Értekezlet ütemezése Microsoft Outlook alkalmazásban a Webex Meetings asztali alkalmazás használatával

Találkozó ütemezése

A Cisco Webex Meetings asztali alkalmazásban nem minden funkció érhető el a Webex webhelyén értekezletek ütemezéséhez. Az integráció Microsoft Outlook nem támogatja az összes megismétlési lehetőséget, amely elérhetőMicrosoft Outlook, további információkért lásd az alábbi táblázatokat.

Az értekezlet-meghívókban, amelyről küldMicrosoft Outlook, az értekezlet kezdési ideje a számítógépen beállított időzónában jelenik meg, és előfordulhat, hogy nem egyezik meg a Webex-webhelyén beállított időzóna-beállításokkal.

1	A Kezdő lap menüszalagon válassza az Microsoft Outlook Értekezlet ütemezése lehetőséget.
2	A legördülő listában válasszon a következők közül: Webex értekezlet ütemezése — A Webex találkoz ók a szokásos értekezletválasztás. Személyes szoba tárgyalásának ü temezése - A személyes szobák a saját virtuális konferenciaterem. Mindig elérhető, és nem kell lefoglalnia.
3	Válassza a Cím zett lehetőséget, és válassza ki, kit szeretne meghívni az értekezletre. Csak azoknak az embereknek, akik közvetlenül a házigazdától kapják meg az értekezlet meghívását, jelenik meg az értekezlet Webex webhelyükön vagy Webex Meetings mobilalkalmazás-naptárakban. A továbbított meghívók vagy másolt és beillesztett és e-mailben elküldött értekezlet adatai nem kerülnek felsorolásra a címzettek naptárában.
4	Tárgy és hely hozzáadása.
5	Válassza ki az érte kezlet kezdési és befejezési idejét. Ez magában foglalja a találkozó dátumát, időpontját és időtartamát.
6	Írja be az egyéb szükséges információkat az e-mail meghívóba, és válassza a Küldés lehetőséget.

Ütemezett értekezlet szerkesztése

Miután ütemezte az értekezlet Microsoft Outlook et az integráció használ Microsoft Outlook atával, bármikor szerkesztheti azt. Módosíthatja a kezdési időt, megadhat egy új jelszót, választhat egy másik hangkapcsolat opciót és még sok mást.

Egy ütemezett értekezlet szerkesztésekor frissített e-mailes meghívót küldenek a meghívott személyeknek, és a Webex webhelyén található értekezlet adatai frissülnek.

Nyissa meg a Microsoft Outlook naptárban az ütemezett értekezletelemet.

Módosítsa az alábbi beállítások bármelyikét:

Be@@ állítások módosítása — Módosítsa a Webex értekezlet beállításait.
Ismétlő dés — Ismétlődő minta hozzáadása vagy módosítása.
Az e-mail meghívó szövegének szerkesztéséhez írja be a Talál kozó ablakba.

Válassza a F rissítés küldé se lehetőséget

Ütemezett értekezlet törlése

Ha az integráció használatával ütemez egy érte Microsoft Outlook kezletet, bármikor lemondhatja Microsoft Outlook az értekezletet.

Ha lemond egy Webex-értekezletet a Webex-webhelyén, a módosítások nem jelennek meg. Microsoft Outlook
Ha az ismétlődő Webex-értekezlet egyszeri előfordulását lemondjaMicrosoft Outlook, a módosítások a Webex webhelyén is megjelennek.
Ha az értekezlet lemondása után elmenti az értekezletet vagy időpontot, és nem adott hozzá újabb Webex-értekezletet, személyes szoba-értekezletet vagy személyes konferencia-értekezletet, az rendszeres Microsoft Outlook találkozóvá válik, amelyben nincs Webex-információ.

1	Nyissa meg a Microsoft Outlook naptárban az ütemezett értekezletelemet.
2	Válassza a Meg beszélés törlése lehetőséget.
3	Válassza az Igen lehetőséget a megerősítő üzenetben.
4	Válassza a Lem ondás küldése lehetőséget.

Ismételési minta korlátozásai

Az alábbi táblázat a Webex és az ismétlődési minták közötti különbségeket mutatja Microsoft Outlook be.

Táblázat 1. Webex Meetings
Típus	Microsoft OutlookOpció	Átalakítva Webex értekezlet opcióvá
Heti	Minden [X] héten: [vasárnap, hétfő, kedd, szerda, csü törtök, péntek, szombat]	Minden héten: [vasárnap, hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat] A hét kezdete mindig a vasárnap alapértelmezett értékre mutat. A testreszabás nem támogatott, tehát ha a hét kezdetét egy másik napra változtatja, a hét kezdete nincs szinkronizálva a Webex webhellyel.
havonta	Minden hónapban nem támogatott [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] nap	Nem támogatott
havonta	Az [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] hétköznap vagy hétvégi nap	Nem támogatott
Évente	[január... december első, második, harmadik, negyedik, utolsó] [nap, hétköznap, hétvégi nap]	Nem támogatott.

Táblázat 2. Webex személyes konferencia találkozók
Típus	Microsoft OutlookOpció	Átalakítva Webex személyes konferencia értekezlet lehetőséggé
havonta	Minden [y] hónap [X] napja	Minden hónap [X] napja.
havonta	Az [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] hétköznap vagy hétvégi nap	Nem támogatott
Évente	Minden [január... december] [1,... 31]	Nem támogatott
	[január... december első, második, harmadik, negyedik, utolsó] [nap, hétköznap, hétvégi nap]	Nem támogatott
	[első, második, harmadik, negyedik, utolsó] [vasárnap, nem támogatott. [január... december] hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat	Nem támogatott
Befejezési dátum	Nincs befejezési dátum.	Ha az időtartam hosszabb, mint egy év, akkor azt egy évre konvertálják.
	Véget ér [x] előfordulás után.	Ha az időtartam hosszabb, mint egy év, akkor azt egy évre konvertálják.
	Vége [dátum bevitelével]	Ha az időtartam hosszabb, mint egy év, akkor azt egy évre konvertálják.

Cisco AI Assistant

Köszönjük visszajelzését.

Ismételési minta korlátozásai

Kisvállalkozások

Nagyvállalati

Eszközök

Megoldások a következőhöz:

Erőforrások

Vállalat