Filtriraj uporabnike

Seznam lahko filtrirate, da se osredotočite na vrste uporabnikov, ki jih želite upravljati, na primer skrbniki ali uporabniki, ki so na mestu Webex Meetings.

1

Vpišite se v Control Hub, nato pa pojdite v Uporabniki.

2

Kliknite Filter.

3

Izberite filtre, ki jih želite uporabiti na seznamu. Filtrirate lahko po:

  • Skrbniki– Filtrira seznam na podlagi vlog skrbnika, dodeljenih uporabnikom.

    Spustni kontrolni seznam vrst skrbnikov za pomoč pri filtriranju

  • mesta Webex– Filtrirajo seznam glede na uporabnike mesta Webex, ki so del. Ta filter velja samo za spletna mesta, ki jih upravlja Control Hub, in ne vključuje povezanih spletnih mest. Ko izberete ta filter, je na seznam dodan stolpec vrste računa, da prikažete, ali imajo uporabniki te račune:

    • Gostitelj– Uporabnik ima dodeljeno licenco za Webex Meetings.

    • Udeleženec – Uporabnik se lahko pridruži samo sestankom, ne pa jih gosti.

    • Samo skrbnik– Uporabnik ima vlogo skrbnika mesta Webex.

    Če imajo uporabniki račune ali skrbniško vlogo na več mestih, bo stolpec mesta Webex prikazan ... za dodatna mesta in vrsta računa se lahko prikaže samo kot gostitelj, udeleženec in skrbnik.

    Izberite več spletnih mest Webex, da prikažete vsako vrsto računa, ki ga imajo uporabniki na splošno in ne za določeno spletno mesto Webex. Če si želite ogledati, katere točno vrste računa imajo uporabniki za spletno mesto Webex, vam priporočamo filtriranje po eni sami strani Webex.

    Spustni kontrolni seznam vaših spletnih mest Webex za pomoč pri filtriranju

Seznam se samodejno posodobi na podlagi izbranih filtrov. Kliknite Ponastavi , če želite naenkrat odstraniti vse filtre.

Podrobnosti stanja uporabnika

Stolpec Stanje vam pove, ali so v vaši organizaciji uporabniki, ki so neaktivni ali niso bili preverjeni. Te informacije uporabite, da se odločite, kaj morate storiti za določen uporabniški račun, na primer ponovno poslati e-poštno sporočilo za preverjanje ali odstraniti uporabnika iz svoje organizacije.

Licence za storitve so dodeljene uporabnikom ne glede na njihov status. Neaktivni uporabnik na primer še vedno uporablja licenco. Licence lahko odstranite od uporabnika, če ne potrebuje več storitev.

Stanja uporabnikov so lahko ena od naslednjih:

  • Aktivno– To je idealno stanje, v katerem so lahko uporabniki med običajno uporabo. Uporabnik je del organizacije (povezan iz skrbništva mesta ali ga ustvari skrbnik Webex v Control Hub) in uporablja ali je pripravljen uporabiti svoje storitve sodelovanja. Nadaljnji upravni ukrepi niso potrebni.

  • Preverjeno– Uporabnikov e-poštni naslov je preverjen in stanje računa se po nastavitvi gesla spremeni v Aktivno.

  • Ni preverjeno – uporabnik ni preveril svojega e-poštnega naslova. Uporabniku lahko znova pošljete še eno e-poštno sporočilo za preverjanje.

  • Na čakanju– Uporabnik ni sprejel licence med organizacijami , ki mu je bila dodeljena. Njihovo stanje se spremeni v Aktivno, ko sprejmejo povabilo in se vpišejo v spletno mesto Webex.

  • Nedejavno– Uporabnik je deaktiviran in nima več dostopa do storitev Webex.

