Felhasználók szűrése

Szűrheti a listát, így a kezelni kívánt felhasználók típusaira összpontosíthat, például a rendszergazdák vagy a Webex Meetings-webhelyen tartózkodó felhasználók esetében.

1

Jelentkezzen be a Control Hub rendszerébe, majd lépjen a Felhasználókelemre.

2

Kattintson a Szűrő gombra.

3

Válassza ki a listára alkalmazni kívánt szűrőket. A szűrés módja:

  • Rendszergazdák – a felhasználókhoz rendelt rendszergazdai szerepkörök alapján szűri a listát.

  • Webex-webhelyek – Szűri a listát a Webex-webhely felhasználói szerint. Ez a szűrő csak a Control Hub által kezelt webhelyekre vonatkozik, és nem tartalmazza a hivatkozott webhelyeket. Ha kiválasztja ezt a szűrőt, egy Fióktípus oszlop kerül a listára, amely megmutatja, hogy a felhasználók rendelkeznek-e ezekkel a fiókokkal:

    • Szervező – A felhasználó Webex Meetings-licenccel rendelkezik hozzá.

    • Résztvevő – A felhasználó csak értekezletekhez csatlakozhat, az értekezleteknek szervezője nem.

    • Csak rendszergazda – A felhasználó Webex-webhelyi rendszergazdai szerepkörrel rendelkezik.

    Ha a felhasználók több webhelyen is rendelkeznek fiókkal vagy rendszergazdai szerepkörrel, akkor a Webex-webhely oszlopa ... jelenik meg további webhelyek esetén, és a Fióktípus csak szervezőként, résztvevőként és rendszergazdaként jelenhet meg.

    Válasszon ki több Webex-webhelyet, hogy megjelenítse a felhasználók összes fióktípusát, és ne egy adott Webex-webhelyen. Annak megtekintéséhez, hogy a felhasználók milyen típusú fiókkal rendelkeznek egy Webex-webhelyen, javasoljuk, hogy a szűrést egyetlen Webex-webhelyen végezzék el.

A lista automatikusan frissül a kiválasztott szűrők alapján. Kattintson a Visszaállítás gombra az összes szűrő egyszerre történő eltávolításához.

Felhasználói állapot részletei

Az Állapot oszlop közli, hogy vannak-e olyan felhasználók a szervezetében, akik inaktívak vagy nincsenek ellenőrizve. Ezekkel az információkkal döntheti el, hogy milyen lépéseket tegyen egy adott felhasználói fiókkal kapcsolatban, például küldje el újra az ellenőrző e-mailt, vagy távolítson el egy felhasználót a szervezetéből.

A szolgáltatási licenceket státuszuktól függetlenül hozzárendelik a felhasználókhoz. Például egy inaktív felhasználó még mindig használ licencet. Eltávolíthatja a licenceket a felhasználóktól, ha már nincs szükségük a szolgáltatásokra.

A felhasználói állapotok az alábbiak valamelyike lehet:

  • Aktív – Ez az ideális állapot a felhasználók számára a normál használat során. A felhasználó a szervezet része (vagy a Webhely adminisztrációból linkelve, vagy a Control Hub egy Webex adminisztrátora által létrehozva), és az együttműködési szolgáltatásait használja, vagy készen áll azok használatára. További adminisztratív intézkedésre nincs szükség.

  • Ellenőrizve – A felhasználó e-mail-címe ellenőrizve, és a fiók állapota a jelszó beállítása után Aktívra változik.

  • Nincs ellenőrizve – A felhasználó nem ellenőrizte az e-mail-címét. Újraküldhet egy másik ellenőrző e-mailt a felhasználónak.

  • Függőben – A felhasználó nem fogadott el szervezetközi licencet , amelyet hozzá rendeltek. Állapotuk Aktívra változik, amikor elfogadják a meghívást és bejelentkeznek a Webex webhelyére.

  • Inaktív – A felhasználót inaktiválták, és már nem tud hozzáférni a Webex-szolgáltatásokhoz.

Oszlopfejlécek szűrése

A Felhasználók és a Törölt felhasználók oldalról is hozzáadhat vagy kivonhat oszlopokat. Például előfordulhat, hogy a felhasználókat a szervezethez való hozzáadásuk időpontja szerint vagy betűrendben, részleg szerint szeretné rendezni. A módosítások automatikusan mentésre kerülnek, és a újbóli bejelentkezéskor megjelennek.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Felhasználók menübe, és kattintson az Oszlopok testreszabása ikonra.

3

Válassza ki az oldalon megjeleníteni kívánt attribútumokat.

A Megjelenítési név attribútum mindig látható lesz.

4

(Nem kötelező) Húzza át az oszlopfejléceket a megjelenésük sorrendjének újrarendezéséhez.

Műveletek oszlop adatai

A felhasználó állapotát a Műveletek oszlopban módosíthatja.

Ha a Cisco címtárösszekötőt használja a felhasználók szinkronizálására, újraküldheti a meghívásokat a Control Hub felhasználóinak, de nem aktiválhatja, de deaktiválhatja vagy törölheti a felhasználókat. Ezeket a műveleteket az Active Directoryban kell végrehajtania, majd újra kell szinkronizálnia a Control Hub változásait.

Az állapottól függően a következő műveleteket hajthatja végre:

  • Meghívó újraküldése – Újraküldi a hitelesítő e-mailt a felhasználóknak.

  • Felhasználó újraaktiválása – Újraaktiválja a felhasználókat az előző állapotukba.

  • Felhasználó inaktiválása – Inaktiválja a felhasználókat, és állapotukat inaktívra változtatja.

  • Felhasználó törlése – Felhasználókat töröl a szervezetből.

Felhasználói állapotok kezelése

A felhasználói állapotokat a Vezérlőközpont Műveletek oszlopában kezelheti.
1

Jelentkezzen be a Control Hub rendszerébe, majd lépjen a Felhasználókelemre.

2

Kattintson a felhasználó melletti ikonra.

3

Válassza ki a végrehajtani kívánt műveletet.

Inaktív felhasználók kezelése

Alapértelmezés szerint a Control Hub az inaktív felhasználókat az inaktiválás után 30 nappal törli. Testre szabhatja, hogy egy inaktív felhasználó hány napig maradjon a szervezetben a fiókjának törlése előtt.

A Webexbe szinkronizált Active Directory-felhasználókra eltérő törlési szabályok vonatkoznak:

  • Amikor az Active Directory szinkronizálódik a Webexszel, minden törölt felhasználó Inaktívvá válik. A Webex csak 7 napig tartja Inaktív állapotban ezeket a felhasználókat a törlés előtt. Dönthet úgy, hogy a 7 napos időszak lejárta előtt törli ezeket, ami azonnal felszabadítja a felhasználói licencét.

  • Az Active Directoryban deaktivált felhasználók Inaktívvá válnak, és határozatlan ideig Inaktív állapotban maradnak a Webexben.

  • A Webex akkor is megőrzi a felhasználói adatokat, ha a felhasználói állapot Inaktív. Ha újraaktiválja egy Inaktív felhasználót, az illető megtalálhatja a régi adatait (Tárhelyek és Értekezletek), de csak akkor, ha azok az adatok még a megőrzési időszakon belül maradnak.

1

Jelentkezzen be a Control Hub rendszerébe, majd lépjen a Szervezeti beállítások menüpontba.

2

Görgessen le az Inaktív felhasználó kezelése lehetőséghez.

3

Adjon meg egy 30 és 90 közötti számot az inaktív felhasználó törlése mezőben.

A módosítások automatikusan mentésre kerülnek.