- Головна
- /
- Стаття
Керування записом дзвінків за допомогою Webex Calling у Webex для уряду
Webex Calling забезпечує функцію запису вихідних та вхідних дзвінків, здійснених певними користувачами або віртуальними лініями. Записи дзвінків можуть використовуватися для цілей забезпечення якості, безпеки або навчання .
Огляд
Запис дзвінків Webex надає функцію запису вхідних та вихідних дзвінків, здійснених на стаціонарний телефон або в додатку Webex. Як адміністратор, ви можете ввімкнути запис усіх вхідних і вихідних дзвінків для певних користувачів, робочих просторів або віртуальних ліній у вашій організації. Webex Calling підтримує запис на вимогу, завжди та завжди з Pause/Resume режими запису.
Ви повинні відповідати наступним вимогам:
-
Партнери повинні ввімкнути послугу запису дзвінків для вашої організації. За замовчуванням запис дзвінків увімкнено для кожного клієнта, і ви можете налаштувати його для певних користувачів. Якщо ви не бачите налаштувань запису дзвінків, можливо, ваш партнер вимкнув послугу запису дзвінків для вашої організації. Щоб запис дзвінків було налаштовано, партнер повинен увімкнути послугу запису дзвінків для вашої організації.
-
Користувачі мають професійну або базову ліцензію Webex Calling.
-
Робочі простори мають професійну ліцензію Webex Calling.
-
Зверніться до свого юридичного відділу щодо нормативних вимог до запису дзвінків.
Усі клієнти Webex Calling мають доступ до запису дзвінків Webex. Клієнти Webex Calling можуть записувати дзвінки за допомогою цих опцій без додаткової плати.
Webex доступний усім користувачам і надає доступ до необмеженої кількості записів. Записи Webex наразі налаштовані на термін зберігання один рік, а обсяг сховища на організацію становить 100 ГБ. Співробітники з питань дотримання вимог можуть отримувати доступ до записів дзвінків та керувати ними з Control Hub. Адміністратори можуть налаштовувати та керувати доступом користувача до записів дзвінків, але не можуть прослуховувати записи або переглядати їхні стенограми. Користувачі можуть керувати своїми записами за допомогою Центру користувачів та застосунку Webex.
Webex
Виберіть постачальника послуг запису дзвінків
Увімкнути запис дзвінків на рівні організації
1 |
Увійдіть у Центркерування. |
2 |
Перейти до . |
3 |
У розділі Запис дзвінків виберіть Webex як бажаного постачальника послуг запису дзвінків зі спадного списку для вашої організації. ![]() |
4 |
Клацніть Зберегти.
|
Вимкнути запис дзвінків на рівні організації
1 |
Увійдіть у Центркерування. |
2 |
Перейти до . |
3 |
У розділі Постачальник послуг запису дзвінківвиберіть Немає зі спадного списку постачальника послуг запису дзвінків для вашої організації. З’явиться вікно з інформацією про запис дзвінків. |
4 |
Позначте . Я розумію, що вимкнення запису дзвінків призведе до видалення цієї функції для всіх користувачів. |
5 |
Клацніть Зберегти. |
Увімкнути запис оголошення про відповідність дзвінкам
Ви можете окремо ввімкнути параметри сповіщень про відповідність для вхідних та вихідних викликів PSTN. Після ввімкнення оголошення, під час здійснення або отримання виклику через PSTN, абонент (користувач PSTN) чує оголошення «Цей виклик може бути записаний» на початку виклику. Запис починається після того, як користувач, у якого ввімкнено запис дзвінків, відповість на дзвінок. Після того, як буде відтворено оголошення про відповідність, start/stop Запис оголошень для користувача Webex Calling пригнічується. Навіть коли під час цього виклику ініціюються операції під час виклику, такі як переадресація, оголошення не відтворюються кілька разів. Візуальний індикатор відображається в застосунку Webex або на підтримуваних телефонах, щоб показати, що дзвінок записаний.
