概觀

Webex 通話錄音提供了記錄透過桌上型電話或 Webex 應用程式撥打的來電和去電的功能。身為管理員,您可以為組織中的特定使用者、工作區或虛擬線路的所有來電和去電啟用通話錄音。Webex Calling 支援按需錄製、始終錄製和始終錄製 Pause/Resume 錄音模式。

您必須符合以下要求:

  • 合作夥伴必須為您的組織啟用通話錄音服務。預設情況下,每個客戶都啟用通話錄音,您可以為特定使用者配置它。如果您沒有看到通話錄音設置,則您的合作夥伴可能已為您的組織停用了通話錄音服務。為了提供通話錄音,合作夥伴必須為您的組織啟用通話錄音服務。

  • 使用者擁有專業版或基本版 Webex Calling 授權。

  • 工作區具有專業 Webex Calling 許可證。

  • 請諮詢您的法律部門,以了解有關錄音通話的監管要求。

所有 Webex Calling 客戶均可存取 Webex Call Recording。Webex Calling 客戶可以使用這些選項錄製通話,而無需支付額外費用。

Webex 可供所有使用者使用,並可無限制地存取錄音。Webex 錄音目前配置的保留期為一年,每個組織的儲存空間為 100GB。合規官可以從控制中心存取和管理通話記錄。管理員可以設定和管理使用者對其通話錄音的存取權限,但不能收聽錄音或查看其記錄。使用者可以使用使用者中心和 Webex 應用程式管理他們的錄音。

Webex

選擇通話錄音提供商

在組織層級啟用通話錄音

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登入 Control Hub。

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前往 服務 > 正在呼叫 > 服務設定.

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通話錄音 下,從下拉清單中選擇 Webex 作為您組織的首選通話錄音提供者。

通話錄音提供者
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按一下儲存

  • 如果合作夥伴管理員為其客戶啟用通話錄音,則合作夥伴管理員使用者不得擁有多個客戶帳戶。

  • 位置層級的設定會覆蓋通話記錄提供者的選擇。有關更多信息,請參閱 在位置級別覆蓋通話錄音 部分。

在組織層級停用通話錄音

1

登入 Control Hub。

2

前往 服務 > 正在呼叫 > 設定 > 服務.

3

通話錄音提供者下,從您組織的通話錄音提供者的下拉清單中選擇

出現通話記錄資訊視窗。

關閉通話錄音功能的確認訊息

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選取 我理解關閉通話錄音將會為所有使用者刪除此功能

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按一下儲存

啟用合規通話錄音公告

您可以分別為入站和出站 PSTN 呼叫啟用合規公告設定。啟用通知後,在撥打或接聽 PSTN 電話時,呼叫者(PSTN 用戶)會在通話開始時聽到「此通話可能會被錄音」的通知。啟用通話錄音功能的使用者接聽電話後,錄音即開始。一旦播放合規公告, start/stop 禁止向 Webex Calling 使用者播放錄音公告。即使在該通話中發起轉接等通話中操作,也不會多次播放公告。Webex 應用程式或支援的電話上會顯示視覺指示器,表示通話已錄製。

當用戶直接接到電話時,合規公告將以在 用戶 中為用戶設定的語言播放 > 正在呼叫 > 公告語言.

當工作區接到電話時,合規公告將以在 工作區 中為該工作區設定的語言播放 > 正在呼叫 > 公告語言.

如果自動話務員、呼叫佇列或尋線群組功能直接接到電話,則合規公告將以在 呼叫 中為自動話務員、呼叫佇列或尋線群組設定的語言播放 > 特徵 > 汽車 Attendant/Call Queue/Hunt 團體 > 常規設定 > 語言

支援的語言清單位於對應設定的下拉式選單中。如果通話直接打到虛擬線路,合規公告將以 中設定為虛擬線路的語言播放。呼叫 > 虛擬線路 > 選擇虛擬線 > 正在呼叫 > 公告語言.

