- בית
- /
- מאמר
רשימת המשתמשים ב-Control Hub
נהל את המשתמשים שלך על-ידי שינוי רישיונות שירות, נקיטת פעולות רלוונטיות בהתבסס על המצבים שלהם וסינון הרשימה לפי תפקידי מנהל מערכת ספציפיים, סוגי חשבונות או אתרי Webex.
סנן משתמשים
באפשרותך לסנן את הרשימה כדי להתמקד בסוגי המשתמשים שברצונך לנהל, כגון על-ידי מנהלי מערכת או על-ידי משתמשים שנמצאים באתר Webex Meetings.
1 |
היכנס ל-Control Hub ולאחר מכן עבור אל משתמשים. |
2 |
לחץ על מסנן. |
3 |
בחר את המסננים שברצונך להחיל על הרשימה. באפשרותך לסנן לפי:
|
הרשימה מתעדכנת באופן אוטומטי בהתבסס על המסננים שבחרת. לחץ על אפס כדי להסיר את כל המסננים בבת אחת.
פרטי מצב משתמש
העמודה מצב אומרת לך אם יש משתמשים בארגון שלך שאינם פעילים או שלא אושרו. השתמש במידע זה כדי להחליט איזו פעולה לנקוט בחשבון משתמש ספציפי, כגון שליחה מחדש של דוא"ל האימות או הסרת משתמש מהארגון שלך.
רישיונות שירות מוקצים למשתמשים, ללא קשר למצבם. לדוגמה, משתמש לא פעיל עדיין משתמש ברישיון. באפשרותך להסיר רישיונות ממשתמש אם הוא כבר לא זקוק לשירותים.
מצבי משתמש יכולים להיות אחד מהבאים:
-
פעיל – זהו המצב האידיאלי עבור משתמשים להיות בו במהלך שימוש רגיל. המשתמש הוא חלק מהארגון (מקושר מ'ניהול אתר' או נוצר על-ידי מנהל Webex ב-Control Hub) והוא משתמש או מוכן להשתמש בשירותי שיתוף הפעולה שלו. אין צורך בפעולה מנהלית נוספת.
-
מאומת – כתובת הדוא"ל של המשתמש מאומתת, ומצב החשבון משתנה ל'פעיל' לאחר הגדרת הסיסמה.
-
לא מאומת – המשתמש לא אימת את כתובת הדוא"ל שלו. באפשרותך לשלוח מחדש דוא"ל אימות נוסף למשתמש.
- ממתין – המשתמש לא קיבל רישיון חוצה ארגונים שהוקצה לו. המצב שלהם משתנה ל'פעיל' כאשר הם מקבלים את ההזמנה ונכנסים לאתר Webex.
-
לא פעיל – המשתמש הושבת ואינו יכול עוד לגשת לשירותי Webex.
סנן כותרות עמודות
באפשרותך להוסיף או להסיר עמודות המוצגות בדף משתמשים ובדף משתמשים שנמחקו . לדוגמה, ייתכן שתרצה למיין משתמשים לפי מתי שהם נוספו לארגון שלך או לפי אלפביתי לפי מחלקה. השינויים שלך נשמרים באופן אוטומטי ויופיעו כאשר תיכנס שוב.
-
עליך להיות מנהל מערכת מלא בארגון הזה כדי לבצע את השינויים האלה. מנהלי מערכת חיצוניים לא רואים תכונה זו.
-
אין לך כרגע אפשרות לסנן ולמיין משתמשים לפי מקור סנכרון.
1 |
היכנס למרכז הבקרה. |
2 |
עבור אל משתמשים ולחץ על הסמל התאם אישית עמודות . |
3 |
בחר את התכונות שברצונך שיופיעו בדף. התכונה שם תצוגה תהיה גלויה תמיד. |
4 |
(אופציונלי) גרור ושחרר את כותרות העמודה כדי לסדר מחדש את הסדר שבו הן מופיעות. |
פרטי עמודת פעולות
באפשרותך לבצע שינויים במצב של משתמש בעמודה פעולות .
אם אתה משתמש ב-Cisco Directory Connector לסנכרון משתמשים, באפשרותך לשלוח מחדש הזמנות למשתמשים ב-Control Hub, אך אין באפשרותך להפעיל מחדש, להשבית או למחוק משתמשים. עליך לבצע פעולות אלה ב-Active Directory ולאחר מכן לסנכרן מחדש את השינויים ב-Control Hub.
בהתאם למצב, הפעולות שתוכל לנקוט הן:
-
שלח הזמנה מחדש – שולח מחדש את דוא"ל האימות למשתמשים.
-
הפעל מחדש משתמש – מפעיל מחדש משתמשים למצבם הקודם.
-
השבתת משתמש – משבית משתמשים ומשנה את המצב שלהם ל'לא פעיל'.
-
מחק משתמש – מוחק משתמשים מהארגון שלך.
נהל מצבי משתמשים
1 |
היכנס ל-Control Hub ולאחר מכן עבור אל משתמשים. |
2 |
לחץ על |
3 |
בחר את הפעולה שברצונך לבצע. אם הארגון שלך משתמש בסנכרון ספר טלפונים (לדוגמה, DirSync, Okta, Entra ID), עליך לנהל משתמשים בספר הטלפונים שלך ולסנכרן את השינויים האלה עם Webex. |
נהל משתמשים לא פעילים
Control Hub מוחק בדרך כלל משתמשים לא פעילים 30 יום לאחר שהושבתו. באפשרותך לשנות זאת כדי ש-Control Hub ימתין עד 90 יום לפני מחיקת משתמשים לא פעילים.
Webex שומר נתוני משתמשים עבור משתמשים לא פעילים. אם תפעיל מחדש משתמש לא פעיל, הוא יוכל למצוא את הנתונים הישנים שלו (מרחבים ופגישות), אבל רק אם נתונים אלה עדיין בתקופת השמירה שלך.
1 |
היכנס ל-Control Hub ולאחר מכן עבור אל הגדרות ארגון. |
2 |
גלול למטה אל ניהול משתמש לא פעיל. |
3 |
הזן מספר בין 30 ל-90 בשדה מחק משתמש לא פעיל . השינויים שלך נשמרים באופן אוטומטי.
|
מה הלאה?
ההגדרה הזו לא חלה על משתמשי Active Directory המסונכרנים עם Webex. בעת סנכרון Active Directory עם Webex:
-
כל המשתמשים שנמחקו מספר הטלפונים הופכים ללא פעילים ב-Webex. Webex שומר את המשתמשים האלה במצב לא פעיל למשך 7 ימים ולאחר מכן מוחק אותם. באפשרותך לבחור למחוק אותם מוקדם יותר כדי לשחרר את רישיון המשתמש שלהם.
-
כל המשתמשים שהושבתו בספר הטלפונים הופכים ללא פעילים. Webex שומר את המשתמשים האלה במצב לא פעיל ללא הגבלת זמן.