Modi per aggiungere utenti per Webex Contact Center

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Può aggiungere utenti manualmente, in blocco utilizzando i file con valori separati da virgole (CSV) o utilizzando l'assegnazione automatica delle licenze. Manualmente può aggiungere fino a 25 utenti e con CSV può aggiungere fino a 1000 utenti alla sua organizzazione per l'accesso al contact center.

Per maggiori dettagli sull'assegnazione automatica delle licenze, vedere Configurare le assegnazioni automatiche delle licenze in Control Hub.

  • Utilizza l'assegnazione automatica della licenza per assegnare una licenza standard o premium a un utente. Può continuare a contrassegnare manualmente un utente come supervisore.

  • Eviti di aggiungere un utente a più gruppi poiché un utente richiede un'unica licenza per il contact center. Se sia la licenza standard che quella premium vengono assegnate aggiungendo un utente a più gruppi, si applica la licenza premium.

  • Durante la configurazione dell'assegnazione automatica delle licenze per gli utenti del contact center, eviti di applicare il modello agli utenti esistenti. Se applicato agli utenti esistenti, tutti i profili personalizzati possono essere ripristinati ai profili utente predefiniti. Le consigliamo di utilizzare l'assegnazione automatica delle licenze per i nuovi utenti.

  • Dopo aver aggiornato la licenza di un utente esistente, è necessario sincronizzare gli utenti con Control Hub. Per istruzioni su come eseguire questa sincronizzazione, faccia riferimento alla sezione «Sincronizza utenti» nell'articolo Impostazioni tenant.

  • Quando un utente viene eliminato su Control Hub, l'utente corrispondente del contact center verrà eliminato automaticamente.

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Accedi a Control Hub utilizzando l'URL https://admin.webex.com.

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Dalla sezione Servizi del pannello di navigazione, scelga Contact Center > Impostazioni > Generali > Dettagli del servizio.

Se sta aggiungendo utenti che hanno utilizzato il loro indirizzo email per creare un account di prova su Webex, elimini la loro organizzazione prima di aggiungerli alla sua organizzazione cliente.

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Accedere all'organizzazione clienti su Control Hub.

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Vada su Utenti e poi faccia clic su Gestisci utenti.

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Scelga Aggiungi o modifica utenti manualmente e faccia clic su Avanti.

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Esegua una delle seguenti operazioni.

  • Se desidera inserire solo l'indirizzo email del nuovo utente, scelga il pulsante di opzione Indirizzo e-mail.
  • Se desidera inserire il nome e l'indirizzo email del nuovo utente, scelga il pulsante di opzione Nomi e indirizzi email. Inserisca il nome, il cognome e l'indirizzo email del nuovo utente.

    In questa schermata, può aggiungere i dettagli di un massimo di 25 utenti. Per aggiungere i dati di un altro utente, faccia clic sull'icona Più (+) accanto al campo Indirizzo email.

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Dopo aver inserito i dati dei nuovi utenti che desidera aggiungere, faccia clic su Avanti.

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Per assegnare una licenza a un utente, selezioni la casella di controllo Contace Center e scelga il tipo di licenza che desidera assegnare all'agente. I tipi di licenza disponibili sono:

  • Agente standard: scelga questo tipo di licenza per fornire all'utente le funzionalità standard dell'agente.
  • Premium Agent: scelga questo tipo di licenza per fornire all'utente funzionalità premium da agente. Effettui una delle seguenti operazioni:
    • Agente: scelga questa opzione per fornire funzionalità di agente premium a un utente.

    • Supervisore: scelga questa opzione per fornire il ruolo di supervisore a un utente.

  • Come amministratore, effettui una delle seguenti operazioni:
    • Crea l'utente con licenza Premium Agent per un nuovo utente. Vai a Dettagli utente > Ruoli di amministratore. Seleziona la casella di controllo Amministratore dell'organizzazione. Faccia clic sul pulsante di opzione Amministratore completo.

    • Per un utente esistente, selezioni l'utente dalla pagina Dettagli utente. Vai a Dettagli utente > Ruoli di amministratore. Seleziona la casella di controllo Amministratore dell'organizzazione. Faccia clic sul pulsante di opzione Amministratore completo.

    • Per un amministratore del servizio di Contact Center, vada a Dettagli utente > Ruoli di amministratore. Vai a Dettagli utente > Ruoli di amministratore. Seleziona la casella di controllo Amministratore dell'organizzazione. Faccia clic sulla casella di controllo dell'amministratore del servizio Contact Center.

    • Per rimuovere i privilegi di amministratore, faccia clic su Ruoli di amministratore. Deselezionare Amministratore dell'organizzazione o Amministratore del servizio di contact center in base al ruolo di amministratore.

Per informazioni sui privilegi specifici del Contact Center di tutti i ruoli di amministratore di Control Hub, vedere l'articolo Ruoli di amministratore per Webex Contact Center.

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Faccia clic su Salva.

L'utente riceve un invito via email per entrare a far parte dell'organizzazione Webex.

Un profilo utente predefinito fornisce l'accesso alle funzionalità di Webex Contact Center per gli utenti con licenze o autorizzazioni di Contact Center. Per informazioni sui profili utente, vedere la sezione Profili utente nella Guida alla Cisco Webex Contact Center configurazione e all'amministrazione.

