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使用 Webex 政府版中的 Webex Calling 管理通話錄音
Webex Calling 為特定使用者或 虛擬線路撥打和接聽的電話提供錄音功能。通話錄音可能會用於品質保證、安全或訓練 目的。
概觀
Webex 通話錄音提供了記錄透過桌上型電話或 Webex 應用程式撥打的來電和去電的功能。身為管理員,您可以為組織中的特定使用者、工作區或虛擬線路的所有來電和去電啟用通話錄音。Webex Calling 支援按需錄製、始終錄製和始終錄製 Pause/Resume 錄音模式。
您必須符合以下要求:
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合作夥伴必須為您的組織啟用通話錄音服務。預設情況下,每個客戶都啟用通話錄音,您可以為特定使用者配置它。如果您沒有看到通話錄音設置,則您的合作夥伴可能已為您的組織停用了通話錄音服務。為了提供通話錄音,合作夥伴必須為您的組織啟用通話錄音服務。
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使用者擁有專業版或基本版 Webex Calling 授權。
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工作區具有專業 Webex Calling 許可證。
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請諮詢您的法律部門,以了解有關錄音通話的監管要求。
所有 Webex Calling 客戶均可存取 Webex Call Recording。Webex Calling 客戶可以使用這些選項錄製通話,而無需支付額外費用。
Webex 可供所有使用者使用,並可無限制地存取錄音。Webex 錄音目前配置的保留期為一年,每個組織的儲存空間為 100GB。合規官可以從控制中心存取和管理通話記錄。管理員可以設定和管理使用者對其通話錄音的存取權限,但不能收聽錄音或查看其記錄。使用者可以使用使用者中心和 Webex 應用程式管理他們的錄音。
Webex
選擇通話錄音提供商
在組織層級啟用通話錄音
啟用合規通話錄音公告
您可以分別為入站和出站 PSTN 呼叫啟用合規公告設定。啟用通知後,在撥打或接聽 PSTN 電話時,呼叫者(PSTN 用戶)會在通話開始時聽到「此通話可能會被錄音」的通知。啟用通話錄音功能的使用者接聽電話後,錄音即開始。一旦播放合規公告, start/stop 禁止向 Webex Calling 使用者播放錄音公告。即使在該通話中發起轉接等通話中操作,也不會多次播放公告。Webex 應用程式或支援的電話上會顯示視覺指示器,表示通話已錄製。
當用戶直接接到電話時,合規公告將以在
.當工作區接到電話時,合規公告將以在
.如果自動話務員、呼叫佇列或尋線群組功能直接接到電話,則合規公告將以在
。支援的語言清單位於對應設定的下拉式選單中。如果通話直接打到虛擬線路,合規公告將以
> 選擇虛擬線 > .合規公告音訊未在錄音中錄製。但是,如果通話被錄音,發送給通話錄音提供者的元資料將包含有關合規聲明或 user/workspace 是否播放公告。
這 user/workspace 僅當未播放合規公告時,等級公告設定才優先,且這僅適用於入站呼叫。有關更多信息,請參閱 為 Webex Calling 用戶和工作區啟用通話錄音 部分。
我們建議您啟用 user/workspace 所有人的級別公告設置 users/workspaces 已啟用通話錄音。如果合規公告無法在來電時播放,這可以作為播放常規公告的可靠替代方案。
您可以在組織層級啟用合規公告,並在位置層級覆寫它。
在組織層級啟用合規性公告
合規公告在組織層級預設為停用狀態。
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前往 . |
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在 通話錄音下,啟用以下任一合規公告選項:
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在 通話錄音失敗下,您可以選擇錄音失敗的行為。 ![]()
此配置適用於所有錄音平台。 |
5 |
按一下儲存。 |
在位置層級覆蓋合規性公告
建立新位置時,合規公告設定預設為組織層級。您可以覆蓋位置等級的設定。
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前往 。 |
3 |
選擇您要修改合規公告設定的位置。 |
4 |
前往 . |
5 |
點選 通話錄音設定 ,並在合規公告下啟用以下任一選項。
![]() |
6 |
按一下儲存。 |
為 Webex Calling 使用者和工作區啟用通話錄音
在開始之前