合規公告音訊未在錄音中錄製。但是,如果通話被錄音,發送給通話錄音提供者的元資料將包含有關合規聲明或 user/workspace 是否播放公告。

這 user/workspace 僅當未播放合規公告時,等級公告設定才優先,且這僅適用於入站呼叫。有關更多信息,請參閱 為 Webex Calling 用戶和工作區啟用通話錄音 部分。

我們建議您啟用 user/workspace 所有人的級別公告設置 users/workspaces 已啟用通話錄音。如果合規公告無法在來電時播放,這可以作為播放常規公告的可靠替代方案。

您可以在組織層級啟用合規公告,並在位置層級覆寫它。

在組織層級啟用合規性公告

合規公告在組織層級預設為停用狀態。

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登入 Control Hub。

2

前往 服務 > 正在呼叫 > 設定 > 服務.

3

通話錄音下,啟用以下任一合規公告選項:

通話錄音合規公告

  • 播放 PSTN 來電公告— 在接聽電話之前向來電者播放合規公告。

  • 播放撥出 PSTN 呼叫的公告— 接聽電話後向來電者播放合規公告。

    • 延遲公告 — 啟用此選項可設定公告延遲時間(以秒為單位)。合規公告僅在指定時間後播放。這可以防止在用戶或代理商迎接客戶的同時播放公告。

      允許的最大公告延遲時間為 60 秒。

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通話錄音失敗下,您可以選擇錄音失敗的行為。

通話錄音失敗
  • 繼續通話,不播報— 選擇此選項,當通話錄音失敗時,將繼續通話,但不播報。
  • 繼續通話,並進行公告— 選擇此選項,當通話錄音失敗時,將繼續通話並進行公告。
  • 結束通話並播報 — 選擇此選項,當通話錄音失敗時,將結束通話並播報。

此配置適用於所有錄音平台。

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按一下儲存

在位置層級覆蓋合規性公告

建立新位置時,合規公告設定預設為組織層級。您可以覆蓋位置等級的設定。

1

登入 Control Hub。

2

前往 管理 > 位置

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選擇您要修改合規公告設定的位置。

4

前往 呼叫 > 呼叫處理.

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點選 通話錄音設定 ,並在合規公告下啟用以下任一選項。

  • 組織的預設— 如果您想要對所選位置使用組織合規公告設置,請選擇此選項。

    預設情況下,建立新位置時會選擇此選項。

  • 位置特定設定— 選擇此選項可覆寫組織公告設定。

    • 播放 PSTN 來電公告— 在接聽電話之前向來電者播放合規公告。

    • 播放撥出 PSTN 呼叫的公告— 接聽電話後向來電者播放合規公告。

      • 延遲公告 — 啟用此選項可設定公告延遲時間(以秒為單位)。合規公告僅在指定時間後播放。這可以防止在用戶或代理商迎接客戶的同時播放公告。

        允許的最大公告延遲時間為 60 秒。

通話錄音選項
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按一下儲存

為 Webex Calling 使用者和工作區啟用通話錄音

在開始之前

  • 確保使用者已指派專業版或基本版 Webex Calling 使用者授權。

  • 確保工作區已指派專業 Webex Calling 授權。

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登入 Control Hub。

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轉到相應路徑:

  • 對於使用者:前往 管理 > 用戶 > 選擇用戶 > 正在呼叫 > 使用者呼叫體驗
  • 對於工作區:前往 管理 > 工作區> 選擇一個工作區 > 正在呼叫 > 呼叫體驗
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開啟 通話錄音

使用者的通話錄音設定被清除。在此變更之前記錄的任何通話仍保留在通話記錄提供者平台上。

如果合作夥伴管理員為其客戶啟用通話錄音,則同一位合作夥伴管理員使用者不得在多個客戶帳戶中。

對於具有標準授權的用戶,當與使用者關聯的位置以 Webex 作為呼叫記錄提供者時,Control Hub 會顯示呼叫記錄選項。

只有當位置呼叫記錄提供者設定為預設組織呼叫記錄提供者,且組織呼叫記錄提供者設定為 Webex 呼叫記錄提供者時,才會為使用者顯示呼叫記錄選項。

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啟用通話錄音後,如果使用者在錄音時仍遇到問題,您可以使用 顯示通話錄音平台資訊 部分中提供的資訊聯絡通話錄音支援提供者。

