Upravljanje ulogama u okruženju Control Hub

Preporučujemo da dijelite administrativne odgovornosti unutar tvrtke ili ustanove. Čak i u malim organizacijama preporučujemo da više od jedne osobe ima ulogu potpunog administratora kako bismo osigurali dostupnost.

Kao administrator s punim ovlastima možete dodijeliti različite administrativne uloge osobama u svojoj organizaciji kako biste pojednostavnili odgovornosti i podijelili odgovornost za upravljanje organizacijom.

Primjerice, službenik za sukladnost može pristupiti sadržaju koji generira korisnik ako je to potrebno u pravne svrhe/svrhe sukladnosti. To je vjerojatno druga osoba od administratora podrške koji može pristupiti analitici i podacima o rješavanju problema.

U ovom se članku opisuje kako upravljati administrativnim ulogama i navode se ovlasti povezane sa svakom ulogom.

Ako upravljate više Webex organizacija za svoje korisnike, pogledajte uloge administratora u okruženju Partner Hub.

1

Prijavite se u okruženje Control Hub, idite na Upravljanje > Korisnicii odaberite korisnika.

Ako ste partner, otvorite korisničku organizaciju kojoj želite dodijeliti uloge, a zatim pristupite stranici Korisnici te organizacije.
2

Na kartici Sažetak idite na uloge administratora.

Ako mu je korisnik dodijelio uloge, one će se prikazati ovdje.
3

Kliknite >, a zatim odaberite uloge za dodjelu korisniku.

Za uloge administratora web-mjesta za sastanke kliknite na Uredi pokraj uloga administratora web-mjesta Webex. Odaberite uloge za svako web-mjesto Webex kojim želite da korisnik upravlja.

  • Ako promijenite organizacijsku ulogu korisnika koji ima postojeću ulogu Usluge , mogli biste utjecati na njegove postojeće uloge usluga. Pregledajte korisnikove uloge za usluge nakon što promijenite njegovu organizacijsku ulogu.

  • Uloga administratora lokacije izuzeta je od drugih vrsta administratorskih uloga. Ne možete dodijeliti ulogu administratora lokacije korisniku kojem su već dodijeljene druge administratorske uloge. Za dodjelu lokacija korisniku označite opciju Administrator lokacije i dodajte lokacije.

  • Ako je korisniku dodijeljen administrator korisnika i uređaja ili uloga administratora uređaja, ne može administrirati uslugu Webex Calling.

4

Kliknite na Spremi.

Želite li vidjeti kako se to radi? Pogledajte ovaj videozapis demonstracije o tome kako dodijeliti uloge organizacijskog računa u okruženju Control Hub.

Ako želite vidjeti tko ima određenu ulogu ili uloge:

1

Prijavite se u okruženje Control Hub, idite na Upravljanje > Korisnicii odaberite korisnika.

2

Kliknite na gumb filtra Filtriraj i odaberite potvrdni okvir pored uloga koje želite pronaći.

Filtrirajte korisnike prema ulozi administratora.

Možete izvesti čitav ili filtrirani popis administratora iz svoje organizacije u obliku CSV datoteke, za njihovo skupno upravljanje. U sljedećoj su tablici prikazani podaci koje CSV datoteka izvozi.

Naziv stupca

Opis

Ime/prezime

Imena (PrvoPosljednje) izvezenih administratora.

ID korisnika / e-pošta

Jedinstveni ID-ovi (adrese e-pošte) izvezenih korisnika.

Administratorska uloga

Popisi administrativnih uloga odvojenih zarezima koje imaju izvezeni korisnici.

1

Prijavite se u okruženje Control Hub, idite na Upravljanje > Korisnici.

2

Kliknite na gumb filtra Filtriraj i odaberite potvrdni okvir pored uloga koje želite pronaći.

3

Kliknite u gornjem desnom kutu za izvoz popisa.

CSV datoteka automatski se preuzima nakon što je spremna.

Ako izvozite filtrirani popis, prije promjene filtra pričekajte da se CSV datoteka preuzme. U suprotnom ćete dobiti ažurirani filtrirani popis u trenutačnom preuzimanju CSV datoteke.

Vrste uloga

Svaka uloga određuje razinu privilegija koju imate u kontrolnom središtu. Ako imate potpune administratorske ovlasti, možete dodijeliti jednu ili više uloga bilo kojem korisniku u tvrtki ili ustanovi.

Kada se račun prvi put postavi, administrator iz partnerske organizacije postaje punopravni administrator vaše tvrtke ili ustanove i može postaviti dodatne administratore.

