- Početak
- /
- Članak
Upravljanje snimanjem poziva pomoću Webex Callinga u Webexu za vladu
Webex Calling pruža funkciju snimanja odlaznih i dolaznih poziva koje upućuju određeni korisnici ili virtualne linije. Snimke poziva mogu se koristiti u svrhu osiguranja kvalitete, sigurnosti ili obuke .
Pregled
Webex snimanje poziva pruža funkcionalnost snimanja dolaznih i odlaznih poziva upućenih na stolni telefon ili Webex aplikaciju. Kao administrator možete omogućiti snimanje svih dolaznih i odlaznih poziva za određene korisnike, radne prostore ili virtualne linije u vašoj organizaciji. Webex Calling podržava snimanje na zahtjev, Always i Always with Pause/Resume načini snimanja.
Morate ispunjavati sljedeće uvjete:
-
Partneri moraju omogućiti uslugu snimanja poziva za vašu organizaciju. Prema zadanim postavkama, snimanje poziva omogućeno je za svakog korisnika, a možete ga konfigurirati za određene korisnike. Ako ne vidite postavke snimanja poziva, vaš je partner možda onemogućio uslugu snimanja poziva za vašu organizaciju. Da bi se omogućilo snimanje poziva, partner mora omogućiti uslugu snimanja poziva za vašu organizaciju.
-
Korisnici imaju profesionalnu ili osnovnu licencu za Webex Calling.
-
Radni prostori imaju profesionalnu Webex licencu za pozivanje.
-
Posavjetujte se sa svojim pravnim odjelom o regulatornim zahtjevima za snimanje poziva.
Svi korisnici usluge Webex Calling imaju pristup usluzi Webex Call Recording. Korisnici Webex Callinga mogu snimati pozive pomoću ovih opcija bez dodatnih troškova.
Webex je dostupan svim korisnicima i omogućuje pristup neograničenom broju snimaka. Webex snimke su trenutno konfigurirane s razdobljem čuvanja od jedne godine, a pohrana po organizaciji je 100 GB. Službenici za usklađenost mogu pristupiti snimkama poziva i upravljati njima putem Control Huba. Administratori mogu konfigurirati i upravljati pristupom korisnika snimkama poziva, ali ne mogu slušati snimke niti pregledavati njihove transkripte. Korisnici mogu upravljati svojim snimkama pomoću korisničkog središta i aplikacije Webex.
Webex
Odaberite pružatelja usluga snimanja poziva
Omogući snimanje poziva na razini organizacije
1 |
Prijavite se u Kontrolno središte. |
2 |
Idi na . |
3 |
Pod Snimanje poziva odaberite Webex kao preferiranog pružatelja usluga snimanja poziva s padajućeg popisa za vašu organizaciju. ![]() |
4 |
Kliknite na Spremi.
|
Onemogući snimanje poziva na razini organizacije
1 |
Prijavite se u Kontrolno središte. |
2 |
Idi na . |
3 |
Pod Pružatelj usluge snimanja pozivaodaberite Ništa s padajućeg popisa za pružatelja usluge snimanja poziva za vašu organizaciju. Pojavit će se prozor s informacijama o snimanju poziva. |
4 |
Označi Razumijem da će isključivanje snimanja poziva ukloniti ovu značajku za sve korisnike. |
5 |
Kliknite na Spremi. |
Omogući snimanje obavijesti o usklađenosti s pozivima
Postavke obavijesti o usklađenosti možete omogućiti zasebno za dolazne i odlazne PSTN pozive. Nakon omogućavanja obavijesti, kada se uputi ili primi PSTN poziv, pozivatelj (PSTN korisnik) čuje obavijest „Ovaj poziv može biti snimljen“ na početku poziva. Snimanje počinje nakon što korisnik s omogućenim snimanjem poziva odgovori na poziv. Nakon što se pusti obavijest o usklađenosti, start/stop Obavijesti o snimanju su potisnute za korisnika Webex Callinga. Čak i kada se operacije tijekom poziva, poput prebacivanja, pokrenu na tom pozivu, obavijesti se ne reproduciraju više puta. Vizualni indikator prikazuje se u Webex aplikaciji ili na podržanim telefonima kako bi naznačio da je poziv snimljen.