Se sta aggiungendo utenti che hanno utilizzato il loro indirizzo email per creare un account di prova su Webex, elimini la loro organizzazione prima di aggiungerli alla sua organizzazione cliente.

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Accedere all'organizzazione clienti su Control Hub.

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Vada su Utenti e poi faccia clic su Gestisci utenti.

3

Scelga Aggiungi o modifica utenti manualmente e faccia clic su Avanti.

4

Esegua una delle seguenti operazioni.

  • Se desidera inserire solo l'indirizzo email del nuovo utente, scelga il pulsante di opzione Indirizzo e-mail.
  • Se desidera inserire il nome e l'indirizzo email del nuovo utente, scelga il pulsante di opzione Nomi e indirizzi email. Inserisca il nome, il cognome e l'indirizzo email del nuovo utente.

    In questa schermata, può aggiungere i dettagli di un massimo di 25 utenti. Per aggiungere i dati di un altro utente, faccia clic sull'icona Più (+) accanto al campo Indirizzo email.

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Dopo aver inserito i dati dei nuovi utenti che desidera aggiungere, faccia clic su Avanti.

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Per assegnare una licenza a un utente, selezioni la casella di controllo Agente con licenza e scelga il tipo di licenza che desidera assegnare all'agente. I tipi di licenza disponibili sono:

  • Agente standard: scelga questa opzione per fornire funzionalità standard dell'agente a un utente.
  • Premium Agent: scelga questa opzione per fornire funzionalità di agente premium a un utente.
  • Agente Premium - Ruolo supervisore: scelga questa opzione per fornire il ruolo di supervisore a un utente.
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(Facoltativo) Per assegnare i privilegi amministrativi a un utente nel Webex Contact Center, selezionare la casella di controllo Amministratore.

  • Può assegnare privilegi amministrativi a un utente durante la modifica di un utente ma non durante la creazione di un nuovo utente.

  • Se sceglie Premium Agent - Ruolo supervisore nel passaggio precedente, la casella di controllo Amministratore è disabilitata.

Se seleziona la casella di controllo Amministratore, continui con il Passaggio 8.

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Per assegnare il ruolo completo di amministratore o amministratore del servizio di Contact Center a un utente, effettui una delle seguenti operazioni:

  • Per un amministratore completo, vada a Dettagli utente > Ruoli di amministratore. Faccia clic sul pulsante di opzione Amministratore completo.

  • Per un amministratore del servizio di Contact Center, vada a Dettagli utente > Ruoli di amministratore. Spunta la casella di controllo dell'amministratore del servizio Contact Center.

Per informazioni sui privilegi specifici del Contact Center di tutti i ruoli di amministratore di Control Hub, vedere l'articolo Ruoli di amministratore per Webex Contact Center.

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Faccia clic su Salva.

In base alle impostazioni della sua organizzazione, l'utente può ricevere un invito via email a entrare a far parte dell'organizzazione Webex.

Un profilo utente predefinito fornisce l'accesso alle funzionalità di Webex Contact Center per gli utenti con licenze o autorizzazioni di Contact Center. Per informazioni sui profili utente, vedere la sezione Profili utente nella Guida alla Cisco Webex Contact Center configurazione e all'amministrazione.

Prima che Lei cominci

Se ha più di un file CSV per la sua organizzazione, allora carichi un file. Quando l'attività è completa, può caricare il file successivo.

Alcuni editor di fogli di calcolo rimuovono il segno + dalle celle quando viene aperto il file .csv. Può usare un editor di testo per effettuare aggiornamenti in formato .csv. Se usa un editor di fogli di calcolo, si assicuri di impostare il formato della cella sul testo, quindi aggiunga eventuali segni +.

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Dalla visualizzazione clienti in https://admin.webex.com/, vada su Utenti, faccia clic su Gestisci utenti e scelga Aggiungi o modifica utenti in formato CSV.

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Fai clic su Esporta per scaricare il file e inserire le informazioni sull'utente in una nuova riga del file CSV per impostare una di queste licenze:

  • Per Standard Agent, impostare la colonna Webex Contact Center Standard su TRUE.
  • Per Premium Agent, imposta le colonne Webex Contact Center Premium su TRUE. Il sistema assegna un ruolo di agente all'utente.

    Se entrambe le colonne Standard e Premium sono impostate su FALSE, il sistema rimuove la licenza Webex Contact Center.

  • Per aggiungere un ruolo di supervisore o amministratore, aggiorna i ruoli manualmente come indicato nella sezione Aggiungere utenti manualmente nel Webex Contact Center.

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Faccia clic su Importa, selezioni il suo file e faccia clic su Apri.

4

Dopo che il sistema ha caricato il file CSV, scorra verso il basso e scelga solo Aggiungi servizi o Aggiungi e rimuovi servizi e faccia clic su Invia.

5

Al termine dell'importazione, chiuda la finestra di dialogo Attività.

6

Sincronizza gli utenti con Webex Contact Center. Management Portal Accedere a Servizi > Contact Center > Impostazioni > Generali e fare clic su Sincronizza utenti.

7

Carichi i dati dell'agente nel portale di gestione. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Aggiornamento e caricamento del modello di agente nella Guida per Cisco Webex Contact Center Management Portal l'utente.

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