In questo articolo
Prerequisiti
Crea un'app di servizio
Autorizza l'app di servizio
Installa Webex Easy Meet per Agentforce
Genera un token di accesso all'app di servizio e inseriscilo in Salesforce
Configurare le autorizzazioni dell'agente
Crea un argomento e aggiungi l'azione a quell'argomento

Pianifica una riunione Webex Guest-to-Guest utilizzando Agentforce

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Con Webex Easy Meet per Agentforce, è possibile consentire a un agente di pianificare una riunione Webex Guest-to-Guest. Crea e autorizza un'app di servizio, installa Webex Easy Meet per Agentforce, configura il token di accesso e le autorizzazioni dell'agente, crea un argomento e aggiungi l'azione che il tuo agente deve utilizzare.

Prerequisiti

Prima di continuare, assicurati di soddisfare i seguenti prerequisiti:

In Webex

  • È necessario un sito Webex con licenze Guest-to-Guest o un sandbox per sviluppatori configurato per le riunioni Guest-to-Guest.

  • Abilitare l'impostazione Unisciti prima dell'host in Control Hub.

In Salesforce

  • È necessario disporre di un profilo Amministratore di sistema nella propria organizzazione.
  • Sono necessari i set di autorizzazioni Access Agentforce Default Agent e Agentforce Default Admin.
  • È necessario aver creato almeno un agente.

Crea un'app di servizio

L'app del servizio Guest-to-Guest è responsabile della pianificazione e dell'organizzazione di riunioni sul sito Guest-to-Guest. Creare l'app di servizio nel Portale per sviluppatori.

Per ulteriori informazioni sulle funzionalità delle app di servizio, visitare il post del blog Introduzione alle riunioni tra ospiti: nessuna codifica richiesta e l'articolo Utilizzo delle app di servizio Webex nella documentazione del portale per sviluppatori.

1

Accedi al Portale per sviluppatori e fai clic su Inizia a creare app.

2

Fare clic su Crea un'app di servizio, immettere le informazioni richieste e selezionare i seguenti ambiti:

  • guest-meeting:rw
  • incontro:schedules_write
  • incontro:schedules_read
  • incontro:preferences_write
  • incontro:preferences_read
3

Fare clic su Aggiungi app di servizio.

4

Prendere nota del Segreto client nella sezione Autorizzazione.

5

Fare clic su Richiedi autorizzazione amministratore.

Operazioni successive

Autorizzare l'app di servizio in Control Hub.

Autorizza l'app di servizio

Autorizza l'app di servizio per consentire a Webex Easy Meet per Agentforce di pianificare riunioni tra ospiti in Webex.

Operazioni preliminari

Per autorizzare l'app di servizio è necessario un amministratore di Control Hub.

1

Accedi a Control Hub e vai a Gestione > Applicazioni > Applicazioni di servizio.

2

Seleziona l'app del servizio Guest-to-Guest che hai creato.

3

Nel flyout dei dettagli dell'app di servizio, abilita l'opzione Autorizzato.

4

Se hai più siti Guest-to-Guest, scegli in quale sito autorizzare l'app.

5

Fai clic su Salva.

Installa Webex Easy Meet per Agentforce

1

Vai a Webex Easy Meet per Agentforce in Salesforce AppExchange.

2

Fare clic su Ottienilo ora e seguire i passaggi per installare l'app solo per gli amministratori.

Webex Easy Meet per Agentforce include quanto segue:
  • Classe Apex—WebexMeetingCreator, WebexMeetingCreatorTest, WebexMeetingConfigurationController e WebexMeetingsConfigurationControllerTest
  • Impostazione personalizzata—Webex_Credentials__c
  • Campi personalizzati—Webex_Credentials__c.Access_Token__c
  • Set di autorizzazioni—WebexMeetingsGuestToGuest
  • Sito remoto—WebexAPI
  • Scheda—WebexGuestToGuest
  • Pagina Visualforce—Configurazione WebexMeetings
  • Azione agente—Crea riunione Webex tra ospiti

Genera un token di accesso all'app di servizio e inseriscilo in Salesforce

Operazioni preliminari

Per mantenere attivo un token di accesso, è necessario completare questi passaggi ogni 14 giorni.

1

Nel Portale per sviluppatori, fai clic sul tuo profilo e quindi su Le mie app Webex > la tua app di servizio autorizzata.

2

Vai alla sezione Autorizzazioni organizzazione e seleziona l'organizzazione in cui è autorizzata l'app di servizio dal menu a discesa.

