Webex 聯絡中心批次操作的可用性

Webex 聯絡中心平台支援批次操作。 Webex Contact Center 1.0 平台不支援批次操作。

若要識別您的聯絡中心平台:

  1. 使用 URL 登入 Control Hub https://admin.webex.com

  2. 來自 服務 在導覽窗格的部分中,選擇 聯絡中心 > 設定 > 一般的 > 服務詳情

    Webex 聯絡中心平台詳情 現場表演 1.0 對於 Webex 聯絡中心 1.0 和 新平台 Webex 聯絡中心。

批量操作概述

身為管理員,您可以使用批次操作在 Webex 聯絡中心中建立、修改、匯入或匯出配置物件。 此功能可提高部署和配置 Webex 聯絡中心系統的速度和效率。

批次操作可用於以下配置物件類型:

  • 入口點

  • 撥號計畫

  • 佇列

  • 外撥入口點

  • 外撥佇列

  • 站點

  • 團隊

  • 通話錄音時間表

  • 呼叫監控時間表

  • 使用者

  • 使用者資料

  • 工作類型

  • 輔助碼

  • 桌面設定檔

  • 桌面排列方式

  • 多媒體設定檔

  • 通訊錄

  • 臨界值規則

  • 撥出 ANI

  • 技能定義

  • 技能簡介

  • 入口點對映

  • 音訊檔案

  • 覆蓋

  • 營業時間

  • 假日

您可以使用批次操作建立和編輯配置物件。 但是,您無法使用批次操作刪除配置物件。

設定檔管理

CSV 檔案

除音訊檔案外,所有設定物件類型都使用逗號分隔值 (CSV) 檔案格式進行批次操作。 對於每種物件類型,一組 CSV 標頭定義該物件類型的所有屬性。 有關每種物件類型的 CSV 格式的更多信息,請參閱文章 CSV Webex 聯絡中心中批次操作的定義

列標題佔據 CSV 檔案的第一行。 後續行定義給定物件類型的唯一物件。 使用 CSV 檔案的批次操作最多可以處理請求的 5000 行。 如果要處理超過 5000 筆記錄,則應建立單獨的文件,每個文件最多包含 5000 筆記錄,並提交多個請求。 此外,批次操作無法處理大小大於 5 MB 的 CSV 檔案。 如果您的 CSV 資料檔案超過 5 MB,請拆分文件並提交多個請求。

音訊檔案

為了匯入音訊文件,批次操作使用 ZIP 文件格式。 Webex 聯絡中心僅支援 WAV 檔案格式的音訊檔案。 若要匯入 WAV 格式的音訊文件,請執行下列操作之一:

  • 將所有音訊檔案儲存在電腦上的一個資料夾中並壓縮該資料夾。

  • 如果音訊檔案在電腦上以資料夾結構排列,請壓縮該資料夾結構。

批次操作遞歸存取每個目錄並將。wav 檔案匯入到 Webex 聯絡中心。 如果批次操作發現檔案名稱已存在的音訊文件,則新文件將取代舊文件。 ZIP 檔案支援的最大大小為 50 MB。 如果您的音訊檔案超過 50 MB,請提交多個請求,每個請求在 50 MB 以內。

為批次操作建立配置對象

若要為批次操作建立配置對象,請建立 CSV 格式的輸入檔。

1

請執行下列其中一個步驟:

  • 手動建立 CSV 檔案。 在 CSV 檔案中新增列標題。

    欲了解更多信息,請參閱文章 CSV Webex 聯絡中心批次操作的定義

  • 或者,下載所需配置物件類型的範本。
    1. 存取 Control Hub 。

    2. 服務導覽窗格的部分,選擇Contact Center>批量操作

    3. 點選 新批次操作

    4. 從配置物件類型中選擇 選擇配置對象 下拉清單。

    5. 在裡面 進口 部分,點擊 下載範例模板

    6. 在此文件中定義新的配置物件。

2

新增一行來定義每個新的配置物件。

下一步行動

提交導入作業

使用批次操作更新配置

使用批量操作更新租用戶配置。

1

請參閱批次操作的設定物件類型的 CSV 定義。

2

請執行下列其中一個步驟:

  1. 選擇 CSV 檔案。 在 CSV 檔案中新增列標題。

    有關創建 CSV 文件的更多信息,請參閱文章 CSV Webex 聯絡中心批次操作的定義

  2. 或者,下載物件類型的現有配置物件並使用它們進行更新。

    1. 存取 Control Hub 。

    2. 服務導覽窗格的部分,選擇Contact Center>批量操作

    3. 點擊新的批量操作

    4. 從中選擇一個配置對象 選擇配置對象 下拉清單。

    5. 在裡面 出口 部分,輸入檔名。

    6. 下一步

    7. 匯出作業完成後,按一下 下載匯出文件 來自 批量操作 主頁或 職位詳情 頁。

  3. 手動編輯已建立或匯出的 CSV 檔案中的設定物件。

    編輯 CSV 檔案後,從編輯的 CSV 檔案重新匯入更新的設定物件。 透過批次操作匯入,系統使用「名稱」列中的物件來識別物件是否已存在。 如果物件名稱已存在,系統將根據 CSV 檔案中提供的資訊更新相應的物件。 如果物件名稱不存在,Webex 聯絡中心將建立一個新物件。