Kada korisnik izravno primi poziv, obavijest o usklađenosti reproducira se na jeziku koji je postavljen za korisnika u
.Kada radni prostor primi poziv, obavijest o usklađenosti reproducira se na jeziku koji je postavljen za radni prostor u
.Ako automatski telefonski operater, red poziva ili grupa za pretraživanje izravno primi poziv, obavijest o usklađenosti reproducira se na jeziku koji je postavljen za automatskog telefonskog operatera, red poziva ili grupu za pretraživanje u
.Popis podržanih jezika nalazi se u padajućem izborniku odgovarajuće postavke. Ako poziv dolazi izravno na virtualnu liniju, obavijest o usklađenosti reproducira se na jeziku koji je postavljen za virtualnu liniju u
> odaberite virtualnu liniju > .Zvuk obavijesti o usklađenosti ne snima se u snimci. Međutim, ako je poziv snimljen, metapodaci poslani pružatelju usluga snimanja poziva uključuju informacije o tome je li obavijest o usklađenosti ili user/workspace jesu li se obavijesti puštale ili ne.
The user/workspace Postavke obavijesti na razini imaju prednost samo ako se obavijest o usklađenosti ne reproducira, a to se odnosi samo na dolazne pozive. Za više informacija pogledajte odjeljak Omogući snimanje poziva za korisnike i radne prostore Webex Callinga.
Preporučujemo da omogućite user/workspace postavka obavijesti o razini za sve users/workspaces koji imaju omogućeno snimanje poziva. Ovo služi kao pouzdana alternativa za reprodukciju redovnih obavijesti u slučaju da se obavijesti o usklađenosti ne uspiju reproducirati za dolazni poziv.
Obavijest o usklađenosti možete omogućiti na razini organizacije i poništiti je na razini lokacije.
Omogući objavu usklađenosti na razini organizacije
Obavijest o usklađenosti je prema zadanim postavkama onemogućena na razini organizacije.
1 |
Prijavite se u Kontrolno središte. |
2 |
Idi na . |
3 |
Pod Snimanje pozivaomogućite bilo koju od sljedećih opcija za obavijest o usklađenosti:
|
4 |
Pod Neuspjeh snimanja pozivamožete odabrati ponašanje u slučaju neuspjeha snimanja. ![]()
Ova konfiguracija se odnosi na sve platforme za snimanje. |
5 |
Kliknite na Spremi. |
Nadjačavanje objave o usklađenosti na razini lokacije
Kada se stvori nova lokacija, postavke obavijesti o usklađenosti zadane su na razini organizacije. Postavke možete poništiti na razini lokacije.
1 |
Prijavite se u Kontrolno središte. |
2 |
Idi na . |
3 |
Odaberite lokaciju za koju želite izmijeniti postavke obavijesti o usklađenosti. |
4 |
Idi na . |
5 |
Kliknite Postavke snimanja poziva i omogućite bilo koju od sljedećih opcija u obavijestima o usklađenosti.
![]() |
6 |
Kliknite na Spremi. |
Omogući snimanje poziva za korisnike i radne prostore Webex Callinga
Prije početka
-
Provjerite imaju li korisnici dodijeljenu profesionalnu ili osnovnu korisničku licencu za Webex Calling.
-
Provjerite jesu li radnim prostorima dodijeljene profesionalne Webex Calling licence.
1 |
Prijavite se u Kontrolno središte. |
2 |
Idite na odgovarajuću putanju:
|
3 |
Uključite Snimanje poziva. Postavke snimanja poziva korisnika su izbrisane. Svi pozivi koji su snimljeni prije ove promjene i dalje se čuvaju na platformi pružatelja usluga snimanja poziva. Ako administrator partnera omogući snimanje poziva za svoje korisnike, isti administrator partnera nije dopušten na više korisničkih računa. Za korisnika sa standardnom licencom, Control Hub prikazuje opciju snimanja poziva kada lokacija povezana s korisnikom ima Webex kao pružatelja usluga snimanja poziva. Opcija snimanja poziva prikazuje se korisniku samo kada je pružatelj usluga snimanja poziva lokacije postavljen na zadanog pružatelja usluga snimanja organizacijskih poziva, a pružatelj usluga snimanja organizacijskih poziva postavljen je na pružatelja usluga snimanja poziva Webex. |
4 |
Nakon što omogućite snimanje poziva, ako korisnik i dalje ima problema sa snimanjem poziva, možete se obratiti pružateljima podrške za snimanje poziva s informacijama dostupnim u odjeljku Prikaži informacije o platformi za snimanje poziva. Na stranici Korisnici idite na za pronalaženje podrške.Na stranici Radni prostori idite na za pronalaženje podrške. |
5 |
Konfigurirajte bilo koju od sljedećih postavki:
|
6 |
Kliknite na Spremi. |
Što učiniti sljedeće
Ako se pojavi problem za korisnike na portalu za administraciju snimanja poziva, provjerite jesu li sljedeći podaci točni:
-
Proizvod— Odaberite svoj proizvod.
