- Strona główna
- /
- Artykuł
Reaguj bez obaw, korzystając z funkcji Real-Time Assist
Real-Time Assist to funkcja Cisco AI Assistant zaprojektowana, aby wspierać Cię podczas interakcji z klientami na żywo poprzez ciągłe zrozumienie kontekstu rozmowy, identyfikację intencji klienta i natychmiastowe dostarczanie odpowiednich rekomendacji. Prowadzi Cię w czasie rzeczywistym, sugerując, co powiedzieć lub zrobić, pomagając w poruszaniu się po złożonych procedurach, a nawet automatycznie inicjując przepływy pracy.
Korzyści
-
Ulepszony przepływ pracy: Real-Time Assist zmniejsza potrzebę ręcznego wyszukiwania i pomaga szybko rozwiązywać problemy klientów.
-
Zmniejszona ilość pracy po połączeniu: Wykonuj zalecane działania podczas interakcji, zmniejszając obciążenie pracą po połączeniu.
-
Spójna obsługa: Uzyskaj dostęp do szybkich, trafnych odpowiedzi, które pomogą Ci działać na poziomie najbardziej doświadczonych współpracowników, zapewniając wysoki standard usług.
-
Większa pewność: pewnie obsługuj różnorodne zapytania klientów, wiedząc, że masz inteligentne wsparcie.
-
Ulepszona komunikacja: otrzymuj natychmiastowe sugestie, aby poprawić przepływ i przejrzystość rozmowy, co pomoże Ci skutecznie przekazywać złożone informacje.
Korzyści dla agentów
-
Nowi agenci: Działa jako mentor w czasie rzeczywistym, przyspieszając uczenie się i zapewniając najlepsze praktyki od pierwszego dnia, zwiększając pewność siebie i skracając czas wdrażania.
-
Wykwalifikowani agenci: Zmniejsza potrzebę konsultowania się z innymi lub przekazywania połączeń, szczególnie w okresach wzmożonego ruchu lub podczas obsługi różnych kolejek, ułatwiając zarządzanie złożonymi scenariuszami.
-
Agenci zatrudnieni na stałe: Usprawnia pracę, zmniejszając zależność od wsparcia zewnętrznego, umożliwiając skupienie się na rozwiązywaniu złożonych problemów i dostarczaniu wyjątkowych usług, a nie na rutynowym wyszukiwaniu informacji.
Wymagania wstępne
-
Administrator musi włączyć funkcje AI Assistant w organizacji.
-
Powiadomienia muszą być włączone na # Agent Desktop.
Dostęp do asyst w czasie rzeczywistym i korzystanie z nich
Jak działają asysty w czasie rzeczywistym
Obejrzyj ten krótki film, który pokazuje, w jaki sposób Real-Time Assists może pomóc agentom podczas rozmowy na żywo z klientem.
AI Assistant zapewnia kontekstowe asysty w czasie rzeczywistym zarówno podczas przychodzących, jak i wychodzących interakcji głosowych, a także przychodzących rozmów cyfrowych (czat / e-mail). Pomagają one dynamicznie dostosowywać się do rozwoju rozmowy, dzięki czemu zawsze masz najbardziej odpowiednie wskazówki. AI Assistant nie tylko zaleca odpowiedzi z baz wiedzy organizacji i przepływów pracy (zdefiniowanych przez administratora podczas konfiguracji), ale także zapewnia pomoc w kolejnych krokach i zalecanych działaniach, pomagając zautomatyzować przepływy pracy i usprawnić pracę.
Gdy klient zadaje wiele pytań, AI Assistant oferuje kompleksowe sugestie dotyczące wszystkich aspektów zapytania. W bezpośrednim kontekście najnowsze pytanie klienta jest wyświetlane z każdą sugestią w widżecie AI Assistant. Wszystkie sugestie pozostają widoczne w widżecie do momentu zakończenia interakcji. Jeśli obsługujesz wiele interakcji, widżet inteligentnie wyświetla sugestie tylko dla aktywnej rozmowy, pomagając zachować koncentrację.
Źródło każdej sugestii można wyświetlić, klikając przycisk Źródło w widżecie. Ponadto możesz przekazać opinię na temat sugestii, klikając ikony kciuka w górę lub kciuka w dół, aby wskazać, czy wskazówki były pomocne.
