הבנת ממשק המשתמש Agent Desktop שלך
ברוכים הבאים לממשק Agent Desktop המשתמש המשופר. כשאתה נכנס, דף הבית מציג יישומונים מותאמים אישית או קבועים בהתבסס על תצורת הפריסה שהוגדרה על ידי מנהל המערכת שלך. למידע נוסף על אופן הכניסה, ראה כניסה אל Agent Desktop.
Agent Desktopמתאים באופן אוטומטי לגדלי מסך שונים אך גודל התצוגה חייב להיות גדול מ- 500 x 500 פיקסלים (רוחב x גובה). הגדר את הזום של דפדפן האינטרנט שלך ל -100% לחוויה מיטבית. לקבלת מידע נוסף על גרסאות דפדפן נתמכות, ראה דרישות מערכת עבור מרכז הקשר של Webex.
לאחר הפעלת דגל התכונה עבור ממשק המשתמש החדש של שולחן העבודה, ממשק המשתמש החדש אינו מופעל כברירת מחדל. ניתן להפעיל אותו על ידי ניווט אל הגדרות → מעבר למ ראה חדש. שימו לב, אפשרות זו תהיה זמינה רק למשך 60 יום. סוכנים עשויים להשבית את ממשק המשתמש החדש בהגדרות, אך כל התכונות המפורטות להלן זמינות רק בממשק המשתמש החדש. לכן מומלץ להשתמש בממשק המשתמש החדש.
- רשימת משימות וחלונית פרטים מעודכנת
- מודלי ייעוץ והעברה משופרים
- שיתוף פעולה משופר במהלך שיחות ייעוץ
- תזמון שיחות חוזרות - יציאה נכנסת וידנית
- אינטראקציות יוצאות: שיפורים דיגיטליים וקמפיינים
להלן תמונת המצב של המראה החדש של המ Agent Desktop משק:
כותרת אופקית
בכותרת האופקית, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:
סרגל ניווט
סרגל הניווט הוא המקום שבו אתה יכול לגשת:
- סביבת העבודה שלי: ניתן לראות את החלונית רשימת המשימות המעודכנת המספקת תצוגת חלונית אחת של כל האינטראקציות הנכנסות, המתמשכות והושלמות.
-
סטטיסטיקות ביצועי סוכן
: אם הפרופיל שלך מוגדר לדיווח נתונים סטטיסטיים,
תראה את הסמל סטטיסטיקה של ביצועי סוכן, שבו תוכל למצוא את הנתונים הסטטיסטיים ההיסטוריים ובזמן אמת
כסוכן. -
שתף משוב (
): אתה יכול לשתף משוב על ביצועי שולחן העבודה. - עזרה: ניתן לגשת לתיעוד במרכז העזרה.
חלונית רשימת משימות
ממשק המשתמש המרענן של שולחן העבודה כולל חלונית רשימת משימות משופרת, המאפשרת לך להציג את כל האינטראקציות באמצעות הכרטיסיות הבאות:
-
פעיל: מציג את כל האינטראקציות המתמשכות והפעילות כעת. הוא מציג ש
דות נתונים מרכזיים כולל סוג שיחה, מספר טלפון לקוח, DNIS, תור וזמן שחלף. באפשרותך
לקבל ולהציג בקשות נכנסות ולהציג את הבקשות היוצאות שיוזמו
ברשימת המשימות הפעילות ולהתחיל לתקשר עם הלקוח.
- טיפול באינטראקציות: קבל שיחה קולית אחת בלבד בכל פעם (לא כולל שיחות ייעוץ), אך באפשרותך לטפל הן באינטראקציה דיגיטלית והן בשיחה קולית בו זמנית מרשימת המשימות הפעילות.
- מיון אינטראקציות: לחץ על הס מל מיון שליד סרגל החיפוש כדי לארגן את רשימת המשימות לפי הוקצה לאחרונה, ההודעה החדשה ביותר, ההמתנה הארוכה ביותר או שם הלקוח (A—Z).
-
סגור: מציג יומן כרונולוגי של אינטראקציות שהושלמו לאחרונה בכל הע
רוצים, עם פרטים כגון שם לקוח, דוא"ל, משך המשימה וקוד סיום.