Коли користувач отримує дзвінок безпосередньо, оголошення про відповідність вимогам відтворюється мовою, встановлену для користувача в розділі
.Коли робоча область отримує виклик, оголошення про відповідність відтворюється мовою, встановленою для робочої області в
.Якщо функція автосекретаря, черги викликів або групи пошуку отримує виклик безпосередньо, оголошення про відповідність вимогам відтворюється мовою, встановленою для автосекретаря, черги викликів або групи пошуку в розділі
.Список підтримуваних мов знаходиться у випадаючому меню відповідного налаштування. Якщо виклик надходить безпосередньо на віртуальну лінію, оголошення про відповідність вимогам відтворюється мовою, встановленою для віртуальної лінії в
> виберіть віртуальну лінію > .Аудіо оголошення про відповідність вимогам не записується. Однак, якщо дзвінок було записано, метадані, надіслані постачальнику послуг запису дзвінків, містять інформацію про те, чи було записано оголошення про відповідність вимогам або user/workspace оголошення відтворювалися чи ні.
The user/workspace Налаштування оголошень рівня мають пріоритет, лише якщо оголошення про відповідність не відтворюється, і це стосується лише вхідних викликів. Для отримання додаткової інформації див. розділ Увімкнення запису викликів для користувачів та робочих просторів Webex Calling.
Ми рекомендуємо вам увімкнути user/workspace налаштування оголошення рівня для всіх users/workspaces у яких увімкнено запис дзвінків. Це слугує надійною альтернативою відтворенню звичайних оголошень у випадку, якщо оголошення про відповідність не відтворюються для вхідного виклику.
Ви можете ввімкнути оголошення про відповідність на рівні організації та змінити його на рівні розташування.
Увімкнути оголошення про відповідність на рівні організації
Оголошення про відповідність вимогам вимкнено за замовчуванням на рівні організації.
1 |
Увійдіть у Центркерування. |
2 |
Перейти до . |
3 |
У розділі Запис дзвінківувімкніть будь-який із наведених нижче параметрів оголошення про відповідність вимогам:
|
4 |
У розділі Помилка запису дзвінківможна вибрати поведінку у разі помилки запису. ![]()
Ця конфігурація застосовується до всіх платформ запису. |
5 |
Клацніть Зберегти. |
Скасування оголошення про відповідність на рівні місцезнаходження
Під час створення нового розташування налаштування оголошення про відповідність за замовчуванням встановлюються на рівні організації. Ви можете змінити налаштування на рівні місцезнаходження.
1 |
Увійдіть у Центркерування. |
2 |
Перейти до . |
3 |
Виберіть місцезнаходження, для якого потрібно змінити налаштування оголошення про відповідність вимогам. |
4 |
Перейдіть до . |
5 |
Натисніть Налаштування запису дзвінків та увімкніть будь-який із наведених нижче параметрів у розділі оголошень про відповідність вимогам.
![]() |
6 |
Клацніть Зберегти. |
Увімкнути запис дзвінків для користувачів і робочих просторів Webex Calling
Перш ніж почати
-
Переконайтеся, що користувачам призначено професійну або базову ліцензію користувача Webex Calling.
-
Переконайтеся, що робочим просторам призначено ліцензію Professional Webex Calling.
1 |
Увійдіть у Центркерування. |
2 |
Перейдіть до відповідного шляху:
|
3 |
Увімкніть Запис дзвінків. Налаштування запису дзвінків користувача очищено. Будь-які дзвінки, записані до цієї зміни, все ще зберігаються на платформі постачальника послуг запису дзвінків. Якщо адміністратор партнера вмикає запис дзвінків для своїх клієнтів, один і той самий користувач-адміністратор партнера не може мати доступ до кількох облікових записів клієнтів. Для користувача зі стандартною ліцензією Control Hub відображає опцію запису дзвінків, коли для розташування, пов’язаного з користувачем, постачальником послуг запису дзвінків є Webex. Опція запису дзвінків відображається для користувача лише тоді, коли постачальником запису дзвінків за місцем розташування встановлено постачальника запису дзвінків організації за замовчуванням, а постачальником запису дзвінків організації встановлено постачальника запису дзвінків Webex. |
4 |
Якщо після ввімкнення запису дзвінків у користувача все ще виникають проблеми із записом, він може звернутися до постачальників підтримки із записом дзвінків, використовуючи інформацію, доступну в розділі Показати інформацію про платформу запису дзвінків. На сторінці «Користувачі» перейдіть до розділу для отримання підтримки.На сторінці «Робочі простори» перейдіть до розділу для отримання підтримки. |
5 |
Налаштуйте будь-який із наведених нижче параметрів.
|
6 |
Клацніть Зберегти. |
Що далі
Якщо у користувачів виникла проблема з порталом адміністрування запису дзвінків, переконайтеся, що така інформація правильна:
-
Продукт— Виберіть свій продукт.
