סנן משתמשים

באפשרותך לסנן את הרשימה כדי להתמקד בסוגי המשתמשים שברצונך לנהל, כגון על-ידי מנהלי מערכת או על-ידי משתמשים שנמצאים באתר Webex Meetings.

1

היכנס אל Control Hub ולאחר מכן עבור אל משתמשים.

2

לחץ על מסנן.

3

בחר את המסננים שברצונך להחיל על הרשימה. באפשרותך לסנן לפי:

  • מנהלי מערכת – מסנן את הרשימה בהתבסס על תפקידי מנהל המערכת המוקצים למשתמשים.

  • אתרי Webex – מסנן את הרשימה על-ידי משתמשי אתר Webex הם חלק ממנה. מסנן זה חל רק על אתרים מנוהלים של Control Hub ואינו כולל אתרים מקושרים. בעת בחירת מסנן זה, תוסיף לרשימה עמודה מסוג חשבון כדי להציג אם למשתמשים יש חשבונות אלה:
    • מארח – למשתמש מוקצה רישיון Webex Meetings.

    • משתתף – המשתמש יכול להצטרף לפגישות בלבד, לא לארח אותן.

    • מנהל מערכת בלבד – למשתמש יש תפקיד מנהל מערכת של אתר Webex.

    אם למשתמשים יש חשבונות או תפקיד מנהל מערכת באתרים מרובים, העמודה של אתר Webex תופיע ... עבור אתרים נוספים, וסוג החשבון יכול להופיע כמארח, משתתף ומנהל מערכת בלבד.

    בחר אתרי Webex מרובים כדי להציג כל סוג חשבון שיש למשתמשים באופן כללי, ולא עבור אתר Webex ספציפי. כדי לראות איזה סוג חשבון ספציפי יש למשתמשים באתר Webex, המלצנו על סינון לפי אתר Webex יחיד.

הרשימה מתעדכנת באופן אוטומטי בהתבסס על המסננים שבחרת. לחץ על אפס כדי להסיר את כל המסננים בבת אחת.

פרטי מצב משתמש

העמודה מצב אומרת לך אם יש משתמשים בארגון שלך שאינם פעילים או שלא אושרו. השתמש במידע זה כדי להחליט איזו פעולה לנקוט בחשבון משתמש ספציפי, כגון שליחה מחדש של דוא"ל האימות או הסרת משתמש מהארגון שלך.

רישיונות שירות מוקצים למשתמשים, ללא קשר למצבם. לדוגמה, משתמש לא פעיל עדיין משתמש ברישיון. באפשרותך להסיר רישיונות ממשתמש אם הוא כבר לא זקוק לשירותים.

מצבי משתמש יכולים להיות אחד מהבאים:

  • פעיל – זהו המצב האידיאלי עבור משתמשים להיות בו במהלך שימוש רגיל. המשתמש הוא חלק מהארגון (מקושר מ'ניהול אתר' או נוצר על-ידי מנהל Webex ב-Control Hub) והוא משתמש או מוכן להשתמש בשירותי שיתוף הפעולה שלו. אין צורך בפעולה מנהלית נוספת.

  • מאומת – כתובת הדוא"ל של המשתמש מאומתת, ומצב החשבון משתנה ל'פעיל' לאחר הגדרת הסיסמה.

  • לא מאומת – המשתמש לא אימת את כתובת הדוא"ל שלו. באפשרותך לשלוח מחדש דוא"ל אימות נוסף למשתמש.

  • ממתין – המשתמש לא קיבל רישיון חוצה ארגונים שהוקצה לו. המצב שלהם משתנה ל'פעיל' כאשר הם מקבלים את ההזמנה ונכנסים לאתר Webex.
  • לא פעיל – המשתמש הושבת ואינו יכול עוד לגשת לשירותי Webex.

סנן כותרות עמודות

באפשרותך להוסיף או לחסר עמודות הן מהדף משתמשים והן מהדף משתמשים שנמחקו . לדוגמה, ייתכן שתרצה למיין משתמשים לפי מתי שהם נוספו לארגון שלך או לפי אלפביתי לפי מחלקה. השינויים שלך נשמרים באופן אוטומטי ויופיעו כאשר תיכנס שוב.

1

היכנס למרכז הבקרה.

2

עבור אל משתמשים ולחץ על הסמל התאם אישית עמודות .

3

בחר את התכונות שברצונך שיופיעו בדף.

התכונה שם תצוגה תהיה גלויה תמיד.

4

(אופציונלי) גרור ושחרר את כותרות העמודה כדי לסדר מחדש את הסדר שבו הן מופיעות.

פרטי עמודת פעולות

באפשרותך לבצע שינויים במצב של משתמש בעמודה פעולות .

אם אתה משתמש ב-Cisco Directory Connector לסנכרון משתמשים, באפשרותך לשלוח מחדש הזמנות למשתמשים ב-Control Hub, אך אין באפשרותך להפעיל מחדש, להשבית או למחוק משתמשים. עליך לבצע פעולות אלה ב-Active Directory ולאחר מכן לסנכרן מחדש את השינויים ב-Control Hub.

בהתאם למצב, הפעולות שתוכל לנקוט הן:

  • שלח הזמנה מחדש – שולח מחדש את דוא"ל האימות למשתמשים.

  • הפעל מחדש משתמש – מפעיל מחדש משתמשים למצבם הקודם.

  • השבתת משתמש – משבית משתמשים ומשנה את המצב שלהם ל'לא פעיל'.

  • מחק משתמש – מוחק משתמשים מהארגון שלך.

נהל מצבי משתמשים

באפשרותך לנהל מצבי משתמשים בעמודה פעולות ב-Control Hub.
1

היכנס אל Control Hub ולאחר מכן עבור אל משתמשים.

2

לחץ על הסמל לצד משתמש.

3

בחר את הפעולה שברצונך לבצע.

נהל משתמשים לא פעילים

כברירת מחדל, Control Hub מוחק משתמשים לא פעילים 30 יום לאחר ההשבתה. באפשרותך להתאים אישית את מספר הימים שבהם משתמש לא פעיל נשאר בארגון לפני מחיקת החשבון שלו.

כללי מחיקה שונים חלים על משתמשי Active Directory המסונכרנים עם Webex:

  • כאשר Active Directory מסונכרן עם Webex, כל המשתמשים שנמחקו הופכים לבלתי פעילים. Webex משאיר משתמשים אלה במצב לא פעיל רק 7 ימים לפני המחיקה. באפשרותך לבחור למחוק אותם לפני שתוקפה של התקופה של 7 ימים, שמשחררת מיד את רישיון המשתמש שלהם.

  • כל המשתמשים המושבתים ב-Active Directory הופכים לבלתי פעילים ומוחזקים ללא הגבלת זמן במצב לא פעיל ב-Webex.

  • Webex שומר נתוני משתמש גם אם מצב המשתמש אינו פעיל. אם תפעיל מחדש משתמש לא פעיל, הוא יוכל למצוא את הנתונים הישנים שלו (מרחבים ופגישות), אבל רק אם נתונים אלה עדיין בתקופת השמירה שלך.

1

היכנס ל-Control Hub ולאחר מכן עבור אל הגדרות ארגון.

2

גלול למטה אל ניהול משתמש לא פעיל.

3

הזן מספר בין 30 ל-90 בשדה מחק משתמש לא פעיל .

השינויים שלך נשמרים באופן אוטומטי.