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컨택 센터에서 통화량을 효과적으로 관리하고, 통화 포기를 최소화하고, RONA (Ring No Answer) 사고를 해결하려면 대기열 성능과 상담사 가용성을 실시간으로 모니터링하고 필요에 따라 상담사 배정을 조정해야 해요.이 문서는 대기열 수준 통계에 대한 개요를 제공하며, 대기열 성능 및 상태뿐만 아니라 상담원 배정 관리 방법에 대한 귀중한 통찰력을 제공합니다.이 통계를 이해하면 자원 배분을 최적화하고, 서비스 수준 계약 (SLA) 준수를 개선하고, 고객 경험을 개선할 수 있어요.
대기열 보기
대기열 통계 페이지에서 다음을 포함한 전체 대기열 성능에 대한 실시간 정보를 볼 수 있어요.
- 각 대기열에 있는 활성 통화 수
- 그 대기열에 연결된 상담원들의 상태예요
- 총 통화 수, 처리된 통화, 중단된 통화, 평균 대기 시간, 평균 처리 시간 같은 대기열 성능 지표.
전제조건
컨트롤 허브에서:
- 감독자 사용자 프로필이 대기열에 대한 적절한 접근 권한으로 구성되어 있어요 (관리자가 활성화).
- 상담원 대기열 배정 관리 옵션이 사용자 프로필 섹션에서 활성화돼요 (관리자가 활성화).
이 옵션을 활성화하면 수퍼바이저가 모든 상담원이나 모든 대기열에 대한 할당을 관리할 수 없어요. 감독자는 이미 배정되고 접근 권한이 있는 팀과 대기열에 대한 과제만 관리할 수 있어요.
큐 KPI 카드 보기
- 모니터 > 대기열을 클릭하면 목록 보기에서 기본 지표로 표시된 대기열
목록을 볼 수 있어요.
수퍼바이저 대시보드 KPI는 조직의 테넌트 시간대를 기준으로 당일의 00:00 시부터 계산돼요. 이 KPI는 매일 자정 테넌트 시간에 재설정돼요.
대기열에 실시간 연락처가 하나 이상 있는 경우에만 대기열이 대시보드에 보여요. 대기열에 있는 모든 연락이 완료되면 테넌트 시간대가 다음 날 00:00 시가 될 때까지 대기열이 계속 보여요. 초기화 시간이 지나면 새 연락처가 도착할 때까지 대기열이 더 이상 나타나지 않아요.

- 검색 필드나 필터 옵션을 사용하여 대기열
목록을 검색하고 필터링하세요.
- 필터 옵션을 사용하여 전체 또는 최근 필터 목록에서 기준을 검색하거나 선택한 다음 적용을 클릭하세요.
- 목록 보기에서 열 (지표) 을 사용자 정의하려면 클릭해요
, 목록에 추가하거나 목록에서 제거할 적절한 열을 선택한 다음 적용을 클릭해 주세요.
다음 표에는 큐 KPI 카드에서 사용할 수 있는 실시간 지표가 요약되어 있어요.
|
칼럼 |
설명 |
|---|---|
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대기열 |
대기열 이름이에요. |
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에이전트가 배정했어요. |
상담원에게 배정된 대기열 유형이에요. 대기열에 있는 상호작용은 다음 대기열 유형 중 하나로 라우팅돼요.
