Kullanıcıları filtrele

Yönetici veya Webex Meetings sitesindeki kullanıcılar gibi yönetmek istediğiniz kullanıcı türlerine odaklanmak için listeyi filtreleyebilirsiniz.

1

Control Hub’da oturum açın ve ardından Kullanıcılar’a gidin.

2

Filtrele'ye tıklayın.

3

Listeye uygulamak istediğiniz filtreleri seçin. Filtrelemeyi şu şekilde filtreleyesiniz:

  • Yöneticiler—Listeyi kullanıcılara atanan yönetici rollerine göre filtreler.

    Filtrelemeye yardımcı olacak yönetici türlerinin açılır kontrol listesi

  • Webex siteleri—Listeyi, Webex sitesi kullanıcılarına göre filtreler. Bu filtre, yalnızca Control Hub ile yönetilen siteler için geçerlidir ve bağlı siteleri içermez. Bu filtreyi seçin, listeye kullanıcıların bu hesapları olup seçmesini göstermek için bir Hesap türü sütunu eklenir:

    • Toplantı Sahibi: Kullanıcıya atanmış bir Webex Meetings lisansı vardır.

    • Katılımcı—Kullanıcı yalnızca toplantılara katılabilir, toplantı düzenleyemez.

    • Yalnızca Yönetici—Kullanıcının Webex Site Yöneticisi rolü vardır.

    Kullanıcıların birden fazla sitede hesapları veya yönetici rolü varsa Webex site sütunu ek siteler için görünür ... ve Hesap türü yalnızca toplantı sahibi, katılımcı ve yönetici olarak görünür.

    Belirli bir Webex sitesi için değil, kullanıcıların genel olarak sahip olduğu her hesap türünü göstermek için birden fazla Webex sitesi seçin. Kullanıcıların bir Webex sitesi için ne tür özel hesap türüne sahip olduklarını görmek amacıyla tek bir Webex sitesine göre filtrelemeyi öneririz.

    Filtrelemeye yardımcı olması için Webex sitelerinizin açılır kontrol listesi

Liste, istediğiniz filtrelere göre otomatik olarak güncellenir. Tüm filtreleri aynı anda kaldırmak için Sıfırla ’ya tıklayın.

Kullanıcı durumu ayrıntıları

Durum sütunu, kuruluşunuzda etkin olmayan veya doğrulanmamış kullanıcılar olup olmadığını size bildirir. Doğrulama e-postayı yeniden gönderme veya bir kullanıcının kullanıcı hesabı gibi belirli bir oturumda hangi işlemde yer alacaknıza karar vermek için bu bilgileri kullanın.

Hizmet lisansları, durumlarından bağımsız olarak kullanıcılara atanır. Örneğin etkin olmayan bir kullanıcı hala bir lisans kullanıyor. Hizmetlere artık ihtiyacı yoksa lisansları bir kullanıcıdan kaldırabilirsiniz.

Kullanıcı durumları aşağıdakilerden biri olabilir:

  • Etkin: Bu, kullanıcıların normal kullanım sırasında hazır olması için ideal durumdur. Kullanıcı kuruluşun bir parçası (site yönetimi bağlantısı veya Control Hub'Webex yöneticisi tarafından oluşturulan) ve iş birliği hizmetlerini kullanmaya hazır. Başka bir yönetici eylemine gerek yoktur.

  • Doğrulandı: Kullanıcının e-posta adresi doğrulanır ve parola ayarlandıktan sonra hesap durumu Etkin olarak değişir.

  • Doğrulanmadı—Kullanıcı, e-posta adresini doğrulamadı. Kullanıcıya bir başka doğrulama e-postası yeniden gönderebilirsiniz.

  • Beklemede—Kullanıcı, kendisine atanan bir kuruluşlar arası lisansı kabul etmedi. Bu durumda, daveti kabul eden ve Kullanıcı Davet sitesinde oturum aldıklarında durumu Etkin Webex değişir.

  • Etkin Değil: Kullanıcı devre dışı bırakıldı ve artık Webex hizmetlerine erişemez.

Sütun başlıklarını filtrele

Kullanıcılar sayfasında ve Silinen kullanıcılar sayfasında görünen sütunları ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Örneğin, kullanıcıları kuruluşunuza eklenen süreye göre veya departmana göre alfabetik olarak sıralamak isteyebilirsiniz. Değişiklikleriniz otomatik olarak kaydedilir ve tekrar oturum açtığınızda görünecektir.

