Configurer les options de téléchargement de Webex Support

Les utilisateurs doivent télécharger, installer et configurer Webex Support Manager pour utiliser Webex Support. Il est automatiquement installé et mis à jour lorsque les utilisateurs accèdent à Webex Support par défaut, cependant, les utilisateurs peuvent télécharger et exécuter le programme d'installation manuellement lorsque cela est nécessaire.

Les administrateurs de site peuvent choisir que les utilisateurs utilisent ActiveX ou Java pour télécharger le client Webex Support :

  • Java : Webex Support fonctionne dans un client autonome.

  • ActiveX : Webex Support fonctionne dans un navigateur Web ; cependant, les administrateurs de site peuvent également autoriser les utilisateurs à télécharger et à utiliser un client autonome basé sur ActiveX.

  • Temporary Folder Solution (TFS)—(Solution de fichiers temporaires) : Utilisez cette option si une entreprise n'autorise pas les téléchargements ActiveX et Java.

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À partir de l’affichage https://admin.webex.comdu client dans , allez à Services , puis sous Réunion , sélectionnez Sites .

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Choisissez le site Webex pour lequel modifier les paramètres, puis cliquez sur Configurer le site.

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Sous Webex Support, sélectionnez Préférences CSR.

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Dans la section Préférences du CSR, sélectionnez l'un des éléments suivants :

  • ActiveX

  • Client Java

  • Temporary Folder Solution (TFS)—(Solution de fichiers temporaires)

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Pour activer un client autonome avec ActiveX, cochez la case Client autonome.

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Cliquez sur Mise à jour.

Autoriser les clients à choisir les agents

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À partir de l’affichage https://admin.webex.comdu client dans , allez à Services , puis sous Réunion , sélectionnez Sites .

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Choisissez le site Webex pour lequel modifier les paramètres, puis cliquez sur Configurer le site.

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Sous Webex Support, sélectionnez Préférences CSR.

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Dans la section Préférences du client, sélectionnez Autoriser les clients à rejoindre une session en sélectionnant un agent disponible dans la liste.

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Indiquez si les agents sont listés par leur prénom ou leur nom complet.

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Cliquez sur Mise à jour.

Configurer le flux vidéo pour Webex Support

Configurez cette fonctionnalité pour que les agents puissent autoriser les clients à envoyer des vidéos au cours de leurs sessions de chat.

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À partir de l’affichage https://admin.webex.comdu client dans , allez à Services , puis sous Réunion , sélectionnez Sites .

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Choisissez le site Webex pour lequel modifier les paramètres, puis cliquez sur Configurer le site.

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Sous Webex Support, sélectionnez Préférences CSR.

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Dans la section Préférences du client, cochez la case Autoriser le client à envoyer les flux vidéo de sa webcam.

Personnaliser la fenêtre de session Webex Support

La fenêtre de session Webex Support (tableau de bord) que les clients utilisent pour saisir des messages peut être personnalisée. Les couleurs, les polices, les graphiques et le libellé du message d'état peuvent être modifiés et une photo peut être ajoutée.

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À partir de l’affichage https://admin.webex.comdu client dans , allez à Services , puis sous Réunion , sélectionnez Sites .

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Choisissez le site Webex pour lequel modifier les paramètres, puis cliquez sur Configurer le site.

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Sous Webex Support, sélectionnez Charte graphique.

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Sélectionnez Create New Style, puis saisissez un nom pour ce nouveau style.

Saisissez jusqu'à 40 caractères et n'utilisez aucun des caractères suivants dans le nom :
% # ^ { } / \ * ? : | " @.

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Sélectionnez l'onglet Images pour modifier les images qui apparaissent dans la fenêtre.

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Sélectionnez l'onglet En-tête pour modifier l'en-tête.

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Sélectionnez l'onglet Messages et modifiez le texte dans la zone Message texte pour modifier les messages d'état qui apparaissent dans le tableau de bord.

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Sélectionnez l'onglet Polices et couleurs pour modifier les polices et couleurs utilisées.

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Cliquez sur Aperçu pour voir les résultats, puis cliquez sur Enregistrer.

