其狀態變更為「非使用中」。
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刪除使用者— 從您的組織中刪除使用者。
管理使用者狀態
1 |
登入 Control Hub ,然後轉至使用者。 |
2 |
按一下使用者旁邊的 |
3 |
選取您想要執行的操作。 如果您的組織使用目錄同步(DirSync、Okta、Entra ID),請在 Active Directory (AD) 中管理使用者狀態更新,並將這些變更同步至 Webex。 |
管理非使用中的使用者
預設情況下,Control Hub 會在停用 30 天后刪除非使用中的使用者。您可以自訂非使用中的使用者在刪除其帳戶之前保留在組織中的天數。
不同的刪除規則適用於同步至 Webex 的 Active Directory 使用者:
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當 Active Directory 與 Webex 同步時,任何已刪除的使用者都將變為非使用中狀態。在刪除之前,Webex 只會將這些使用者保持在非使用中狀態 7 天。您可以選擇在 7 天期限到期之前將其刪除,這會立即釋放其使用者授權。
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Active Directory 中任何已停用的使用者都將變為非使用中,並在 Webex 中無限期地保持在非使用中狀態。
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即使使用者狀態為「非使用中」,Webex 也會保留使用者資料。如果您重新啟動非使用中的使用者,他們可以找到其舊資料(空間和會議),但前提是該資料仍在您的保留期內。
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登入 Control Hub ,然後轉至組織設定。 |
2 |
向下捲動至管理非使用中的使用者。 |
3 |
在欄位中輸入 30 到 90 之間的數字刪除非使用中的使用者 欄位。 您的變更會自動儲存。
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