Upravljanje vlog v Control Hubu

Priporočamo, da si delite administrativne odgovornosti v vaši organizaciji. Tudi v majhnih organizacijah priporočamo, da imate več kot eno osebo s polno skrbniško vlogo, da zagotovite razpoložljivost.

Kot polni skrbnik lahko osebam v svoji organizaciji dodelite različne skrbniške vloge, da poenostavite odgovornosti in delite odgovornost za upravljanje organizacije.

Pooblaščenec za skladnost lahko na primer dostopa do vsebine, ki jo ustvarijo uporabniki, če je to potrebno za pravne namene/za namene skladnosti. To je verjetno druga oseba kot skrbnik podpore, ki lahko dostopa do analitike in informacij o odpravljanju težav.

Ta članek opisuje, kako upravljati skrbniške vloge, in navaja privilegije, povezane s posamezno vlogo.

Če za svoje stranke upravljate več organizacij Webex, glejte skrbniške vloge v Partner Hubu.

1

Prijavite se v Control Hub, Pojdi do Uporabnikiin izberite uporabnika.

Če ste partner, odprite strankino organizacijo, ki ji želite dodeliti vloge, in nato dostopajte do te organizacije Uporabniki strani.
2

V Povzetek zavihek, pojdite na Skrbniške vloge.

Obstaja z vejicami ločen seznam skrbniških vlog uporabnika ali Noben če jih nimajo.
3

Izberite vloge za uporabnika.

Za vloge skrbnika mesta za srečanja kliknite Uredi zraven Vloge skrbnika spletnega mesta Webex. Izberite vloge za vsako spletno mesto Webex, za katere želite, da jih upravlja uporabnik.


 

Če spremenite Organizacijski vlogo uporabnika, ki ima obstoječo Storitve lahko vplivate na njihove obstoječe storitvene vloge. Preglejte uporabniške storitvene vloge, če spremenite njihovo organizacijsko vlogo.


 
Vloga skrbnika lokacije je izključna od drugih vrst skrbniških vlog. Vloge skrbnika lokacije ne morete dodeliti uporabniku, ki so mu že dodeljene druge skrbniške vloge. Če želite uporabniku dodeliti lokacije, označite Administrator lokacije in dodajte lokacije.

 
Če je uporabniku dodeljena vloga skrbnika uporabnika in naprave ali vloga skrbnika naprave, ne more upravljati storitve Webex Calling.
4

Kliknite Shrani.

Želite videti, kako se to naredi? Glejte to video predstavitev o tem, kako dodeliti vloge računov organizacije v Control Hubu.

Če želite videti, kdo ima določeno vlogo ali vloge:

1

Prijavite se v https://admin.webex.comin odprite Uporabniki strani.

2

Uporabi Filter nadzor, da izberete, katere vloge želite najti.

To dejanje posodobi seznam uporabnikov, da prikaže samo tiste uporabnike, ki imajo izbrane vloge.

Celoten ali filtriran seznam skrbnikov v vaši organizaciji lahko izvozite kot datoteko CSV, da jih upravljate v velikem obsegu. Naslednja tabela prikazuje podatke, ki jih izvozi datoteka CSV.

Ime stolpca

Opis

Prvo Zadnje ime

Imena (prvo<space>Zadnji) izvoženih skrbnikov.

ID uporabnika/E-pošta

Enolični ID-ji (e-poštni naslovi) izvoženih uporabnikov.

Vloga skrbnika

Z vejicami ločeni seznami skrbniških vlog, ki jih imajo izvoženi uporabniki.

1

Prijavite se v https://admin.webex.comin odprite Uporabniki strani.

2

Filtrirajte seznam uporabnikov glede na vloge, ki jih želite videti.

3

Kliknite na Izvozi gumbv zgornjem desnem kotu.

Datoteka CSV se samodejno prenese, ko je pripravljena.

 

Če izvažate filtriran seznam, počakajte, da se datoteka CSV prenese, preden spremenite filter. V nasprotnem primeru dobite posodobljen filtriran seznam v trenutnem prenosu datoteke CSV.