從「使用者」頁面,前往 呼叫 > 使用者通話體驗 > 通話錄音 > 顯示通話錄音平台資訊 尋找支援。

從「工作區」頁面,轉到 呼叫 > 通話體驗 > 通話錄音 > 顯示通話錄音平台資訊 尋找支援。

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配置以下任一設定:

  • 按需—如果您想授予使用者控制何時開始和結束錄音的權限,請選擇此選項。適用的話,您也可以選擇暫停和繼續通知。
  • 始終— 選擇此選項可記錄所有來電和去電。
  • 始終與 pause/resume—如果您想授予使用者控制何時暫停和恢復錄音的權限,請選擇此選項。
  • 從不— 預設選擇此選項。
  • 錄製語音郵件— 如果您想閱讀已傳送和已接收的語音訊息,請選擇此選項。如果擔心儲存空間問題,則可能不想選取此選項。
  • 記錄 start/stop 公告— 選擇以下任一選項來管理 PSTN 通話和內部通話開始或停止錄音時播放的聲音公告。
    • 播放錄音 start/stop PSTN 通話公告— 選擇此選項可在所有來電和去電 PSTN 通話開始時播放標準公告,通知所有參與者該通話正在錄音。您可能根據業務需求要求本公告符合法律要求。

      如果在組織或位置層級啟用合規性公告,則 PSTN 使用者將聽不到 start/stop 即使您啟用此選項,也會發佈公告。只有當來電者接收或撥打 PSTN 呼叫位於已停用或無法播放合規公告的組織或位置的使用者時,此選項才優先。有關詳細信息,請參閱 啟用合規通話錄音公告 部分。

    • 播放錄音 start/stop 內部通話公告— 選擇此選項可在所有來電和去電內部通話開始時播放標準公告,通知所有當事人該通話已被錄音。

    此公告未包含在通話錄音中。

    在開始、停止、暫停或復原作業期間播放公告時,Webex Calling 會向呼叫記錄提供者發送 SIPREC 元資料訊息,表示已播放公告。利用這些訊息,一些通話記錄提供者可以使用指示器來顯示是否播放了該通話的公告。

  • Pause/Resume 通知— 如果您想接收暫停和恢復通知,請選擇此選項。您可以選擇蜂鳴選項或播放以下內容的公告選項:
    • 暫停— 播放表示已成功暫停的公告。

    • 恢復— 播放表示已成功恢復的公告。

    這 user/workspace 級別公告設置 Pause/Resume 當使用者暫停或恢復錄音時總是會播放。

  • 重複一次鈴聲 — 預設情況下,每 20 秒播放一次鈴聲,提醒所有當事人通話正在被錄音。您可以將其變更為 10 至 90 秒之間的值。
  • 對於使用 Webex 作為呼叫提供者的組織和位置,選擇 檢視和播放通話錄音 選項。對於所有錄音通話,使用者可以選擇 下載錄音刪除錄音

    如果管理員已關閉 檢視和播放通話錄音 ,則使用者無法存取通話錄音。

  • 顯示通話錄音平台資訊— 顯示與通話相關的以下資訊。
    • 服務提供者

    • 外部群組

    • 外部識別碼

通話錄音 - 暫停恢復通知

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按一下儲存

後續動作

如果用戶在通話記錄管理入口網站中遇到問題,請確保以下資訊正確無誤:

  • 產品—選擇您的產品。

  • 外部類型—輸入 BroadWorks。

  • 服務提供者— 從 Control Hub 複製並貼上對應的值。

然後按一下儲存變更

如需更多支持,請聯絡您的通話錄音提供者的支援團隊。

存取 Webex 通話提供者的錄音

若要存取通話記錄,請完成以下步驟。

在開始之前

若要查看 呼叫 下的 錄音選項卡,請確保組織擁有 Webex Calling 授權。

  • 如果組織擁有 Webex Calling 授權,但錄製功能已關閉, 則會出現 錄製選項卡 ,其中會顯示一則訊息 ,提示錄製功能已關閉

  • 如果某個位置有通話記錄,則不會顯示任何結果。

1

登入 Control Hub。

2

前往 服務 > 呼叫 然後選擇 功能

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選擇 錄音 選項卡,將顯示錄音登入頁面。使用搜尋欄位尋找您選擇的錄音。

在管理員啟動搜尋之前,登入頁面最初不會顯示任何記錄。您可以從兩種搜尋模式中進行選擇:
  • 簡單的
  • 進階

使用簡單搜尋欄位根據姓名或電子郵件 ID 尋找與使用者相關的錄音。此搜尋將檢索所有者的所有錄音,但僅顯示前 100 筆記錄。向下捲動即可查看剩餘的錄音。

將滑鼠懸停在呼叫方上以查看用於呼叫的 PSTN 號碼或分機號碼。

特定使用者的通話記錄列表
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點擊 進階選項 來優化您的搜尋。確保已檢查 錄音 儲存庫。

使用進階選項指定以下內容:

  • 使用 日期選擇器 欄位選擇錄製時間軸。日期選擇器控制項提供各種時間範圍和自訂範圍。

  • 使用 所有者姓名電子郵件 ID 進行搜尋。

  • 選擇一個標籤,例如 calling/called 數字

  • 檔案大小

  • 上次訪問(有具體時間軸)

預設情況下, 進階 搜尋選項中顯示最近七天儲存的通話記錄。

Webex 通話記錄自錄製日起可保存一年。

根據給定的進階搜尋條件顯示的通話記錄列表

預設情況下,位置欄位設定為 所有位置

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按一下 搜尋 可依選取搜尋錄音。

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從清單中選擇一個錄音,然後顯示 操作 欄。支援的操作包括:

  • 刪除 從清單中刪除錄音,管理員將不再看到該錄音。這些錄音被存放在垃圾箱中。管理員可以從 已刪除 錄音選項中查看錄音。但是,只有滿足 30 天的保留策略後,錄音才會被清除。
  • 取消 關閉 操作 欄並取消選擇錄音。
  • 恢復 將已刪除的錄音移回活動錄音,並且不再顯示在已刪除的錄音下。
使用 全選 選項選擇多個錄音。如果有更多錄音,則選擇前 200 個錄音。
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將顯示針對該操作的警告訊息。您可以選擇刪除或取消該請求。

作為合規官管理錄音

身為合規官,您可以從通話錄音畫面 下載播放 錄音。此功能適用於 Webex 通話錄音。您可以從控制中心交叉啟動並使用統一播放器播放錄音。

若要驗證角色是否具有合規官權限,請依照下列步驟操作:

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登入 Control Hub。

2

轉到管理下的 用戶

將顯示“使用者”視窗。從清單中選擇一個使用者來查看存取詳細資訊。
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摘要 標籤上,捲動到 管理員角色。點選管理員角色查看權限。

在功能下,如果選取 合規官 選項,則使用者有權播放和下載錄音。

選擇合規官欄位以授予使用者播放和下載錄音的權限

合作夥伴管理員無法提供合規官角色。因此,合作夥伴管理員的經驗與管理員的經驗不同。

下載並播放通話錄音

作為合規官,您可以下載並播放錄音。

1

登入 Control Hub。

2

轉到服務下的 呼叫 。點選 功能 > 記錄 > 管理

錄音視窗顯示錄音的主題名稱和標題、擁有者詳細資料、通話錄音的長度。作為合規官,您可以點擊錄音並使用統一播放器播放。

錄音頁麵包含錄音清單以及刪除、下載、播放和重新指派的選項。

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點選錄音對應行中的 「更多」功能表 圖示可存取 刪除下載播放重新指派 選項。

