I den här artikeln
dropdown icon
Fördelar
    Fördelar för agentpersoner
Förutsättningar
dropdown icon
Åtkomst till och användning av realtidsassister
    Så här fungerar realtidsassister
    För röstinteraktioner
    För digitala interaktioner (chatt/e-post)

Svara tryggt med hjälp av Realtidsassist

list-menuI den här artikeln
list-menuHar du feedback?

Real-Time Assist är en Cisco AI Assistant-funktion som är utformad för att stödja dig under kundinteraktioner i realtid genom att kontinuerligt förstå konversationssammanhanget, identifiera kundens avsikt och omedelbart ge relevanta rekommendationer. Den vägleder dig i realtid genom att föreslå vad du ska säga eller göra, hjälper dig att navigera i komplexa procedurer och till och med initiera arbetsflöden automatiskt.

Fördelar

  • Förbättrat arbetsflöde: Realtidshjälp minskar behovet av manuella sökningar och hjälper dig att lösa kundproblem snabbt.

  • Minskat arbete efter samtal: Slutför rekommenderade åtgärder under interaktioner, vilket minskar arbetsbelastningen efter samtalet.

  • Konsekvent service: Få tillgång till snabba, relevanta svar som hjälper dig att prestera på samma nivå som dina mest erfarna kollegor, vilket garanterar en hög servicestandard.

  • Ökat förtroende: Hantera olika kundfrågor tryggt i vetskap om att du har intelligent support.

  • Förbättrad kommunikation: Få omedelbara förslag för att förbättra konversationsflödet och tydligheten, vilket hjälper dig att kommunicera komplex information effektivt.

Fördelar för agentpersoner

  • Nya agenter: Fungerar som en mentor i realtid, påskyndar inlärning och säkerställer bästa praxis från dag ett, ökar förtroendet och minskar ombordstigningstiden.

  • Kompetenta agenter: Minskar behovet av att konsultera andra eller överföra samtal, särskilt under perioder med hög belastning eller vid hantering av olika köer, vilket gör komplexa scenarier enklare att hantera.

  • Fasta agenter: Effektiviserar arbetet genom att minska beroendet av externt stöd, vilket möjliggör fokus på komplex problemlösning och levererar exceptionell service, snarare än rutinmässig informationshämtning.

Förutsättningar

  • Administratören måste aktivera AI Assistant-funktioner för organisationen.

  • Aviseringar måste vara aktiverade på din Agent Desktop.

Åtkomst till och användning av realtidsassister

Så här fungerar realtidsassister

Titta på den här korta videon som visar hur Real-Time Assists kan hjälpa agenter under ett direktsänt samtal med kunden.

AI Assistant ger dig kontextuella assisteringar i realtid under både inkommande och utgående röstinteraktioner, samt inkommande digitala konversationer (chatt/e-post). Dessa assister anpassas dynamiskt när konversationen utvecklas, vilket säkerställer att du alltid har den mest relevanta vägledningen. AI Assistant rekommenderar inte bara svar från organisationens kunskapsbaser och arbetsflöden (som definierats av administratören under installationen), utan ger också hjälp med nästa steg och rekommenderade åtgärder, vilket hjälper till att automatisera arbetsflöden och effektivisera ditt arbete.

När en kund ställer flera frågor erbjuder AI Assistant omfattande förslag för att ta itu med alla aspekter av deras fråga. För omedelbar kontext visas kundens senaste fråga med varje förslag i widgeten AI Assistant. Alla förslag förblir synliga i widgeten tills interaktionen avslutas. Om du hanterar flera interaktioner visar widgeten intelligent förslag endast för din aktiva konversation, vilket hjälper dig att behålla fokus.

Du kan se källan till ett förslag genom att klicka på knappen Källa i widgeten. Dessutom kan du ge feedback på förslag genom att klicka på ikonerna tummen upp eller tummen ner för att ange om vägledningen var till hjälp.

För röstinteraktioner

Följ dessa steg för att öppna, granska och använda Realtidshjälp vid hantering av röstsamtal:

1

Logga in på din Agent Desktop och ställ in din tillgänglighet som Tillgänglig.

2

Acceptera ett inkommande röstsamtal eller starta ett utgående röstsamtal. Meddelandet AI Assistant visas i skrivbordsgränssnittet.

För röstsamtal transkriberas konversationer i realtid i Live Transcript Tab. Mer information finns i Förbättra effektivitet och kommunikation med transkriptioner i realtid.

3

Öppna AI Assistant genom att klicka på meddelandet och klicka sedan på Få hjälp.

Du kan begära hjälp i realtid när som helst under en aktiv interaktion genom att klicka på ikonen AI Assistant, även om du missade eller avfärdade det första meddelandet.

4

Läs noga igenom de föreslagna texthjälpmedlen i AI Assistant-widgeten innan du använder dem. Dessa förslag är AI-genererade, så det är viktigt att se till att varje svar passar den specifika kundsituationen och upprätthåller noggrannhet. Kontrollera alltid att informationen är lämplig innan du delar den med kunden.

5

AI Assistant ger vägledning om vad du ska säga.

Använd informationen i AI Assistant för att svara kunden i din egen konversationsstil. Anpassa vägledningen efter behov för att säkerställa att den passar den specifika situationen och kommunicerar tydligt.

6

Fortsätt konversationen med hjälp av förslag för att hantera frågor effektivt.

För digitala interaktioner (chatt/e-post)

Följ dessa steg för att öppna, granska och använda Realtidshjälp vid hantering av digitala interaktioner som chatt eller e-post:

1

Logga in på din Agent Desktop och ställ in din tillgänglighet som Tillgänglig.

2

Acceptera en inkommande digital interaktion (chatt eller e-post). Meddelandet AI Assistant visas i skrivbordsgränssnittet och AI Assistant övervakar chatt-/e-posttexten från början av interaktionen.

3

Öppna AI Assistant genom att klicka på notisen och klicka sedan på Få hjälp.

Du kan begära hjälp när som helst under en aktiv interaktion genom att klicka på ikonen AI Assistant, även om du missade eller avvisade det första meddelandet.

4

Läs noga igenom de föreslagna texthjälpmedlen i AI Assistant-widgeten innan du använder dem. Dessa förslag är AI-genererade, så det är viktigt att se till att varje svar passar den specifika kundsituationen och upprätthåller noggrannhet. Kontrollera alltid att informationen är lämplig innan du delar den med kunden.

5

AI Assistant innehåller förslag på texthjälpmedel som du kan använda direkt eller redigera om det behövs.

  • Så här använder du det i befintligt skick:
    • För chattinteraktioner: Klicka på ikonen Kopiera i widgeten för att kopiera förslaget.
    • För e-postinteraktioner: Kopiera det föreslagna textsvaret till ditt e-postutkast.
  • Så här ändrar du: Om det behövs kan du redigera förslaget så att det passar din kommunikationsstil eller kundens behov bättre innan du kopierar eller skickar det.
6

Fortsätt konversationen med hjälp av förslag för att hantera frågor effektivt.

Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?