Vrste vlog

Vsaka vloga določa raven privilegijev, ki jih imate v Control Hubu. Če imate polne skrbniške pravice, lahko kateremu koli uporabniku v organizaciji dodelite eno ali več vlog.

Ko je vaš račun prvič nastavljen, skrbnik iz partnerske organizacije postane polni skrbnik vaše organizacije in lahko nastavi dodatne skrbnike.

Uporabniki, ki jih dodate svoji organizaciji, sprva nimajo skrbniških pravic. Tukaj je seznam odgovornosti, ki jih lahko dodelite:


 

The Dostop API-ja za podrobno zgodovino klicev Webex vloga uporabniku omogoča dostop do API-ja REST, ki zbira podatke za poročila Webex Calling Detailed Call History. Glej Webex Calling Detailed Call History API dokumentacija za podrobnosti.


 

Ta tabela navaja samo skrbniške vloge za celotno organizacijo. Za več informacij o skrbniških vlogah za posamezne storitve, kot sta skrbnik spletnega mesta Webex in skrbnik kontaktnega centra Webex, si o njih lahko preberete v spodnjih razdelkih.

Dostop

Popoln skrbnik

Administrator samo za branje

Administrator podpore

Skrbnik uporabnika in naprave

Skrbnik naprave

Uradniki za skladnost

Napreden dostop za odpravljanje težav

Dodajanje/brisanje uporabnikov in dodeljevanje licenc

Le za branje

Dodelite vloge uporabnikom

Le za branje

Upravljanje naprave

Le za branje

Politika podjetja in predloge

Le za branje

Analize in poročila

Le za branje

Odpravljanje težav

Le za branje

Licence in nadgradnje

Le za branje

Nastavitve organizacije

Le za branje

Integracije aplikacij

Le za branje

Upravljanje spletne strani Webex

Le za branje

Dnevnik nadzora skrbniških dejanj

Dostop do uporabniško ustvarjenih vsebin

Pravni zadržek

Dostop za pridružitev sestankom v teku

Dostop do srečanj v živo

E-poštna obvestila o izdelkih

Ogled organizacije podporni primeri

Ta vloga omogoča popolnim skrbnikom, skrbnikom samo za branje in skrbnikom podpore dostop do strani Live Meeting v Odpravljanje težav zavihek in omogoča popolnim skrbnikom, da se pridružijo sestankom, ki so v teku, samo s klikom gumba. Če imajo udeleženci težave med srečanji, lahko skrbniki s to vlogo hitro najdejo ta srečanja, ki se jim pridružijo, in pomagajo rešiti težave.

Za več informacij o strani Live Meeting in funkciji Admin Join glejte Napredna diagnostika in odpravljanje težav v Control Hubu.


 

Polni skrbniki lahko dodelijo vlogo naprednega dostopa za odpravljanje težav drugemu polnemu skrbniku, skrbniku samo za branje ali skrbniku podpore znotraj svoje organizacije. Polni skrbniki si ne morejo dodeliti vloge za dostop do naprednega odpravljanja težav. Vlogo jim mora dodeliti drug polni skrbnik.


 

Vloge skrbnika mesta Webex lahko dodelite samo uporabnikom na mestih za sestanke, ki jih upravlja Control Hub. Teh vlog ni mogoče dodeliti v Control Hub za upravljanje mest za sestanke, ki jih upravlja administracija mesta.

Skrbniki spletnega mesta Webex imajo dostop samo do uporabnikov in nastavitev za spletno mesto Webex, ki so jim dodeljeni v središču Control Hub. Uporabnika lahko dodelite kot skrbnika za več kot eno spletno mesto Webex. Uporabniki, ki jim je dodeljena vloga skrbnika mesta, se morajo prijaviti v Control Hub enkrat po dodelitvi vloge, preden lahko dobijo skrbniški dostop do mest srečanja.

Če ima vaša organizacija veliko spletnih mest Webex za upravljanje, dodelite uporabnike kot skrbnike mesta Webex, uporabnika Webex ali skrbnike samo za branje, da določite lastništvo in razdelite skrbniške odgovornosti za vsako spletno mesto Webex.

