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メリット
    エージェントペルソナのメリット
前提条件
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リアルタイムアシストへのアクセスと使用
    リアルタイムアシストの仕組み
    音声インタラクションの場合
    デジタル(チャット/メール)でのやり取り

リアルタイムアシストを使用して自信を持って応答する

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リアルタイム アシストは、会話のコンテキストを継続的に理解し、顧客の意図を識別し、関連する推奨事項を即座に提供することで、ライブ顧客インタラクション中にサポートするように設計された Cisco AI Assistant 機能です。 何を言うか、何をするかを提案し、複雑な手順をナビゲートし、ワークフローを自動的に開始することで、リアルタイムでガイドします。

メリット

  • ワークフローの改善: リアルタイム アシストにより、手動での検索の必要性が軽減され、顧客の問題を迅速に解決できるようになります。

  • 通話後の作業の削減: 対話中に推奨アクションを実行し、通話後の作業負荷を軽減します。

  • 一貫したサービス: 迅速かつ適切な応答にアクセスして、最も経験豊富な同僚と同じレベルでパフォーマンスを発揮し、高い水準のサービスを確保します。

  • 自信の向上: インテリジェントなサポートがあるため、さまざまな顧客の問い合わせに自信を持って対応できます。

  • 強化されたコミュニケーション: 会話の流れと明瞭さを改善するための即時提案を受け取り、複雑な情報を効果的に伝えるのに役立ちます。

エージェントペルソナのメリット

  • 新しいエージェント: リアルタイムのメンターとして機能し、学習を促進して初日からベストプラクティスを確保し、自信を高めてオンボーディング時間を短縮します。

  • 熟練したエージェント: 特に忙しい時間帯や多様なキューを処理するときに、他の人に相談したり通話を転送したりする必要性が減り、複雑なシナリオをより簡単に管理できるようになります。

  • 常勤エージェント: 外部サポートへの依存を減らして作業を効率化し、日常的な情報検索ではなく、複雑な問題の解決と優れたサービスの提供に集中できるようにします。

前提条件

  • 管理者は組織に対して AI Assistant 機能を有効にする必要があります。

  • Agent Desktop で通知を有効にする必要があります。

リアルタイムアシストへのアクセスと使用

リアルタイムアシストの仕組み

顧客とのライブ会話中にエージェントがリアルタイム アシストによってどのようにサポートされるかを示す短いビデオをご覧ください。

AI Assistant は、着信と発信の両方の音声インタラクション、および着信デジタル (チャット/電子メール) 会話中に、リアルタイムのコンテキスト アシストを提供します。 これらのアシスト機能は、会話の進行に合わせて動的に適応し、常に最も関連性の高いガイダンスを提供します。 AI Assistant は、組織のナレッジ ベースとワークフロー (セットアップ時に管理者によって定義されたとおり) から回答を推奨するだけでなく、次の手順と推奨アクションに関する支援も提供し、ワークフローの自動化と作業の効率化に役立ちます。

顧客が複数の質問をした場合、AI Assistant は質問のあらゆる側面に対応するための包括的な提案を提供します。 即時のコンテキストとして、顧客の最新の質問が AI Assistant ウィジェットの各提案とともに表示されます。 インタラクションが終了するまで、すべての提案はウィジェットに表示されたままになります。 複数のやり取りを処理している場合、ウィジェットはアクティブな会話のみの提案をインテリジェントに表示し、集中力を維持するのに役立ちます。

ウィジェットの ソース ボタンをクリックすると、提案のソースを表示できます。 さらに、親指を立てるアイコンまたは親指を下げたアイコンをクリックして、ガイダンスが役に立ったかどうかを示すことで、提案に対するフィードバックを提供することもできます。

音声インタラクションの場合

音声通話を処理するときにリアルタイム アシストにアクセスし、確認して適用するには、次の手順に従います。

1

Agent Desktop にログインし、空き状況を 利用可能に設定します。

2

着信音声通話を受け入れるか、発信音声通話を開始します。 AI Assistant 通知がデスクトップ インターフェースに表示されます。

音声通話の場合、会話は ライブトランスクリプト Tab にリアルタイムで書き起こされます。 詳細については、「 リアルタイムのトランスクリプトによる効率とコミュニケーションの向上」を参照してください。

3

通知をクリックして AI Assistant を開き、 [サポートを受ける] をクリックします。

最初の通知を見逃したり無視したりした場合でも、アクティブなやり取り中にいつでも AI Assistant アイコンをクリックしてリアルタイム アシストをリクエストできます。

4

AI Assistant ウィジェットで提案されるテキストアシストを使用する前に、注意深く確認してください。 これらの提案は AI によって生成されるため、各応答が特定の顧客の状況に適合し、正確性を維持していることを確認することが重要です。 情報を顧客と共有する前に、必ずその情報が適切であることを確認してください。

5

AI Assistant は、何を言うべきかについてのガイドラインを提供します。

AI Assistant によって提供される情報を活用して、独自の会話スタイルで顧客に応答します。 必要に応じてガイダンスを調整し、特定の状況に適合し、明確に伝わるようにしてください。

6

提案を使用してクエリに効率的に対応し、会話を続けます。

デジタル(チャット/メール)でのやり取り

チャットやメールなどのデジタルインタラクションを処理するときに、リアルタイムアシストにアクセスし、確認して適用するには、次の手順に従います。

1

Agent Desktop にログインし、空き状況を 利用可能に設定します。

2

着信デジタルインタラクション(チャットまたは電子メール)を受け入れます。 AI Assistant 通知がデスクトップ インターフェースに表示され、AI Assistant はやり取りの開始からチャット/メールのテキストを監視します。

3

通知をクリックして AI Assistant を開き、 [サポートを受ける] をクリックします。

最初の通知を見逃したり無視したりした場合でも、アクティブなやり取り中にいつでも AI Assistant アイコンをクリックしてサポートをリクエストできます。

4

AI Assistant ウィジェットで提案されるテキストアシストを使用する前に、注意深く確認してください。 これらの提案は AI によって生成されるため、各応答が特定の顧客の状況に適合し、正確性を維持していることを確認することが重要です。 情報を顧客と共有する前に、必ずその情報が適切であることを確認してください。

5

AI Assistant は、必要に応じて直接使用したり編集したりできるテキストアシストの提案を提供します。

  • そのまま使用するには:
    • チャットインタラクションの場合: ウィジェットの コピー アイコンをクリックして、提案をコピーします。
    • 電子メールでのやり取りの場合: 提案されたテキスト応答を電子メールの下書きにコピーします。
  • 変更するには: 必要に応じて、提案をコピーまたは送信する前に、コミュニケーション スタイルや顧客のニーズに合わせて編集することができます。
6

提案を使用してクエリに効率的に対応し、会話を続けます。

次は何?

リアルタイム アシストは、リアルタイムの会話ガイダンスに加えて、 Agent Desktop 内で直接特定のアクションを推奨し、実行を支援できます。 この機能の詳細については、 AI が提案するアクションを理解して管理する 記事。

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