Korisnici koje dodate u tvrtku ili ustanovu isprva nemaju administratorske ovlasti. Evo popisa odgovornosti koje možete dodijeliti:

Uloga Webex Calling CDR API Access korisniku omogućuje pristup REST API-ju koji prikuplja podatke za izvješća detaljne povijesti poziva usluge Webex Calling. Pojedinosti potražite u dokumentaciji o API-ju detaljne povijesti poziva usluge Webex Calling .

Ova tablica navodi samo administrativne uloge za cijelu organizaciju. Više informacija o ulogama administratora specifičnih za uslugu, kao što su administrator web-mjesta Webex i administrator kontaktnog centra Webex, možete o njima pročitati u odjeljcima u nastavku.

Pristup

Potpuni administrator

Administrator samo za čitanje

Administrator za podršku

Korisnik i administrator uređaja

Administrator uređaja

Službenici za usklađenost

Napredni pristup rješavanju problema

Dodaj/izbriši korisnike i dodijeli licence

Samo za čitanje

Dodjela uloga korisnicima

Samo za čitanje

Upravljanje uređajem

Samo za čitanje

Pravila tvrtke i predlošci

Samo za čitanje

Analitika i izvješća

Samo za čitanje

Rješavanje problema

Samo za čitanje

Licence na temelju organizacije

Samo za čitanje

Licence na temelju skupine

Samo za čitanje

Pojedinačne licence

Samo za čitanje

Postavke organizacije

Samo za čitanje

Integracije Aplikacija

Samo za čitanje

Upravljanje web-mjestom Webex

Samo za čitanje

Zapisnik revizije radnji administratora

Pristup korisničkom sadržaju

Zakonsko zadržavanje

Pristup pridruživanju sastancima u tijeku

Pristup sastancima uživo

Obavijesti e-poštom proizvoda

Prikaz slučajeva podrške za organizaciju

Ta uloga omogućuje potpunim administratorima, administratorima samo za čitanje i administratorima podrške pristup stranici Sastanak uživo na kartici Otklanjanje poteškoća te omogućuje potpunim administratorima da se pridruže sastancima koji su u tijeku samo klikom na gumb. Ako sudionici imaju problema tijekom sastanaka, administratori s tom ulogom mogu brzo pronaći te sastanke za uključivanje i pomoć pri rješavanju problema.

Dodatne informacije o stranici Sastanak uživo i značajki pridruživanja administratorima potražite u članku Napredna dijagnostika i otklanjanje poteškoća u kontrolnom središtu.

Potpuni administratori mogu dodijeliti ulogu naprednog pristupa za otklanjanje poteškoća drugom punopravnom administratoru, administratoru samo za čitanje ili administratoru podrške unutar tvrtke ili ustanove. Potpuni administratori ne mogu sebi dodijeliti ulogu naprednog pristupa za otklanjanje poteškoća. Drugi potpuni administrator mora im dodijeliti ulogu.

Što korisnici s naprednom ulogom za pristup rješavanju problema mogu vidjeti kako bi mogli pomoći sudionicima sastanka s problemima tijekom sastanaka.

Uloge administratora web-mjesta Webex možete dodijeliti samo korisnicima na web-mjestima za sastanke kojima upravlja Control Hub. Te se uloge ne mogu dodijeliti u okruženju Control Hub za upravljanje web-mjestima za sastanke kojima upravlja administracijsko web-mjesto.

Administratori web-mjesta imaju pristup samo korisnicima i postavkama web-mjesta koje im je dodijeljeno u kontrolnom središtu. Korisniku možete dodijeliti administratora za više web-mjesta. Korisnici kojima je dodijeljena uloga administratora web-mjesta moraju se prijaviti u Control Hub jednom nakon dodjele uloge kako bi mogli dobiti administratorski pristup web-mjestima za sastanke.

Administratori s punim ovlastima imaju prema zadanim postavkama privilegije administratora web-mjesta Webex i administratora sadržaja sastanka. Ove uloge nije moguće izmijeniti ili povući.

Ako vaša tvrtka ili ustanova ima mnogo web-mjesta za upravljanje, dodijelite korisnike kao web-mjesto, korisnika Webexa ili administratore samo za čitanje web-exa da bi definirali vlasništvo i podijelili administrativne odgovornosti za svako web-mjesto.

Administratori web-mjesta Webex i korisnički administratori usluge Webex mogu upravljati postavkama vezanim uz uslugu Webex Meetings samo za korisnike u korisničkim organizacijama kojima su dodijeljeni.

Administratori web-mjesta ne koriste licencu za web-sastanke za web-mjesto kojem su dodijeljeni, ali neće imati ovlasti glavnog računala. Ako želite da administrator Webex web-mjesta ima privilegije za hostiranje, dodijelite mu licencu za hostiranje.