  • Bu değişiklikleri yapmak için bu kuruluşta tam yönetici olmanız gerekir. Harici yöneticiler bu özelliği görmez.

  • Şu anda kullanıcıları Senkronizasyon kaynağına göre filtreleyemez ve sıralayamazsınız.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Kullanıcılar ’a gidin ve Sütunları özelleştir simgesine tıklayın.

3

Sayfada görünmesini istediğiniz öznitelikleri seçin.

Görünen ad özniteliği her zaman görünür olacaktır.

4

(Isteğe bağlı) Sütun başlıklarını, göründükleri sırayı yeniden düzenlemek için sürükleyip bırakın.

Eylemler sütunu ayrıntıları

Eylemler sütununda kullanıcının durumunda değişiklikler yapabilirsiniz .

Kullanıcı senkronizasyonu Dizin Bağlayıcı için Cisco Dizin Bağlayıcı kullanıyorsanız Control Hub'da kullanıcılara davetleri yeniden gönderebilirsiniz, ancak kullanıcıları yeniden etkinleştirilemez, devre dışı bırakılamaz veya silemezsiniz. Bu işlemleri aynı anda gerçekleştirmeniz Active Directory değişiklikleri Control Hub'da yeniden senkronize edin.

Duruma bağlı olarak, gerçekleştir şunları gerçekleştirin:

  • Daveti Yeniden Gönder—Doğrulama e-postasını kullanıcılara yeniden gönderir.

  • Kullanıcıyı Yeniden Etkinleştirme: Kullanıcıları önceki durumlarına yeniden etkinleştirir.

  • Kullanıcı Devre Dışı Bırakma: Kullanıcıları devre dışı bırakır ve durumlarını Etkin Değil olarak değiştirir.

  • Kullanıcı Silme: Kullanıcıları kuruluşunuzdan siler.

Kullanıcı durumlarını yönet

Kullanıcı durumunu Control Hub’daki Eylemler sütununda yönetebilirsiniz.
1

Control Hub’da oturum açın ve ardından Kullanıcılar’a gidin.

2

Daha Fazla Seçenek düğmesi Kullanıcının yanındaki simgesine tıklayın.

3

Gerçekleştirmek istediğiniz işlemi seçin.

Kuruluşunuz dizin senkronizasyonu kullanıyorsa (ör. DirSync, Okta, Entra ID), dizininizdeki kullanıcıları yönetmeniz ve bu değişiklikleri Webex ile eşitlemeniz gerekir.

Etkin olmayan kullanıcıları yönet

Control Hub, normalde etkin olmayan kullanıcıları devre dışı bırakıldıktan 30 gün sonra siler. Bu ayarı, etkin olmayan kullanıcıları silmeden önce Control Hub’ın 90 güne kadar beklemesini sağlamak için değiştirebilirsiniz.

Webex, Etkin olmayan kullanıcılar için kullanıcı verilerini saklar. Etkin olmayan bir kullanıcıyı yeniden etkinleştirirseniz eski verilerini (Alanlar ve Toplantılar) bulabilir, ancak yalnızca bu veriler hâlâ saklama süreniz dahilindeyse.

1

Control Hub’da oturum açın, ardından Kuruluş ayarları’na gidin.

2

Etkin olmayan kullanıcıyı yönet’e gidin.

3

Etkin olmayan kullanıcıyı sil alanına 30 ile 90 arasında bir sayı girin.

Değişiklikleriniz otomatik olarak kaydedilir.

Sonraki işlemler

Bu ayar, Webex ile senkronize edilen Active Directory kullanıcıları için geçerli değildir. Active Directory’yi Webex ile senkronize ettiğinizde:

  • Dizinden silinen tüm kullanıcılar, Webex’te Etkin değildir. Webex, bu kullanıcıları 7 gün Etkin Değil durumunda tutar ve ardından siler. Kullanıcı lisanslarını boşaltmak için kullanıcıları daha erken silmeyi seçebilirsiniz.

  • Dizinde devre dışı bırakılan tüm kullanıcılar Etkin değildir. Webex, bu kullanıcıları Etkin Değil durumunda süresiz olarak tutar.