-
Зовнішній тип— Введіть BroadWorks.
-
Постачальник послуг— Скопіюйте та вставте відповідне значення з Центру керування.
Потім натисніть кнопку Зберегти зміни.
Щоб отримати додаткову підтримку, зверніться до служби підтримки вашого постачальника послуг запису дзвінків.
Доступ до записів для постачальника послуг дзвінків Webex
Щоб отримати доступ до записів дзвінків, виконайте ці кроки.
Перш ніж почати
Щоб переглянути вкладку Записи у розділі Виклики, переконайтеся, що організація має ліцензію Webex Calling.
-
Якщо організація має право на Webex Calling, але запис вимкнено , з’явиться вкладка Запис з повідомленням про те, що запис вимкнено.
-
Якщо для певного місця є функція запису дзвінків, результати не відображатимуться.
1 |
Увійдіть у Центркерування. |
2 |
Перейти до Функції. , а потім вибір |
3 |
Виберіть вкладку Запис, і відобразиться цільова сторінка запису. Скористайтеся полем пошуку, щоб знайти потрібний вам запис. Спочатку на цільовій сторінці не відображаються жодні записи, доки адміністратор не розпочне пошук. Ви можете вибрати один з двох режимів пошуку:
Використовуйте просте поле пошуку, щоб знайти записи, пов’язані з користувачем, на основі імені або ідентифікатора електронної пошти. Цей пошук видає всі записи власника, але відображає лише перші 100 записів. Прокрутіть униз, щоб переглянути решту записів. Наведіть курсор на абонента, що телефонує, щоб переглянути номер PSTN або додатковий номер, який використовується для виклику. ![]() |
4 |
Натисніть Додаткові параметри, щоб уточнити пошук. Переконайтеся, що репозиторій Recordings позначено. Укажіть наступне за допомогою додаткових параметрів:
За замовчуванням записи дзвінків, збережені за останні сім днів, відображаються в опції пошуку Розширений . Записи дзвінків Webex доступні протягом року з дати їх запису. ![]() За замовчуванням поле місцезнаходження встановлено на Усі місцезнаходження |
5 |
Натисніть Пошук, щоб знайти записи на основі вибраного параметра. |
6 |
Виберіть запис зі списку, і з’явиться панель Дії. Підтримувані дії:
Використайте опцію Вибрати все, щоб вибрати кілька записів. Якщо записів більше, то вибираються перші 200 записів.
|
7 |
Для дії відображається попереджувальне повідомлення. Ви можете видалити або скасувати запит. |
Керування записами як відповідальний за дотримання вимог
Як співробітник з питань дотримання вимог, ви можете завантажувати та відтворювати записи з екрана запису дзвінків. Ця можливість призначена для записів викликів Webex. Ви можете запускати та використовувати Unified Player з Центру керування для відтворення записів.
Щоб перевірити, чи має роль дозвіл відповідального за дотримання вимог, виконайте такі дії:
1 |
Увійдіть у Центркерування. |
2 |
Перейдіть до розділу Користувачі в розділі Керування. Відобразиться вікно «Користувачі». Виберіть користувача зі списку, щоб переглянути деталі доступу.
|
3 |
На вкладці Зведення перейдіть до розділу Ролі адміністратора. Натисніть на роль адміністратора, щоб переглянути дозволи. У розділі Функції, якщо позначено опцію Відповідальний за дотримання вимог, користувач має дозвіл на відтворення та завантаження записів.
Адміністратори партнерів не можуть підготувати персонал для ролі відповідального за дотримання вимог. Отже, досвід роботи адміністратором-партнером відрізняється від досвіду роботи адміністратора. |
Завантаження та відтворення записів дзвінків
Як співробітник з дотримання вимог, ви можете завантажувати та відтворювати записи.