作為合規官,當您從選單或超連結中選擇 下載 時,錄音就會被下載。根據瀏覽器,管理員會收到有關下載的通知。

當您選擇 播放 選項時,瀏覽器中會開啟一個新窗口,其中包含通話錄音。

當您選擇 重新指派 選項時,將出現 重新指派錄音擁有者 窗口,您可以在其中選擇要指派為此錄音擁有者的使用者。

沒有合規官權限的管理員只能看到 刪除重新指派 選項。他們看不到主題名稱是超鏈接,因為他們無法播放錄音,也看不到解釋 播放 互動的資訊圖示。

若要重新指派或刪除多個錄音,您可以選擇錄音並點選 重新指派刪除。您也可以使用 全選 選項選擇多個錄音。如果有更多錄音,則選擇前 200 個錄音。

產生由 Webex 通話提供者錄製的通話記錄

您可以設定錄音通話的自動轉錄。當使用者從 Webex 應用程式或使用者中心播放錄音時,可以在播放器中看到成績單。

FedRAMP 目前不支援成績單中的說話者辨識。

在開始之前

  • 僅 Webex 通話錄音提供者錄製的通話可取得文字記錄。
  • 僅當通話以英語進行時才提供文字記錄。

在使用者、工作區或虛擬線路層級啟用轉錄

單一使用者、工作區或虛擬線路層級的設定會覆蓋組織層級的設定。在為使用者、工作區或虛擬線路配置這些設定時,您可以在這些層級進行進一步的修改。這些單獨的設定不會自動恢復為組織的預設值。

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登入 Control Hub。

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轉到相應路徑:

  • 對於使用者:前往 管理 > 用戶 > 選擇用戶 > 正在呼叫 > 使用者通話體驗 > 通話錄音.
  • 對於工作區:前往 管理 > 工作區> 選擇一個工作區 > 正在呼叫 > 通話體驗 > 通話錄音.
  • 對於虛擬線路:前往 服務 > 正在呼叫 > 虛擬線路 > 選擇虛擬線 > 正在呼叫 > 使用者通話體驗 > 通話錄音.
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開啟通話錄音。

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開啟 產生成績單

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若要允許使用者、工作區或虛擬線路檢視、下載和刪除成績單,請啟用 檢視和播放通話錄音、成績單,然後選擇 下載錄音和成績單刪除錄音和成績單

只有當您啟用 產生成績單時,才會出現檢視、下載和刪除成績單的選項。

如果您停用 檢視和播放通話錄音、文字記錄,使用者將無法存取通話錄音和文字記錄。

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按一下儲存

通話錄音,產生文字記錄

通話錄音行為

Webex Calling 中與通話錄音相關的關鍵行為:

  • 用戶會在多平台電話 (MPP) 和 Webex 應用程式上看到一個圖標,顯示正在錄製通話。

  • 具有按需錄製模式的使用者和工作區會看到「錄製」軟鍵(按鈕)來啟動錄製。

  • 按需和始終使用的使用者和工作區 Pause/Resume 如果為使用者啟用了設置,則可以動態查看軟鍵(按鈕)以暫停和恢復錄製。

  • 在開始、停止、暫停或恢復作業期間播放公告時,Webex Calling 會向呼叫記錄提供者發送訊息,表示公告已播放為 SIPREC 元資料訊息。

  • ICE(媒體優化)和通話錄音功能在通話開始時會分別引入輕微的音訊延遲,而一起使用時,音訊延遲會稍長一些,客戶會更容易察覺。

已知問題

  • 用戶在 PSTN 通話期間保持並恢復通話時可能會遇到單向媒體或無媒體的情況。當用戶保持並恢復已持續約 23 分鐘的通話時,FedRAMP 中的這個問題會在特定條件下出現。