Înțelegeți interfața dvs. de utilizator Agent Desktop

list-menuFeedback?
Centrul de contact Webex Agent Desktop este locul în care agenții primesc și gestionează interacțiunile clienților, inclusiv apeluri, chat-uri, e-mailuri și multe altele. Cu instrumentele de înțelegere și colaborare din Desktop, dvs., clienții și supraveghetorii dvs. puteți discuta și colabora cu ușurință.

Bine ați venit la interfața de Agent Desktop utilizator îmbunătățită. Când vă conectați, pagina de pornire afișează widget-uri personalizate sau persistente bazate pe configurația aspectului configurată de administrator. Pentru a afla mai multe despre cum să vă conectați, consultați Conectați-vă la Agent Desktop.

Agent Desktopse ajustează automat la diferite dimensiuni ale ecranului, dar dimensiunea afișajului trebuie să fie mai mare de 500 x 500 pixeli (lățime x înălțime). Setați zoom-ul browserului web la 100% pentru o experiență optimă. Pentru a afla mai multe despre versiunile de browser acceptate, consultați C erințe de sistem pentru Centrul de contact Webex.

După ce semnalizarea caracteristică este activată pentru noua interfață de utilizator Desktop, noua interfață de utilizare nu este activată în mod implicit. Puteți să o activați navigând la Setări → Com ut ați la aspect nou. Vă rugăm să rețineți că această opțiune va fi disponibilă doar pentru 60 de zile. Agenții pot dezactiva noua interfață de utilizare în Setări, dar toate caracteristicile enumerate mai jos sunt disponibile numai în noua interfață de utilizare. Prin urmare, se recomandă utilizarea noii UI.

  • Lista de activități actualizate și panoul de detalii
  • Modale îmbunătățite de consultare și transfer
  • Colaborare îmbunătățită în timpul apelurilor de consultare
  • Programarea apelurilor inversate - Intrare și ieșire manuală
  • Interacțiuni de ieșire: îmbunătățiri digitale și campanii

Iată instantaneul noului aspect al Agent Desktop interfeței:

Bara de navigare

Bara de navigare este locul unde puteți accesa:

  • Spațiul meu de lucru: Puteți vedea panoul Listă de activități actualizat care oferă o vizualizare cu un singur pan ou a tuturor interacțiunilor primite, în curs și finalizate.
  • Statistici privind performanța agentului : Dacă profilul dvs. este configurat pentru raportarea statisticilor, veți vedea pictograma Statistici privind performanța agentului, unde veți găsi statisticile istorice și în timp real ca agent.
  • Distribuiți feedback (): Puteți partaja feedback cu privire la performanța desktopului.
  • A jutor: Puteți accesa documentația la Centrul de ajutor.

Panoul Listă de activități

Interfața cu utilizatorul Desktop actualizată are un panou îmbunătățit Listă de activități, permițându-vă să vizualizați toate interacțiunile prin următoarele file:

  • Activ: Afișează toate interacțiunile în curs și în prezent active. Afișează câmpuri de date cheie, inclusiv tipul de apel, numărul de telefon al clientului, DNIS, coada de așteptare și timpul scurs. Puteți accepta și vizualiza solicitările primite și puteți vizualiza solicitările de ieșire inițiate în lista de activități active și puteți începe să comunicați cu clientul.
    • Gestionarea interacțiunilor: acceptați un singur apel vocal la un moment dat (cu excepția apelurilor de consultare), dar puteți gestiona simultan atât o interacțiune digitală, cât și un apel vocal din lista de activități active.
    • Sortare interacțiuni: Faceți clic pe pictograma Sortare de lângă bara de căutare pentru a organiza lista de activități după atribuirea recentă, cel mai nou mesaj, cea mai lungă așteptare sau numele clientului (A—Z).
  • În chis: prezintă un jurnal cronologic al interacțiunilor finalizate recent pe toate canalele, cu detalii precum numele clientului, adresa de e-mail, durata activității și codul de încheiere.
    • Sortare interacțiuni: Faceți clic pe pictograma Sortare de lângă bara de căutare pentru a organiza lista de activități după atribuirea recentă, cel mai nou mesaj, cea mai lungă așteptare sau numele clientului (A—Z).
    • Editați informațiile despre clienți: Plasați cursorul peste pictograma Editare și faceți clic pe pictograma Edit are pentru a actualiza numărul de telefon al clientului asociat activității înainte de a iniția o inter acțiune de ieșire cu clientul.
    • Inițiați apelul de ieșire: Plasați cursorul peste numărul de telefon al clientului din lista de activități închise și alegeți Faceți clic pentru a apela pentru a iniția o interacțiune de ieșire cu clientul .

În mod implicit, panoul Listă de activități este extins. Dacă panoul Listă de activități este restrâns, puteți vedea un pop-up în col țul din dreapta jos pentru a accepta solicitarea de interacțiune.

Dacă protecția datelor sensibile este activată pentru desktop, atunci ANIs, DNIS (pentru apelurile efectuate), adresele de e-mail vor rămâne mascate.

Panoul Detalii Vizualizare

  • Pan@@ oul de control interacțiune: Pentru orice activitate din panoul de liste de activități active, coadă și închise, panoul de control al interacțiunii apare în centrul de sus.
    • În timpul oricărei interacțiuni active, panoul de control al interacțiunii afișează informații despre clienți, cronometru conectat, butoane de control și multe altele.
  • Programați apeluri înapoi: Puteți programa atât apelurile de intrare, cât și cele de ieșire manuale direct de pe desktop în timpul unei interacțiuni live sau chiar într-o stare de încheiere. Puteți configura detalii de apel invers, cum ar fi numele clientului, ora dorită (de la 30 de minute la 30 de zile), fusul orar, numărul de apel invers și numele cozii. Acest lucru oferă o mai mare flexibilitate în gestionarea urmăririi clienților și a sensibilizării proactive.
    • Pentru orice interacțiune finalizată, panoul de control al interacțiunii afișează informații despre client, numele cozii și alte detalii de interacțiune.
  • Widget conversație: Vizualizați transcrierile conversațiilor (live sau IVR) pentru orice interacțiune vocală, e-mail, chat sau socială selectată din panoul Listă de activități.

    Pentru orice interacțiune în coadă, puteți previzualiza transcrierile conversațiilor în modul numai citire înainte de a pre lua o sarcină, oferind un context crucial pentru o manipulare eficientă.

    Pentru orice interacțiune vocală activă, puteți vedea conversațiile în fila transcriere IVR.

    F ila transcriere IVR vă permite să vizualizați conversația dintre asistentul virtual și client (apelant). Widgetul este afișat numai dacă administratorul a configurat widgetul pentru dvs.

Profilul dvs. de utilizator este locul în care puteți vizualiza echipa care vi s-a atribuit, capacitatea canalului, comenzile rapide de la tastatură și multe altele. De asemenea, este locul în care vă puteți gestiona notificările. Utilizați aceste articole pentru a vă familiariza cu tot ce puteți gestiona în setările profilului.

Desktop vă permite să gestionați apelurile vocale și conversațiile prin canale digitale precum Facebook Messenger, Livechat, e-mail, SMS și WhatsApp.

Vizitați aceste articole pentru a vă familiariza cu instrumentele oferite în Desktop și pentru a începe să vă ajutați cu încredere clienții atunci când ajung prin apeluri și mesaje.

Gestionarea apelurilor

Gestionați conversațiile pe canalele digitale

A fost util acest articol?
A fost util acest articol?