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채널들 |
웹 채팅과 모바일 앱 메시지 상호작용의 경우 채널 유형에 채팅이 표시돼요. 수퍼바이저 뷰가 원본 메타데이터를 노출하면 웹이나 모바일에서 채팅 출처를 식별해요. |
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줄에서 기다리는 중이에요 |
현재 대기열에 대기 중인 연락처 수. |
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평균 대기 시간이에요 |
주어진 대기열의 평균 대기 시간이에요. 여기에는 벨소리 시간도 포함돼요. |
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평균 처리 시간이에요 |
상담원이 실시간으로 전화를 거는 평균 시간이에요. 평균 시간에는 연결 시간과 통화 마감 시간이 포함돼요. |
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사용 가능해요 |
현재 대기 중인 상담원 수. |
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게으름해요 |
현재 대기열에 유휴 중인 상담원 수예요. |
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RONA |
원래 배정된 상담원이 응답하거나 수락하지 않아서 오늘 상호작용 수가 재배정됐어요. 이 지표는 자정 이후에 계산된 거예요. |
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버려졌어요 |
오늘 처리한 후 오버플로되거나 전환된 인터랙션의 총 개수예요. 이 지표는 자정 이후에 계산된 거예요. |
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대기열에서 가장 오래 기다려요 |
대기열에서 가장 오래 기다린 연락처 수예요. |
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제시된 총 상호작용 |
대기, 처리, 끊긴, 포기한 연락처, RONA 포함 오늘 대기열에 들어간 총 연락처 수. 이 지표는 자정 이후에 계산된 거예요. |
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처리된 총 상호작용이에요 |
상담원이 픽업해서 처리한 연락처 수예요. |
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상호작용이 전송됐어요 |
1차 상담원에서 2차 상담원이나 외부 DN으로 이전된 연락처 수. |
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울리는 상호작용들 |
지금 상담원한테 울리고 있는 상호작용이에요. |
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행동들 |
관리자가 설정한 사용자 프로필 권한에 따라 작업 열에서 다음 작업을 수행할 수 있어요.
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상담원 대기열 배정 관리해요
대기열 통계 페이지에서 필요에 따라 특정 대기열에 상담원을 배정하거나 배정을 취소할 수 있어요. 당신이 관리하는 팀의 상담원만 대기열에 추가하거나 대기열에서 제거할 수 있어요.
전제조건
Control Hub의 수퍼바이저 사용자 프로필에서 에이전트 대기열 할당 관리 옵션을 활성화해야 해요. 수퍼바이저 데스크톱에 에이전트 관리 옵션이 보이지 않으면 관리자에게 문의하세요. 이 옵션은 에이전트 기반 대기열에서만 사용할 수 있고 팀 기반이나 기술 기반 대기열에는 사용할 수 없어요.
대기열에 요원 배정
- 수퍼바이저 데스크톱에 로그인해요.
- 모니터 > 대기열로 이동해요.
- 특정 대기열에 상담원을 배정하거나 배정 취소하려면 원하는 대기열로 가서 작업 열에서 줄임표 기호를 클릭해요.
- 상담원 관리를 클릭해요. 상담원 관리 창이 대기열에 사용 가능하고 배정된 상담원 목록과 함께 나타나요.
- 대기열에 배정하거나 대기열에서 직접 배정 취소할 요원들을 선택하세요.
- 대기열에 에이전트를 배정하려면 사용 가능한 에이전트 열에서 추가 아이콘을 클릭해요. 현재 에이전트 기반 대기열에 배정할 수 있는 최대 상담원 수는 1,000명이에요.
- 대기열에서 상담원 배정을 취소하려면 배정된 상담원 열에서 빼기 아이콘을 클릭하세요.
최종 업데이트 날짜는 상담원의 대기열 배정에 대한 가장 최근 변경 사항의 실시간 로그를 보여줘요. 누가 (또는 어떤 시스템에서) 마지막 업데이트를 했고 정확히 언제 업데이트했는지 금방 알 수 있어요.
- 변경 사항을 확인하려면 업데이트 적용을 클릭해요.
- 현재 상호 작용을 처리하고 있는 상담원에 대한 대기열 배정 변경은 진행 중인 상호 작용이 완료된 후에만 적용되어 활성 상호 작용이 중단되지 않도록 합니다.
- 대기열 배정 변경은 유휴 상태의 상담원에게 즉시 적용될 수 있어요.
- 상담원이 RONA 상태인 동안에는 대기열 배정을 변경할 수 없어요.
- 수퍼바이저가 대기열 배정을 Agent Desktop 변경하면 상담원한테 통보돼요. 이렇게 하면 상담원이 새로운 상호작용을 인식하고 처리할 준비를 할 수 있어요. 알림은 팝업 (데스크톱이 백그라운드에 있는 경우) 또는 알림 패널로 표시돼요.
- 로그아웃 상태의 상담원에게는 대기열 배정을 추가하거나 제거할 수 없어요.