-
Vanjski tip— Unesite BroadWorks.
-
Davatelj usluga— Kopirajte i zalijepite odgovarajuću vrijednost iz Control Huba.
Zatim kliknite Spremi promjene.
Za dodatnu podršku obratite se timu za podršku vašeg pružatelja usluga snimanja poziva.
Pristup snimkama za davatelja usluga poziva Webex
Za pristup snimkama poziva, izvršite ove korake.
Prije početka
Za pregled kartice Snimke pod Pozivi, provjerite ima li organizacija ovlaštenje za Webex licencu za pozive.
-
Ako organizacija ima pravo na Webex Calling, ali je snimanje isključeno ISKLJUČENO, pojavljuje se kartica Snimanje s porukom da je snimanje ISKLJUČENO.
-
Ako lokacija ima Snimanje poziva, tada se ne prikazuju nikakvi rezultati.
1 |
Prijavite se u Kontrolno središte. |
2 |
Idi na Značajke. , a zatim odabir |
3 |
Odaberite karticu Snimanje i prikazat će se početna stranica snimanja. Pomoću polja za pretraživanje pronađite željenu snimku. Početna stranica u početku ne prikazuje nikakve zapise dok administrator ne pokrene pretraživanje. Možete birati između dva načina pretraživanja:
Pomoću jednostavnog polja za pretraživanje možete pretražiti snimke povezane s korisnikom na temelju imena ili ID-a e-pošte. Ova pretraga dohvaća sve snimke za vlasnika, ali prikazuje samo prvih 100 zapisa. Pomaknite se prema dolje za pregled preostalih snimaka. Zadržite pokazivač miša iznad pozivatelja da biste vidjeli PSTN broj ili ekstenziju korištenu za poziv. ![]() |
4 |
Kliknite na Napredne opcije za preciznije pretraživanje. Provjerite je li označeno spremište Snimke. Pomoću Naprednih opcija odredite sljedeće:
Prema zadanim postavkama, zapisi poziva pohranjeni u posljednjih sedam dana prikazuju se u opciji pretraživanja Napredno . Snimke Webex poziva dostupne su godinu dana od datuma snimanja. ![]() Prema zadanim postavkama, polje lokacije postavljeno je na Sve lokacije |
5 |
Kliknite Traži za pretraživanje snimaka na temelju odabira. |
6 |
Odaberite snimku s popisa i prikazat će se traka Radnje. Podržane akcije su:
Za odabir više snimaka koristite opciju Odaberi sve. Ako postoji više snimaka, odabire se prvih 200 snimaka.
|
7 |
Za radnju se prikazuje poruka upozorenja. Možete odabrati brisanje ili otkazivanje zahtjeva. |
Upravljajte zapisima kao službenik za usklađenost
Kao službenik za usklađenost, možete preuzeti i reproducirati snimke sa zaslona Snimanje poziva. Ova mogućnost je za snimke poziva putem Webexa. Možete pokrenuti i koristiti Unified Player iz Control Huba za reprodukciju snimaka.
Da biste provjerili ima li uloga dozvolu službenika za usklađenost, slijedite ove korake:
1 |
Prijavite se u Kontrolno središte. |
2 |
Idite na Korisnici pod Upravljanje. Prikazuje se prozor Korisnici. Odaberite korisnika s popisa za pregled detalja pristupa.
|
3 |
Na kartici Sažetak pomaknite se do Uloge administratora. Kliknite na administratorsku ulogu za prikaz dopuštenja. Pod Funkcije, ako je označena opcija Službenik za usklađenost, korisnik ima dopuštenje za reprodukciju i preuzimanje snimaka.
Administratori partnera ne mogu osigurati ulogu službenika za usklađenost. Stoga iskustvo administratora partnera nije isto kao iskustvo administratora. |
Preuzimanje i reprodukcija snimaka poziva
Kao službenik za usklađenost, možete preuzeti i reproducirati snimke.