Filtriraj glave stolpcev

Dodate ali odstranite stolpce, ki se prikažejo na strani Uporabniki in strani Izbrisani uporabniki . Morda boste na primer želeli razvrstiti uporabnike po tem, ko so bili dodani v vašo organizacijo, ali po abecedi po oddelku. Vaše spremembe se samodejno shranijo in se bodo prikazale, ko se boste znova prijavili.

  • Če želite opraviti te spremembe, morate biti glavni skrbnik v tej organizaciji. Zunanji skrbniki te funkcije ne vidijo.

  • Trenutno ne morete filtrirati in razvrstiti uporabnikov po viru sinhronizacije.

1

Vpišite se v Control Hub.

2

Pojdite v zavihek Uporabniki in kliknite ikono Prilagodi stolpce .

3

Izberite atribute, ki jih želite prikazati na strani.

Atribut Prikazano ime bo vedno viden.

4

(Izbirno) Povlecite in spustite glave stolpcev, da preuredite vrstni red, v katerem so prikazane.

Podrobnosti stolpca dejanj

Status uporabnika lahko spremenite v stolpcu Dejanja .

Če za sinhronizacijo uporabnikov uporabljate Priključek imenika Cisco, lahko znova pošljete povabila uporabnikom v zvezdišču Control Hub, ne morete pa ponovno aktivirati, deaktivirati ali izbrisati uporabnikov. Ta dejanja morate izvesti v Active Directory in nato znova sinhronizirati spremembe v Control Hub.

Glede na stanje lahko storite naslednje:

  • Ponovno pošlji povabilo – uporabnikom znova pošlje e-poštno sporočilo za preverjanje.

  • Ponovno aktiviraj uporabnika– Ponovno aktivira uporabnike na njihovo prejšnje stanje.

  • Deaktiviraj uporabnika– Deaktivira uporabnike in spremeni njihovo stanje v neaktivne.

  • Izbriši uporabnika– izbriše uporabnike iz svoje organizacije.

Upravljaj stanja uporabnikov

Stanje uporabnika lahko upravljate v stolpcu Dejanja v zvezdišču Control Hub.
1

Vpišite se v Control Hub, nato pa pojdite v Uporabniki.

2

Kliknite Gumb Več možnosti ikono poleg uporabnika.

3

Izberite dejanje, ki ga želite izvesti.

Če vaša organizacija uporablja sinhronizacijo imenika (npr. DirSync, Okta, Entra ID), morate upravljati uporabnike v svojem imeniku in sinhronizirati te spremembe v Webex.

Upravljaj neaktivne uporabnike

Control Hub običajno izbriše neaktivne uporabnike 30 dni po tem, ko so bili deaktivirani. To lahko spremenite, da bo Control Hub počakal do 90 dni, preden izbrišete neaktivne uporabnike.

Webex hrani uporabniške podatke za Neaktivne uporabnike. Če znova aktivirate neaktivnega uporabnika, lahko najde njegove stare podatke (prostore in sestanke), vendar samo, če so ti podatki še v obdobju hrambe.

1

Vpišite se v Control Hub, nato pa pojdite v nastavitve organizacije.

2

Pomaknite se navzdol za Upravljanje neaktivnega uporabnika.

3

V polje Izbriši neaktivnega uporabnika vnesite številko med 30 in 90.

Vaše spremembe se samodejno shranijo.

Kaj storiti naslednje

Ta nastavitev ne velja za uporabnike Active Directory, ki so sinhronizirani z Webex. Ko sinhronizirate Active Directory z aplikacijo Webex:

  • Vsi uporabniki, ki so bili izbrisani iz imenika, postanejo Neaktivni v aplikaciji Webex. Webex te uporabnike zadrži 7 dni v neaktivnem stanju in jih nato izbriše. Lahko jih izbrišete prej, da sprostite njihovo uporabniško licenco.

  • Vsi uporabniki, ki so bili deaktivirani v imeniku, postanejo Neaktivni. Webex te uporabnike zadrži v stanju neaktivnosti za nedoločen čas.