Filtra utenti

È possibile filtrare l'elenco in base ai tipi di utenti che si desidera gestire, ad esempio in base a ruoli di amministrazione o utenti che si trovano in un sito Webex Meetings .

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Dalla vista cliente in https://admin.webex.com, vai a Utenti.

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Fare clic su Filtra .

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Selezionare i filtri che si desidera applicare all'elenco. È possibile filtrare per:

  • Amministratori —Filtra l'elenco in base ai ruoli di amministrazione assegnati agli utenti.

  • Siti Webex —Filtra l'elenco in base a cui fanno parte gli utenti del sito Webex . Questo filtro si applica solo ai siti gestiti di Control Hub e non include i siti collegati. Quando si seleziona questo filtro, una colonna Tipo di account viene aggiunta all'elenco per mostrare se gli utenti dispongono dei seguenti account:
    • Organizzatore —L'utente dispone di una licenza Webex Meetings .

    • Partecipante —L'utente può solo partecipare alle riunioni, non organizzarle.

    • Solo amministrazione —L'utente ha un ruolo di amministratore del sito Webex .

    Se gli utenti dispongono di account o un ruolo di amministratore su più siti, verrà visualizzata la colonna del sito Webex ... per altri siti, e il tipo di account può essere visualizzato come organizzatore, partecipante e solo amministrazione.

     

    Selezionando più siti Webex verranno visualizzati tutti i tipi di account degli utenti in generale e non un sito Webex specifico . Per vedere quale tipo di account specifico dispongono gli utenti per un sito Webex, si consiglia di filtrare in base a un singolo sito Webex.


 

L'elenco viene aggiornato automaticamente in base ai filtri selezionati. È possibile fare clic Reimposta per rimuovere tutti i filtri contemporaneamente.

Dettagli sullo stato degli utenti

Il Stato indica se nella tua organizzazione sono presenti utenti inattivi o che non sono stati verificati. Utilizzare queste informazioni per decidere quale azione eseguire su un account utente specifico, ad esempio inviare nuovamente l'e-mail di verifica o rimuovere un utente dall'organizzazione.

Le licenze di servizio vengono assegnate agli utenti, indipendentemente dal relativo stato. Ad esempio, un utente inattivo utilizza ancora una licenza. È possibile rimuovere le licenze da un utente se non ha più bisogno dei servizi.

Gli stati degli utenti possono essere i seguenti:

  • Attivo —Questo è lo stato ideale per gli utenti durante l'uso normale. L'utente è parte dell'organizzazione (collegato da Amministrazione sito o creato da un amministratore Webex in Control Hub) e sta utilizzando o pronto a utilizzare i servizi di collaborazione. Non sono richieste ulteriori azioni amministrative.

  • Verificato —L'indirizzo indirizzo e-mail è verificato, ma non ha eseguito l'accesso. Il relativo stato cambia in Attivo quando eseguono l' accedere.

  • Non verificato —L'utente non ha verificato il proprio indirizzo e-mail. È possibile inviare nuovamente un altro messaggio e-mail di verifica all'utente.

  • In sospeso —L'utente non ha accettato un messaggio licenza cross-org che è stato assegnato loro. Il relativo stato cambia in Attivo quando accetta l'invito e accede al sito Webex .
  • Inattivo —L'utente è stato disattivato e non può più accedere ai servizi Webex .


     

    Gli utenti vengono eliminati automaticamente se sono in stato inattivo (disattivato) per 30 giorni.

    Fanno eccezione gli utenti sincronizzati in Webex da Active Directory:

    • Quando gli utenti vengono eliminati da AD e poi si esegue la sincronizzazione con Webex, gli utenti diventano inattivi, ma vengono tenuti nello stato Inattivi solo per 7 giorni prima di essere eliminati da Webex. Puoi scegliere di eliminarli prima della scadenza del periodo di 7 giorni; in tal modo, viene immediatamente attivata la licenza utente.

    • Quando gli account utente sono disabilitati in AD e quindi si esegue la sincronizzazione con Webex, gli utenti diventano inattivi e vengono mantenuti nello stato Inattivi a tempo indeterminato.

    • I dati utente vengono conservati anche se lo stato utente è Inattivo. Se un utente inattivo viene riattivato, può trovare i dati precedenti (Spazi e Riunioni), ma solo se tali dati sono ancora entro il periodo di conservazione.

Dettagli della colonna Azioni

È possibile apportare modifiche allo stato di un utente nel file Azioni colonna.


 

Se si utilizza Cisco Directory Connector per la sincronizzazione utenti, è possibile inviare nuovamente gli inviti agli utenti in Control Hub, ma non è possibile riattivare, disattivare o eliminare gli utenti. È necessario eseguire queste azioni in Active Directory e quindi risincronizzare le modifiche in Control Hub.

In base allo stato, le azioni che è possibile effettuare sono le seguenti:

  • Invia nuovamente l'invito —Invia nuovamente l'e-mail di verifica agli utenti.

  • Riattiva utente —Riattiva gli utenti allo stato precedente.

  • Disattiva utente —Disattiva gli utenti e imposta il relativo stato su Inattivo.

  • Elimina utente —Elimina gli utenti dall'organizzazione.

Gestisci stati utente

È possibile gestire gli stati utente nel file Azioni colonna in Control Hub.
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Dalla vista cliente in https://admin.webex.com, vai a Utenti.

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Fare clic su accanto a un utente.

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Selezionare l'azione che si desidera eseguire.