Nouveaux styles d'onglets

Onglet Images

Pour changer…

Faites…

Le logo Webex

Cochez la case située à côté du logo Webex.

La photo du CSR

Cochez la photo à côté de photo de l'agent. La photo que le CSR a enregistrée sur la page Mon profil apparaît lorsque cette option est sélectionnée.

Une photo générique

Cochez la case à côté de Photo générique. La photo que le CSR a enregistrée sur la page Mon profil apparaît lorsque cette option est sélectionnée. Pour télécharger une autre photo, dans la section Photo du CSR, sélectionnez Parcourir, sélectionnez-en une, puis sélectionnez Télécharger le fichier.


 

La photo chargée ne peut pas dépasser 130 x 130 pixels.

Onglet Titre

Pour changer…

Faites…

Le titre de l'en-tête

Dans la section Titre de l'en-tête, saisissez le nom (jusqu'à 50 caractères) à afficher dans la zone d'en-tête de la fenêtre.

La hauteur de l'en-tête

Dans la section Hauteur d’en-tête, saisissez le nombre de pixels désiré.

Le type de l'en-tête

Dans la section Type d'en-tête, sélectionnez Standard ou Personnalisé. Si Personnalisé est sélectionné, saisissez le code HTML dans la zone et sélectionnez Upload New Images dans la zone Images personnalisées.

L'image d'en-tête

Sélectionnez l'icône Télécharger pour télécharger une image.

L’en-tête à l’aide du code HTML et des images

Dans la section Type d’en-tête, sélectionnez Personnalisé, puis :

Entrez le code HTML dans la fenêtre.

Sélectionnez Upload New Images pour télécharger toutes les images référencées dans le code HTML.

Onglet Polices de caractères & Couleurs

Pour changer…

Faites…

Couleur d'arrière-plan de l'en-tête

Dans la section Couleur d'arrière-plan de l'en-tête, saisissez la valeur de la couleur hexadécimale ou sélectionnez la zone de couleur et sélectionnez-en une dans la palette.

Couleur de la bordure de l'en-tête

Dans la section Couleur de la bordure de l'en-tête, saisissez la valeur de la couleur hexadécimale ou sélectionnez la zone de couleur et sélectionnez-en une dans la palette.

Largeur de la bordure de l'en-tête

Dans la section Border Width, entrez la largeur de la ligne qui entoure l'en-tête (entrez « 0 » pour aucune bordure).

Couleur du titre de l'en-tête

Dans la section Couleur du titre de l'en-tête, saisissez la valeur de la couleur hexadécimale ou sélectionnez la zone de couleur et sélectionnez-en une dans la palette.

Police de l'en-tête

Dans la Police, saisissez le code HTML pour spécifier la police par défaut et l'autre police, le poids et la taille. Par exemple :

famille-police : verdana ; police-taille : 12 px ; police-épaisseur : gras ; marges-droite : 12px ; marges-haut : 12 px ;

Couleur de fond

À Couleur d'arrière-plan (tableau de bord) et Couleur d'arrière-plan (page Web), indiquez la couleur à utiliser pour le tableau de bord et la page Web ; entrez la valeur d'une couleur ou cliquez sur la case de couleur et sélectionnez-en une dans la palette.

Couleurs de texte

À Couleur de texte (tableau de bord) et Couleur de texte (page Web), indiquez la couleur à utiliser pour le tableau de bord et la page Web ; entrez la valeur d'une couleur ou cliquez sur la case de la couleur et sélectionnez-en une dans la palette.

Spécifier les options de partage des applications du CSR

Les administrateurs de site peuvent remplacer ces options pour les agents d'assistance individuels en modifiant leurs comptes utilisateur.

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À partir de l’affichage https://admin.webex.comdu client dans , allez à Services , puis sous Réunion , sélectionnez Sites .

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Choisissez le site Webex pour lequel modifier les paramètres, puis cliquez sur Configurer le site.

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Sous Webex Support, sélectionnez Préférences CSR.

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Dans la section Préférences du CSR, cliquez sur le lien Personnalisation du tableau de bord du CSR.

