Förstå ditt Agent Desktop användargränssnitt
Välkommen till det förbättrade Agent Desktop användargränssnittet. När du loggar in visas anpassade eller ihållande widgetar på hemsidan baserat på layoutkonfigurationen som konfigurerats av administratören. Om du vill veta mer om hur du loggar in, se Logga in på Agent Desktop.
Agent Desktopjusteras automatiskt till olika skärmstorlekar men skärmstorleken måste vara större än 500 x 500 pixlar (bredd x höjd). Ställ in webbläsarens zoom till 100% för optimal upplevelse. Mer information om webbläsarversioner som stöds finns i Systemkrav för Webex Contact Center.
När funktionsflaggan har aktiverats för det nya skrivbordsanvändargränssnittet är det nya användargränssnittet inte aktiverat som standard. Du kan aktivera den genom att navigera till Inställningar → Växla till nytt utseende. Observera att det här alternativet endast är tillgängligt i 60 dagar. Agenter kan inaktivera det nya användargränssnittet i Inställningar, men alla funktioner som anges nedan är endast tillgängliga i det nya användargränssnittet. Därför rekommenderas att använda det nya användargränssnittet.
- Uppdaterad uppgiftslista och informationsfönstret
- Förbättrade konsult- och överföringsmodeller
- Förbättrat samarbete under konsultsamtal
- Schemalägg återuppringningar - Inkommande och manuellt utgående
- Utgående interaktioner: Digitala och kampanjförbättringar
Här är ögonblicksbilden av Agent Desktop gränssnittets nya utseende:
Horisontell rubrik
Navigeringsfält
Navigeringsfältet är där du kan komma åt:
- Min arbetsyta: Du kan se det uppdaterade fönstret Aktivitetslista som ger en enda fönster vy över alla inkommande, pågående och slutförda interaktioner.
-
Agentprestationsstatistik
: Om din profil är konfigurerad för statistikrappor
tering visas ikonen Agentprestationsstatistik, där du hittar historisk statistik och realtids
statistik som agent. -
Dela feedback (
): Du kan dela feedback om skrivbordsprestanda. - Hjälp: Du kan komma åt dokumentationen i Hjälpcentret.
Rutan Aktivitetslista
Det uppdaterade skrivbordsanvändargränssnittet har en förbättrad Aktivitetslista, så att du kan visa alla interaktioner via följande flikar:
-
Ak tiv: Visar alla pågående och aktiva interaktioner. Den visar viktiga dataf
ält inklusive samtalstyp, kundtelefonnummer, DNIS, kö och förfluten tid. Du kan
acceptera och visa inkommande förfrågningar och visa initierade utgående förfrågningar i listan Aktiv
uppgift och börja kommunicera med kunden.
- Hantera interaktioner: Acceptera endast ett röstsamtal åt gången (exklusive konsult samtal), men du kan hantera både en digital interaktion och ett röstsamtal samtidigt från listan Aktiva uppgifter.
- Sortera interaktioner: Klicka på ikonen Sortera bredvid sökfältet om du vill organisera uppgif tslistan efter Nyligen tilldelade, Nyaste meddelande, Längsta väntan eller Kundnamn (A—Ö).
-
Stängd: Visar en kronologisk logg över nyligen genomförda interaktioner i alla
kanaler, med detaljer som kundnamn, e-postadress, aktivitetens varaktighet och avslutningskod.
- Sortera interaktioner: Klicka på ikonen Sortera bredvid sökfältet om du vill organisera uppgif tslistan efter Nyligen tilldelade, Nyaste meddelande, Längsta väntan eller Kundnamn (A—Ö).
- Redigera kundinformation: Håll muspekaren över och klicka på ikonen Redigera för att uppdatera kundnumret som är kopplat till uppgiften innan du startar en utgående interaktion med kunden.
- Initiera utgående samtal: Håll muspekaren över kundens telefonnummer i listan Stängda uppgifter och välj Klicka för att ringa för att initiera en utgående interaktion med kunden .
Som standard expanderas fönstret Aktivitetslista. Om fönstret Aktivitetslista är komprimerat kan du se ett flytande fönster i det nedre högra hörnet för att acceptera interaktionsbegäran.
Om känsligt dataskydd är aktiverat för skrivbordet kommer ANIs, DNIS (för utgående samtal), e-postadresser att förbli maskerade.
Detaljvisningspanelen
- Interaktionskontrollfönstret: För alla aktiviteter i
listan Aktiv, Köad och Stängd aktivitet visas kontrollfönstret för interaktion längst upp i mitten.
- Under alla aktiva interaktioner visar interaktionskontrollpanelen kund information, ansluten timer, kontrollknappar och mer.
- Schemalägg återuppring ningar: Du kan schemalägga både inkommande och manuella utgående återuppringningar
direkt från skrivbordet under en live-interaktion eller till och med i ett avslutningsläge. Du kan
konfigurera återuppringningsuppgifter som kundnamn, önskad tid (från 30 minuter till 30
dagar), tidszon, återuppringningsnummer och könamn. Detta ger större flexibilitet när det gäller att
hantera kunduppföljningar och proaktiv uppsökande verksamhet.
- För alla slutförda interaktioner visar interaktionskontrollpanelen kund information, könamn och andra interaktionsuppgifter.
-
Konversationswidget: Visa konversationsavskrifter (live eller IVR) för alla röster-,
e-post-, chatt- eller sociala interaktioner som valts i fönstret Aktivitetslista.
För alla interaktioner i kö kan du förhandsgranska konversationsutskrifter i skrivskyddat läge innan du plockar upp en uppgift, vilket ger avgörande sammanhang för effektiv hantering.
För alla aktiva röst interaktioner kan du se konversationerna på fliken IVR-transkript.
På fliken IVR-transkript kan du se konversationen mellan den virtuella assistenten och kunden (uppringaren). Widgeten visas bara om administratören har konfigurerat widgeten åt dig.
Din användarprofil är där du kan se teamet du har tilldelats, kanalkapacitet, kort kommandon och mer. Det är också där du kan hantera dina aviseringar. Använd dessa artiklar för att bekanta dig med allt du kan hantera i profilinställningar.
Desktop låter dig hantera röstsamtal och konversationer via digitala kanaler som Facebook Messenger, Livechat, e-post, SMS och WhatsApp.
Besök dessa artiklar för att bekanta dig med verktygen som erbjuds i Desktop och börja tryggt hjälpa dina kunder när de når ut via samtal och meddelanden.
Hantera samtal
Hantera konversationer i digitala kanaler