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確保使用者已指派專業版或基本版 Webex Calling 使用者授權。
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確保工作區已指派專業 Webex Calling 授權。
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轉到相應路徑:
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3 |
開啟 通話錄音。 使用者的通話錄音設定被清除。在此變更之前記錄的任何通話仍保留在通話記錄提供者平台上。 如果合作夥伴管理員為其客戶啟用通話錄音,則同一位合作夥伴管理員使用者不得在多個客戶帳戶中。 對於具有標準授權的用戶,當與使用者關聯的位置以 Webex 作為呼叫記錄提供者時,Control Hub 會顯示呼叫記錄選項。 只有當位置呼叫記錄提供者設定為預設組織呼叫記錄提供者,且組織呼叫記錄提供者設定為 Webex 呼叫記錄提供者時,才會為使用者顯示呼叫記錄選項。 |
4 |
啟用通話錄音後,如果使用者在錄音時仍遇到問題,您可以使用 顯示通話錄音平台資訊 部分中提供的資訊聯絡通話錄音支援提供者。 從「使用者」頁面,前往 尋找支援。從「工作區」頁面,轉到 尋找支援。 |
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配置以下任一設定:
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按一下儲存。 |
後續動作
如果用戶在通話記錄管理入口網站中遇到問題,請確保以下資訊正確無誤:
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產品—選擇您的產品。
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外部類型—輸入 BroadWorks。
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服務提供者— 從 Control Hub 複製並貼上對應的值。
然後按一下儲存變更。
如需更多支持,請聯絡您的通話錄音提供者的支援團隊。
存取 Webex 通話提供者的錄音
若要存取通話記錄,請完成以下步驟。
在開始之前
若要查看 呼叫 下的 錄音選項卡,請確保組織擁有 Webex Calling 授權。
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如果組織擁有 Webex Calling 授權,但錄製功能已關閉, 則會出現 錄製選項卡 ,其中會顯示一則訊息 ,提示錄製功能已關閉。
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如果某個位置有通話記錄,則不會顯示任何結果。
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前往 功能。 然後選擇 |
3 |
選擇 錄音 選項卡,將顯示錄音登入頁面。使用搜尋欄位尋找您選擇的錄音。 在管理員啟動搜尋之前,登入頁面最初不會顯示任何記錄。您可以從兩種搜尋模式中進行選擇:
使用簡單搜尋欄位根據姓名或電子郵件 ID 尋找與使用者相關的錄音。此搜尋將檢索所有者的所有錄音,但僅顯示前 100 筆記錄。向下捲動即可查看剩餘的錄音。 將滑鼠懸停在呼叫方上以查看用於呼叫的 PSTN 號碼或分機號碼。 ![]() |
4 |
點擊 進階選項 來優化您的搜尋。確保已檢查 錄音 儲存庫。 使用進階選項指定以下內容:
預設情況下, 進階 搜尋選項中顯示最近七天儲存的通話記錄。 Webex 通話記錄自錄製日起可保存一年。 ![]() 預設情況下,位置欄位設定為 所有位置 |
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按一下 搜尋 可依選取搜尋錄音。 |
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從清單中選擇一個錄音,然後顯示 操作 欄。支援的操作包括:
使用 全選 選項選擇多個錄音。如果有更多錄音,則選擇前 200 個錄音。
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將顯示針對該操作的警告訊息。您可以選擇刪除或取消該請求。 |
作為合規官管理錄音
身為合規官,您可以從通話錄音畫面 下載 和 播放 錄音。此功能適用於 Webex 通話錄音。您可以從控制中心交叉啟動並使用統一播放器播放錄音。
若要驗證角色是否具有合規官權限,請依照下列步驟操作:
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轉到管理下的 用戶 。 將顯示“使用者”視窗。從清單中選擇一個使用者來查看存取詳細資訊。
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在 摘要 標籤上,捲動到 管理員角色。點選管理員角色查看權限。 在功能下,如果選取 合規官 選項,則使用者有權播放和下載錄音。
合作夥伴管理員無法提供合規官角色。因此,合作夥伴管理員的經驗與管理員的經驗不同。 |
下載並播放通話錄音
作為合規官,您可以下載並播放錄音。
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轉到服務下的 呼叫 。點選 。 錄音視窗顯示錄音的主題名稱和標題、擁有者詳細資料、通話錄音的長度。作為合規官,您可以點擊錄音並使用統一播放器播放。 |
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點選錄音對應行中的 作為合規官,當您從選單或超連結中選擇 下載 時,錄音就會被下載。根據瀏覽器,管理員會收到有關下載的通知。 當您選擇 播放 選項時,瀏覽器中會開啟一個新窗口,其中包含通話錄音。 當您選擇 重新指派 選項時,將出現 重新指派錄音擁有者 窗口,您可以在其中選擇要指派為此錄音擁有者的使用者。 沒有合規官權限的管理員只能看到 刪除 和 重新指派 選項。他們看不到主題名稱是超鏈接,因為他們無法播放錄音,也看不到解釋 播放 互動的資訊圖示。 若要重新指派或刪除多個錄音,您可以選擇錄音並點選 重新指派 或 刪除。您也可以使用 全選 選項選擇多個錄音。如果有更多錄音,則選擇前 200 個錄音。 |
產生由 Webex 通話提供者錄製的通話記錄
您可以設定錄音通話的自動轉錄。當使用者從 Webex 應用程式或使用者中心播放錄音時,可以在播放器中看到成績單。
FedRAMP 目前不支援成績單中的說話者辨識。
在開始之前
- 僅 Webex 通話錄音提供者錄製的通話可取得文字記錄。
- 僅當通話以英語進行時才提供文字記錄。
在使用者、工作區或虛擬線路層級啟用轉錄
單一使用者、工作區或虛擬線路層級的設定會覆蓋組織層級的設定。在為使用者、工作區或虛擬線路配置這些設定時,您可以在這些層級進行進一步的修改。這些單獨的設定不會自動恢復為組織的預設值。
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轉到相應路徑:
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開啟通話錄音。 |
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開啟 產生成績單。 |
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若要允許使用者、工作區或虛擬線路檢視、下載和刪除成績單,請啟用 檢視和播放通話錄音、成績單,然後選擇 下載錄音和成績單 和 刪除錄音和成績單。 只有當您啟用 產生成績單時,才會出現檢視、下載和刪除成績單的選項。 如果您停用 檢視和播放通話錄音、文字記錄,使用者將無法存取通話錄音和文字記錄。 |
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按一下儲存。 ![]() |
通話錄音行為
Webex Calling 中與通話錄音相關的關鍵行為:
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用戶會在多平台電話 (MPP) 和 Webex 應用程式上看到一個圖標,顯示正在錄製通話。
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具有按需錄製模式的使用者和工作區會看到「錄製」軟鍵(按鈕)來啟動錄製。
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按需和始終使用的使用者和工作區 Pause/Resume 如果為使用者啟用了設置,則可以動態查看軟鍵(按鈕)以暫停和恢復錄製。
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在開始、停止、暫停或恢復作業期間播放公告時,Webex Calling 會向呼叫記錄提供者發送訊息,表示公告已播放為 SIPREC 元資料訊息。
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ICE(媒體優化)和通話錄音功能在通話開始時會分別引入輕微的音訊延遲,而一起使用時,音訊延遲會稍長一些,客戶會更容易察覺。
已知問題
- 用戶在 PSTN 通話期間保持並恢復通話時可能會遇到單向媒體或無媒體的情況。當用戶保持並恢復已持續約 23 分鐘的通話時,FedRAMP 中的這個問題會在特定條件下出現。