대기열 세부 정보 보기
드릴다운하면 특정 대기열에 대한 추가 세부 정보를 볼 수 있어요. 대기열 KPI 카드에서 원하는 대기열의 작업 열에서 보기를 클릭하면 다음 섹션을 볼 수 있어요.
대기열 성능 개요
이 섹션은 모든 팀과 상담원을 대상으로 계산된 대기열 메트릭에 대한 다양한 카드를 보여줘요. 기본 카드로는 대기열 대기, 평균 대기 시간, 평균 처리 시간, 대기열에서 가장 오래 대기, 대기 가능한 상담원, 유휴 상담원, 중단된 상호 작용이 있어요. 일시 중지 및 재개가 활성화된 대기열의 경우 개요에는 일시 중지된 총 상호 작용, 평균 일시 중지 기간, 평균 일시 중지 시간도 포함돼요.
각 대기열에 사용할 수 있는 기본 카드는 다음과 같습니다.
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칼럼 |
설명 |
|---|---|
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줄에서 기다리는 중이에요 |
현재 대기열에 있는 활성 상호작용의 수예요. |
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평균 대기 시간이에요. |
이 대기열에서 연락이 대기한 평균 시간이에요. 이 지표는 조직 수준에서 설정된 테넌트 시간대를 기준으로 자정 이후에 계산됐어요. |
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평균 처리 시간이에요 |
상담원들이 고객 문의를 처리하고 정리하는 데 걸린 평균 시간이에요. 이 지표는 조직 수준에서 설정된 테넌트 시간대를 기준으로 자정 이후에 계산됐어요. |
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대기열에서 가장 오래 기다려요 |
대기열에서 가장 오래 기다린 연락처 수예요. |
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지원 가능한 상담원들 |
현재 대기 중인 상담원 수. |
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유휴 요원들 |
현재 대기열에 유휴 중인 상담원 수예요. |
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포기한 상호작용들 |
오늘 처리한 후 오버플로되거나 전환된 인터랙션의 총 개수예요. 이 지표는 조직 수준에서 설정된 테넌트 시간대를 기준으로 자정 이후에 계산됐어요. |
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RONA |
원래 배정된 상담원이 응답하거나 수락하지 않아서 오늘 상호작용 수가 재배정됐어요. 이 지표는 조직 수준에서 설정된 테넌트 시간대를 기준으로 자정 이후에 계산됐어요. |
활성 또는 대기 중인 각 카드의 필수 기술을 기준으로 대기열 통계를 필터링할 수도 있어요. 이를 통해 감독자는 인력이 부족하거나 접촉량이 많은 직무 그룹을 빠르게 식별할 수 있어요. 스킬 필터는 실시간 대기열 통계와 상호작용 보기 모두에서 사용할 수 있어요.
일시 중지된 상호작용 보기
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대기열 성능 개요에서 일시 중지된 워크로드 지표를 선택하면 관련된 일시 중지된 상호 작용을 볼 수 있어요.
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고객 또는 상호 작용 식별자, 채널, 대기열, 배정된 상담원, 일시 중지된 기간, 가능한 경우 자동 재개까지 남은 시간을 포함하여 일시 중지된 상호 작용 목록을 검토하세요.
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보기를 선택하면 일시 중지된 상호 작용의 상호 작용 세부 정보가 열려요.
-
일시 중지된 기간과 대기열 정보를 사용하여 후속 조치의 우선 순위를 정하세요.
카드 보기 사용자 지정하세요.
사용자 지정 옵션을 클릭하여 카드 보기를
사용자 정의할 수 있어요. 표시할 적절한 지표 타일을 선택하고
적용을 클릭해요.
카드 보기로 4미터나 8미터 타일을 선택할 수 있어요.
사용자 지정 보기에서 품질 지표로 다른 카드를 선택할 수 있어요.
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칼럼 |
설명 |
|---|---|
| 제시된 총 상호작용 | 대기, 처리한, 중단된, 중단된 상호 작용, RONA를 포함하여 대기열에 들어간 총 상호 작용 수예요. 이 지표는 자정 이후에 계산된 거예요. |
| 상호작용 완료했어요 | 상담원들이 처리한 상호작용 횟수예요. 이 지표는 자정 이후에 계산된 거예요 |
| 상호작용이 전송됐어요 | 오버플로로 전송되거나 처리된 후 전송된 인터랙션 수. 이 지표는 자정 이후에 계산된 거예요. |
| 점유율 |
이 대기열에 있는 상담원들이 자정 이후로 적극적으로 상호작용을 처리하는 데 소비한 시간의 비율이에요.
