- בית
- /
- מאמר
הגב בביטחון באמצעות 'סיוע בזמן אמת
Real-Time Assist היא תכונה Cisco AI Assistant שנועדה לתמוך בך במהלך אינטראקציות חיות עם לקוחות על-ידי הבנה רציפה של הקשר השיחה, זיהוי כוונת הלקוח ומתן המלצות רלוונטיות באופן מיידי. הוא מנחה אותך בזמן אמת בכך שהוא מציע לך מה לומר או לעשות, עוזר לך לנווט בפרוצדורות מורכבות ואפילו יוזם זרימות עבודה באופן אוטומטי.
היתרונות
-
זרימת עבודה משופרת: סיועים בזמן אמת מפחיתים את הצורך בחיפושים ידניים ועוזרים לך לפתור בעיות של לקוחות במהירות.
-
צמצום העבודה לאחר השיחה: השלם פעולות מומלצות במהלך אינטראקציות, והפחת את עומס העבודה שלאחר השיחה.
-
שירות עקבי: קבל גישה לתגובות מהירות ורלוונטיות המסייעות לך לבצע את הביצועים ברמה של עמיתיך המנוסים ביותר, תוך הבטחת רמת שירות גבוהה.
-
ביטחון מוגבר: טפל בביטחון בפניות מגוונות של לקוחות, בידיעה שיש לך תמיכה חכמה.
-
תקשורת משופרת: קבל הצעות מיידיות לשיפור זרימת השיחה והבהירות, שיסייעו לך להעביר מידע מורכב ביעילות.
יתרונות לפרסונות סוכן
-
סוכנים חדשים: פועל כמנטור בזמן אמת, מאיץ את הלמידה ומבטיח שיטות עבודה מומלצות מהיום הראשון, מגביר את הביטחון ומקצר את זמן הקליטה.
-
סוכנים מיומנים: מפחית את הצורך להתייעץ עם אחרים או להעביר שיחות, במיוחד בתקופות עמוסות או בעת טיפול בתורים מגוונים, מה שהופך תרחישים מורכבים לקלים יותר לניהול.
-
סוכנים בעלי קביעות: מייעל את העבודה על ידי הפחתת ההסתמכות על תמיכה חיצונית, ומאפשר להתמקד בפתרון בעיות מורכבות ובמתן שירות יוצא דופן, במקום אחזור מידע שגרתי.
דרישות מוקדמות
-
מנהל המערכת חייב להפוך תכונות AI Assistant לזמינות עבור הארגון שלך.
-
יש להפעיל הודעות ב- Agent Desktop.
גישה לסיועים בזמן אמת ושימוש בהם
כיצד פועלים סיועים בזמן אמת
צפה בסרטון קצר זה שמדגים כיצד 'סיועים בזמן אמת' יכולים לעזור לנציגים במהלך שיחה חיה עם הלקוח.
AI Assistant מספק לך סיועים הקשריים בזמן אמת במהלך אינטראקציות קוליות נכנסות ויוצאות, כמו גם שיחות דיגיטליות נכנסות (צ'אט/דוא"ל). סיועים אלה מתאימים את עצמם באופן דינמי ככל שהשיחה מתפתחת, ומבטיחים שתמיד תהיה לך ההדרכה הרלוונטית ביותר. AI Assistant לא רק ממליץ על תשובות מבסיסי הידע ומזרימות העבודה של הארגון שלך (כפי שהוגדרו על-ידי מנהל המערכת במהלך ההגדרה), אלא גם מספק סיוע לגבי השלבים הבאים והפעולות המומלצות, ועוזר להפוך זרימות עבודה לאוטומטיות ולייעל את עבודתך.
כאשר לקוח שואל שאלות מרובות, AI Assistant מציע הצעות מקיפות לטיפול בכל ההיבטים של השאילתה שלו. בהקשר מיידי, השאלה האחרונה של הלקוח מוצגת עם כל הצעה בווידג'ט AI Assistant. כל ההצעות נשארות גלויות בווידג'ט עד לסיום האינטראקציה. אם אתה מטפל באינטראקציות מרובות, הווידג'ט מציג בצורה חכמה הצעות רק לשיחה הפעילה שלך, ועוזר לך לשמור על מיקוד.