Do interakcji głosowych
Aby uzyskać dostęp, przejrzeć i zastosować funkcję Real-time Assist podczas obsługi połączeń głosowych, wykonaj następujące czynności:
| 1 |
Zaloguj się do swojego Agent Desktop i ustaw swoją dostępność na Dostępny. |
| 2 |
Zaakceptuj przychodzące połączenie głosowe lub zainicjuj wychodzące połączenie głosowe. Powiadomienie AI Assistant pojawi się w interfejsie pulpitu. W przypadku połączeń głosowych rozmowy są transkrybowane w czasie rzeczywistym w transkrypcji na żywoTab. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zwiększanie wydajności i komunikacji dzięki transkrypcjom w czasie rzeczywistym. |
| 3 |
Otwórz AI Assistant, klikając powiadomienie, a następnie kliknij Uzyskaj pomoc. Możesz poprosić o pomoc w czasie rzeczywistym w dowolnym momencie aktywnej interakcji, klikając ikonę AI Assistant, nawet jeśli przegapiłeś lub odrzuciłeś początkowe powiadomienie. |
| 4 |
Przed użyciem zalecamy uważnie zapoznanie się z sugerowanymi pomocami tekstowymi widżetu AI Assistant. Sugestie te są generowane przez sztuczną inteligencję, dlatego ważne jest, aby każda odpowiedź pasowała do konkretnej sytuacji klienta i zachowywała dokładność. Zawsze sprawdzaj, czy informacje są odpowiednie przed udostępnieniem ich klientowi. |
| 5 |
AI Assistant zawiera wskazówki, co powiedzieć. Wykorzystaj informacje dostarczone przez AI Assistant, aby odpowiedzieć klientowi w swoim własnym stylu konwersacyjnym. W razie potrzeby dostosuj wytyczne, aby upewnić się, że pasują one do konkretnej sytuacji i jasno komunikują się. |
| 6 |
Kontynuuj rozmowę, korzystając z sugestii, aby efektywnie odpowiadać na zapytania. |
Do interakcji cyfrowych (czat/e-mail)
Wykonaj następujące czynności, aby uzyskać dostęp, przejrzeć i zastosować Asystenta w czasie rzeczywistym podczas obsługi interakcji cyfrowych, takich jak czat lub poczta e-mail:
| 1 |
Zaloguj się do swojego Agent Desktop i ustaw swoją dostępność na Dostępny. |
| 2 |
Zaakceptuj przychodzącą interakcję cyfrową (czat lub wiadomość e-mail). Powiadomienie AI Assistant pojawi się w interfejsie pulpitu, a AI Assistant będzie monitorować tekst czatu / wiadomości e-mail od początku interakcji. |
| 3 |
Otwórz AI Assistant, klikając powiadomienie, a następnie kliknij Uzyskaj pomoc. Możesz poprosić o pomoc w dowolnym momencie aktywnej interakcji, klikając ikonę AI Assistant, nawet jeśli przegapiłeś lub odrzuciłeś początkowe powiadomienie. |
| 4 |
Przed użyciem zalecamy uważnie zapoznanie się z sugerowanymi pomocami tekstowymi widżetu AI Assistant. Sugestie te są generowane przez sztuczną inteligencję, dlatego ważne jest, aby każda odpowiedź pasowała do konkretnej sytuacji klienta i zachowywała dokładność. Zawsze sprawdzaj, czy informacje są odpowiednie przed udostępnieniem ich klientowi. |
| 5 |
AI Assistant zawiera sugerowane asysty tekstowe, których można użyć bezpośrednio lub edytować, jeśli jest to wymagane.
|
| 6 |
Kontynuuj rozmowę, korzystając z sugestii, aby efektywnie odpowiadać na zapytania. |
Co dalej?
Oprócz wskazówek konwersacyjnych w czasie rzeczywistym, Real-time Assist może rekomendować i pomagać w wykonywaniu określonych działań bezpośrednio w # Agent Desktop. Aby dowiedzieć się więcej o tej funkcji, zapoznaj się z artykułem Opis działań sugerowanych przez sztuczną inteligencję i zarządzanie nimi.