Uloga administratora sadržaja sastanka

Ako administratorima web-mjesta Webex želite omogućiti pristup i dohvaćanje artefakata sastanka, kao što su snimke i prijepisi, te upravljanje njima putem API-ja ili web-sučelja, možete uključiti prekidač kako biste ih dodijelili kao administratora sadržaja sastanka. Ova vam uloga omogućuje dodjeljivanje korisnika s detaljnim pristupom određenim web-mjestima Webex umjesto da im omogućite pristup svim web-mjestima.

Da biste korisniku dodijelili ulogu administratora sadržaja sastanka:

  1. Prijavite se u Control Hub, idite na Korisnici i odaberite korisnika.
  2. U kartici Profil pronaći ćete opciju Uloge administratora.
  3. U odjeljku Usluge kliknite na Uredi pokraj uloga administratora web-mjesta Webex.
  4. Uključite opciju Dodjela administratora sadržaja sastanka za sva prihvatljiva web-mjesta na.
    Korisniku mora biti dodijeljena jedna od uloga administratora web-mjesta Webex za web-mjesto kako bi imao pristup ulozi administratora sadržaja sastanka.
  5. Kliknite Gotovo.
  6. Kliknite na Spremi.
PristupAdministracija web-mjesta WebexAdministrator – korisnik usluge WebexAdministrator usluge Webex, samo za čitanjeAdministrator sadržaja sastanka

Upravljanje korisnicima

(Korisničke postavke. Ne možete dodavati ili brisati korisnike u organizaciju Kontrolnog čvorišta.)

(Korisničke postavke. Ne možete dodavati ili brisati korisnike u organizaciju Kontrolnog čvorišta.)

Samo za čitanje

(Korisničke postavke. Ne možete dodavati ili brisati korisnike u organizaciju Kontrolnog čvorišta.)

Analitika i izvješća

Samo za čitanje

Samo za čitanje

Samo za čitanje

Samo za čitanje

Licence*

Samo za čitanje

Dodijeli uloge*

Samo za čitanje

Samo za čitanje

Konfiguracija web-mjesta*

Samo za čitanje

Samo za čitanje

Snimke i prijepisi*

* Samo za dodijeljene Webex stranice.

Centar za kontakt Webex nudi namjensku ulogu administratora servisa centra za kontakt koja korisnicima omogućuje administriranje servisa i licenci centra za kontakt i upravljanje njima. Ta se uloga može dodijeliti vanjskim administratorima i korisnicima unutar organizacije klijenta. Dodatne informacije o ulogama administratora centra za kontakt potražite u ovom članku.

U sljedećoj su tablici opisane ovlasti specifične za centar za kontakt svih administratorskih uloga upravljačkog središta:

Organizacija klijenata

Vanjska organizacija

Partnerska organizacija

Bilo koja druga organizacija

Potpuni administrator

  • Može administrirati sve značajke kontaktnog centra.

  • Može obavljati sve aktivnosti upravljanja korisnicima za kontakt centar kao što su:

    • Dodajte ili uklonite korisnike u korisničkoj organizaciji.

    • Dodjeljivanje, uređivanje ili uklanjanje licenci centra za kontakt od korisnika.

    • Dodajte ili opozovite ulogu administratora servisa centra za kontakt od vanjskih administratora.

Može obavljati sve administrativne aktivnosti slične potpunim administratorima iz korisničke organizacije, uz sljedeću iznimku:

  • Administrator ne može dodati ili opozvati ulogu administratora servisa centra za kontakt od drugih vanjskih administratora.

Administrator usluge kontaktnog centra

N/P

Može obavljati sve administrativne aktivnosti slične potpunim administratorima iz korisničke organizacije, uz sljedeću iznimku:

  • Administrator ne može dodati ili opozvati ulogu administratora servisa centra za kontakt od drugih vanjskih administratora.

Administrator za omogućavanje

N/P

  • Može obavljati sve administrativne aktivnosti centra za kontakt koje partner može obavljati s punim administratorom.

  • Nije moguće izvršiti nijednu aktivnost upravljanja korisnicima i može vidjeti samo popis drugih vanjskih administratora u organizaciji.

N/P

Administrator samo za čitanje

Nije moguće pristupiti administrativnim sučeljima Centra za kontakt webexa (Control Hub i Portal za upravljanje).

Administrativnim sučeljima centra za kontakt webexa (Control Hub and Management Portal) možete pristupiti samo u načinu rada samo za čitanje.

Uloga administratora Webex događaja ima pristup Webex događajima (ranije Socio) i može omogućiti pristup drugima.

Kada se korisnik s ovom ulogom prijavi u Kontrolni centar, može:

  • Pogledajte stranicu Servisi > događajima.
  • Na toj stranici kliknite gumb Pokreni portal Webex Događaji da biste otvorili Socio.

    (Administratori koji nemaju tu određenu ulogu vide neaktivni gumb)