Filtriraj korisnike

Možete da filtrirate listu da biste se fokusirali na tipove korisnika kojima želite da upravljate, kao što su administratori ili korisnici koji se na Webex Meetings lokaciji.

1

Prijavite se u Control Hub, a zatim idite na "Korisnici ".

2

Kliknite na filter.

3

Izaberite filtere koje želite da primenite na listu. Možete da filtrirate po:

  • Administratori – Filtrira listu na osnovu uloga administratora koje su dodeljene korisnicima.

  • Webex lokacije – Filtrira listu po Webex sajt korisnicima u čijoj su deo. Ovaj filter se odnosi samo na kontrolisane lokacije upravljanog čvorišta i ne uključuje povezane lokacije. Kada izaberete ovaj filter, kolona tipa naloga se dodaje na listu da bi se prikazalo da li korisnici imaju ove naloge:

    • Organizator – korisniku je dodeljena Webex Meetings licenca.

    • Učesnik – Korisnik može samo da se pridruži sastancima, a ne da ih organizuje.

    • Samo administrator – Korisnik ima ulogu Webex administratora lokacije.

    Ako korisnici imaju naloge ili ulogu administratora na više lokacija, prikazaće se Webex sajt kolona "Webex sajt" ... za dodatne lokacije i tip naloga može da se prikaže samo kao organizator, učesnik i administrator.

     

    Izaberite više Webex lokacija da biste prikazali svaki tip naloga koji korisnici imaju uopšteno, a ne za određene Webex sajt. Da bismo videli koji određeni tip naloga korisnici imaju za Webex sajt, preporučujemo da filtrirate po jednom Webex sajt.

 

Lista se automatski ažurira na osnovu filtera koje ste izabrali. Kliknite na "Resetuj " da biste odjednom uklonili sve filtere.

Detalji statusa korisnika

Kolona "Status " vam govori da li u vašoj organizaciji postoje korisnici koji su neaktivni ili nisu potvrđeni. Koristite ove informacije da biste odlučili šta će se preduzmeti na određene korisnički nalog, kao što je ponovno slanje e-poruke za potvrdu ili uklanjanje korisnika iz vaše organizacije.

Licence za usluge se dodeljuju korisnicima, bez obzira na njihov status. Na primer, neaktivan korisnik i dalje koristi licencu. Možete ukloniti licence od korisnika ako mu više nisu potrebne usluge.

Statusi korisnika mogu biti jedan od sledećih:

  • Aktivno – ovo je idealno stanje za korisnike da budu u normalnoj upotrebi. Korisnik je deo organizacije (povezan od strane administracija lokacije ili kreiran od strane Webex administratora na platformi Control Hub) i koristi ili je spreman da koristi svoje usluge za saradnju. Nisu potrebne dodatne administrativne radnje.

  • Potvrđeno – korisnička adresa e-adresa je potvrđena, ali nije prijavljena. Njihov status se menja u aktivno prilikom prijavljivanja.

  • Nije potvrđeno – korisnik nije potvrdio svoju e-adresa. Korisniku možete ponovo da pošaljete e-poruku za potvrdu.

  • Neobrađeno – Korisnik nije prihvatio licencu za unakrsnu organizaciju koja mu je dodeljena. Njihov status se menja u Aktivno kada prihvate pozivnicu i prijave se na Webex sajt.

  • Neaktivno – korisnik je deaktiviran i više ne može da pristupi Webex uslugama.

Detalji kolone radnji

Status korisnika možete da promenite u koloni Radnje.


 

Ako koristite Cisco konektor direktorijuma za sinhronizaciju korisnika, možete ponovo da pošaljete pozivnice korisnicima na platformi Control Hub, ali ne možete ponovo da aktivirate, deaktivirate ili obrišete korisnike. Morate da izvršite ove radnje u Active Directory, a zatim da ponovo povežete promene na Control Hub lokaciju.

U zavisnosti od statusa, postupci koje možete da preduzmete su:

  • Ponovo pošalji pozivnicu — ponovo pošalji e-poruku za potvrdu korisnicima.

  • Ponovo aktiviraj korisnika – ponovo aktivira korisnike na njihov prethodni status.

  • Deaktivirajte korisnika – Deaktivirate korisnike i menja njihov status u neaktivne.

  • Izbrišite korisnika – briše korisnike iz vaše organizacije.

Upravljaj neaktivnim korisnicima

Control Hub podrazumevano briše neaktivne korisnike 30 dana nakon deaktivacije. Možete da prilagodite broj dana tokom kojih će neaktivni korisnik ostati u organizaciji pre nego što se njihov nalog izbriše.


 

Različita pravila brisanja primenjuju se na Active Directory korisnike sinhronizovane u aplikaciji Webex:

  • Kada Active Directory sinhronizuje sa aplikacijom Webex, svi izbrisani korisnici postaju neaktivni. Webex ove korisnike drži u neaktivnim stanju samo 7 dana pre brisanja. Možete da izaberete da ih izbrišete pre isteka perioda od 7 dana, koji će odmah osloboditi svoju licencu za korisnika.

  • Svi deaktivirani korisnici u Active Directory postaju neaktivni i neaktivni su na neaktivan način u aplikaciji Webex na neaktivan način.

  • Webex zadržava korisničke podatke čak i ako je korisnički status neaktivan. Ako ponovo aktivirate neaktivnog korisnika, on može da pronađe svoje stare podatke (Spaces i Meetings), ali samo ako su ti podaci i dalje u okviru vašeg perioda zadržavanja.

1

Prijavite se u Control Hub, a zatim pristupite podešavanjima organizacije.

2

Pomerite se nadole da biste upravljali neaktivnim korisnikom.

3

Unesite broj između 30 i 90 u polje za brisanje neaktivnog korisnika .

Promene će se automatski sačuvati.