1 |
Prijavite se u Kontrolno središte. |
2 |
Idite na Pozivanje pod Usluge. Kliknite . Prozor Snimke prikazuje naziv teme i naslov snimke, podatke o vlasniku i trajanje snimke poziva. Kao službenik za usklađenost, možete kliknuti na snimku i reproducirati je pomoću Unified Playera. |
3 |
Kliknite ikonu Kao službenik za usklađenost, kada odaberete Preuzmi iz izbornika ili hiperveze, snimka se preuzima. Ovisno o pregledniku, administrator se obavještava o preuzimanju. Kada odaberete opciju Reproduciraj, otvara se novi prozor u pregledniku sa snimkom poziva. Kada odaberete opciju Ponovno dodijeli, pojavljuje se prozor Ponovno dodijeli vlasnika snimke u kojem možete odabrati korisnika kojeg želite dodijeliti kao vlasnika ove snimke. Administratori bez dopuštenja službenika za usklađenost mogu vidjeti samo opcije Izbriši i Ponovo dodijeli. Ne mogu vidjeti da je Naziv teme hipervezom povezan jer ne mogu reproducirati snimke, niti mogu vidjeti ikonu informacija koja objašnjava interakciju Reproduciraj. Za preraspodjelu ili brisanje više snimaka možete odabrati snimke i kliknuti Preraspodijeli ili Izbriši. Također možete koristiti opciju Odaberi sve za odabir više snimaka. Ako postoji više snimaka, odabire se prvih 200 snimaka. |
Generiraj transkript za pozive koje je snimio Webex davatelj usluga poziva
Možete konfigurirati automatsku transkripciju za snimljene pozive. Korisnici mogu vidjeti transkript u playeru kada reproduciraju snimku iz Webex aplikacije ili korisničkog centra.
FedRAMP trenutno ne podržava identifikaciju govornika u transkriptu.
Prije početka
- Transkripti su dostupni samo za pozive koje je snimio pružatelj usluge snimanja poziva Webex.
- Transkripti su dostupni samo kada je poziv na engleskom jeziku.
Omogući transkripte na razini korisnika, radnog prostora ili virtualne linije
Postavke na razini pojedinačnog korisnika, radnog prostora ili virtualne linije nadjačavaju postavke na razini organizacije. Prilikom konfiguriranja ovih postavki za korisnika, radni prostor ili virtualnu liniju, možete napraviti daljnje izmjene na tim razinama. Ove pojedinačne postavke neće se automatski vratiti na zadane postavke organizacije.
1 |
Prijavite se u Kontrolno središte. |
2 |
Idite na odgovarajuću putanju:
|
3 |
Uključite snimanje poziva. |
4 |
Uključite Generiraj transkript. |
5 |
Da biste korisniku, radnom prostoru ili virtualnoj liniji omogućili pregled, preuzimanje i brisanje transkripta, omogućite Pregled i reprodukcija snimaka poziva i transkripata, a zatim odaberite Preuzmi snimke i transkripte i Izbriši snimke i transkripte. Opcije za pregled, preuzimanje i brisanje transkripta pojavljuju se samo ako omogućite Generiraj transkript. Ako onemogućite Pregled i reprodukciju snimaka poziva i transkripata, korisnik neće moći pristupiti snimkama poziva i transkriptima. |
6 |
Kliknite na Spremi. ![]() |
Ponašanje snimanja poziva
Ključna ponašanja povezana sa snimanjem poziva u Webex Callingu:
-
Korisnici vide ikonu na svom Multiplatformskom telefonu (MPP) i Webex aplikaciji koja pokazuje da se poziv snima.
-
Korisnici i radni prostori s načinom snimanja na zahtjev vide softversku tipku (gumb) Snimi za pokretanje snimanja.
-
Korisnici i radni prostori s opcijama Na zahtjev i Uvijek s Pause/Resume dinamički vidite softversku tipku (gumb) za pauziranje i nastavak snimanja ako su postavke omogućene za korisnike.
-
Kada se tijekom pokretanja, zaustavljanja, pauziranja ili nastavka reproducira obavijest, Webex Calling šalje informacije pružatelju usluge snimanja poziva da je obavijest reproducirana kao SIPREC metapodaci.
-
Funkcije ICE (optimizacija medija) i snimanja poziva neovisno uvode malo kašnjenje zvuka na početku poziva, a kada se koriste zajedno, kašnjenje zvuka je nešto dulje i uočljivije korisnicima.
Poznati problemi
- Korisnici mogu naići na jednosmjerne medije ili ih uopće nema tijekom PSTN poziva kada zadrže i nastave poziv. Ovaj problem u FedRAMP-u nastaje pod određenim uvjetima kada korisnik zadrži i nastavi poziv koji je trajao oko 23 minute.