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Pour spécifier l'affichage des applications partagées, sélectionnez l'une des options suivantes :

  • Plein écran - Mettre à échelle pour adapter : Affichage en mode plein écran.

  • Plein écran : Utilise tout l'espace disponible pour afficher l'application ou le bureau en partage.

  • Fenêtre - Mettre à échelle pour adapter : Agrandir à la taille de la fenêtre.

  • Fenêtre : Indique qu'une application ou un bureau en partage apparaissent en 256 couleurs dans la zone de présentation ou sur l'écran de l'agent d'assistance ou du client. Cependant, la taille de l'application ou du bureau ne peut pas s'agrandir à la taille de la fenêtre.

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Pour spécifier la qualité de la couleur qui est utilisée pour afficher les applications partagées, choisissez l'une des options suivantes :

  • 256 couleurs : Indique qu'une application ou un bureau en partage apparaissent en 256 couleurs dans la zone de présentation ou sur l'écran de l'agent d'assistance ou du client. Cette option nécessite moins de bande passante pour le partage d'applications ou de bureaux par rapport à l'option Haute résolution. Cette option est donc utile si un client utilise une connexion lente pour participer à une session d'assistance.


     

    Si cette option est sélectionnée, vous devez sélectionner le mode d'affichage Échantillonnage de l'écran comme mode par défaut pour votre site.

  • Un agent d'assistance peut changer le mode d'affichage pendant une session d'assistance, en cliquant sur l'onglet Session sur l'onglet Tableau de bord du CSR, et en cliquant sur Options de la session.

  • Haute résolution (16 bits) : Indique qu'une application ou un bureau en partage doit être affiché en couleurs 16 bits dans la zone de présentation ou sur l'écran de l'agent d'assistance ou du client. Cette option exige davantage de bande passante que l’option 256 couleurs, mais elle offre une meilleure qualité d’image.

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Cliquez sur Enregistrer.

Partage de documents

Les administrateurs de site peuvent spécifier comment partager des documents et du contenu Web au cours des sessions d'assistance :

  • Partage de documents : les utilisateurs peuvent consulter les documents de présentation, les documents de formation et les documents de réunion.

  • Impression à distance : les documents qui résident sur l'ordinateur d'un utilisateur peuvent être imprimés sur l'imprimante locale d'un administrateur de site.

L'impression à distance n'est pas disponible avec le partage de documents.

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Choisissez le site Webex pour lequel modifier les paramètres, puis cliquez sur Configurer le site.

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Sous Webex Support, sélectionnez Préférences CSR.

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Dans la section Préférences du CSR, cliquez sur le lien Personnalisation du tableau de bord du CSR.

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Pour spécifier le contenu partagé, sélectionnez l'une des options suivantes :

  • Partage de documents : Cocher cette case pour partager des documents et des présentations. Cocher cette case désactivera l'option « Impression à distance ». La valeur par défaut est activée.

  • Impression à distance : Cochez cette case pour imprimer la documentation de l'ordinateur de l'utilisateur sur l'imprimante de l'administrateur du site. Cocher cette option désactive l'option « Partage de documents ». Par défaut, cette option est désactivée.

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Cliquez sur Enregistrer.

Enregistrer les sessions du CSR automatiquement

Lorsque les sessions prennent fin, Webex Support enregistre l’enregistrement à un emplacement spécifié et avec le numéro de session qui est indiqué dans le nom du fichier : SessionNumber.wrf

Si cette option est activée, les CSR ne peuvent pas démarrer l'enregistreur Webex manuellement au cours des sessions d'assistance.

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Choisissez le site Webex pour lequel modifier les paramètres, puis cliquez sur Configurer le site.

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Sous Webex Support, sélectionnez Préférences CSR.

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Sous Préférences du CSR, cliquez sur le lien Personnalisation du tableau de bord du CSR.

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Cochez la case Forcer l'enregistrement automatique au démarrage de la réunion pour démarrer l'enregistrement automatiquement au démarrage d'une réunion.

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Sélectionnez Enregistrement en réseau (NBR) ou Sauvegarder l'enregistrement sur l'ordinateur local.

