Whisper Coaching
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Con la funzione Whisper Coaching, un supervisore autorizzato che sta già ascoltando un'interazione vocale attiva può parlare con l'agente. Il percorso audio è unidirezionale dal supervisore all'agente; il cliente non può sentire il supervisore e l'agente non ha un canale privato separato per tornare al supervisore.

Allenare un agente

Whisper Coaching porta una consolidata funzionalità di live-coaching dal portale Tenant Management al Supervisor Desktop. Le consente di fornire una guida verbale discreta mentre un agente rimane in conversazione con un cliente.

Può avviare Whisper Coaching durante le sessioni di ascolto attivo e programmate.

Prima che Lei cominci

  • Il profilo utente e la raccolta di risorse di Control Hub devono includere Whisper Coaching.
  • L'interazione deve essere una chiamata vocale attiva.
1

Scelga l'interazione attiva che desidera allenare. Faccia clic su Visualizza nella colonna Azioni.

2

Faccia clic sul pulsante Ascolta nella pagina dei dettagli dell'interazione.

Viene visualizzato il pop-over della richiesta di ascolto.

3

Risponda alla chiamata.

Viene visualizzato il pannello di controllo dell'ascolto, che Le consente di ascoltare la conversazione dal vivo.

4

Quando l'ascolto è attivo, selezioni Whisper coach. Inizia a parlare con l'agente continuando ad ascoltare l'interazione con il cliente.

Nell'intestazione dell'interazione compaiono un substato di whisper coaching e un timer scaduto. L' agente La sente e riceve una notifica di coaching; il cliente non sente mai l'audio. Può disattivare l'audio e ascoltare semplicemente la conversazione.
L'agente può vedere quale supervisore sta allenando.

Considerazioni importanti:

  • Non può mettere in pausa l'ascolto durante il coaching. I controlli degli agenti per il trasferimento, la consegna, la consultazione o la conferenza non sono disponibili.
  • Se l'agente avvia un consulto o se il consulto è già attivo, il coaching rimane disponibile ma sente musica in attesa.
  • Durante una conferenza, tutti gli agenti possono ascoltare il coaching. Il suo nome appare nell'elenco dei partecipanti.
  • Se l'agente trasferisce la chiamata a un altro agente del suo team, a un altro team o a una coda, il coaching termina. Il sistema visualizza un messaggio che indica che il coaching è terminato .
  • Solo un supervisore può ascoltare un'interazione. Un secondo supervisore non può ascoltare, istruire o irrompere mentre un altro supervisore è responsabile della sessione di intervento.
  • Non può disconnettersi mentre il coaching è attivo.

Cosa fare dopo

  • Per partecipare alla conversazione con i clienti, selezioni Barge in. La sessione si trasforma in una sessione barge-in.
  • Per terminare la sessione di coaching, può uscire o selezionare Smetti di ascoltare.

Il coaching termina quando la chiamata si disconnette o quando l'interazione termina ed entra in uno stato di conclusione.

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