Фільтрувати користувачів

Можна відфільтрувати список, щоб зосередитися на типах користувачів, якими ви хочете керувати, як-от адміністратори або користувачі, що знаходяться на вебсайті Webex Meetings.

1

Увійдіть у Control Hub і перейдіть до користувачів.

2

Натисніть Фільтр.

3

Виберіть фільтри, які потрібно застосувати до списку. Ви можете фільтрувати за:

  • Адміністратори—Фільтрує список на основі ролей адміністратора, призначених користувачам.

  • Вебсайти Webex— частина фільтрів списку за користувачами вебсайту Webex. Цей фільтр застосовується лише до сайтів, якими керує Центр керування, і не містить пов 'язаних сайтів. Коли ви вибираєте цей фільтр, до списку додається стовпець Тип облікового запису, щоб показати, чи є ці облікові записи у користувачів:

    • Організатор — користувачу призначено ліцензію Webex Meetings.

    • Відвідувач—користувач може приєднуватися до нарад, а не організовувати їх.

    • Тільки адміністратор— користувач має роль адміністратора вебсайту Webex.

    Якщо користувачі мають облікові записи або роль адміністратора на кількох вебсайтах, стовпець вебсайту Webex відображатиметься ... для додаткових вебсайтів, а тип облікового запису може відображатися лише як організатор, відвідувач і адміністратор.

    Виберіть кілька вебсайтів Webex, щоб відображати кожний тип облікового запису, який зазвичай мають користувачі, а не для конкретного вебсайту Webex. Щоб дізнатися, який тип облікового запису користувачі мають для вебсайту Webex, ми рекомендуємо фільтрувати за одним вебсайтом Webex.

Список автоматично оновлюється на основі вибраних фільтрів. Клацніть Скинути , щоб видалити всі фільтри одночасно.

Відомості про статус користувача

Стовпець Стан вказує, чи є у вашій організації користувачі, які неактивні або не були підтверджені. Використовуйте цю інформацію, щоб вирішити, які дії слід виконати з певним обліковим записом користувача, наприклад повторне надсилання електронного листа з підтвердженням або видалення користувача зі своєї організації.

Сервісні ліцензії призначаються користувачам незалежно від їх статусу. Наприклад, неактивний користувач все ще використовує ліцензію. Ви можете видалити ліцензії у користувача, якщо йому більше не потрібні послуги.

Стани користувача можуть бути одним із таких станів:

  • Активний — це ідеальний стан для користувачів, які можуть перебувати під час звичайного використання. Користувач є частиною організації (пов 'язаний з адмініструванням сайту або створений адміністратором Webex у Control Hub) і використовує або готовий використовувати свої служби спільної роботи. Подальші адміністративні дії не потрібні.

  • Перевірено — адреса електронної пошти користувача перевірена, а стан облікового запису змінено на "Активний" після встановлення пароля.

  • Не перевірено — користувач не підтвердив свою адресу електронної пошти. Ви можете повторно надіслати користувачеві інший електронний лист із підтвердженням.

  • Очікування— користувач не прийняв призначену йому ліцензію для різних організацій. Їхній статус стає активним, коли вони приймають запрошення та входять на сайт Webex.

  • Неактивний— користувач деактивований, і він більше не може отримати доступ до служб Webex.

Фільтрувати заголовки стовпців

Можна додати або відняти стовпці як зі сторінки Користувачі , так і зі сторінки Видалені користувачі . Наприклад, можна відсортувати користувачів за додаванням їх до вашої організації або за алфавітом відділом. Ваші зміни зберігаються автоматично й з’являться після повторного входу.

1

Увійдіть у Центркерування.

2

Перейдіть до Користувачі і клацніть значок Налаштувати стовпці .

3

Виберіть атрибути, які потрібно відобразити на сторінці.

Атрибут Відображуване ім’я завжди буде відображатися.

4

(Необов’язково) Перетягніть заголовки стовпців, щоб змінити порядок їх відображення.

Деталі стовпця дій

Статус користувача можна змінити у стовпці "Дії".

Якщо ви використовуєте Cisco Directory Connector для синхронізації користувачів, ви можете повторно надсилати запрошення користувачам у Control Hub, але не можете повторно активувати, деактивувати або видалити користувачів. Ви повинні виконати ці дії в Active Directory, а потім повторно синхронізувати зміни з Control Hub.

Залежно від статусу, ви можете виконати такі дії:

  • Повторне надсилання запрошення— повторно надсилання користувачам електронного листа для підтвердження.

  • Повторна активація користувача—Повторна активація користувачів до попереднього стану.

  • Деактивувати користувача— деактивує користувачів і змінює їхній стан на «Неактивні».

  • Видалити користувача— видаляє користувачів із вашої організації.

Керування статусами користувачів

Ви можете керувати статусами користувачів у стовпці Actions (Дії) в Control Hub (Центр керування).
1

Увійдіть у Control Hub і перейдіть до користувачів.

2

Натисніть значок поруч із користувачем.

3

Виберіть дію, яку потрібно виконати.

Керування неактивними користувачами

За замовчуванням Control Hub видаляє неактивних користувачів через 30 днів після деактивації. Можна налаштувати кількість днів, протягом яких неактивний користувач залишатиметься в організації, перш ніж його обліковий запис буде видалено.

До користувачів Active Directory, синхронізованих у Webex, застосовуються інші правила видалення:

  • Коли Active Directory синхронізується з Webex, усі видалені користувачі стають Неактивними. Webex тримає цих користувачів у неактивному стані лише 7 днів до видалення. Ви можете видалити їх до завершення терміну дії 7-денного періоду, що негайно звільнить їхню ліцензію користувача.

  • Усі деактивовані користувачі в Active Directory стають неактивними і залишаються в неактивному стані у Webex на невизначений термін.

  • Webex зберігає дані користувача, навіть якщо його стан Неактивний. Якщо ви повторно активуєте неактивного користувача, він зможе знайти свої старі дані (простори та наради), але тільки якщо ці дані все ще перебувають у межах вашого періоду зберігання.

1

Увійдіть до Control Hub, потім перейдіть до Налаштування організації.

2

Прокрутіть униз, щоб керувати неактивним користувачем.

3

Введіть число від 30 до 90 у полі видалити неактивного користувача .

Зміни буде збережено автоматично.