Skrbniki spletnega mesta Webex in skrbniki uporabnikov Webex lahko upravljajo samo nastavitve, povezane s srečanji Webex, za uporabnike v organizacijah strank, ki so jim dodeljeni.


 

Skrbniki spletnega mesta Webex ne uporabljajo licence Webex Meetings za spletno mesto Webex, ki so mu dodeljeno, vendar ne bodo imeli nobenih gostiteljskih pravic. Če želite, da ima skrbnik mesta Webex privilegije gostovanja, mu dodelite licenco za gostitelja.

Vloga skrbnika vsebine srečanja

Če želite skrbnikom spletnega mesta Webex dovoliti tudi dostop, pridobivanje in upravljanje artefaktov sestankov, kot so posnetki in prepisi, prek API-jev ali spletnega vmesnika, lahko preklopite stikalo, da jih dodelite kot skrbnika vsebine sestanka. Ta vloga vam omogoča, da uporabnikom dodelite razdrobljen dostop do določenih spletnih mest Webex, namesto da jim omogočite dostop do vseh spletnih mest.

Če želite uporabniku dodeliti vlogo skrbnika vsebine srečanja:

  1. Prijavite se v Nadzorno središče, Pojdi do Uporabnikiin izberite uporabnika.
  2. V uporabnikovem Profil zavihek, najdi Skrbniške vloge.
  3. V Storitve kliknite Uredi zraven Vloge skrbnika spletnega mesta Webex.
  4. Preklopi na Dodelite skrbnika vsebine srečanja za vsa primerna spletna mesta na.

     
    Uporabniku mora biti dodeljena ena od vlog skrbnika mesta Webex za spletno mesto, da ima dostop do vloge skrbnika vsebine srečanja.
  5. Kliknite Končano.
  6. Kliknite Shrani.
DostopSkrbnik spletnega mesta WebexUporabniški skrbnik WebexWebex Admin samo za branjeSkrbnik vsebine srečanja

Upravljanje uporabnikov

(Uporabniške nastavitve. V organizacijo Control Hub ni mogoče dodati ali izbrisati uporabnikov.)

(Uporabniške nastavitve. V organizacijo Control Hub ni mogoče dodati ali izbrisati uporabnikov.)

Le za branje

(Uporabniške nastavitve. V organizacijo Control Hub ni mogoče dodati ali izbrisati uporabnikov.)

Analitike in poročila

Le za branje

Le za branje

Le za branje

Le za branje

Licence*

Le za branje

Dodeli vloge*

Le za branje

Le za branje

Konfiguracija mesta*

Le za branje

Le za branje

Posnetki in prepisi*


 

* Samo za njihova dodeljena spletna mesta Webex.

Kontaktni center Webex ponuja namensko vlogo skrbnika storitve kontaktnega centra, ki uporabnikom omogoča skrbništvo in upravljanje storitve in licenc kontaktnega centra. To vlogo je mogoče dodeliti zunanjim skrbnikom in uporabnikom znotraj organizacije stranke. Za več informacij o skrbniških vlogah kontaktnega centra glejte Ta članek.

Naslednja tabela opisuje privilegije, specifične za kontaktni center, za vse skrbniške vloge Control Hub:

Organizacija strank

Zunanja organizacija

Partnerska organizacija

Katera koli druga organizacija

Popolni skrbnik

  • Lahko upravlja vse funkcije kontaktnega centra.

  • Lahko izvaja vse dejavnosti upravljanja uporabnikov za kontaktni center, kot so:

    • Dodajte ali odstranite uporabnike v organizaciji strank.

    • Uporabnikom dodelite, uredite ali odstranite licence kontaktnega centra.

    • Zunanjim skrbnikom dodajte ali prekličite vlogo skrbnika storitev kontaktnega centra.

Lahko izvaja vse administrativne dejavnosti, podobne polnim skrbnikom iz organizacije stranke, z naslednjo izjemo:

  • Skrbnik drugim zunanjim skrbnikom ne more dodati ali preklicati vloge skrbnika storitev kontaktnega centra.

