זמינות של פעולות בכמות גדולה במרכז הקשר Webex

Webex פלטפורמת מרכז הקשר תומכת בפעולות בכמות גדולה. Webex פלטפורמת Contact Center 1.0 אינה תומכת בפעולות בכמות גדולה.

כדי לזהות את פלטפורמת מרכז הקשר שלך:

  1. היכנס ל-Control Hub באמצעות כתובת האתר https://admin.webex.com.

  2. מ ה שירותים מקטע של חלונית הניווט, בחר מרכז קשר > הגדרות > כללי > פרטי שירות.

    ה Webex פרטי פלטפורמת מרכז הקשר מראה שדה 1.0 עבור Webex Contact Center 1.0 ו פלטפורמה חדשה עבור Webex מרכז הקשר.

סקירה כללית של פעולות בכמות גדולה

כמנהל מערכת, אתה יכול להשתמש בפעולות בכמות גדולה כדי ליצור, לשנות, לייבא או לייצא אובייקטי תצורה ב-Webex Contact Center. תכונה זו מספקת מהירות ויעילות רבה יותר לפריסה ותצורה של Webex מערכות Contact Center.

פעולות בכמות גדולה זמינות עבור סוגי אובייקטי התצורה הבאים:

  • נקודת כניסה

  • תוכנית חיוג

  • תוֹר

  • נקודת כניסה חיצונית

  • תור חיצוני

  • אֲתַר

  • קְבוּצָה

  • לוחות זמנים של הקלטת שיחות

  • לוחות זמנים לניטור שיחות

  • משתמשים

  • פרופילי משתמש

  • סוגי עבודה

  • קוד עזר

  • פרופילי שולחן עבודה

  • פריסות שולחן העבודה

  • פרופילי מולטימדיה

  • פנקס הכתובות

  • כללי סף

  • Outdial ANI

  • הגדרת מיומנות

  • פרופיל מיומנות

  • מיפוי נקודות כניסה

  • קבצי שמע

  • עוקפים

  • שעות פעילות

  • חגים

ניתן ליצור ולערוך אובייקטי תצורה באמצעות פעולות בכמות גדולה. עם זאת, אינך יכול למחוק אובייקטי תצורה באמצעות פעולות בכמות גדולה.

ניהול קבצי תצורה

CSV קבצים

מלבד קובצי שמע, כל סוגי אובייקטי התצורה משתמשים בפורמט קבצים מופרדים בפסיקים (CSV) עבור פעולות בכמות גדולה. עבור כל סוג אובייקט, קבוצה של כותרות CSV מגדירות את כל התכונות של סוג האובייקט. למידע נוסף על פורמט CSV של כל סוג אובייקט, עיין במאמר CSV הגדרה עבור פעולות בכמות גדולה במרכז הקשר Webex.

כותרות העמודות תופסות את השורה הראשונה של קובץ CSV. השורות הבאות מגדירות אובייקטים ייחודיים מסוג אובייקט נתון. פעולות בכמות גדולה באמצעות קובצי CSV יכולות לעבד עד 5000 שורות עבור הבקשה. אם ברצונך לעבד יותר מ-5000 רשומות, עליך ליצור קבצים נפרדים כאשר כל קובץ מכיל עד 5000 רשומות ולשלוח בקשות מרובות. בנוסף, פעולות בכמות גדולה לא יכולות לעבד קבצי CSV בגודל של יותר מ-5 MB. אם קובץ הנתונים CSV שלך עולה על 5 MB, פצל את הקובץ ושלח מספר בקשות.

קבצי שמע

כדי לייבא קבצי אודיו, Bulk Operations משתמש בפורמט קובץ ZIP. Webex מרכז הקשר תומך רק בפורמט קובץ WAV עבור קובצי אודיו. כדי לייבא קבצי שמע בפורמט WAV, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • אחסן את כל קבצי האודיו בתיקייה במחשב שלך ודחס את התיקיה.

  • אם קבצי האודיו מסודרים במבנה תיקיות במחשב שלך, רוכס את מבנה התיקיות.

Bulk Operations ניגשת רקורסיבית לכל ספרייה ומייבאת את קבצי ה-wav למרכז הקשר Webex. אם Bulk Operations מוצא קובץ שמע עם שם קובץ שכבר קיים, הקובץ החדש יחליף את הקובץ הישן. הגודל המרבי הנתמך עבור קובץ ZIP הוא 50 MB. אם קבצי האודיו שלך עולים על 50 MB, שלח מספר בקשות כל אחת בתוך 50 MB.

צור אובייקטי תצורה עבור פעולות בכמות גדולה

כדי ליצור אובייקטי תצורה עבור פעולות בכמות גדולה, צור קובץ קלט בפורמט CSV.

1

בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • צור קובץ CSV באופן ידני. הוסף כותרות עמודות בקובץ CSV.

    למידע נוסף, עיין במאמר CSV הגדרה עבור פעולות בכמות גדולה במרכז הקשר Webex.