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| 울리는 상호작용들 | 현재 상담원이 수락하기를 기다리고 있는 배정된 상호작용의 수예요. |
| 상호작용 진행 중이에요 | 현재 상담원들이 처리하고 있는 상호작용 횟수예요. |
특정 대기열 지표별로 상호작용 보기
특정 대기열 지표별로 상호작용 목록을 보려면 원하는 카드에서 보기 누르세요.
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칼럼 |
설명 |
|---|---|
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고객 ID |
연락처를 식별하는 고유 식별자예요. |
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총 연락 기간 |
처음 연결했을 때부터 이어진 총 연락 기간 (같은 연락처의 상담이나 컨퍼런스 같은 다른 주 포함). 상담원이 요청을 수락한 후 경과한 시간이에요. 커넥티드 타이머 포맷은 hh:mm:ss예요 (예: 01:10:25). |
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대기 시간 |
현재 대기열에 있는 연락 기간. |
| 필수 기술이에요 | 대기열 흐름 구성에 정의된 대로 상호 작용에 필요한 기술 목록을 표시해요. 스킬 필터를 사용하여 특정 스킬 요구 사항에 맞는 인터랙션만 검색하고 표시할 수 있어요. |
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행동들 |
보기를 클릭하면 상담원 이름, 대화형 음성응답 성적 증명서, 추가 정보 등 자세한 상호 작용 세부 정보를 볼 수 있어요. 자세한 내용은 상호작용 세부 정보 보기를 참조하세요. |
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칼럼 |
설명 |
|---|---|
|
고객 ID |
연락처를 식별하는 고유 식별자예요. |
|
총 연락 기간 |
처음 연결했을 때부터 이어진 총 연락 기간 (같은 연락처의 상담이나 컨퍼런스 같은 다른 주 포함). 상담원이 요청을 수락한 후 경과한 시간이에요. 커넥티드 타이머 포맷은 hh:mm:ss예요 (예: 01:10:25). |
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처리 시간이에요 |
현재 대기열에 있는 상담원들이 연락을 처리하는 시간이에요. |
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요원들 |
인터랙션을 담당한 에이전트예요. |
상호작용 세부 정보 보기
목록에서 특정 상호 작용에 대한 추가 세부 정보로 드릴다운하려면 작업 열에서 보기 누르세요.
다음과 같은 상호 작용 세부 정보를 볼 수 있어요.
- 상담원 이름: 대기열에 있는 현재 상호 작용을 처리하는 상담원의 이름이에요.
- 대화형 음성응답: 통화를 처리하기 전 연락처와 가상 어시스턴트 (IVR) 간의 대화 기록이에요.
- 추가 정보: 고객 여정 세부 정보와 기타 상호 작용 데이터를 보여줘요.
대기열 성능 세부 정보
이 카드는 상담원 이름, 상담원 상담 가능 상태, 기술 프로필, 배정된 팀, 활성 상호 작용 및 기타 대기열 데이터 같은 대기열 성능 지표를 보여줘요.
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칼럼 |
설명 |
|---|---|
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대리인이에요 |
연락을 처리하도록 배정된 상담원의 이름이에요. |
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스킬 프로필 |
상담원에게 할당된 스킬 프로필이에요. |
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팀이에요 |
에이전트가 속한 팀 이름이에요. |
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상태 |
요원의 현재 상태예요. |
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상태 유지 시간 |
상담원이 현재 상태로 있는 기간이에요. |
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활발한 상호작용들 |
현재 활동하고 상담원이 참여하고 있는 연락처 수. |
대기열 데이터 탭에는 대기열 KPI 카드에서 사용할 수 있는 다양한 실시간 지표가 표시돼요.
대기열에 상담원을 추가하거나 대기열에서 상담원을 제거하려면 상담원 관리를 클릭하세요. 자세한 내용은 상담원 대기열 배정 관리 섹션을 참조하세요 .