Керування ролями в Control Hub

Ми рекомендуємо вам розподіляти адміністративні обов'язки у вашій організації. Навіть у невеликих організаціях, щоб забезпечити доступність, ми рекомендуємо більше однієї людини виконувати роль адміністратора.

Як адміністратор із повними правами, ви можете призначати різні адміністративні ролі користувачам у вашій організації, щоб спростити обов’язки та розділити відповідальність за керування організацією.

Наприклад, відповідальний за дотримання вимог може отримати доступ до контенту, створеного користувачами, якщо це необхідно для юридичних цілей/цілей відповідності. Ймовірно, це не адміністратор служби підтримки, який може отримувати доступ до аналітики й інформації, пов’язаної з виправленням неполадок.

У цій статті описано, як керувати адміністративними ролями, а також перелічено привілеї, пов'язані з кожною роллю.

Якщо ви керуєте кількома організаціями Webex для своїх клієнтів, перегляньте ролі адміністратора в Партнерському центрі.

1

Увійдіть до Control Hub, перейдіть до Керування > Користувачі і виберіть користувача.

Якщо ви партнер, відкрийте організацію клієнта, в яку потрібно призначити ролі, потім отримайте доступ до сторінки Користувачі цієї організації.
2

На вкладці Зведення перейдіть до Ролі адміністратора.

Якщо користувач має ролі, призначені йому, вони будуть перелічені тут.
3

Клацніть >, потім виберіть ролі для призначення користувачеві.

Щоб переглянути ролі адміністратора вебсайту нарад, клацніть Змінити поруч із ролями адміністратора вебсайту Webex. Виберіть ролі для кожного вебсайту Webex, якими повинен керувати користувач.

  • Якщо змінити організаційну роль користувача, який має наявну роль у службах , можна вплинути на його наявні ролі в службах. У разі зміни організаційної ролі користувача перевірте його ролі служб.

  • Роль адміністратора розташування є виключною з інших типів ролей адміністратора. Неможливо призначити роль адміністратора розташування користувачу, якому вже призначено інші ролі адміністратора. Щоб призначити розташування користувачу, перевірте Адміністратор розташування та додайте розташування.

  • Якщо користувачеві призначено адміністратора користувача та пристрою або роль адміністратора пристрою, він не може керувати Webex Calling.

4

Клацніть Зберегти.

Хочете дізнатися, як це працює? Перегляньте цю демонстрацію відео щодо призначення ролей облікового запису організації в Control Hub.

Якщо ви хочете побачити, хто має конкретну роль або ролі:

1

Увійдіть до Control Hub, перейдіть до Керування > Користувачі і виберіть користувача.

2

Клацніть кнопка фільтрування Фільтр і поставте прапорець поруч із ролями, які потрібно знайти.

Виконайте фільтрування користувачів за роллю адміністратора.

Для групового керування ними можна експортувати повний або фільтрований список адміністраторів у вашій організації як файл CSV. У таблиці нижче наведено дані, які експортується файл CSV.

Ім'я стовпця

Опис

Ім’я / прізвище

Імена (ім’япрізвище) експортованих адміністраторів.

Ідентифікатор користувача/електронна пошта

Унікальні ідентифікатори (адреси електронної пошти) експортованих користувачів.

Роль адміністратора

Розділені комами переліки адміністративних ролей, що зберігаються експортованими користувачами.

1

Увійдіть до Control Hub, перейдіть до Керування > Користувачі.

2

Клацніть кнопка фільтрування Фільтр і поставте прапорець поруч із ролями, які потрібно знайти.

3

Клацніть у правому верхньому куті, щоб експортувати список.

Файл CSV автоматично завантажується після його готовності.

Під час експорту фільтрованого списку зачекайте, поки файл CSV буде завантажено, перш ніж змінити фільтр. В іншому разі ви отримаєте оновлений фільтрований список у поточному завантаженні файлу CSV.

Типи ролей

Кожна роль визначає рівень прав, який ви маєте в Control Hub. Якщо у вас є повні права адміністратора, ви можете призначити одну або кілька ролей будь-якому користувачу вашої організації.

Під час першого настроювання облікового запису адміністратор партнерської організації стає повноправним адміністратором вашої організації та може настроїти додаткових адміністраторів.