  • לחלופין, הורד תבנית עבור סוג אובייקט התצורה הנדרש.
    1. רכזת בקרת גישה.

    2. מ ה שירותים בקטע של חלונית הניווט, בחר מרכז קשר > פעולות בכמות גדולה.

    3. נְקִישָׁה פעולה בתפזורת חדשה.

    4. בחר סוג אובייקט תצורה מתוך בחר אובייקט תצורה רשימה נפתחת.

    5. בתוך ה יְבוּא סעיף, לחץ הורד תבנית לדוגמה.

    6. הגדר אובייקטי תצורה חדשים בקובץ זה.

2

הוסף שורה כדי להגדיר כל אובייקט תצורה חדש.

מה לעשות בשלב הבא

שלח עבודת ייבוא.

עדכן תצורות באמצעות פעולות בכמות גדולה

עדכן תצורות דיירים באמצעות פעולות בכמות גדולה.

1

עיין בהגדרה CSV של סוג אובייקט התצורה עבור פעולות בכמות גדולה.

2

בצע אחת מהפעולות הבאות:

  1. בחר קובץ CSV. הוסף כותרות עמודות בקובץ CSV.

    למידע נוסף על יצירת קובץ CSV, עיין במאמר CSV הגדרה עבור פעולות בכמות גדולה במרכז הקשר Webex.

  2. לחלופין, הורד אובייקטי תצורה קיימים מסוג אובייקט והשתמש בהם כדי לבצע את העדכונים שלך.

    1. רכזת בקרת גישה.

    2. מ ה שירותים בקטע של חלונית הניווט, בחר מרכז קשר > פעולות בכמות גדולה.

    3. נְקִישָׁה מבצע חדש בתפזורת.

    4. בחר אובייקט תצורה מתוך בחר אובייקט תצורה רשימה נפתחת.

    5. בתוך ה יְצוּא מקטע, הזן שם קובץ.

    6. לחץ על הַבָּא.

    7. לאחר השלמת עבודת הייצוא, לחץ הורד קובץ ייצוא מ ה פעולות בכמות גדולה העמוד הראשי או ה פרטי עבודה עמוד.

  3. ערוך ידנית אובייקטי תצורה בקובץ CSV שנוצר או מיוצא.

    לאחר עריכת קובץ CSV, ייבא מחדש את אובייקטי התצורה המעודכנים מקובץ CSV הערוך. עם ייבוא ​​פעולות בכמות גדולה, המערכת משתמשת באובייקט בעמודה שם כדי לזהות אם אובייקט כבר קיים. אם כבר קיים שם אובייקט, המערכת מעדכנת את האובייקט המתאים על סמך המידע המסופק בקובץ CSV. אם שם אובייקט אינו קיים, Webex Contact Center יוצר אובייקט חדש.

מה לעשות בשלב הבא

שלח משרת ייבוא.

גישה לפעולות בכמות גדולה

1

היכנס לארגון הלקוחות באמצעות כתובת האתר https://admin.webex.com.

2

מקטע שירותים בחלונית הניווט, בחר ב מרכז יצירת קשר > בכמות גדולה פעולות.

לוח המחוונים של פעולות בכמות גדולה מציג את המידע הבא על עבודות שבוצעו קודם לכן.

טבלה 1. שדות לוח מחוונים

שם שדה

תיאור

מזהה מבצע בכמות גדולה

מציג את המזהה הייחודי עבור כל פעולה בכמות גדולה.

שם קובץ

מציג את שם הקובץ שסופק על ידי המשתמש עבור פעולה בכמות גדולה.

סוג עבודה

מציג אם עבודת הפעולה בכמות גדולה היא ייצוא או ייבוא.

לְהִתְנַגֵד

מציג את סוג אובייקט התצורה שעבורו בוצעה פעולת הכמות הגדולה.

מצב

מציג את מצב ביצוע העבודה, שיכול להיות אחד מהבאים:

  • הושלם: מציין שהעבודה הושלמה בהצלחה.

  • הושלם עם שגיאות: מציין שהעבודה הושלמה. עם זאת, בחלק מהרשומות בקובץ CSV היו שגיאות עיבוד.

  • נכשל: מציין שעבודת הפעולה בכמות גדולה נכשלה במהלך הביצוע.

  • בעיצומה: מציין שעבודת התפעול בכמות גדולה מתבצעת.

  • חדש: מציין קבלת בקשה חדשה להפעלה בכמות גדולה ויצירת עבודת הפעלה בכמות גדולה.

אם לא מתרחשות שגיאות במהלך הפעולה בכמות גדולה, הסטטוס משתנה תחילה מחדש ל'בעיה' ולאחר מכן ל'הושלם'.

שהוגש על ידי

מציג את כתובת האימייל של המשתמש ששלח את הפעולה בכמות גדולה.

שעת התחלה

מציג את השעה שבה התחילה העבודה.

שעת סיום

מציג את השעה שבה הסתיימה העבודה.

פעולה

מציג את האפשרות לייצא את הקובץ.

הפעולות האחרונות בתפזורת מופיעות בחלק העליון.


