Comprenda la sua interfaccia utente Agent Desktop
Benvenuto nell'interfaccia Agent Desktop utente migliorata. Quando accede, la home page mostra widget personalizzati o permanenti in base alla configurazione del layout configurata dal suo amministratore. Per saperne di più su come accedere, veda Accedere a Agent Desktop.
Agent Desktopsi adatta automaticamente alle diverse dimensioni dello schermo, ma le dimensioni del display devono essere superiori a 500 x 500 pixel (larghezza x altezza). Imposta lo zoom del suo browser web al 100% per un'esperienza ottimale. Per saperne di più sulle versioni del browser supportate, vedere Requisiti di sistema per Webex Contact Center.
Dopo aver abilitato il flag di funzionalità per la nuova interfaccia utente Desktop, la nuova interfaccia utente non è abilitata per impostazione predefinita. Può attivarlo accedendo a Impostazioni → Passa a New Look. Si noti che questa opzione sarà disponibile solo per 60 giorni. Gli agenti possono disabilitare la nuova interfaccia utente in Impostazioni, ma tutte le funzionalità elencate di seguito sono disponibili solo nella nuova interfaccia utente. Pertanto, si consiglia di utilizzare la nuova interfaccia utente.
- Elenco delle attività e riquadro dei dettagli aggiornati
- Modalità di consulenza e trasferimento migliorate
- Collaborazione migliorata durante le chiamate di consultazione
- Pianifica le richiamate - In entrata e in uscita manuale
- Interazioni in uscita: miglioramenti digitali e delle campagne
Ecco un'istantanea del nuovo look dell'Agent Desktopinterfaccia:
Intestazione orizzontale
Nell'intestazione orizzontale, può fare quanto segue:
Barra di navigazione
La barra di navigazione è dove può accedere:
- Il mio spazio di lavoro: Può vedere il riquadro Elenco attività aggiornato che fornisce una visualizzazione in un unico riquadro di tutte le interazioni in entrata, in corso e completate.
-
Statistiche sulle prestazioni degli agenti
: Se il suo profilo è configurato per la generazione di report statistici,
vedrà l'icona Agent Performance Statistics, dove troverà
le statistiche cronologiche e in tempo reale come agente. -
Condividi feedback (
): Può condividere un feedback sulle prestazioni del desktop. - Aiuto: Può accedere alla documentazione nel Centro assistenza.
Riquadro Elenco attività
L'interfaccia utente Desktop aggiornata presenta un riquadro Elenco attività migliorato, che Le consente di visualizzare tutte le interazioni tramite le seguenti schede:
-
Attivo: mostra tutte le interazioni in corso e attualmente attive. Mostra
i campi di dati chiave tra cui il tipo di chiamata, il numero di telefono del cliente, il DNIS, la coda e il tempo trascorso. Può
accettare e visualizzare le richieste in arrivo e visualizzare le richieste in uscita avviate nell'elenco delle
attività attive e iniziare a comunicare con il cliente.
- Gestire le interazioni: accetta solo una chiamata vocale alla volta (escluse le chiamate di consulenza), ma può gestire sia un'interazione digitale che una chiamata vocale contemporaneamente dall'elenco delle attività attive.
- Ordinare le interazioni: faccia clic sull'icona Ordina accanto alla barra di ricerca per organizzare l'elenco delle attività assegnate di recente, Messaggio più recente, Attesa più lunga o Nome cliente (A—Z).
-
Chiuso: presenta un registro cronologico delle interazioni completate di recente su tutti i
canali, con dettagli come nome del cliente, email, durata dell'attività e codice di conclusione.
- Ordinare le interazioni: faccia clic sull'icona Ordina accanto alla barra di ricerca per organizzare l'elenco delle attività assegnate di recente, Messaggio più recente, Attesa più lunga o Nome cliente (A—Z).
- Modificare le informazioni sul cliente: Passa il mouse e fai clic sull'icona Modifica per aggiornare il numero di telefono del cliente associato all'attività prima di iniziare un' interazione in uscita con il cliente.
- Avvia una chiamata in uscita: passi il mouse sul numero di telefono del cliente dall'elenco delle attività chiuse e scelga Click to Call per avviare un'interazione in uscita con il cliente.
Per impostazione predefinita, il riquadro Elenco attività è espanso. Se il riquadro Elenco attività è compresso, può vedere un popover nell'angolo in basso a destra per accettare la richiesta di interazione.
Se la protezione dei dati sensibili è abilitata per il suo desktop, allora ANI, DNIS (per le chiamate in uscita) e gli indirizzi email rimarranno mascherati.
Pannello di visualizzazione dei dettagli
- Pannello di controllo delle interazioni: Per qualsiasi attività nel riquadro
Elenco attività attive, in coda e chiuse, il riquadro di controllo delle interazioni viene visualizzato in alto al centro.
- Durante qualsiasi interazione attiva, il pannello di controllo delle interazioni mostra le informazioni sui clienti, il timer connesso, i pulsanti di controllo e altro ancora.
- Pianifica le richiamate: Può pianificare le richiamate in entrata e in uscita manuali
direttamente dal desktop durante un'interazione dal vivo o anche in uno stato di conclusione. Può
configurare i dettagli della richiamata come il nome del cliente, l'ora desiderata (da 30 minuti a 30
giorni), il fuso orario, il numero di richiamata e il nome della coda. Ciò offre una maggiore flessibilità nella
gestione del follow-up dei clienti e della sensibilizzazione proattiva.
- Per ogni interazione completata, il pannello di controllo delle interazioni mostra le informazioni sul cliente, il nome della coda e altri dettagli sull'interazione.
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Widget di conversazione: visualizza le trascrizioni delle conversazioni (live o IVR) per qualsiasi interazione vocale,
email, chat o social selezionata dal riquadro Elenco attività.
Per qualsiasi interazione in coda, può visualizzare in anteprima le trascrizioni delle conversazioni in modalità di sola lettura prima di iniziare un'attività, fornendo un contesto cruciale per una gestione efficiente.
Per qualsiasi interazione vocale attiva, può vedere le conversazioni nella scheda Trascrizione IVR.
La scheda Trascrizione IVR Le consente di visualizzare la conversazione tra l' assistente virtuale e il cliente (chiamante). Il widget viene visualizzato solo se il suo amministratore ha configurato il widget per Lei.
Nel suo profilo utente può visualizzare il team che le è stato assegnato, la capacità del canale, le scorciatoie da tastiera e altro ancora. È anche il luogo in cui può gestire le sue notifiche. Utilizzi questi articoli per conoscere tutto ciò che può gestire nelle impostazioni del profilo.
Il desktop Le consente di gestire le chiamate vocali e le conversazioni tramite canali digitali come Facebook Messenger, Livechat, email, SMS e WhatsApp.
Consulti questi articoli per familiarizzare con gli strumenti offerti in Desktop e iniziare ad assistere con sicurezza i suoi clienti quando contattano tramite chiamate e messaggi.
Gestire le chiamate
Gestire le conversazioni nei canali digitali