Користувачі, яких ви додаєте до своєї організації, спочатку не мають прав адміністратора. Ось список обов'язків, які ви можете призначити:

Роль доступу до API CDR Webex Calling дозволяє користувачу мати доступ до REST API, який збирає дані для докладних звітів про історію викликів Webex Calling. Додаткову інформацію див. в документації API детальної історії викликів Webex Calling .

У цій таблиці перелічено лише адміністративні ролі для всієї організації. Додаткову інформацію про ролі адміністратора, притаманні службам, як-от адміністратор вебсайту Webex і адміністратор Webex Contact Center, можна прочитати в розділах нижче.

Доступ

Адміністратор із повними правами

Адміністратор із правами лише на читання

Адміністратор служби підтримки

Адміністратор користувачів і пристроїв

Адміністратор пристрою

Комплаєнс-офіцери

Розширений доступ до усунення несправностей

Додавання/видалення користувачів і призначення ліцензій

Лише читання

Призначення ролей користувачам

Лише читання

Керування пристроями

Лише читання

Шаблони й політика компанії

Лише читання

Аналітика й звіти

Лише читання

Виправлення неполадок

Лише читання

Ліцензії на основі організації

Лише читання

Ліцензії на основі груп

Лише читання

Окремі ліцензії

Лише читання

Налаштування організації

Лише читання

Інтеграції програм

Лише читання

Керування вебсайтом Webex

Лише читання

Журнал аудиту дій адміністратора

Доступ до контенту, створеного користувачем

Утримання з юридичних причин

Доступ до нарад, які вже розпочато

Доступ до живих зустрічей

Сповіщення електронною поштою про продукт

Переглянути запити до служби підтримки організації

Ця роль дає змогу повноправним адміністраторам, адміністраторам лише для читання та адміністраторам служби підтримки отримати доступ до сторінки "Жива нарада" на вкладці "Виправлення неполадок" і дозволяє повноправним адміністраторам приєднуватися до нарад, які виконуються, лише одним натисканням кнопки. Якщо під час нарад виникають проблеми з учасниками, адміністратори з цією роллю можуть швидко знайти ці наради, щоб приєднатися до них і допомогти розібратися в проблемах.

Щоб отримати додаткові відомості про сторінку живої наради та функцію приєднання адміністратора, перегляньте статтю Додаткові відомості діагностики та виправлення неполадок у Центрікерування.

Повні адміністратори можуть призначити роль Розширеного доступу до виправлення неполадок іншому повноправному адміністратору, адміністратору служби підтримки лише для читання або адміністратору служби підтримки у своїй організації. Повноправні адміністратори не можуть призначити собі роль Додаткового доступу до виправлення неполадок. Інший повний адміністратор повинен призначити їм роль.

Які можуть бачити користувачі з функцією розширеного доступу до усунення несправностей, щоб допомогти учасникам наради вирішувати проблеми під час наради.

Ролі адміністратора вебсайту Webex можна призначити лише користувачам на вебсайтах для нарад під керуванням Control Hub. Ці ролі неможливо призначити в Control Hub для керування вебсайтами для нарад під керуванням адміністрування вебсайту.

Адміністратори сайту Webex мають доступ лише до користувачів і настройок сайту Webex, яким вони призначені в Центрі керування. Ви можете призначити користувача адміністратором для кількох сайтів Webex. Користувачі, яким призначено роль адміністратора вебсайту, повинні ввійти в Control Hub одразу після призначення ролі, перш ніж вони зможуть отримати доступ адміністратора до вебсайтів нарад.

Повні адміністратори мають права адміністратора вебсайту Webex і адміністратора контенту нарад за замовчуванням. Ці ролі неможливо змінити або відкликати.

Якщо у вашій організації є багато веб-сайтів для керування, призначайте користувачам веб-сайт, користувача Webex або адміністраторів Webex, які мають лише для читання, щоб визначити право власності та розділити адміністративні обов'язки для кожного веб-сайту Webex.

Адміністратори вебсайту Webex і адміністратори користувачів Webex можуть керувати налаштуваннями, пов’язаними з Webex Meetings, для користувачів в організації клієнта, до яких вони призначені.

Адміністратори сайту Webex не використовують ліцензію webex Meetings для сайту Webex, якому вони призначені, але вони не матимуть жодних прав хоста. Якщо ви хочете, щоб адміністратор вебсайту Webex мав права хостингу, призначте йому ліцензію організатора.

