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リアルタイムアシストは、会話のコンテキストを継続的に理解し、 顧客の意図を特定し、関連する推奨事項を即座に提供することで、Cisco AI Assistant 顧客とのライブインタラクション中にあなたをサポートするように設計された機能です。 何を言うべきか、 何をすべきかを提案したり、複雑な手順をナビゲートしたり、 ワークフローを自動的に開始したりして、リアルタイムでガイドしてくれます。
メリット
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ワークフローの改善:リアルタイムアシストにより、手動検索の必要性が減り、 顧客の問題を迅速に解決できます。
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通話後の作業の軽減:対話中に推奨アクションを実行して、 通話後の作業負荷を軽減します。
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一貫したサービス: 経験豊富な同僚と同じレベルのパフォーマンスを発揮するのに役立つ、迅速で関連性の高い回答にアクセスして、高水準のサービスを保証します。
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自信の向上: インテリジェントなサポートがあることを知っているので、さまざまな顧客からの問い合わせに自信を持って対応できます。
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コミュニケーションの強化:会話の流れを良くし、わかりやすくするための提案がすぐに届き、複雑な情報を効果的に伝えるのに役立ちます。
エージェントペルソナのメリット
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新しいエージェント:リアルタイムのメンターとして働き、 学習を加速し、初日からベストプラクティスを確実にすることで、自信を高め、 オンボーディング時間を短縮します。
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熟練したエージェント: 特に忙しい時期や多様なキューを処理するときに、他の人に相談したり、 電話を転送したりする必要が減り、複雑なシナリオを管理しやすくなります。
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在職中のエージェント: 外部サポートへの依存を減らすことで作業を合理化し、日常的な情報検索ではなく、 複雑な問題解決と優れたサービスの提供に集中できるようにします。
前提条件
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AI Assistant管理者は組織の機能を有効にする必要があります。
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通知はあなたで有効にする必要がありますAgent Desktop。
リアルタイムアシストへのアクセスと使用
リアルタイムアシストの仕組み
この短いビデオでは、 リアルタイムアシストが顧客とのライブ会話でエージェントにどのように役立つかを説明しています。
は、インバウンドとアウトバウンドの両方の音声対話、およびインバウンドのデジタル(チャット/電子メール)会話中に、AI Assistantリアルタイムで状況に応じたアシストを提供します。 これらのアシストは会話が進むにつれて動的に適応するので、常に最も適切なガイダンスを得ることができます。 は、組織のナレッジベースとワークフロー(管理者が設定時に定義した)からの回答を推奨するだけでなく、次のステップや推奨アクションについての支援も提供し、ワークフローの自動化と作業の合理化に役立ちます。AI Assistant
顧客が複数の質問をすると、AI Assistantは質問のあらゆる側面に対応する包括的な提案を提供します。 すぐにわかるように、AI Assistantお客様の最新の質問が各提案とともにウィジェットに表示されます。 すべての提案は、インタラクションが終了するまでウィジェットに表示されたままです。 複数のインタラクションを処理している場合、ウィジェットはアクティブな会話の候補のみをインテリジェントに表示し、集中力を保つのに役立ちます。
ウィジェットの「ソース」ボタンをクリックすると、どの提案のソースも表示できます。 さらに、「いいね」または「下へ」のアイコンをクリックして、そのガイダンスが役に立ったかどうかを示すことで、提案に対するフィードバックを提供できます。
音声対話用
次の手順に従って、 音声通話を処理する際のリアルタイムアシストにアクセスし、確認し、適用してください。
| 1 |
Agent Desktopにログインして、空き状況を「空いている」 に設定します。 |
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音声通話の着信を受け入れるか、発信音声通話を開始します。 AI Assistant 通知はデスクトップのインターフェースに表示されます。 音声通話の場合、会話は「 ライブトランスクリプト」タブでリアルタイムで文字起こしされます。 詳細については、「 リアルタイムのトランスクリプトで効率とコミュニケーションを強化する」を参照してください。 |
| 3 |
AI Assistant通知をクリックしてを開き、「サポートを受ける」をクリックします。 最初の通知を見逃したり却下したりした場合でも、 AI Assistantアイコンをクリックすれば、アクティブなインタラクションのどの時点でもリアルタイムアシストをリクエストできます。 |
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使用する前に、AI Assistantウィジェットの推奨テキストアシストをよく確認してください。 これらの提案はAIによって生成されるため、各回答が特定の顧客の状況に適合し、正確さを維持していることを確認することが重要です。 顧客と共有する前に、情報が適切であることを必ず確認してください。 |
| 5 |
は、AI Assistant何を言うべきかについてのガイダンスを提供します。 AI Assistantから提供された情報を使用して、独自の会話スタイルで顧客に返信してください。 必要に応じてガイダンスを調整して、特定の状況に適合し、明確に伝わるようにしてください。 |
| 6 |
提案を使って効率的に質問に答えながら、会話を続けてください。 |
デジタル(チャット/メール)でのやりとりのために
チャットやメールなどのデジタルインタラクションを処理する際に、リアルタイムアシストにアクセスし、確認し、適用するには、次の手順に従ってください。
| 1 |
Agent Desktopにログインして、空き状況を「空いている」 に設定します。 |
| 2 |
受信したデジタル対話(チャットまたは電子メール)を受け入れます。 AI Assistant 通知はデスクトップインターフェイスに表示され、AI Assistant はインタラクションの開始からチャット/メールのテキストを監視します。 |
| 3 |
AI Assistant通知をクリックしてを開き、「サポートを受ける」をクリックします。 最初の通知を見逃したり却下したりした場合でも、AI Assistantアイコンをクリックすれば、アクティブなインタラクション中いつでもサポートをリクエストできます。 |
| 4 |
使用する前に、AI Assistantウィジェットの推奨テキストアシストをよく確認してください。 これらの提案はAIによって生成されるため、各回答が特定の顧客の状況に適合し、正確さを維持していることを確認することが重要です。 顧客と共有する前に、情報が適切であることを必ず確認してください。 |
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AI Assistantには、直接使用したり、必要に応じて編集したりできる推奨テキストアシストが表示されます。
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| 6 |
提案を使って効率的に質問に答えながら、会話を続けてください。 |
次は何?
リアルタイムの会話ガイダンスに加えて、リアルタイムアシストは、 あなたの中で特定のアクションを直接実行することを推奨し、支援します。Agent Desktop この機能の詳細については、「 AIが推奨するアクションの理解と管理」の記事を参照してください。