Whisper Coaching
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Grâce à la fonction Whisper Coaching, un superviseur agréé qui écoute déjà une interaction vocale active peut parler à l'agent. Le chemin audio est unidirectionnel du superviseur à l'agent ; le client n'entend pas le superviseur et l'agent n'a pas accès à une chaîne privée distincte vers le superviseur.

Entraînez un agent

Whisper Coaching propose une fonctionnalité éprouvée de coaching en direct depuis le portail de gestion des locataires vers le Supervisor Desktop. Cela vous permet de fournir des conseils verbaux discrets pendant qu'un agent discute avec un client.

Vous pouvez initier le Whisper Coaching pendant les sessions d'écoute active et les sessions d'écoute programmées.

Avant de commencer

  • Votre profil utilisateur Control Hub et votre collection de ressources doivent inclure Whisper Coaching.
  • L'interaction doit être un appel vocal actif.
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Choisissez l'interaction active que vous souhaitez entraîner. Cliquez sur Afficher dans la colonne Actions.

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Cliquez sur le bouton Écouter sur la page des détails de l'interaction.

La fenêtre contextuelle de demande d'écoute apparaît.

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Répondez à l'appel.

Le panneau de commande d'écoute apparaît, vous permettant d'écouter la conversation en direct.

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Lorsque l'écoute est active, sélectionnez Whisper coach. Commencez à parler à l'agent tout en continuant à écouter les interactions avec le client.

Un substate d'entraînement chuchoté et un chronomètre écoulé apparaissent dans l'en-tête de l'interaction. L' agent vous entend et reçoit une notification de coaching ; le client n'entend jamais le son. Vous pouvez vous mettre en sourdine et simplement écouter la conversation.
L'agent peut voir quel superviseur entraîne.

Considérations importantes :

  • Vous ne pouvez pas faire une pause d'écoute pendant le coaching. Les contrôles des agents pour les transferts, les dépôts, les consultations ou les conférences ne sont pas disponibles.
  • Si l'agent commence une consultation ou si celle-ci est déjà active, le coaching reste disponible mais vous entendez de la musique d'attente.
  • Pendant une conférence, tous les agents peuvent entendre le coaching. Votre nom apparaît dans la liste des participants.
  • Si l'agent transfère l'appel à un autre agent de votre équipe, à une autre équipe ou à une file d'attente, le coaching prend fin. Le système affiche un message indiquant que le coaching est terminé.
  • Un seul superviseur peut écouter une interaction. Un deuxième superviseur ne peut pas écouter, entraîner ou intervenir alors qu'un autre superviseur est responsable de la séance d'intervention.
  • Vous ne pouvez pas vous déconnecter tant que le coaching est actif.

Que faire ensuite

  • Pour participer à la conversation avec le client, sélectionnez Barge in. La séance devient une séance d'entrée.
  • Pour mettre fin à la séance de coaching, vous pouvez quitter ou sélectionner Arrêter d'écouter.

Le coaching prend fin lorsque l'appel est déconnecté ou lorsque l'interaction prend fin et entre dans une phase finale.

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