ניתן להציג את המקור של כל הצעה בלחיצה על הלחצן Source ברכיב widget. בנוסף, באפשרותך לספק משוב על הצעות על-ידי לחיצה על סמלי האגודלים למעלה או האגודלים למטה כדי לציין אם ההדרכה הייתה מועילה.
עבור אינטראקציות קוליות
בצע את השלבים הבאים כדי לגשת, לסקור ולהחיל סיוע בזמן אמת בעת טיפול בשיחות קוליות:
| 1 |
התחברו אל Agent Desktop שלכם והגדירו את הזמינות שלכם כזמינה . |
| 2 |
קבל שיחה קולית נכנסת או התחל שיחה קולית יוצאת. הודעת AI Assistant תופיע בממשק שולחן העבודה שלך. עבור שיחות קוליות, שיחות מתומללות בזמן אמת ב - Live Transcript Tab. לקבלת מידע נוסף, ראה שיפור היעילות והתקשורת באמצעות תמלילים בזמן אמת. |
| 3 |
פתחו את AI Assistant על ידי לחיצה על העדכון ולאחר מכן לחצו על 'קבל סיוע'. באפשרותך לבקש סיוע בזמן אמת בכל שלב במהלך אינטראקציה פעילה על-ידי לחיצה על סמל AI Assistant, גם אם פספסת או דחית את ההודעה הראשונית. |
| 4 |
סקור בקפידה את עזרי הטקסט המוצעים בווידג'ט AI Assistant לפני השימוש בהם. הצעות אלה נוצרות על ידי בינה מלאכותית, ולכן חשוב לוודא שכל תגובה מתאימה למצב הלקוח הספציפי ושומרת על דיוק. ודא תמיד שהמידע מתאים לפני שתשתף אותו עם הלקוח. |
| 5 |
AI Assistant מספק הדרכה מה לומר. השתמש במידע שסופק על-ידי AI Assistant כדי להשיב ללקוח בסגנון השיחה שלך. התאם את ההדרכה לפי הצורך כדי להבטיח שהיא מתאימה למצב הספציפי ומתקשרת בצורה ברורה. |
| 6 |
המשך את השיחה, תוך שימוש בהצעות כדי לטפל בשאילתות ביעילות. |
עבור אינטראקציות דיגיטליות (צ'אט / דוא"ל)
בצע שלבים אלה כדי לגשת, לסקור ולהחיל סיוע בזמן אמת בעת טיפול באינטראקציות דיגיטליות כגון צ'אט או דואר אלקטרוני:
| 1 |
התחברו אל Agent Desktop שלכם והגדירו את הזמינות שלכם כזמינה . |
| 2 |
קבל אינטראקציה דיגיטלית נכנסת (צ'אט או דוא"ל). הודעת AI Assistant תופיע בממשק שולחן העבודה שלך, והודעת AI Assistant תנטר טקסט צ'אט/דוא"ל מתחילת האינטראקציה. |
| 3 |
פתחו את AI Assistant על ידי לחיצה על העדכון ולאחר מכן לחצו על 'קבל סיוע'. באפשרותך לבקש סיוע בכל שלב במהלך אינטראקציה פעילה על-ידי לחיצה על סמל AI Assistant, גם אם פספסת או דחית את ההודעה הראשונית. |
| 4 |
סקור בקפידה את עזרי הטקסט המוצעים בווידג'ט AI Assistant לפני השימוש בהם. הצעות אלה נוצרות על ידי בינה מלאכותית, ולכן חשוב לוודא שכל תגובה מתאימה למצב הלקוח הספציפי ושומרת על דיוק. ודא תמיד שהמידע מתאים לפני שתשתף אותו עם הלקוח. |
| 5 |
AI Assistant מספק עזרי טקסט מוצעים שניתן להשתמש בהם ישירות או לערוך, במידת הצורך.
|
| 6 |
המשך את השיחה, תוך שימוש בהצעות כדי לטפל בשאילתות ביעילות. |
מה הלאה?
בנוסף להדרכה בזמן אמת בשיחה, 'סיוע בזמן אמת' יכול להמליץ ולעזור לך לבצע פעולות ספציפיות ישירות בתוך Agent Desktop. לקבלת מידע נוסף על יכולת זו, עיין במאמר הבנה וניהול של פעולות המוצעות על-ידי בינה מלאכותית.