  • Se l'app di servizio è autorizzata in molte organizzazioni, è possibile effettuare la ricerca anche in base all'ID organizzazione.
3

Inserisci il Client Secret che hai copiato nel passaggio 4 di Crea un'app di servizio, fai clic su Genera tokene copia il token di accesso.

4

In Salesforce, fare clic sull'icona di avvio dell'appe cercare la voce Webex Guest-to-Guest.

5

Inserisci il token di accesso copiato nel passaggio 3 e fai clic su Salva.

Configurare le autorizzazioni dell'agente

Per utilizzare l'azione Crea una riunione Webex tra ospiti, un agente deve disporre del set di autorizzazioni corretto.

Operazioni preliminari

Assicurati di aver creato almeno un agente.

1

In Salesforce, fare clic sull'icona a forma di ingranaggio > Imposta e cerca Utenti nella casella Ricerca rapida.

2

Fare clic sul nome dell'utente associato al proprio agente.

3

Fare clic su Modifica > Assegnazioni di set di autorizzazioni > Modifica assegnazioni.

4

Selezionare Webex Guest-to-Guest dall'elenco Set di autorizzazioni disponibili e utilizzare la freccia per spostarlo nell'elenco Set di autorizzazioni abilitati.

5

Fai clic su Salva.

Crea un argomento e aggiungi l'azione a quell'argomento

Crea un argomento con un'etichetta, una descrizione, un ambito e delle istruzioni chiare, in modo che il tuo agente possa decidere quando utilizzare l'argomento nella conversazione e cosa dire. Quindi aggiungere l'azione Crea una riunione Webex tra ospiti per consentire all'agente di pianificare una riunione Webex tra ospiti.

1

In Salesforce, fare clic sull'icona a forma di ingranaggio > Imposta e cerca Agenti Agentforce.

2

Fare clic sul nome dell'agente in cui si desidera configurare l'azione, quindi fare clic su Apri in Builder.

3

Nella scheda Argomenti, fare clic su Nuovo > +New Argomento.

4

(Facoltativo) Inserisci una descrizione dello scopo dell'argomento e clicca su Avanti.

5

Inserisci l'etichetta dell'argomento, la descrizione della classificazione e l'ambito.

  • Ad esempio:

    • Etichetta argomento—Creazione di riunioni Webex

    • Descrizione della classificazione—Crea una riunione Webex ricevendo gli input necessari dall'utente.

    • Ambito—Il tuo compito è creare una riunione Webex utilizzando i dettagli forniti dall'utente.

Questi sono esempi di etichetta dell'argomento, descrizione della classificazione e ambito. Personalizza questi campi in base al tuo caso d'uso specifico.

6

Inserisci la prima istruzione e clicca su Aggiungi istruzioni per aggiungere ogni istruzione aggiuntiva.

  • Ad esempio:

    • Quando si accetta un input, descrivere il significato dei campi di input e informare l'utente quali campi sono obbligatori e quali non lo sono.

    • Per i campi non obbligatori, informare l'utente sui valori predefiniti e specificare che tali valori verranno utilizzati per creare la riunione, salvo diversa indicazione.

    • Quando si crea una riunione, l'ora di fine della riunione deve essere successiva all'ora di inizio.

    • Quando si crea una riunione, l'ora di inizio e di fine della riunione devono essere nel futuro.

    • Quando si crea una riunione, chiedere all'utente solo il titolo della riunione, l'ora di inizio e l'ora di fine come input. L'ora di inizio e l'ora di fine devono includere data, ora e fuso orario. Non chiedere altri input.

    • Non è necessario chiedere all'utente di fornire l'ora di inizio e di fine nel formato ISO 8601. Quando l'utente fornisce un orario di inizio e di fine, convertirlo nel formato ISO 8601.

    • Quando si condividono i dettagli delle informazioni sulla riunione con il cliente, mostrare le seguenti proprietà come elenco dettagliato: Nome della riunione, ora di inizio, ora di fine (nel fuso orario fornito dall'utente) e link alla riunione. Informa l'utente che può utilizzare questi dettagli per partecipare alla riunione all'orario programmato.

Queste sono istruzioni di esempio. Personalizzali in base al tuo caso d'uso specifico.

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Fare clic su Avanti.

8

Selezionare Crea una riunione Webex tra ospiti dall'elenco delle azioni dell'agente.

9

Fare clic su Fine.

Operazioni successive

Prova il tuo argomento nella sezione Anteprima conversazione. Ad esempio, potresti dire "Vorrei fissare un appuntamento" e vedere come risponde l'agente. Quando sei pronto, clicca su Attiva per rendere attivo il tuo agente.
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