 

רק פעולה אחת בכמות יכולה להיות פעילה בכל פעם. אם כבר מתבצעת פעולה בכמות גדולה, האפשרות פעולה בכמות גדולה מושבתת.

כדי לגשת למשרה ספציפית, הזן ייבוא, ייצוא או כל קריטריון אחר ב חיפוש תיבת טקסט.

  • עבור עבודות ייצוא, לחץ על הסמל הורד את קובץ היצוא בעמודה Action כדי להוריד את קובץ CSV שחולץ אל הכונן הקשיח המקומי שלך.

  • כדי לגשת לדף פרטי משרה עבור משרה ספציפית, לחץ על רשומת המשרה בלוח המחוונים של פעולות בכמות גדולה.

    עבור ייבוא ​​עבודות עם הסטטוס הושלם עם שגיאות, לחץ על ייצא שגיאות אל CSV בדף פרטי העבודה כדי להוריד את הקובץ ולצפות בשגיאה.

    הקובץ CSV מספק את הסיבה לשגיאה בעמודה הודעת שגיאה. תקן את השגיאה באותו קובץ CSV בשורה המתאימה. שלח את הקובץ CSV לייבוא. למידע נוסף, ראה הגשת משימת ייבוא.


 
אתה יכול לגשת למשרות תפעול בכמות גדולה בתוך שנה אחת. Webex מרכז הקשר מנקה משרות תפעול בכמות גדולה שגילם יותר משנה.

שלח משרת ייבוא

כדי ליצור או לעדכן תצורות בכמות גדולה, שלח עבודת ייבוא.

אתה יכול לייבא אובייקטי תצורה בכמות גדולה מקובץ CSV קיים.

1

היכנס לארגון הלקוח באמצעות כתובת האתר https://admin.webex.com.

2

מקטע שירותים בחלונית הניווט, בחר ב מרכז יצירת קשר > בכמות גדולה פעולות.

לוח המחוונים של Bulk Operations מציג מידע על עבודות שבוצעו קודם לכן. עבודות התפעול העדכניות ביותר מופיעות בחלק העליון.


 

רק פעולה אחת בכמות יכולה להיות פעילה בכל פעם. אם כבר מתבצעת פעולה בכמות גדולה, האפשרות פעולה בכמות גדולה מושבתת.

3

לחץ על פעולה גורפת חדשה.

4

מהרשימה הנפתחת בחר אובייקט תצורה , בחר סוג אובייקט תצורה.

5

בקטע ייבוא לחץ על לחץ כדי לגלוש. בחר את הקובץ CSV לייבוא ​​ולחץ על פתח. כדי לשנות או להסיר את הקובץ CSV, לחץ על הסר קובץ.

6

לחץ על הַבָּא.

7

לחץ על סגור והמשך ברקע או המתן בדף פרטי המשרה להשלמת העבודה.

אם מצב העבודה הוא הושלם עם שגיאות, לחץ על ייצא שגיאות אל CSV כדי להוריד את הקובץ ולצפות ב שְׁגִיאָה. הקובץ CSV מספק את הסיבה בעמודה הודעת שגיאה. תקן את השגיאה באותו קובץ CSV בשורה המתאימה. חזור לשלב 5.

שלח משימת ייצוא

לפני שאתה מתחיל

כדי לקבל תיעוד של כל האובייקטים מסוג אובייקט תצורה או לייצא ושימוש חוזר באובייקטי תצורה בכמות גדולה להגדרה קלה, השתמש באפשרות ייצוא .
1

היכנס לארגון הלקוחות באמצעות כתובת האתר https://admin.webex.com.

2

מקטע שירותים בחלונית הניווט, בחר ב מרכז יצירת קשר > בכמות גדולה פעולות.

לוח המחוונים של Bulk Operations מציג מידע על עבודות שבוצעו קודם לכן. הפעולות האחרונות בתפזורת מופיעות בחלק העליון.


 

רק פעולה אחת בכמות יכולה להיות פעילה בכל פעם. אם כבר מתבצעת פעולה בכמות גדולה, האפשרות פעולה בכמות גדולה מושבתת.

3

נְקִישָׁה מבצע חדש בתפזורת.

4

מ ה בחר אובייקט תצורה ברשימה הנפתחת, בחר אובייקט תצורה.

5

לחץ על יצא.

6

בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

  • הורד את התבנית או ייצא את נתוני התצורה.


     

    ייצוא קובצי אודיו אינו נתמך.

  • הזן את שם הקובץ CSV ב- הזן את שם הקובץ תיבת טקסט לייצא את תוכן האובייקט.


 

אם לאובייקט התצורה יש יותר מ-5000 ערכים, צור מספר קבצי CSV עם לא יותר מ-5000 ערכים וייצא את קבצי CSV כקובץ ZIP.

7

לחץ על הַבָּא.

8

נְקִישָׁה הורד קובץ ייצוא כדי להוריד ולשמור את הקובץ בכונן הקשיח המקומי שלך.

9

לחץ על סגור.