Ebben a cikkben
dropdown icon
Sorok megtekintése
    Feltételek
    Queue KPI-kártya megtekintése
dropdown icon
Az ügynök várólistáinak kezelése
    Feltételek
    Ügynökök hozzárendelése a listához
dropdown icon
A várólista részleteinek megtekintése
    A várólista teljesítményének áttekintése
    Szüneteltetett interakciók megtekintése
    A kártyanézet testreszabása
    Interakciók megtekintése meghatározott várósormutató szerint
    Az interakció részleteinek megtekintése
    A várólista teljesítményének részletei
A Contact Center sorainak felügyelete és kezelése
list-menuEbben a cikkben
list-menuVisszajelzés?

A Contact Centerben a hívások mennyiségének hatékony kezeléséhez, a híváselhagyás minimalizálásához és a RONA (Ring No Answer) incidensek kezeléséhez a várólista teljesítményének és az ügynökök elérhetőségének valós idejű figyelemmel kísérésére van szükség, valamint az ügynökök hozzárendeléseinek szükség szerinti módosítására. Ez a cikk áttekintést nyújt a sorszintű statisztikákról, értékes betekintést nyújt a várólista teljesítményéről és állapotába, valamint az ügynöki hozzárendelések kezeléséről. Ezen statisztikák megértése optimalizált erőforrás-elosztást, jobb szolgáltatási szintű megállapodások (SLA) megfelelőségét és fokozott ügyfélélményt tesz lehetővé.

Sorok megtekintése

A Vár ólisták lapon megtekintheti a várólista teljes teljesítményére vonatkozó valós idejű információkat , többek között:

  • Az aktív hívások száma az egyes sorokban
  • Az ezekhez a sorokhoz kapcsolódó ügynökök státusza
  • A várósor teljesítményének mutatói, például a bemutatott hívások összege, a kezelt hívások, az elhagyott hívások, az átlagos várakozási idő, az átlagos kezelési idő.
Ezenkívül kezelheti az ügynök-alapú várósor-hozzárendeléseket a csapatok hatékony kihasználása és az ingadozó hívá sok mennyiségének hatékony kezelése érdekében.

Feltételek

A Vezérlőközpontban:

  • A felügyelő felhasználói profilja a sorokhoz való megfelelő hozzáférési jogokkal van konfigurálva (a Rendszergazdák engedélyezték).
  • Az ügynöki várólista hozzárendeléseinek kezel ése opció engedélyezve van a Felhasználói profilok szakasz ban (a Rendszergazdák engedélyezték).

A beállítás engedélyezése nem teszi lehetővé a felügyelők számára, hogy kezeljék az összes ügynök vagy az összes sor hozzárendeléseit. A felügyelők csak azoknak a csapatoknak és soroknak a hozzárendeléseit kezelhetik, amelyekhez már hozzárendeltek, és hozzáférési jogokkal rendelkeznek.

Queue KPI-kártya megtekintése

  1. Kattintson a Monitor > Sorok elemre a listanézetben az alapértelmezett mutatókkal megjelenített várólisták listájának megtekintéséhez.

    A felügyelő irányítópultja KPI-k kiszámítása az aktuális napra 00:00 órától kezdődően a szervezet bérlői időzónája alapján történik. Ezek a KPI-k naponta éjféli bérlő idején állítják vissza.

    A sor csak akkor jelenik meg az irányítópulton, ha legalább egy élő kapcsolat van ebben a sorban. Miután a várólistában szereplő összes kapcsolat befejeződött, a sor addig látható marad, amíg a bérlő időzónája másnap el nem éri a 00:00 órát. A visszaállítási idő eltel tével a sor nem jelenik meg, amíg új névjegyünk meg nem érkezik.

    Queue list in Webex Contact Center Supervisor Desktop

  2. Használja a Keresés mez őt vagy a Szűr és lehetőséget a váró lista kereséséhez és szűréséhez.
    • A Sz űrő opcióval kereshet vagy válasszon kritériumokat a Összes vagy Leg utóbbi szűrő listából, majd kattintson az Alkalmaz gombra.
  3. Az oszlopok (mutatók) testreszabásához a listanézetben kattintson a gombra , és válassza ki a megfelelő oszlopokat, amelyeket hozzá kíván adni vagy eltávolítani a listához, majd kattintson az Alkalmaz gombra.

Az alábbi táblázat felvázolja a Queue KPI-kártyán elérhető valós idejű mutatókat.

Táblázat 1. Valós idejű várósormutatók

Oszlop

Leírás

Várósor

A sor neve.