Skrbnik storitve kontaktnega centra

NA

Lahko izvaja vse administrativne dejavnosti, podobne polnim skrbnikom iz organizacije stranke, z naslednjo izjemo:

  • Skrbnik drugim zunanjim skrbnikom ne more dodati ali preklicati vloge skrbnika storitev kontaktnega centra.

Skrbnik zagotavljanja

NA

  • Lahko izvaja vse administrativne dejavnosti kontaktnega centra, ki jih lahko izvaja polni skrbnik partnerja.

  • Ne more izvajati nobenih dejavnosti upravljanja uporabnikov in si lahko ogleda le seznam drugih zunanjih skrbnikov v organizaciji.

NA

Administrator samo za branje

Ni mogoče dostopati do upravnih vmesnikov Webex Contact Center (Control Hub in Management Portal).

Lahko dostopa do skrbniških vmesnikov Webex Contact Center (Control Hub in Management Portal) samo v načinu samo za branje.

Skrbniška vloga Webex Events ima dostop do Webex Events (prej Socio) in lahko odobri dostop drugim.

Ko se uporabnik s to vlogo prijavi v Control Hub, lahko:

  • Glej Storitve > Dogodki strani.
  • Na tej strani kliknite Zaženite portal Webex Events gumb za odpiranje Socio.

    (Skrbniki, ki nimajo te posebne vloge, vidijo neaktiven gumb)

Kot zunanjega skrbnika lahko dodate kogar koli zunaj vaše organizacije. Skrbniki iz partnerske organizacije se prav tako štejejo za zunanje skrbnike v vaši organizaciji. Upravljate lahko tudi privilegije zunanjega skrbnika in jih definirate kot zunanje polne skrbnike, zunanje skrbnike samo za branje in skrbnike za oskrbo. Skrbniki za zagotavljanje so dodani, ko partner zagotavlja vaše naročilo storitev Webex.


 

Vsi zunaj vaše organizacije, ki imajo dostop do nadzornega središča vaše organizacije, so prikazani v Uporabniki pod zavihkom Zunanji skrbniki.

Podporno osebje, ki dostopa do vaše organizacije, bo na splošno imelo vlogo skrbnika samo za branje. Skrbniški dostop samo za branje se po določenem času samodejno prekliče. Ti lahko odobriti ali zavrniti skrbniški dostop komur koli.

Dodeljevanje zunanjih skrbnikov za scenarije "razbitja stekla".

Zunanje skrbnike lahko dodelite kot način za dostop do svoje organizacije v primeru nujnih težav s prijavo, na primer če enotna prijava ne deluje pravilno za organizacijo, konfigurirano za enotno prijavo.

Dostop do spletnih mest Webex Meetings

Zunanji skrbnik se mora prijaviti v Control Hub enkrat, potem ko mu je bila dodeljena vloga zunanjega polnega skrbnika, preden lahko dobi skrbniški dostop do mest za srečanja.

Odstranjevanje zunanjih skrbnikov partnerja kot stranke

Zunanje skrbnike lahko kadar koli odstranite iz svoje organizacije. Toda dokler med vašo organizacijo in partnerjem, od katerega ste kupili storitve, obstaja aktivno prodajno razmerje, lahko ta partner ponovno pridobi dostop do vaše organizacije tako, da si dodeli vlogo skrbnika za zagotavljanje, kar pomeni, da bo imel partner vedno dostop do vaše organizacija. Partner si ne more dodeliti dostopa kot polni skrbnik. Če ne želite, da bi partner, pri katerem ste kupili storitve, sploh imel dostop do vaše organizacije, se morate obrniti na partnerja.

DostopZunanji polni skrbnikZunanji skrbnik samo za branjeZačasni upravitelj
Upravljanje uporabnikovLe za branjeX
Upravljanje napravLe za branjeX
Politika podjetja in predlogeLe za branjeX
Odpravljanje težavLe za branjeX
Podprite meritve in obvestilaLe za branjeX
Licence in nadgradnjeLe za branje

Za storitve, ki jih je partner prodal.

