Filtriranje uporabnikov

Seznam lahko filtrirate, da se osredotočite na vrste uporabnikov, ki jih želite upravljati, na primer po upraviteljih ali uporabnikih, ki so v spletnem mestu Webex Meetings.

1

Prijavite se v Nadzorno vozlišče, nato pa pojdite na Uporabniki.

2

Kliknite Filter.

3

Izberite filtre, ki jih želite uporabiti za seznam. Filtrirate lahko po:

  • Administrators-filtrira seznam glede na vloge administratorjev, ki so dodeljene uporabnikom.

  • Webex sites-Filtrira seznam glede na spletno mesto Webex, katerega del so uporabniki. Ta filter velja samo za spletna mesta, ki jih upravlja vozlišče Control Hub, in ne vključuje povezanih spletnih mest. Ko izberete ta filter, se seznamu doda stolpec Vrsta računa, v katerem je prikazano, ali imajo uporabniki te račune:

    • Gostitelj-Uporabnik ima dodeljeno licenco za Webex Meetings.

    • Udeleženec-Uporabnik se lahko samo pridruži sestankom, ne more pa jih gostiti.

    • Admin only-Uporabnik ima vlogo skrbnika spletnega mesta Webex.

    Če imajo uporabniki račune ali vlogo skrbnika na več mestih, se v stolpcu Mesto Webex prikaže ... za dodatna mesta, vrsta računa pa se lahko prikaže kot gostitelj, udeleženec in samo skrbnik.

    Izberite več spletnih mest Webex, če želite prikazati vse vrste računov, ki jih imajo uporabniki na splošno, in ne za določeno spletno mesto Webex. Če želite videti, katero vrsto računa imajo uporabniki za spletno mesto Webex, priporočamo filtriranje po posameznem spletnem mestu Webex.

Seznam se samodejno posodablja glede na izbrane filtre. S klikom na Resetiraj odstranite vse filtre naenkrat.

Podrobnosti o statusu uporabnika

Stolpec Status vam pove, ali so v vaši organizaciji uporabniki, ki so neaktivni ali niso bili preverjeni. S temi informacijami se lahko odločite, kakšen ukrep je treba izvesti za določen uporabniški račun, na primer ponovno poslati e-poštno sporočilo za preverjanje ali odstraniti uporabnika iz organizacije.

Storitvene licence so dodeljene uporabnikom ne glede na njihov status. Neaktivni uporabnik na primer še vedno uporablja licenco. Uporabniku lahko odstranite licence, če storitev ne potrebuje več.

Uporabniški statusi so lahko naslednji:

  • Aktivni- To je idealno stanje, v katerem so uporabniki med običajno uporabo. Uporabnik je del organizacije (povezan iz programa Site Administration ali ustvarjen s strani upravitelja storitve Webex v Control Hubu) in uporablja ali je pripravljen uporabljati storitve za sodelovanje. Nadaljnji upravni ukrepi niso potrebni.

  • Preverjeno- Uporabnikov e-poštni naslov je preverjen, stanje računa pa se po nastavitvi gesla spremeni v aktivno.

  • Ni preverjeno- Uporabnik ni preveril svojega e-poštnega naslova. Uporabniku lahko ponovno pošljete drugo e-poštno sporočilo za preverjanje.

  • Pending-Uporabnik še ni sprejel medorganizacijske licence , ki mu je bila dodeljena. Ko sprejmejo povabilo in se prijavijo v spletno mesto Webex, se njihovo stanje spremeni v aktivno.

  • Inactive- Uporabnik je bil deaktiviran in ne more več dostopati do storitev Webex.

Filtriranje glave stolpcev

Stolpce lahko dodajate ali odvzemate tako na strani Uporabniki kot na strani Izbrisani uporabniki . Uporabnike lahko na primer razvrstite po času, ko so bili dodani v organizacijo, ali po abecednem vrstnem redu glede na oddelek. Vaše spremembe se samodejno shranijo in se prikažejo, ko se ponovno prijavite.

1

Prijavite se v Control Hub.

2

Pojdite na Uporabniki in kliknite ikono Prilagodi stolpce .

3

Izberite atribute, ki jih želite prikazati na strani.

Atribut Prikazno ime bo vedno viden.

4

(Neobvezno) Povlecite in spustite glave stolpcev, da spremenite vrstni red njihovega prikaza.

Podrobnosti o stolpcu Akcije

Spremembe statusa uporabnika lahko opravite v stolpcu Akcije .

Če za sinhronizacijo uporabnikov uporabljate Cisco Directory Connector, lahko uporabnikom v Control Hubu ponovno pošljete vabila, ne morete pa ponovno aktivirati, deaktivirati ali izbrisati uporabnikov. Ta dejanja je treba izvesti v imeniku Active Directory in nato ponovno sinhronizirati spremembe v vozlišče Control Hub.

Glede na stanje lahko izvedete naslednje ukrepe:

  • Ponovno pošljite povabilo- Uporabnikom ponovno pošlje e-poštno sporočilo za preverjanje.

  • Ponovna aktivacija uporabnika- Ponovna aktivacija uporabnikov v njihovo prejšnje stanje.

  • Deaktivirati uporabnika- Deaktivira uporabnike in spremeni njihov status v Neaktivni.

  • Izbriši uporabnika- izbriše uporabnike iz organizacije.

Upravljanje statusov uporabnikov

Stanje uporabnikov lahko upravljate v stolpcu Akcije v vozlišču Control Hub.
1

Prijavite se v Nadzorno vozlišče, nato pa pojdite na Uporabniki.

2

Kliknite ikono poleg uporabnika.

3

Izberite dejanje, ki ga želite izvesti.

Upravljanje neaktivnih uporabnikov

Nadzorno vozlišče privzeto izbriše neaktivne uporabnike 30 dni po deaktivaciji. Prilagodite lahko število dni, ko neaktivni uporabnik ostane v organizaciji, preden se njegov račun izbriše.

Za uporabnike storitve Active Directory, sinhronizirane v storitev Webex, veljajo drugačna pravila za brisanje:

  • Ko se imenik Active Directory sinhronizira s storitvijo Webex, vsi izbrisani uporabniki postanejo neaktivni. Webex te uporabnike pred izbrisom zadrži v neaktivnem stanju le 7 dni. Lahko jih izbrišete pred iztekom 7-dnevnega obdobja, s čimer se takoj sprosti njihova uporabniška licenca.

  • Vsi deaktivirani uporabniki v imeniku Active Directory postanejo neaktivni in so v Webexu za nedoločen čas v stanju neaktivnosti.

  • Webex ohrani podatke o uporabniku, tudi če je status uporabnika neaktiven. Če ponovno aktivirate neaktivnega uporabnika, lahko najde svoje stare podatke (prostore in sestanke), vendar le, če so ti podatki še vedno v obdobju hrambe.

1

Prijavite se v vozlišče Control Hub, nato pa pojdite na Nastavitve organizacije.

2

Pomaknite se navzdol do Upravljanje neaktivnega uporabnika.

3

V polje delete inactive user vnesite številko med 30 in 90.

Spremembe se samodejno shranijo.