Az ügynök által kijelölt

Az ügynökhöz hozzárendelt sor típusa. A várólistában lévő interakciók a következő sortípus ok egyikére irányíthatók:

  • Készségek
  • Ügynök
  • Csapat

Csatornák

Webes csevegés és mobilalkalmazás üzenetküldési interakciók esetén a Csatornatípus megjeleníti a Csevegést. Ha a Felügyelő nézet megjeleníti az eredeti metaadatokat, a Web vagy a Mobile azonosítja a csevegési eredet.

Várakozás a sorban

A sorban jelenleg váró névjegyek száma.

Átl. várakozási idő

Az átlagos várakozási idő egy adott sorban. Ez magában foglalja a csengési időt is.

Átl. kezelési idő

Az átlagos idő, amikor az ügynök valós időben kezeli a hívót. Az átlagos idő tartalmazza a csatlakoztatott időt és a hívás lezárási idejét.

Elérhető

A sorban jelenleg rendelkezésre álló ügynökök száma.

Alapjáraton

A sorban jelenleg tétlen ügynökök száma.

RONA

A ma átcsoportosított interakciók száma, mert az eredetileg hozzárendelt ügynö k nem válaszolt és nem fogadta el őket. Ezt a mutatót éjfél óta számítják ki.

Elhagyott

A mai kezelés után túlcsordultak vagy átvitt interakciók teljes száma . Ezt a mutatót éjfél óta számítják ki.

Leghosszabb várakozás a sorban

A leghosszabb várakozó kapcsolatok száma a sorban.

Összesen bemutatott interakciók

A ma a sorba lépett kapcsolatok teljes száma, beleértve a várakozó, kezelt, elhagyott, elhagyott és RONA-t. Ezt a mutatót éjfél óta számítják ki.

Összesen kezelt interakciók

Az ügynök által felvett és kezelt kapcsolattartók száma.

Átvitt interakciók

Az elsődleges ágensből másodlagos ágensre vagy külső DN-re átvitt érintkezők száma.

Csengő interakciók

Az ügynökön jelenleg csengő interakciók.

Cselekvések

A rendszergazda által beállított felhasználói profil jogosultságai alapján a Műveletek oszlop ban a következő műveleteket hajthatja végre:

  • Megtekintés — Lásd a várósorszintű részletes információkat.
  • Ügynökök kezel ése — Ügynökök hozzáadása és eltávolítása egy adott sorba és onnan.

Az ügynök várólistáinak kezelése

A Várólisták lapon szükség szerint hozzárendelheti vagy törölheti az ügynököket egy adott várólistához vagy onnan. Csak az Ön által kezelt csapatok ügynökei adhatók hozzá vagy eltávolíthatók a sorba vagy onnan.

Feltételek

Engedélyez@@ ni kell az ügynöki várólisták hozzárendeléseinek kezel ése opciót a Vezérlőközpontban lévő Felügyelő felhasználói profiljához. Ha nem jelenik meg az Ügynökök kezel ése opció a Supervisor Desktop alkalmazásban, vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával. Ez az opció csak ügynök-alapú várólistákhoz érhető el, nem csapat- vagy készségalapú várólistákhoz.

Ügynökök hozzárendelése a listához

  1. Jelentkezzen be a Supervisor Desktopba.
  2. Keresse meg a Monitor > Sor ok men üpon tot.
  3. Ha az ügynököket egy adott várólistához szeretne hozzárendelni vagy megszüntetni, lépjen a tervezett várólistára, majd kattintson az ellipszis szimbólumra a Műveletek oszlopban.
  4. Kattintson az Ügynökök kezelése Az ügynökök kezelése ablaktábla megjelenik a várólistához elérhető és hozzárendelt ügynökök listájával.
  5. Válassza ki azokat az ügynököket, amelyeket közvetlenül a várólistól hozzárendelni vagy törölni szeretne hozzárendelni:
    • Ha az ügynököket a várólistához szeretné hozzárendelni, kattintson a Hozzáadás ikonra az Elérhető ügynökök oszlopban. Jelenleg az ügynök- alapú várólistához rendelhető ügynökök maximális száma 1000.
    • Ha törölni szeretné az ügynököket a várólistából, kattintson a Mínusz ikonra a Hozzárendel t ügynökök oszlopban.

    A leg@@ utóbb frissítve megjeleníti az ügynök várósor-hozzárendeléseiben végrehajtott legfrissebb módosítások valós idejű naplóját. Gyorsan láthatja, hogy ki (vagy melyik rendszer) végezte el az utolsó frissítést, és pontosan mikor történt.