Роль адміністратора контенту наради

Щоб дозволити адміністраторам вебсайту Webex також отримувати доступ до артефактів наради, як-от записи й текст стенограми, а також керувати ними через API або вебінтерфейс, можна ввімкнути перемикач, щоб призначити їх адміністратором контенту нарад. Ця роль дозволяє призначати користувачам із детальним доступом до певних вебсайтів Webex, а не дозволяти їм доступ до всіх вебсайтів.

Щоб призначити роль адміністратора контенту нарад користувачу:

  1. Увійдіть до Control Hub, перейдіть до користувачів і виберіть користувача.
  2. На вкладці Профіль користувача знайдіть розділ Ролі адміністратора.
  3. У розділі Служби клацніть Змінити поруч із ролями адміністратора вебсайту Webex.
  4. Увімкніть параметр Призначити адміністратора контенту нарад для всіх відповідних вебсайтів.
    Користувачеві необхідно призначити одну з ролей адміністратора вебсайту Webex для вебсайту, щоб мати доступ до ролі адміністратора контенту нарад.
  5. Клацніть Готово.
  6. Клацніть Зберегти.
ДоступАдміністратор сайту WebexАдміністратор користувача WebexАдміністратор Webex, доступний лише для читанняАдміністратор контенту нарад

Керування користувачами

(Налаштування користувача. Неможливо додати або видалити користувачів з організації Control Hub.)

(Налаштування користувача. Неможливо додати або видалити користувачів з організації Control Hub.)

Лише читання

(Налаштування користувача. Неможливо додати або видалити користувачів з організації Control Hub.)

Аналітика та звіти

Лише для читання

Лише для читання

Лише для читання

Лише для читання

Ліцензії*

Лише читання

Призначайте ролі*

Лише читання

Лише для читання

Конфігурація сайту*

Лише читання

Лише для читання

Записи й тексти стенограми*

* Лише для призначених їм веб-сайтів Webex.

Центр контактів Webex надає спеціальну роль адміністратора служби контакт-центру, яка дозволяє користувачам адмініструвати службу та ліцензії контакт-центру та керувати ними. Ця роль може бути відведена зовнішнім адміністраторам і користувачам в організації-замовника. Щоб отримати додаткові відомості про ролі адміністратора контакт-центру, перегляньте цю статтю.

У наведеній нижче таблиці описано спеціальні права контакт-центру для всіх ролей адміністратора Центру керування.

Організація замовника

Зовнішня організація

Партнерська організація

Будь-яка інша організація

Адміністратор із повними правами

  • Може адмініструвати всі можливості контакт-центру.

  • Може виконувати всі дії з керування користувачами для контакт-центру, такі як:

    • Додавання або видалення користувачів в організації-замовника.

    • Призначати, редагувати або видаляти ліцензії контакт-центру у користувачів.

    • Додайте або скасуйте роль адміністратора служби центру контактів у зовнішніх адміністраторів.

Може виконувати всю адміністративну діяльність, подібну до повних адміністраторів з організації-замовника, за наступним винятком:

  • Адміністратор не може додати або відкликати роль адміністратора служби центру контактів у інших зовнішніх адміністраторів.

Адміністратор служби контактного центру

Н/З

Може виконувати всю адміністративну діяльність, подібну до повних адміністраторів з організації-замовника, за наступним винятком:

  • Адміністратор не може додати або відкликати роль адміністратора служби центру контактів у інших зовнішніх адміністраторів.

Адміністратор підготовки

Н/З

  • Може виконувати всі адміністративні дії контакт-центру, які може виконувати повний адміністратор партнера.

  • Не може виконувати будь-які дії з керування користувачами та може переглядати лише список інших зовнішніх адміністраторів організації.

Н/З

Адміністратор у режимі лише для читання

Не вдається отримати доступ до адміністративних інтерфейсів Контакт-центру Webex (Центр керування та Портал керування).

Може отримати доступ до адміністративних інтерфейсів Центру контактів Webex (Центр керування та Портал керування) лише в режимі лише для читання.

Роль адміністратора Вебекс-подій має доступ до подій Webex (раніше Соціо) і може надавати доступ іншим користувачам.

Коли користувач із цією роллю входить у Центр керування, він може:

  • Перегляньте сторінку "Події > служби ".
  • На цій сторінці натисніть кнопку Запустити портал Webex Events, щоб відкрити вікно «Соціо».

    (Адміністратори, які не мають цієї конкретної ролі, бачать неактивну кнопку)