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Spécifiez l'emplacement sur lequel sauvegarder les enregistrements des sessions.

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Cliquez sur Enregistrer.

Autoriser la commutation contextuelle pour le Chat

Cette fonctionnalité est disponible uniquement si elle est fournie pour un site Webex. Le paramètre par défaut est désactivé.

Pour les sessions Webex Support avec seulement deux participants (organisateur et invité), vous pouvez activer le paramètre qui saisit le nom spécifique du participant qui reçoit une conversation instantanée :

  • Le titre Envoyer à passera de « Tous les participants » au nom spécifique de l'organisateur ou de l'invité.

  • Les messages envoyés qui sont précédés de « ...à [participant_name] » au lieu de « ...à tous les participants ».

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Choisissez le site Webex pour lequel modifier les paramètres, puis cliquez sur Configurer le site.

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Sous Webex Support, sélectionnez Préférences CSR.

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Sous Préférences du CSR, cliquez sur le lien Personnalisation du tableau de bord du CSR.

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Cochez Autoriser le basculement du chat contextuel pour remplacer « Tous les participants » par le nom actuel du participant recevant le message instantané.

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Cliquez sur Enregistrer.

Mettre fin automatiquement à des sessions inactives

Si un agent d'assistance est inactif pendant une période spécifiée au cours d'une session, Webex Support peut mettre fin à la session automatiquement. Avant la fin de la session, Webex Support peut avertir le CSR que la session prendra fin automatiquement à moins que le CSR ne demande à ce que la session se poursuive.

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À partir de l’affichage https://admin.webex.comdu client dans , allez à Services , puis sous Réunion , sélectionnez Sites .

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Choisissez le site Webex pour lequel modifier les paramètres, puis cliquez sur Configurer le site.

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Sous Webex Support, sélectionnez Préférences CSR.

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Dans la section Préférences CSR, cliquez sur Personnalisation du tableau de bord du CSR.

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Dans la section Fonctionnalités, sélectionnez Alerter l'agent si la session d'assistance est inactive depuis plus de, puis entrez le nombre de minutes d'attente avant de terminer la session.

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Pour mettre fin à la session si le CSR ne répond pas, sélectionnez Mettre fin à la session automatiquement si l'agent ne répond pas à l'alerte après, puis saisissez le nombre de minutes d'attente.

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Cliquez sur Enregistrer.

Personnaliser les instructions pour les agents d'assistance

Webex Support fournit des instructions qu'un agent d'assistance peut suivre pour aider un client à rejoindre une session d'assistance et à utiliser les options d'assistance. Les CSR peuvent accéder à ces instructions en cliquant sur le lien Instructions sur le tableau de bord du CSR.

Les instructions au format texte brut ou HTML peuvent être préparées dans une autre application, puis copiées et collées dans la boîte de cette page.

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À partir de l’affichage https://admin.webex.comdu client dans , allez à Services , puis sous Réunion , sélectionnez Sites .

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Choisissez le site Webex pour lequel vous souhaitez modifier les paramètres, puis sélectionnez Configurer le site .

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Sous Webex Support, sélectionnez Préférences CSR.

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Dans la section Préférences CSR, cliquez sur Personnalisation du tableau de bord du CSR.

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Dans la section Instructions, sélectionnez Instructions personnalisées.

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Effectuez l'une des actions suivantes :

  • Texte simple : les instructions ne sont pas formatées. Il est possible de saisir jusqu'à 2000 caractères.

  • HTML : les instructions peuvent être formatées pour ajouter des listes numérotées et des puces, aligner le texte, ajouter des lignes horizontales, des arrière-plans et tout formatage possible avec le codage HTML. Vous pouvez saisir jusqu'à 4000 caractères.

  • Les instructions par défaut incluent la variable %SessionID%, que Webex Support remplace automatiquement par le numéro de session d'assistance. Si cette variable est supprimée du message, les utilisateurs doivent saisir l'ID de session avant de pouvoir rejoindre une session. Par conséquent, nous recommandons que cette variable soit incluse dans les instructions personnalisées.

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Saisissez les instructions dans la case.

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Cliquez sur Enregistrer.