  6. Kattintson a F rissítések alkalmazá sa gombra a módosítások megerősítéséhez.

  • Az interakciókat jelenleg kezelő ügynökök várósor-hozzárendelésének módosítása csak a folyamatban lévő interakciók befejezése után lép hatályba, biztosítva, hogy az aktív interakciók ne szakadjanak meg.
  • Az üresjárati állapotban lévő ügynökök esetében a várólista hozzárendelésének módosítása azonnal hatályba léphet.
  • A várósor-hozzárendelés módosítása nem végezhető el, amíg egy ügynök RONA állapotban van.
  • Az ügynök értesítést kap arról, Agent Desktop amikor a felügyelő megváltoztatja a várólistá jukat. Ez biztosítja, hogy az ügynök tisztában legyen és felkészült az új interakciók kezelésére. Az értesítés előugró ablakként jelenik meg (ha az Asztal a háttérben van), vagy az értesítési panelen.
  • Kijelentkezett állapotban lévő ügynökök esetében nem adhatók hozzá vagy eltávolíthatók a várósor-hozzárendelések.

A várólista részleteinek megtekintése

Egy adott sorról további részleteket megnézhet a lefúrással. A Várólista KPI- kártyán kattintson a Művel etek oszlop Nézet elemre a tervezett várólistához a következő szakaszok megtekintéséhez:

A várólista teljesítményének áttekintése

Ez a szakasz különféle kártyákat mutat be az összes csapatnál és ügynökön kiszámított várólistákhoz. Az elsődleges kártyák közé tartozik a Várakozás a sorban, az átlagos várakozási idő, az átlagos kezelési idő, a leghosszabb várakozás a sorban, az elérhető ügynökök, az üres ügynökök és az elhagyott interakciók. A szüneteltetés és folytatás engedélyezett sorok esetében az áttekintés tartalmazza a teljes szüneteltetett interakciót, az Átlagos szünet időtartamát és az Átlagos szüneteltetett időket

Az alábbiak az egyes sorokhoz rendelkezésre álló elsődleges kártyák:

Oszlop

Leírás

Várakozás a sorban

Az aktív interakciók száma az aktuális sorban.

Átlagos várakozási idő

Az átlagos idő, amikor a kapcsolatok vártak ebben a sorban. Ezt a mutatót éjfél óta számítják ki, és a szervezeti szinten beállított bérlő időzóna alapján származik.

Átlagos kezelési idő

Az átlagos idő, amelyet az ügynökök igényelnek az ügyfelek lekérdezéseinek kezelésére és lezárására. Ezt a mutatót éjfél óta számítják ki, és a szervezeti szinten beállított bérlő időzóna alapján származik.

Leghosszabb várakozás a sorban

A leghosszabb várakozó kapcsolatok száma a sorban.

Elérhető ügynökök

A sorban jelenleg rendelkezésre álló ügynökök száma.

Alapvető szerek

A sorban jelenleg tétlen ügynökök száma.

Elhagyott interakciók

A mai kezelés után túlcsordultak vagy átvitt interakciók teljes száma . Ezt a mutatót éjfél óta számítják ki, és a szervezeti szinten beállított bérlő időzóna alapján származik.

RONA

A ma átcsoportosított interakciók száma, mert az eredetileg hozzárendelt ügynö k nem válaszolt és nem fogadta el őket. Ezt a mutatót éjfél óta számítják ki, és a szervezeti szinten beállított bérlő időzóna alapján származik.

A várólistatisztikákat a szükséges készségek alapján is szűrheti azokon a kártyákon, amelyek aktív vagy sorba helyezett interakcióval rendelkeznek. Ez lehetővé teszi a felügyelők számára, hogy gyorsan azonosítsá k, mely készségcsoportokban lehet kevés személyzet vagy nagyobb a kapcsolattartási mennyiség. A készségszűrő valós idejű sorstatisztikákban és interakciós nézetekben egyaránt elérhető.

Szüneteltetett interakciók megtekintése

  1. A Várólista teljesítményének áttekintésében válasszon ki egy szüneteltetett munkaterhelési mutatót a kapcsolódó szüneteltetett interakciók megtekintéséhez.

  2. Tekintse át a szüneteltetett interakció listáját, beleértve az ügyfél- vagy interakcióazonosítót, csatornát, várólistát, hozzárendelt ügynököt, szüneteltetett időtartamot és az automatikus folytatás előtt fennmaradó időt, ha rendelkezésre áll.

  3. Válassza a Né zet lehetőséget a szüneteltetett interakció adatainak megnyitásához.

  4. Használja a szüneteltetett időtartam és a várólista adatait a nyomon követés rangsorának

A kártyanézet testreszabása

A kártyanézetet a Testreszabás lehetőségre kattintva testreszab hatja. Válassza ki a megjelenítendő metrikus táblákat, majd kattintson az Alkalmaz gombra.

A kártyanézethez 4 vagy 8 metrikus csempét választhat.