- מיון אינטראקציות: לחץ על הס מל מיון שליד סרגל החיפוש כדי לארגן את רשימת המשימות לפי הוקצה לאחרונה, ההודעה החדשה ביותר, ההמתנה הארוכה ביותר או שם הלקוח (A—Z).
- עריכת פרטי לקו ח: העבר את העכבר מעל ולחץ על סמל הע ריכה כדי לע דכן את מספר הטלפון של הלקוח המשויך למשימה לפני שתתחיל אינטרא קציה יוצאת עם הלקוח.
- התחלת שיחה יוצאת: העבר את העכבר מעל מספר הטלפון של הלקוח מרשימת המשימות סגורות ובחר לחץ כדי להתקשר כדי להתחיל אינטראקציה יוצאת עם הלקוח.
כברירת מחדל, החלונית רשימת המשימות מורחבת. אם חלונית רשימת המשימות מצטמצמת, ניתן לראות חלון פופאוור בפינה השמאלית התחתונה כדי לקבל את בקשת האינטראקציה.
אם הגנה על נתונים רגישים מופעלת עבור שולחן העבודה שלך, ANIs, DNIS (עבור שיחות יוצאות), כתובות דואר אלקטרוני יישארו מוסוות.
החלונית תצוגת פרטים
- חל@@ ונית בקרת אינטראקציה: עבור כל משימה בחלונית
רשימת המשימות פעילה, בתור וסגורה, חלונית בקרת האינטראקציה מופיעה במרכז העליון.
- במהלך כל אינטראקציה פעילה, חלונית בקרת האינטראקציה מציגה פרטי לקוחות, טיימר מחובר, לחצני בקרה ועוד.
- תזמון שיחות חו זרות: ניתן לתזמן שיחות חוזרות נכנסות וידניות
ישירות משולחן העבודה במהלך אינטראקציה חיה או אפילו במצב סיכום. באפשרותך
להגדיר פרטי התקשרות חוזרת כגון שם הלקוח, השעה הרצויה (בין 30 דקות ל -30
יום), אזור זמן, מספר התקשרות חוזרת ושם התור. זה מספק גמישות רבה יותר בני
הול מעקב אחר לקוחות והסברה יזומה.
- עבור כל אינטראקציה שהושלמה, חלונית בקרת האינטראקציה מצי גה פרטי לקוח, שם תור ופרטי אינטראקציה אחרים.
-
יישומון שי חה: הצג תמלילי שיחה (בשידור חי או IVR) עבור כל אינטראקציה קולית,
דואר אלקטרוני, צ'אט או חברתית שנבחרה מהחלונית רשימת המשימות.
עבור כל אינטראקציה בתור, אתה יכול לצפות בתצוגה מקדימה של תמלילי שיחה במצב קריאה בלבד לפני שאתה מרים משימה, ולספק הקשר חיוני לטיפול יעיל.
עבור כל אינטראקציה קולית פעילה, תוכל לראות את השיחות בכרטיסייה תמליל IVR.
הכרטיסייה תמליל IVR מאפשרת לך להציג את השיחה בין העוזר הווירטואלי ללקוח (המתקשר). הווידג'ט מוצג רק אם מנהל המערכת הג דיר את הווידג'ט עבורך.
פרופיל המשתמש שלך הוא המקום שבו אתה יכול להציג את הצוות שהוקצה לך, קיבולת הערוץ, קיצורי מקשים ועוד. זה גם המקום שבו אתה יכול לנהל את ההתראות שלך. השתמש במאמרים אלה כדי להכיר את כל מה שאתה יכול לנהל בהגדרות הפרופיל.
שולחן העבודה מאפשר לך לנהל שיחות ושיחות קוליות דרך ערוצים דיגיטליים כמו פייסבוק מסנג'ר, צ'אט חי, דוא"ל, SMS ו- WhatsApp.
בקר במאמרים אלה כדי להכיר את הכלים המוצעים ב- Desktop ולהתחיל לסייע בביטחון ללקוחות שלך כאשר הם פונים באמצעות שיחות ו הודעות.
טיפול בשיחות
טיפול בשיחות בערוצים דיגיטליים