Dodelite vlogeLe za branjeX
Naročila za oskrboX

Za storitve, ki jih je partner prodal.

Dodajanje in brisanje spletnih mest

Za spletna mesta, ki pripadajo naročnini, ki jo je partner prodal.

X

Za storitve, ki jih je partner prodal.

Dodajte zunanje skrbnikeXXX
LokacijeLe za branje

 

Zunanji skrbniki vaši organizaciji ne morejo dodati dodatnih zunanjih skrbnikov.

Zunanjim skrbnikom dodelite polne skrbnike, skrbnike samo za branje ali skrbnike za oskrbo, da jasno določite, kakšne so njihove odgovornosti v vaši organizaciji. Razdelitev upravnih odgovornosti lahko zagotovi tudi večjo odgovornost v vaši organizaciji.

Kogar koli zunaj vaše organizacije lahko dodate kot zunanjega skrbnika, da vam pomaga vzdrževati storitve in uporabnike Webex. Zunanji skrbniki vaši organizaciji ne morejo dodati dodatnih zunanjih skrbnikov.


 

Uporabnike v organizacijah brezplačne samoprijave je mogoče dodati kot zunanje skrbnike. Toda uporabnikov, ki so del potrošniške organizacije, ni mogoče dodati kot zunanjega skrbnika. Control Hub bo prikazal napako, ko boste poskušali preveriti e-pošto uporabnikov, ki so v potrošniški organizaciji.

1

Prijavite se v Control Hub na https://admin.webex.comin odprite Uporabniki strani.

2

Filtrirajte seznam uporabnikov po Vsi zunanji skrbniki za ogled seznama zunanjih skrbnikov.

3

Kliknite Dodajte zunanjega skrbnika.

4

Vnesite e-poštni naslov skrbnika in kliknite Preveri email.

5

Če ta uporabnik pripada partnerski organizaciji, ki upravlja vašo naročnino, izberite Popolne skrbniške pravice oz Omogočanje skrbniških pravic. Če so iz katere koli druge organizacije, izberite:

  • Popoln skrbnik
  • Administrator samo za branje
  • Skrbnik storitve kontaktnega centra (če je primerno)
  • Administrator strani Webex (če je primerno). Nato lahko izberete, da dodelite uporabnike kot polne skrbnike, skrbnike samo za branje ali skrbnike uporabnikov za vsako spletno mesto Webex.
6

Kliknite v redu.

Izberete lahko, kateri podatki se delijo ali zadržijo zunanjim skrbnikom.

Kot polni skrbnik svoje organizacije lahko prilagodite tudi skrbniške pravice za zunanje skrbnike.

1

Prijavite se v Control Hub, nato odprite Uporabniki strani.

2

Filtrirajte seznam uporabnikov po Vsi zunanji skrbniki za ogled seznama zunanjih skrbnikov.

3

Izberite uporabnika, ki ga želite urediti.

4

Izberite eno od naslednjega:

  • Za napredovanje skrbnika v polnega skrbnika, pod Skrbniške vloge, preveri Popolne skrbniške pravice.

    Če je bil skrbnik nastavljen s privilegiji samo za branje, ga lahko povišate tako, da greste pod Skrbniške vloge in izbiranje Popolne skrbniške pravice.

  • Če želite skrbnika znižati v skrbnika za zagotavljanje, pod Skrbniške vloge, počistite polje Popolne skrbniške pravice potrditveno polje.

    Če je bil skrbnik nastavljen s privilegiji samo za branje in je bil predhodno povišan v polnega skrbnika, ga lahko znižate tako, da greste pod Skrbniške vloge in izbiranje Skrbniški privilegij samo za branje.

  • Za popoln odvzem skrbniških pravic pod Prekliči skrbniške pravice, kliknite Prekliči skrbniške pravice in nato izberite Prekliči privilegij.


     

    Preklic skrbniških privilegijev izbriše vse skrbniške zapise in jih je treba znova dodati, da jih ponovno vzpostavite.