Kiválaszthatja a többi kártyát a minőségi mutatókhoz személyre szabott nézetben:

Oszlop

Leírás

Összesen bemutatott interakciók A sorba belépő interakciók teljes száma, beleértve a várakozást, a kezelt, az elhagyott, az elhagyott és a RONA-t. Ezt a mutatót éjfél óta számítják ki.
Befejezett interakciók Az ágensek által kezelt interakciók száma. Ezt a mutatót éjfél óta számítják ki
Átvitt interakciók A kezelést követően a túlcsordulásra küldött vagy átvitt interakciók száma . Ezt a mutatót éjfél óta számítják ki.
Foglaltság

Az ebben a sorban lévő ügynökök százalékos aránya éjfél óta aktívan kezel ve az interakciókat.

Csengő interakciók A hozzárendelt interakciók száma, amelyek jelenleg arra várnak, hogy egy ügynök elfogad ja őket.
Folyamatban lévő interakciók Az ügynökök által jelenleg kezelt interakciók száma.

Interakciók megtekintése meghatározott várósormutató szerint

Az interakciók listájának adott sormutató szerint történő megtekintéséhez kattintson a kívánt kártyán a Nézet gombra.

Táblázat 2. Interakciók a leghosszabb várakozási idő szerint a sorban

Oszlop

Leírás

Ügyfél azonosító

Egyedi azonosító, amely azonosítja a kapcsolatot.

Összes kapcsolat időtartama

A kapcsolat teljes időtartama az első csatlakozás időpontjától kezdve (beleértve bármely más államot, például a konzultációt vagy a konferenciát ugyanabban a kapcsolattartóban).

Az idő telt el azóta, hogy az ügynök elfogadta a kérelmet. A csatlakoztatott időzítő formá tum hh:mm:ss (például 01:10:25).

Idő a sorban

A kapcsolat időtartama az aktuális sorban.

Szükséges készségekMegjeleníti az interakcióhoz szükséges készségek listáját, amint azt a várólista áramlási konfigurációja határozza meg. A Készségek szűrővel csak az adott készségkövetelményeknek megfelelő interakciókat kereshet és jeleníthet meg.

Cselekvések

Kattintson a Nézet gombra az interakció részletes részleteinek megtekintéséhez, például az ügynök nevéhez, az IVR-á tirathoz és a további információkhoz. További információt az Interakció részleteinek megtekintése című témakörben talál.

3. táblázat. Interakciók kezelési idő szerint

Oszlop

Leírás

Ügyfél azonosító

Egyedi azonosító, amely azonosítja a kapcsolatot.

Összes kapcsolat időtartama

A kapcsolat teljes időtartama az első csatlakozás időpontjától kezdve (beleértve bármely más államot, például a konzultációt vagy a konferenciát ugyanabban a kapcsolattartóban).

Az idő telt el azóta, hogy az ügynök elfogadta a kérelmet. A csatlakoztatott időzítő formá tum hh:mm:ss (például 01:10:25).

Kezelési idő

Az idő, amikor a kapcsolatot az aktuális sorban lévő ügynökök kezelik.

Ügynökök

Az ügynök, aki kezelte az interakciót.

Az interakció részleteinek megtekintése

Ha a listából szeretné kifejteni az adott interakcióval kapcsolatos további részleteket, kattintson a Műveletek oszlop Nézet elemre.

A következő interakció részleteit láthatja:

  • Ügynök neve: Az ügynök neve, aki az aktuális interakciót kezeli a sorban.
  • IVR átirat: A kapcsolat és a virtuális asszisztens (IVR) közötti beszélgetési előzmények a hívás kezelése előtt.
  • További információ: Meg jeleníti az ügyfelek utazásának részleteit és egyéb interakciós adatait.

A várólista teljesítményének részletei

Ez a kártya megjeleníti a várólista teljesítménymutatóit, például az ügynök nevét, az ügynök elérhetőségi állapotát, a készségprofilt, a hozzárendelt csapatot, az aktív interakciókat és az egyéb várósoradatokat.

4. táblázat. Ügynök adatai az Ügynökök lapon

Oszlop

Leírás

Ügynök

A kapcsolat kezelésére kijelölt ügynök neve.

Készségprofil

Az ügynökhöz hozzárendelt készségprofil.

Csapat

A csapat neve, amelyhez az ügynök tartozik.

Állapot

Az ügynök jelenlegi állapota.

Időpont állapotban

Az időtartam, amelyre az ügynök aktuális állapotban van.

Aktív interakciók

A jelenleg aktív és ügynök által bevont kapcsolatok száma.

A Qu ore data lap a Queue KPI- kártyán elérhető valós idejű különböző mutatókat jelenít meg.

Ha ügynököket szeretne hozzáadni vagy eltávolítani egy várólistához vagy onnan, kattintson az Ügynökök kezelése gombra. További információt az ügynök várósor -hozzárendeléseinek kezelése című részben talál.

Hasznos volt ez a cikk?
Hasznos volt ez a cikk?