Filtrovať používateľov

Zoznam môžete filtrovať tak, aby sa zameral na typy používateľov, ktorých chcete spravovať, napríklad podľa správcov alebo používateľov, ktorí sa nachádzajú na lokalite Webex Meetings.

1

Prihláste sa do Control Hub a potom prejdite do časti Používatelia.

2

Kliknite na položku Filter.

3

Vyberte filtre, ktoré chcete použiť v zozname. Môžete filtrovať podľa:

  • Správcovia – filtruje zoznam na základe rolí správcu priradených používateľom.

  • Webové stránky – filtruje zoznam podľa stránok Webex, ktorých sú súčasťou. Tento filter sa vzťahuje len na spravované lokality Control Hub a nezahŕňa prepojené lokality. Keď vyberiete tento filter, do zoznamu sa pridá stĺpec Typ účtu, ktorý zobrazuje, či používatelia majú tieto účty:

    • Hostiteľ – Používateľ má priradenú licenciu Webex Meetings.

    • Účastník – používateľ sa môže k stretnutiam iba pripojiť, nie ich hostiť.

    • Iba správca – používateľ má rolu správcu webu Webex.

    Ak majú používatelia účty alebo rolu správcu na viacerých lokalitách, v stĺpci Webex site sa pre ďalšie lokality zobrazí ... a typ účtu sa môže zobraziť iba ako hostiteľ, účastník a správca.

    Vyberte viacero webových stránok Webex, aby sa zobrazili všetky typy účtov, ktoré majú používatelia vo všeobecnosti, a nie pre konkrétnu stránku Webex. Ak chcete zistiť, aký konkrétny typ účtu majú používatelia pre webovú lokalitu Webex, odporúčame vám filtrovať podľa jednej lokality Webex.

Zoznam sa automaticky aktualizuje na základe filtrov, ktoré vyberiete. Kliknutím na tlačidlo Obnoviť odstránite všetky filtre naraz.

Podrobnosti o stave používateľa

Stĺpec Stav vás informuje o tom, či sú vo vašej organizácii používatelia, ktorí sú neaktívni alebo neboli overení. Pomocou týchto informácií sa môžete rozhodnúť, akú akciu vykonať s konkrétnym používateľským účtom, ako je opätovné odoslanie overovacieho e-mailu alebo odstránenie používateľa z vašej organizácie.

Licencie služby sa prideľujú používateľom bez ohľadu na ich stav. Napríklad neaktívny používateľ stále používa licenciu. Používateľovi môžete odstrániť licencie, ak už tieto služby nepotrebuje.

Používateľské stavy môžu byť jedno z nasledujúcich:

  • Aktívny – toto je ideálny stav pre používateľov pri bežnom používaní. Používateľ je súčasťou organizácie (buď prepojený zo správy lokality alebo vytvorený správcom Webex v Control Hub) a používa alebo je pripravený používať ich služby spolupráce. Nevyžadujú sa žiadne ďalšie administratívne úkony.

  • Overené – e-mailová adresa používateľa je overená a po nastavení hesla sa stav účtu zmení na Aktívny.

  • Neoverené – používateľ neoveril svoju e-mailovú adresu. Používateľovi môžete znova poslať ďalší overovací e-mail.

  • Čaká – používateľ neprijal licenciu medzi organizáciami , ktorá mu bola priradená. Ich stav sa zmení na Aktívny, keď prijmú pozvanie a prihlásia sa na webe Webex.

  • Neaktívne – používateľ bol deaktivovaný a už nemá prístup k službám Webex.

Filtrujte hlavičky stĺpcov

Stĺpce môžete pridať alebo odobrať zo stránky Používatelia aj zo stránky Odstránení používatelia . Môžete napríklad chcieť zoradiť používateľov podľa toho, kedy boli pridaní do vašej organizácie, alebo abecedne podľa oddelenia. Vaše zmeny sa uložia automaticky a zobrazia sa po opätovnom prihlásení.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Používatelia a kliknite na ikonu Prispôsobiť stĺpce .

3

Vyberte atribúty, ktoré sa majú zobraziť na stránke.

Atribút Zobrazovaný názov bude vždy viditeľný.

4

(Voliteľné) Presuňte hlavičky stĺpcov, aby ste zmenili poradie, v akom sa zobrazujú.

Podrobnosti stĺpca Akcie

V stĺpci Akcie môžete vykonať zmeny stavu používateľa.

Ak na synchronizáciu používateľov používate Cisco Directory Connector, môžete znova odoslať pozvánky používateľom v Control Hub, ale nemôžete znova aktivovať, deaktivovať ani odstrániť používateľov. Tieto akcie musíte vykonať v službe Active Directory a potom znova synchronizovať zmeny s centrom Control Hub.

V závislosti od stavu môžete vykonať tieto akcie:

  • Znova odoslať pozvánku – znova odošle verifikačný e-mail používateľom.

  • Znova aktivovať používateľa – Opätovne aktivuje používateľov do predchádzajúceho stavu.

  • Deaktivovať používateľa – deaktivuje používateľov a zmení ich stav na Neaktívny.

  • Odstrániť používateľa – odstráni používateľov z vašej organizácie.

Spravujte stavy používateľov

Stavy používateľov môžete spravovať v stĺpci Akcie v Control Hub.
1

Prihláste sa do Control Hub a potom prejdite do časti Používatelia.

2

Kliknite na ikonu vedľa používateľa.

3

Vyberte akciu, ktorú chcete vykonať.

Spravujte neaktívnych používateľov

Control Hub predvolene odstraňuje neaktívnych používateľov 30 dní po deaktivácii. Môžete prispôsobiť počet dní, počas ktorých zostane neaktívny používateľ v organizácii, kým sa jeho účet odstráni.

Pre používateľov služby Active Directory synchronizovaných do Webexu platia iné pravidlá odstraňovania:

  • Keď sa Active Directory synchronizuje s Webex, všetci odstránení používatelia sa stanú neaktívnymi. Webex udržiava týchto používateľov v neaktívnom stave iba 7 dní pred vymazaním. Môžete sa rozhodnúť ich vymazať pred uplynutím 7-dňovej lehoty, čím sa okamžite uvoľní ich užívateľská licencia.

  • Všetci deaktivovaní používatelia v Active Directory sa stanú neaktívnymi a sú na neurčito udržiavaní v neaktívnom stave vo Webexe.

  • Webex uchováva údaje o používateľovi, aj keď je stav používateľa Neaktívny. Ak znovu aktivujete neaktívneho používateľa, môže nájsť svoje staré údaje (Spaces a Meetings), ale iba v prípade, že tieto údaje sú stále vo vašom období uchovávania.

1

Prihláste sa do Control Hub a potom prejdite na Nastavenia organizácie.

2

Posuňte zobrazenie nadol na položku Spravovať neaktívneho používateľa.

3

Do poľa odstrániť neaktívneho používateľa zadajte číslo od 30 do 90.

Vaše zmeny sa automaticky uložia.