1 |
Увійдіть у Центркерування. |
2 |
Перейдіть до розділу Виклики у розділі Послуги. Натисніть . У вікні «Записи» відображається назва теми та заголовок запису, дані власника, а також тривалість запису дзвінка. Як співробітник з питань дотримання вимог, ви можете натиснути на запис і відтворити його за допомогою єдиного програвача. |
3 |
Клацніть значок Як співробітник з дотримання вимог, коли ви вибираєте Завантажити з меню або гіперпосилання, запис завантажується. Залежно від браузера, адміністратор отримує сповіщення про завантаження. Коли ви виберете опцію Відтворити, у браузері відкриється нове вікно із записом дзвінка. Якщо вибрати опцію Перепризначити, з’явиться вікно Перепризначити власника запису, де можна вибрати користувача, якого потрібно призначити власником цього запису. Адміністратори без дозволу відповідального за дотримання вимог можуть бачити лише опції Видалити та Перепризначити. Вони не бачать, що назва теми є гіперпосиланням, оскільки не можуть відтворити записи, а також не бачать піктограму інформації, яка пояснює взаємодію Відтворити. Щоб перепризначити або видалити кілька записів, можна вибрати записи та натиснути Перепризначити або Видалити. Ви також можете скористатися опцією Вибрати все, щоб вибрати кілька записів. Якщо записів більше, то вибираються перші 200 записів. |
Створення стенограми для дзвінків, записаних постачальником послуг дзвінків Webex
Ви можете налаштувати автоматичну транскрипцію для записаних дзвінків. Користувачі можуть бачити стенограму в плеєрі під час відтворення запису з застосунку Webex або Центру користувачів.
Ідентифікація мовця в стенограмі наразі не підтримується для FedRAMP.
Перш ніж почати
- Розшифровки доступні лише для дзвінків, записаних постачальником послуг запису дзвінків Webex.
- Стенограми доступні лише тоді, коли дзвінок проводиться англійською мовою.
Увімкнути транскрипти на рівні користувача, робочої області або віртуальної лінії
Налаштування рівня окремого користувача, робочої області або віртуальної лінії замінюють налаштування рівня організації. Після налаштування цих параметрів для користувача, робочої області або віртуальної лінії ви можете внести подальші зміни на цих рівнях. Ці окремі налаштування не повернуться автоматично до значень за замовчуванням для організації.
1 |
Увійдіть у Центркерування. |
2 |
Перейдіть до відповідного шляху:
|
3 |
Увімкнути запис дзвінків. |
4 |
Увімкніть «Створити транскрипт». |
5 |
Щоб дозволити користувачеві, робочому простору або віртуальній лінії переглядати, завантажувати та видаляти стенограму, увімкніть Перегляд та відтворення записів викликів, стенограм, а потім виберіть Завантаження записів та стенограм та Видалення записів та стенограм. Опції перегляду, завантаження та видалення стенограми відображаються, лише якщо ви ввімкнули «Створити стенограму». Якщо вимкнути Перегляд та відтворення записів дзвінків, транскриптів, користувач не матиме доступу до записів дзвінків та транскриптів. |
6 |
Клацніть Зберегти. ![]() |
Поведінка запису дзвінків
Ключові поведінкові фактори, пов’язані із записом дзвінків у Webex Calling:
-
Користувачі бачать значок на своєму багатоплатформному телефоні (MPP) та в застосунку Webex, який показує, що дзвінок записується.
-
Користувачі та робочі області з режимом запису на вимогу бачать програмну клавішу (кнопку) Запис для початку запису.
-
Користувачі та робочі області з функціями «На вимогу» та «Завжди з» Pause/Resume динамічно бачити програмовану клавішу (кнопку) для паузи та відновлення запису, якщо відповідні налаштування ввімкнено для користувачів.
-
Коли під час операцій запуску, зупинки, паузи або відновлення відтворюється оголошення, Webex Calling надсилає інформацію постачальнику послуг запису дзвінків про те, що оголошення було відтворено як повідомлення метаданих SIPREC.
-
Функції ICE (оптимізація медіа) та запису дзвінків незалежно один від одного вводять невелику затримку звуку на початку дзвінка, а при спільному використанні затримка звуку трохи довша та помітніша для клієнтів.
Відомі проблеми
- Користувачі можуть зіткнутися з одностороннім відтворенням медіа або його відсутністю під час викликів PSTN, коли вони утримують та відновлюють виклик. Ця проблема у FedRAMP виникає за певних умов, коли користувач утримує та відновлює виклик, який триває близько 23 хвилин.