下一步行動

提交導入作業

存取批次操作

1

使用 URL 登入客戶組織 https://admin.webex.com。

2

服務導覽窗格的部分,選擇Contact Center>批量操作

批次操作儀表板顯示有關先前執行的作業的以下資訊。

表格 1。 儀表板字段

欄位名稱

描述

批量操作 ID

顯示每個批次操作的唯一識別碼。

檔案名稱

顯示使用者為批次操作提供的檔案名稱。

工作類型

顯示批次操作作業是匯出還是匯入。

物件

顯示執行批次操作的配置物件類型。

狀態

顯示作業執行狀態,可以是下列之一:

  • 已完成:表示作業已成功完成。

  • 已完成但有錯誤:表示作業已完成。 但是,CSV 檔案中的某些記錄存在處理錯誤。

  • 失敗:表示批次操作作業執行失敗。

  • 進行中:表示批次操作作業正在進行中。

  • 新建:表示收到新的批次操作請求並建立批次操作作業。

如果批次操作期間沒有發生錯誤,則狀態首先從“新建”變更為“進行中”,然後變更為“已完成”。

提交人員

顯示提交批次操作的使用者的電子郵件地址。

開始時間

顯示工作開始的時間。

結束時間

顯示作業結束的時間。

功能

顯示匯出檔案的選項。

最近的批次操作顯示在頂部。


 

一次僅能啟動一個批量操作。 若批量操作已在進行中,則新的批量操作選項已被停用。

若要存取特定作業,請輸入 匯入匯出搜尋 文字方塊。

  • 對於匯出作業,請按一下 操作 列中的 下載匯出檔案 圖標,將擷取的 CSV 文件下載到您的本機硬碟。

  • 若要存取特定作業的 作業詳細資料 頁面,請按一下批次操作儀表板中的作業項目。

    對於狀態為「已完成但有錯誤」的匯入作業,請在「作業詳細資料」頁面中按 將錯誤匯出至 CSV 以下載檔案並查看錯誤。

    CSV 檔案在「錯誤訊息」欄位中提供了錯誤原因。 修正同一 CSV 檔案中對應行中的錯誤。 提交 CSV 文件以進行匯入。 有關詳細信息,請參閱 提交導入作業


 
您可以在一年內存取批次操作職位。 Webex 聯絡中心會清除一年以上的批次作業作業。

提交導入作業

若要大量建立或更新配置,請提交匯入作業。

您可以從現有的​​ CSV 檔案批次匯入設定物件。

1

使用 URL https://admin.webex.com 登入客戶組織。

2

從導覽窗格的 服務 部分中,選擇 聯絡中心 > 批次操作

批次操作儀表板顯示有關先前執行的作業的資訊。 最近的批次操作作業顯示在頂部。


 

一次僅能啟動一個批量操作。 若批量操作已在進行中,則新的批量操作選項已被停用。

3

點擊新的批量操作

4

選擇配置物件 下拉清單中,選擇配置物件類型。

5

匯入 部分中,點選 點選瀏覽。 選擇要匯入的 CSV 文件,然後按一下 開啟。 若要變更或刪除 CSV 文件,請按一下 刪除文件

6

下一步

7

點選 關閉並在背景繼續 或在 作業詳細資料 頁面中等待作業完成。

如果作業狀態為 已完成,但有錯誤,請點擊 將錯誤匯出到 CSV 下載檔案並查看錯誤。 CSV 檔案在錯誤訊息列中提供了原因。 修正同一 CSV 檔案中對應行中的錯誤。 返回步驟 5。

提交匯出作業

開始之前

若要取得配置物件類型的所有物件的記錄或批次匯出和重複使用配置物件以方便配置,請使用 匯出 選項。
1

使用 URL https://admin.webex.com 登入客戶組織。

2

服務導覽窗格的部分,選擇Contact Center>批量操作

批次操作儀表板顯示有關先前執行的作業的資訊。 最近的批次操作顯示在頂部。


 

一次僅能啟動一個批量操作。 若批量操作已在進行中,則新的批量操作選項已被停用。

3

點擊新的批量操作

4

選擇配置物件 下拉清單中選擇一個配置物件。

5

按一下匯出

6

選擇下列其中一個選項:

  • 下載模板或匯出配置資料。


     

    不支援匯出音訊檔案。

  • 輸入檔名 文字方塊中輸入 CSV 檔名以匯出物件內容。


 

如果配置物件的條目超過 5000 個,請建立多個條目不超過 5000 個的 CSV 文件,並將 CSV 檔案匯出為 ZIP 檔案。

7

下一步

8

點擊 下載匯出檔案 下載檔案並將其儲存到本機硬碟。

9

按一下關閉