- Home
- /
- Articolo
Rispondi con sicurezza utilizzando l'assistenza in tempo reale
L'assistenza in tempo reale è una funzione Cisco AI Assistant progettata per supportarti durante le interazioni con i clienti in tempo reale comprendendo continuamente il contesto della conversazione, identificando le intenzioni del cliente e fornendo immediatamente consigli pertinenti. Ti guida in tempo reale suggerendoti cosa dire o fare, aiutandoti a navigare tra procedure complesse e persino avviando automaticamente i flussi di lavoro.
Benefici
-
Flusso di lavoro migliorato: l'assistenza in tempo reale riduce la necessità di ricerche manuali e consente di risolvere rapidamente i problemi dei clienti.
-
Riduzione del lavoro post-chiamata: completa le azioni consigliate durante le interazioni, riducendo il carico di lavoro post-chiamata.
-
Servizio coerente: accedi a risposte rapide e pertinenti che ti aiutano a lavorare al livello dei tuoi colleghi più esperti, garantendo un elevato standard di servizio.
-
Maggiore fiducia: gestisci le diverse richieste dei clienti con sicurezza, sapendo di avere un supporto intelligente.
-
Comunicazione avanzata: ricevi suggerimenti immediati per migliorare il flusso e la chiarezza della conversazione, aiutandoti a comunicare informazioni complesse in modo efficace.
Vantaggi per le agent personas
-
Nuovi agenti: funge da mentore in tempo reale, accelerando l'apprendimento e garantendo le migliori pratiche fin dal primo giorno, aumentando la fiducia e riducendo i tempi di onboarding.
-
Agenti qualificati: riduce la necessità di consultare altri o trasferire chiamate, specialmente durante i periodi di punta o quando si gestiscono code diverse, rendendo più facili da gestire scenari complessi.
-
Agenti di ruolo: semplifica il lavoro riducendo la dipendenza dal supporto esterno, consentendo di concentrarsi sulla risoluzione di problemi complessi e sulla fornitura di un servizio eccezionale, piuttosto che sul recupero di informazioni di routine.
Prerequisiti
-
L'amministratore deve abilitare le funzionalità AI Assistant per l'organizzazione.
-
Le notifiche devono essere abilitate sul tuo Agent Desktop.
Accesso e utilizzo dell'assistenza in tempo reale
Come funziona l'assistenza in tempo reale
Guarda questo breve video che illustra come l'assistenza in tempo reale può aiutare gli agenti durante una conversazione in diretta con il cliente.
Il AI Assistant fornisce assistenza contestuale in tempo reale durante le interazioni vocali sia in entrata che in uscita, nonché nelle conversazioni digitali in entrata (chat / e-mail). Queste assistenze si adattano dinamicamente all'evolversi della conversazione, assicurandoti di avere sempre le indicazioni più pertinenti. Il AI Assistant non solo consiglia le risposte dalle knowledge base e dai flussi di lavoro dell'organizzazione (come definiti dall'amministratore durante l'installazione), ma fornisce anche assistenza sui passaggi successivi e sulle azioni consigliate, contribuendo ad automatizzare i flussi di lavoro e semplificare il lavoro.
Quando un cliente pone più domande, il AI Assistant offre suggerimenti completi per affrontare tutti gli aspetti della sua query. Per un contesto immediato, la domanda più recente del cliente viene visualizzata con ogni suggerimento nel widget AI Assistant. Tutti i suggerimenti rimangono visibili nel widget fino alla conclusione dell'interazione. Se gestisci più interazioni, il widget visualizza in modo intelligente i suggerimenti solo per la tua conversazione attiva, aiutandoti a mantenere la concentrazione.
È possibile visualizzare la fonte di qualsiasi suggerimento facendo clic sul pulsante Sorgente nel widget. Inoltre, è possibile fornire feedback sui suggerimenti facendo clic sulle icone pollice in su o pollice in giù per indicare se le indicazioni sono state utili.
Per le interazioni vocali
Attenersi alla seguente procedura per accedere, rivedere e applicare l'assistenza in tempo reale nella gestione delle chiamate vocali:
| 1 |
Accedi al tuo Agent Desktop e imposta la tua disponibilità su Disponibile. |
| 2 |
Accettare una chiamata vocale in arrivo o avviare una chiamata vocale in uscita. La notifica AI Assistant apparirà nell'interfaccia desktop. Per le chiamate vocali, le conversazioni vengono trascritte in tempo reale in Live Transcript Tab. Per ulteriori informazioni, vedere Migliorare l'efficienza e la comunicazione con trascrizioni in tempo reale. |
| 3 |
Apri AI Assistant facendo clic sulla notifica, quindi fai clic su Ottieni assistenza. Puoi richiedere assistenza in tempo reale in qualsiasi momento durante un'interazione attiva facendo clic sull'icona AI Assistant, anche se hai perso o ignorato la notifica iniziale. |
| 4 |
Esaminare attentamente il testo suggerito nel widget AI Assistant prima di utilizzarli. Questi suggerimenti sono generati dall'intelligenza artificiale, quindi è importante assicurarsi che ogni risposta si adatti alla situazione specifica del cliente e mantenga l'accuratezza. Verificare sempre che le informazioni siano appropriate prima di condividerle con il cliente. |
| 5 |
Il AI Assistant fornisce indicazioni su cosa dire. Utilizza le informazioni fornite dal AI Assistant per rispondere al cliente nel tuo stile di conversazione. Adattare le linee guida secondo necessità per garantire che si adattino alla situazione specifica e comunichino chiaramente. |
| 6 |
Continua la conversazione, utilizzando i suggerimenti per rispondere alle query in modo efficiente. |
Per interazioni digitali (chat/email)
Segui questi passaggi per accedere, rivedere e applicare l'assistenza in tempo reale durante la gestione di interazioni digitali come chat o e-mail:
| 1 |
Accedi al tuo Agent Desktop e imposta la tua disponibilità su Disponibile. |
| 2 |
Accettare un'interazione digitale in arrivo (chat o e-mail). La notifica AI Assistant apparirà nell'interfaccia desktop e AI Assistant monitorerà il testo della chat / e-mail dall'inizio dell'interazione. |
| 3 |
Apri AI Assistant facendo clic sulla notifica, quindi fai clic su Ottieni assistenza. Puoi richiedere assistenza in qualsiasi momento durante un'interazione attiva facendo clic sull'icona AI Assistant, anche se hai perso o ignorato la notifica iniziale. |
| 4 |
Esaminare attentamente il testo suggerito nel widget AI Assistant prima di utilizzarli. Questi suggerimenti sono generati dall'intelligenza artificiale, quindi è importante assicurarsi che ogni risposta si adatti alla situazione specifica del cliente e mantenga l'accuratezza. Verificare sempre che le informazioni siano appropriate prima di condividerle con il cliente. |
| 5 |
Il AI Assistant fornisce suggerimenti di assistenza testuale che è possibile utilizzare direttamente o modificare, se necessario.
|
| 6 |
Continua la conversazione, utilizzando i suggerimenti per rispondere alle query in modo efficiente. |
Qual è il prossimo passo?
Oltre alla guida conversazionale in tempo reale, l'assistenza in tempo reale può consigliarti e aiutarti a eseguire azioni specifiche direttamente all'interno del tuo Agent Desktop. Per ulteriori informazioni su questa funzionalità, consulta l'articolo Comprendere e gestire le azioni suggerite dall'intelligenza artificiale.